कैरियर प्रोफ़ाइल: एक कानूनी सचिव क्या है?

कानूनी सचिव क्या है?

कानूनी सचिवों, जिसे प्रशासनिक सहायकों, कानूनी सहायकों या कार्यकारी सहायक भी कहते हैं, एक कानूनी कार्यालय के कुशल संचालन के लिए आवश्यक दैनिक लिपिक कार्य करते हैं। सचिव के सामान्य फाइलिंग, टाइपिंग, श्रुतलेख और फोन-जवाब देने के कर्तव्यों के अलावा, कानूनी सचिवों के पास कानूनी पेशे के लिए विशेष कौशल हैं।

सचिवालय की भूमिका में जाने से पहले कानूनी सचिव अक्सर कानूनी रिसेप्शनिस्ट के रूप में शुरू करते हैं

अनुभवी सचिवों को अक्सर कानूनी फर्म या संगठन के भीतर वरिष्ठ सचिवालय की स्थिति या पैरलीगल पदों में पदोन्नत किया जाता है।

कानूनी सचिव नौकरी कर्तव्यों कानूनी सचिव पत्राचार तैयार करते हैं और कानूनी दस्तावेज तैयार करते हैं, जिसमें याचिकाएं, गति, संक्षिप्त विवरण, खोज दस्तावेज और सबकोएंस शामिल हैं कानूनी फाइलिंग समय सीमा के असंख्यों को ट्रैक करने के लिए वे जटिल डॉकेट सिस्टम बनाए रखते हैं; स्प्रेडशीट बनाएं; सूचकांक और अद्यतन याचिकाओं और खोज बाध्यकारी; अनुसूची जमा, साइट निरीक्षण, सुनवाई, क्लॉइंग, और बैठकों

कानूनी सचिव भी पत्राचार और नियमित कानूनी दस्तावेजों का जमाव करते हैं जैसे बयान नोटिस और कानूनी चालान कानूनी सचिव भी कानूनी शोध में सहायता करते हैं और वकील, विशेषज्ञ, वकील, विक्रेताओं और अन्य कर्मचारियों का विरोध करते हैं।

कानूनी सचिव कौशल

कानूनी शब्दावली के साथ परिचित, राज्य और संघीय अदालत दाखिल नियम, मूल कानूनी प्रक्रिया और कानून कार्यालय प्रोटोकॉल कानूनी सचिव के लिए महत्वपूर्ण है।

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उत्कृष्ट टाइपिंग और श्रुतलेख कौशल के अतिरिक्त, कानूनी सचिवों को समय-सीमा उन्मुख होना चाहिए क्योंकि फाइलिंग की समय सीमा समाप्त होने से एक डिफ़ॉल्ट निर्णय (स्वचालित रूप से एक मामले को खोने) का परिणाम हो सकता है।

कार्यालय और कानूनी प्रक्रियाओं के रूप में और अधिक स्वचालित हो जाते हैं, कानूनी सचिवों को उत्कृष्ट कंप्यूटर कौशल प्राप्त करना चाहिए और वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रैडशीट, कानूनी शोध, प्रस्तुति और समय और बिलिंग सॉफ़्टवेयर के साथ कुशल होना चाहिए।

मूल कानूनी सचिवीय कौशल के अलावा, सफल सचिवों में भी इनमें से 8 या अधिक कार्य गुण हैं।

अभ्यास वातावरण

कानूनी सचिवों के बड़े बहुमत कानून फर्मों में काम करते हैं। हालांकि, कॉर्पोरेट कानूनी विभाग, सरकार, सार्वजनिक हित फर्म और न्यायपालिका कानूनी सचिवों को भी काम करते हैं।

शिक्षा सामुदायिक कॉलेजों, तकनीकी केंद्रों, और निजी कैरियर स्कूलों द्वारा कानूनी सचिवीय कार्यक्रम पेश किए जाते हैं और पूरा होने में एक से दो साल लग जाते हैं। जबकि उद्योग में कुछ सचिवों को औपचारिक प्रशिक्षण नहीं मिलता है, औपचारिक रूप से प्रशिक्षित कानूनी सचिवों के लिए सबसे अधिक कैरियर के अवसर मौजूद हैं जिन्होंने कुछ माध्यमिक प्रशिक्षण या चार साल की कॉलेज की डिग्री पूरी कर ली है।

कानूनी सचिवों के लिए प्रमाणन एक बढ़ती हुई प्रवृत्ति है और रोजगार के अवसरों में वृद्धि हो सकती हैनेशनल एसोसिएशन फॉर लीगल प्रोफेशनल्स (एनएएलएस) ने कानूनी सचिवों पर एक एएलएस पदनाम दिया है जो चार घंटे, तीन-भाग की परीक्षा उत्तीर्ण करते हैं।

कानूनी सचिव वेतन कानूनी सचिव वेतन अनुभव, भौगोलिक स्थिति, और अभ्यास सेटिंग के आधार पर भिन्न होता है। इंटरनेट लीगल रिसर्च ग्रुप के मुताबिक वेतन एक बड़ी फर्म में कार्यरत वरिष्ठ कानूनी सचिवों के लिए छोटी फर्म में $ 28,000, $ 65, 500 तक कार्यरत हैं।

नौकरी आउटलुक

कानूनी सेवाओं के लिए एक बढ़ती हुई मांग और कानूनी खर्चों को कम करने के लिए ग्राहक-संचालित प्रयासों को कानूनी सचिवों के लिए रोजगार के अवसर बनाना जारी रखना चाहिए। राक्षस के मुताबिक कॉम के करियर सलाह केंद्र, कानूनी सचिवीय नौकरियों को बढ़ाना जारी रहेगा, खासकर कॉर्पोरेट क्षेत्र में।

अतिरिक्त संसाधन

कानूनी पेशेवरों की नेशनल एसोसिएशन कानूनी सेवाओं के उद्योग में व्यक्तियों को जारी कानूनी शिक्षा, प्रमाणपत्र, सूचना और प्रशिक्षण प्रदान करके पेशेवर विकास प्रदान करने वाली एक संगठन है।