वीडियो: How to Manage Scope Creep in Project Management 2024
सफल परिवर्तन प्रबंधन के लिए अधिकारियों और वरिष्ठ प्रबंधकों से बड़ी प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है, चाहे किसी विभाग में या एक पूर्ण संगठन में परिवर्तन हो रहा हो
एक हालिया सर्वेक्षण प्रतिवादी ने कहा, "वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए एक परिवर्तन प्रयास वैकल्पिक नहीं हो सकता। उन्हें नेतृत्व या रास्ते से बाहर निकलना चाहिए। नई प्रणाली को अंततः अपने पैरों पर खड़े करना होगा, लेकिन हर नई प्रणाली को समर्थन और पोषण की जरूरत है। "
एक वरिष्ठ कार्यकारी अधिकारी के साथ 18 महीने के पूर्ण संगठन परिवर्तन की समीक्षा करते हुए, उन्होंने कहा कि उनकी सबसे महत्वपूर्ण गलती, जैसा कि उन्होंने एक नए दिशा में संगठन का नेतृत्व किया था, उनकी वरिष्ठ टीम के साथ उनका धैर्य रहा था। उन्होंने पूर्वप्रत्याशित रूप से कामना की थी कि उन्होंने परिवर्तन प्रक्रिया में कई बदलाव-प्रतिरोधी सदस्यों को निकाल दिया था।
उन्होंने निर्णय लिया था कि वरिष्ठ पदों में प्रतिरोधी लोगों को बदलने से उन सभी लक्ष्यों को लागू करने में बाधा आ गई थी, जो उन्होंने पारस्परिक रूप से सहमत और निर्धारित किया था। कार्यकारी अधिकारी संगठनात्मक प्रगति में एक शक्तिशाली भूमिका निभाते हैं - या नहीं
एक पारंपरिक विनिर्माण सुविधा से अपने कदम में और एक के लिए दृष्टिकोण जो कर्मचारी सशक्तिकरण, गुणवत्ता और निरंतर सुधार पर बल दिया, उन्होंने काफी समय और संसाधनों को अपने वरिष्ठ टीम के कई सदस्यों को साथ में लाने की कोशिश की।
-3 ->परिवर्तन के दौरान वरिष्ठ नेताओं से क्या अपेक्षा करना चाहिए
सफल परिवर्तन प्रबंधन प्रयासों के दौरान वरिष्ठ नेता प्रभावी ढंग से नेतृत्व करने के लिए निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं
- परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया के लिए स्पष्ट दृष्टि स्थापित करें जहां संगठन खत्म हो जाएगा और प्रत्याशित परिणामों का एक चित्र पेंट करें। यह निश्चित करें कि यह चित्र वास्तविकता में से एक है और न कि लोग क्या इच्छा होते हैं
जब यह दृष्टि और संचार अच्छा किया जाता है, तो प्रत्येक कर्मचारी को यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि वह परिवर्तन करने के दूसरे पक्ष में क्या अनुभव करेंगे। कर्मचारियों के लिए, सबसे महत्वपूर्ण कारक उनके काम पर होने वाले बदलाव का प्रभाव है। यह एक अक्सर उपेक्षित कदम है - एक कार्यकारी चैंपियन नियुक्त करें, जो परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया का मालिक है और कुछ अन्य वरिष्ठ प्रबंधकों, साथ ही संगठन में अन्य उपयुक्त लोगों को भी शामिल किया जाता है। परिवर्तन करना आसान है जब बड़ी संख्या में लोगों को बदलना होगा, नियोजन और कार्यान्वयन में शामिल हैं
- परिवर्तनों पर ध्यान दें हो रहा है कर्मचारियों से पूछें कि चीजें कैसे चल रही हैं परिवर्तन प्रबंधन के लिए प्रगति और बाधाओं पर ध्यान केंद्रित करें सबसे खराब संभावित परिदृश्यों में से एक है कि नेताओं ने प्रक्रिया को अनदेखा कर दिया है।
- परिवर्तन के प्रायोजक अंश या अन्य संगठन के सदस्यों के साथ सक्रिय भागीदारी और संपर्क बढ़ाने के लिए, एक सहभागी भागीदार के रूप में परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया।
- अगर व्यक्तिगत या प्रबंधकीय क्रिया या व्यवहार को बदलने की आवश्यकता होती है, तो संगठन में बदलाव लाने के लिए नए व्यवहार और क्रियाओं को मॉडल बनाएं चलते हुए बात करना। वरिष्ठ नेता अपने रिपोर्टिंग कर्मचारियों को अपेक्षित और वांछित व्यवहार को पढ़ाने में बड़ी भूमिका निभाते हैं।
- एक संरचना की स्थापना जो परिवर्तन का समर्थन करेगी यह एक स्टीयरिंग कमेटी, लीडरशिप ग्रुप या गाइडिंग कोलिशन का रूप ले सकता है।
- माप, इनाम, और मान्यता प्रणालियों को माप और इनाम के लिए बदलें नई उम्मीदों की उपलब्धि मान्यता सार्वजनिक करें ताकि आप उन व्यवहारों को सुदृढ़ कर सकें जो आप वास्तव में अपने सभी अन्य कर्मचारियों के साथ देखना चाहते हैं
- संगठन के अन्य सदस्यों से प्रतिक्रिया और काम पर प्रतिक्रिया दें क्या काम कर रहा है? काम नहीं कर रहा? आप प्रक्रियाओं को कैसे सुधार सकते हैं? जब आप फीडबैक पर कार्य करते हैं या न करने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने कर्मचारी को यह जानकारी दी है कि आपने क्या किया है या क्यों नहीं।
- परिवर्तन में मानव तत्व को पहचानें लोगों को अलग-अलग जरूरतों और बदलने के लिए प्रतिक्रिया करने के विभिन्न तरीके हैं। उन्हें बदलने और समायोजित करने के लिए समय की आवश्यकता होती है। (कर्मचारियों को बदलने के प्रभाव के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए डाउनसाइजिंग बचेवाइज़र्स।)
- वरिष्ठ नेताओं को प्रशिक्षण में भाग लेना चाहिए अन्य संगठन के सदस्य भाग लेते हैं, लेकिन इससे भी ज्यादा महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें "सीखना" "सत्रों, रीडिंग, इंटरैक्शन, टेप, किताबों या अनुसंधान से
- ईमानदार और विश्वास के योग्य रहें उन लोगों को उसी सम्मान से सम्मानित करें जो आप उनसे अपेक्षा करते हैं। परिवर्तन मुश्किल है और बढ़ता है जब लोग शामिल हैं, समर्थित, सम्मानित महसूस करते हैं और आप उनके बारे में परवाह करते हैं।
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अपनी प्रक्रियाओं का अनुकूलन करें या फिर मुड़ें अजीब। चौधरी-Ch-बदल जाता है। बहुत जल्द अब आप पुराने हो जाओगे। और इसलिए आपकी आपूर्ति श्रृंखला, जब तक आप इसे अब अनुकूलित नहीं करेंगे
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व्यवसाय शुरू हो क्योंकि संस्थापक के बारे में एक सपना था कि वह क्या बना सकता है जिस तरह से कार्रवाई मजबूर करती है, वह इस तरह के दृष्टिकोण को साझा करने के लिए नेतृत्व का रहस्य है।
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