एक कर्मचारी पुस्तिका / नीतियां और प्रक्रियाएं मैनुअल बनाएं

आपकी कर्मचारी पुस्तिका: परिचय

अपनी पुस्तिका लिखने से पहले, सावधानी के एक नोट:
सुनिश्चित करें कि एक वकील जो रोजगार कानून की समीक्षा के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ है आपकी पुस्तिका सुनिश्चित करने के लिए कि इसमें कुछ भी नहीं है जो आपको समस्याएं पैदा कर सकता है इस समीक्षा को प्रदान करने के लिए एक वकील को भुगतान करने से आपको कुछ ऐसी जानकारी शामिल करने से बचा जा सकता है जो पाठक द्वारा गलत समझा जा सकता है।

आपके कर्मचारी पुस्तिका की शुरुआत आपके कम्पनी के बारे में कुछ ही शब्दों से ज्यादा है।

यह आपके कर्मचारियों को पुस्तिका के महत्व को समझने देता है और कर्मचारियों को हस्ताक्षर करने के लिए एक क्षेत्र शामिल करता है, वे स्वीकार करते हैं कि उन्होंने पुस्तिका पढ़ ली है इस बारे में अधिक जानकारी है कि परिचय अनुभाग में क्या शामिल है:

• आपके व्यवसाय का इतिहास
  संक्षेप में, अपने व्यापार का वर्णन करें, जिसमें यह शुरू हुआ और इसके इतिहास में महत्वपूर्ण घटनाएं शामिल हैं
• आपका विवरण उद्देश्य या मिशन विवरण
  यदि आपने अपने व्यवसाय के लिए एक दृष्टि या मिशन स्टेटमेंट बनाया है, तो यहां पर यहां पर चर्चा करें। आपकी दृष्टि बताते हुए कर्मचारियों को आप जो विश्वास करते हैं, वे देखते हैं और आपकी कंपनी के लिए काम करने के बारे में उत्साहित होती हैं।
• स्वागत पत्र
  एक स्वागत पत्र शामिल करें, सीधे कर्मचारियों से बात कर और उन्हें बताएं कि वे संगठन के लिए कितना महत्वपूर्ण हैं।
• "यह एक अनुबंध नहीं है" का बयान
  आपके स्वागत पत्र या एक अलग बयान में, कर्मचारियों को यह बताने के लिए एक बयान दें कि उन्हें कोई गारंटी नहीं दी जा रही है:

  "यह पुस्तिका रोजगार का एक अनुबंध नहीं बना है, न ही यह रोजगार की कोई गारंटी प्रदान करता है। "

• एक हस्ताक्षर पृष्ठ
  एक बयान शामिल करें कि सभी नए कर्मचारियों को पुस्तिका दिखाने पर हस्ताक्षर करना होगा ताकि वे दस्तावेज़ पढ़ सकें और इसे समझ सकें।

परिचय आपके कर्मचारी पुस्तिका की एक महत्वपूर्ण अंग है सुनिश्चित करें कि आपका वकील विशेष रूप से इस अनुभाग की समीक्षा करता है

एक कर्मचारी पुस्तिका तैयार करना

आपके कर्मचारी पुस्तिका में पहला प्रमुख भाग कर्मचारी नीतियों में शामिल है

ये नीतियां कर्मचारियों को उनकी अपेक्षाओं के बारे में जानकारी देती हैं

कर्मचारी लाभ

आपके कर्मचारी पुस्तिका का अंतिम भाग आपको कर्मचारियों को प्रदान करने के लाभ और समय का वर्णन करता है:

• उपस्थिति और पाबंदता
  इसमें एक खंड शामिल है जिसमें कर्मचारियों को रोजाना काम पर होने की उम्मीद है पहर। परिभाषित "अत्यधिक" अनुपस्थिति और "अभ्यस्त" लेटटेंस
• ब्रेक, दोपहर के भोजन के समय, कर्मचारी लाउंज
  क्या कर्मचारी किसी भी समय ब्रेक लेते हैं या वहाँ विशिष्ट ब्रेक टाइम हैं? दोपहर के भोजन के बारे में क्या? कर्मचारी लाउंज के उपयोग के लिए प्रोटोकॉल का वर्णन करें
• कंप्यूटर सॉफ्टवेयर और दस्तावेज
  दस्तावेजों से संबंधित कॉपीराइट कानूनों के बारे में कर्मचारियों को अवगत कराएं।क्या दस्तावेज कॉपी नहीं किए जा सकते हैं? क्या सॉफ्टवेयर की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है? सॉफ्टवेयर लाइसेंस कहां हैं और वे क्या कहते हैं?
• गोपनीयता; उपहार
  व्यावसायिक मामलों और स्वामित्व प्रक्रियाओं से संबंधित राज्य नीतियां बहुत कम टोकन को छोड़कर कर्मचारियों को ग्राहकों से उपहार नहीं लेना चाहिए।
• अनुशासन / समाप्ति
  अनुशासन के लिए प्रक्रियाएं, चेतावनी, लिखित और मौखिक सहित एक अपील की प्रक्रिया भी शामिल करें, यहां तक ​​कि एक छोटे कार्यालय के लिए, इसलिए कर्मचारियों का मानना ​​है कि वे "कहीं न कहीं" हैं। उन परिस्थितियों का वर्णन करें जिनके तहत रोजगार समाप्त किया जा सकता है कितनी सूचना दी जाती है? कैसे जमा अवकाश जमा किया जाता है?
• ड्रग्स और अल्कोहल का उपयोग; धूम्रपान नीति
  राज्य है कि कंपनी के परिसर में ड्रग्स या अल्कोहल का उपयोग तत्काल बर्खास्तगी के लिए कारण है। क्या आप कंपनी परिसर पर धूम्रपान करने की अनुमति देते हैं?
• ईईओसी बयान
  आप किसी भी कारण से किसी के साथ भेदभाव नहीं करते हैं; आप विकलांगों के आवेदकों और कर्मचारियों के संबंध में धार्मिक अनुष्ठानों और नीतियों के लिए आवास पर भी चर्चा कर सकते हैं।
• बराबर वेतन
  आप अपने कर्मचारी का मूल्यांकन स्थिति के स्तर और प्रदर्शन के आधार पर करते हैं, सेक्स जैसे बाहरी कारकों पर नहीं।
• मूल्यांकन
  कर्मचारियों को बताएं कि आप प्रदर्शन समीक्षा कैसे और कैसे करते हैं
• कर्मचारी का दर्जा (पूर्णकालिक बनाम अंशकालिक; परिवीक्षाधीन)
  पूर्णकालिक रोजगार के लिए आवश्यक साप्ताहिक घंटे का वर्णन करें (32? 35? 40?) पूरे समय के कर्मचारियों को लाभ (जैसे स्वास्थ्य बीमा) क्या पार्ट-टाइमर नहीं करते हैं? क्या पार्ट-टाइमर भुगतान अवकाश प्राप्त करते हैं?
• उत्पीड़न
  यह बताएं कि आपकी कंपनी इसे बर्दाश्त नहीं करती है, या तो कर्मचारियों के बीच या ग्राहकों को शामिल करने के लिए चर्चा करें कि उत्पीड़न की शिकायतों को कैसे निपटाना है।
• नीतियां भर्ती करना
  वर्णन करें कि आप आंतरिक, और बाह्य रूप से, और आपकी साक्षात्कार की प्रक्रिया को किस स्थिति का विज्ञापन करते हैं
• कार्यालय ड्रेस कोड
  आप बालों, मेकअप, गहने सहित पोशाक नीतियों के अनुपालन के बारे में एक सामान्य बयान शामिल करना चाह सकते हैं। अगर कर्मचारियों को विशिष्ट वर्दी पहनना पड़ता है, जो इनके लिए भुगतान करता है? कौन सफाई के लिए भुगतान करता है? समापन के लिए गलत या अपमानजनक भाषा "सिर्फ कारण" हो सकती है।
• नए कर्मचारियों के अभिविन्यास / प्रशिक्षण
  नौकरी प्रशिक्षण और अभिविन्यास के अपने कम्पनी के कार्यक्रम का वर्णन करें। क्या ओरिएंटेशन का समय चुकता है?
• भुगतान की अवधि / समय पत्र / पेचेक / ओवरटाइम
  कर्मचारियों को कितनी बार भुगतान किया जाता है? (हर महीने दो हफ्ते या दो बार सामान्य होते हैं।) उस समय के सभी पत्रकों / समय पत्रों पर ज़ोर देना चाहिए जो सभी कर्मचारियों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए; उन्हें कब बदलना चाहिए? राज्य है कि पेचेक में कटौती, वर्ष-से-तारीख की जानकारी पर जानकारी शामिल है राज्य जब कर्मचारी ओटाटाइम के लिए पात्र होते हैं
• कर्मचारियों के लिए पार्किंग
  अपने पार्किंग स्थल का वर्णन करें और उसके उपयोग पर कोई प्रतिबंध। क्या कर्मचारियों को एक पार्किंग कार्ड की आवश्यकता है जो लॉट में प्रवेश करें? कितने मॉनिटर किए जाते हैं?
• निजी फोन कॉल और विज़िटर
  विज़िटर और निजी फ़ोन कॉल पर आपकी नीतियों का वर्णन करें
• परिवीक्षाधीन अवधि
  समय की अवधि को शामिल करना एक अच्छा विचार है, आम तौर पर 90 दिनों से अधिक नहीं, जिसके दौरान एक नए कर्मचारी का मूल्यांकन किया जाता है और रोजगार "अस्थायी" या "इच्छा पर होगा।"आप इस परिवीक्षाधीन अवधि के बाद वेतन को समायोजित कर सकते हैं, एक नए कर्मचारी को प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए। आमतौर पर, परिवीक्षाधीन कर्मचारियों को लाभ नहीं मिलता है, लेकिन क्या आप परिवीक्षाधीन कर्मचारियों के लिए परिवीक्षाधीन अवधि के भीतर आने वाली छुट्टियों के लिए भुगतान करेंगे? परिवीक्षाधीन कर्मचारी समय की शुरुआत करते हैं
• राजीनामों
  अनुरोध करें कि एक कर्मचारी जो इस्तीफा देना चाहता है, आपको कम से कम दो सप्ताह का नोटिस दें।
• मौसम के दिनों
  यह बताएं कि कैसे और जब आप कर्मचारियों को सूचित करेंगे कि खराब मौसम के लिए व्यवसाय बंद हो जाता है, तो एक बयान शामिल करें कि आप किस तरह से कर्मचारी के लिए समय का सामना करेंगे, जब व्यापार खुला रहता है।
• प्रतीक्षा की अवधि
  कर्मचारियों को लाभ प्राप्त करने के लिए निश्चित समय का इंतजार करना चाहिए क्या परिवीक्षाधीन कर्मचारी लाभ (जमा) शुरू कर सकते हैं?
• भुगतान समय बंद (छुट्टियां, व्यक्तिगत दिन, बीमार समय)
  यह खंड विभिन्न तरीकों से संभाला जाता है। आप भुगतान करने के लिए एक समय के लिए कर्मचारी, छुट्टियों, छुट्टियों, व्यक्तिगत समय या बीमार समय सहित, हालांकि कर्मचारियों द्वारा अपेक्षाओं की सूची में "समय बंद" उच्च होता है कर्मचारियों के पास भुगतान के बिना समय निकालने का विकल्प होता है। कोई भुगतान समय बंद आपकी उत्पादकता और ग्राहक सेवा को सीधे प्रभावित करेगा। इसे संभालने का एक तरीका एक समग्र "भुगतान समय बंद" लाभ प्रदान करना है जो "एक्स" घंटे के अधिकतम समय के साथ जमा करता है। भुगतान करने का समय किसी भी उद्देश्य के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। यह प्रक्रिया रोजाना नौकरी पर काम करने वाले कर्मचारियों को पुरस्कार देती है, उन्हें छुट्टी या कभी-कभार व्यक्तिगत दिनों का अवसर प्रदान करते हैं। बीमारियों को छोड़कर, कर्मचारियों को पीटीओ को अच्छी तरह से पहले से निर्धारित करने की आवश्यकता है

• जब आप यह अनुभाग पूरा कर लें, तो आप इसे कर्मचारियों को दिखाने के लिए लगभग तैयार हैं। लेकिन इससे पहले कि आप ऐसा करते हैं, इसे अपने वकील या वकील के पास ले जाएं जो समीक्षा के लिए रोजगार कानून में विशेषज्ञ हैं

• अवकाश।
  छुट्टी पात्रता का वर्णन करें; छुट्टी लेने के हकदार होने के लिए किसी कर्मचारी को कितना समय लगेगा? लंबाई कैसे तय की है? छुट्टियों का भुगतान कैसे किया जाता है? यदि कोई छोड़ देता है तो क्या होता है; क्या उसे अप्रयुक्त छुट्टी के समय के लिए भुगतान मिलता है? अधिकांश नियोक्ता कर्मचारियों को छुट्टी लेने के बजाय वेतन प्राप्त करने की अनुमति नहीं देते हैं, कई कारणों से। किसी कर्मचारी को अगले साल छुट्टी पर ले जाने की अनुमति न दें; प्रत्येक को हर साल छुट्टी लेनी चाहिए जब कर्मचारी अपने अवकाश योजनाओं की घोषणा करेंगे शेड्यूलिंग में प्राथमिकता किसने ली?
• अवकाश।
  कोई भी संघीय कानून को छुट्टी का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है; यदि कार्यालय बंद है, तो आपको इस समय के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है क्या भुगतान छुट्टियों आप प्रदान करते हैं? प्रत्येक वर्ष के लिए विशिष्ट छुट्टियां सूचीबद्ध करें आप साल-दर-साल छुट्टियां बदलने का फैसला कर सकते हैं, लेकिन आम तौर पर, आपको उसी नंबर को बनाए रखना होगा। छुट्टी के वेतन को प्राप्त करने के लिए अवकाश के पहले दिन और दिन के पहले दिन काम करना चाहिए? छुट्टियों के लिए अंशकालिक कर्मचारियों को भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, भले ही पूर्णकालिक कर्मचारी उन्हें प्राप्त करें। यदि आप किसी विशेष दिन पर कार्यालय बंद करने और कर्मचारियों का भुगतान नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको उन्हें पहले से नोटिस देना चाहिए।
• बीमार समय / व्यक्तिगत दिन
  अधिकांश छोटे कार्यालयों यह एक महान बोझ अतिरिक्त समय के लिए कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए, दोनों कर्मचारियों और वित्तीय लागत के मामले में लगता है। आप कर्मचारियों को एक वर्ष में सीमित व्यक्तिगत / बीमार दिनों के एक सीमित संख्या देना चाहते हैं, जानते हुए भी कि वे शायद उन्हें ले जाएंगे, चाहे उन्हें उनकी आवश्यकता है या नहीं आप इन दिनों को सामूहिक रूप से "व्यक्तिगत" दिनों, बीमार दिनों सहित, नामित करना चाह सकते हैं; लोगों को बीमार होने के बारे में झूठ मत बोलना एक दिन बंद करना कर्मचारियों को इन दिनों से दूसरे वर्ष तक ले जाने की अनुमति न दें; उनका इस्तेमाल करें या उन्हें खो दें क्या कर्मचारियों को पूरे दिन के बजाय ½ दिन या एक निश्चित संख्या में घंटे लग सकते हैं? अंशकालिक कर्मचारी आमतौर पर बीमार समय के लिए योग्य नहीं होते हैं व्यक्तिगत / बीमार दिनों का अनुरोध करने की प्रक्रिया का वर्णन करें
• जिरी ड्यूटी
  आपको कर्मचारियों को समय बिताने की आवश्यकता है अगर कोई कर्मचारी जूरी ड्यूटी के लिए एक सम्मन प्राप्त करता है आप इसे कैसे संभाल लेंगे? क्या आप इस समय के दौरान उन्हें भुगतान करेंगे? क्या आप उन्हें अपने जूरी ड्यूटी वेतन में बदलना चाहते हैं या वे इसे रख सकते हैं? जब वे काम पर वापस रिपोर्ट करेंगे ("जब सत्र सत्र में नहीं है" सामान्य है)? इस खंड में "सबसे खराब स्थिति" परिदृश्य पर विचार करें।
• अनुपस्थिति की पत्तियों
  हालांकि आपको अवैतनिक छुट्टी प्रदान करने की ज़रूरत नहीं है, तो आप इस प्रावधान पर विशेष रूप से मूल्यवान कर्मचारियों के लिए विचार करना चाह सकते हैं। अधिकतम समय क्या है कि कोई अदत्त छुट्टी ले सकता है और फिर भी काम पर अपनी वापसी पर एक स्थिति का आश्वासन दिया जा सकता है? यदि आप बीमा प्रदान करते हैं, तो क्या वह बीमा जारी रखता है अगर वह प्रीमियम देता है? जब कर्मचारी रिटर्न करता है तो क्या होता है; क्या वह पूर्व पद प्राप्त करता है?
• सैन्य छुट्टी
  1994 वर्दीधारी सेवाओं रोजगार और Reemployment अधिकार अधिनियम नियोक्ताओं की आवश्यकता है फिर से सीखें या इधर-उधर सैन्य कर्तव्य लौटने कर्मचारियों के कौशल को उन्नत करने के लिए एक उचित प्रयास करने के लिए। क्या कर्मचारी जो ग्रीष्मकालीन शिविर में जाते हैं या अन्य अल्पकालिक सैन्य दायित्वों के बारे में हैं? उनकी वापसी कैसे संभाली जाएगी?

जब आप इस अनुभाग को पूरा करते हैं, तो आप इसे कर्मचारियों को दिखाने के लिए लगभग तैयार हैं। लेकिन इससे पहले कि आप ऐसा करते हैं, इसे अपने वकील या वकील के पास ले जाएं जो समीक्षा के लिए रोजगार कानून में विशेषज्ञ हैं

अस्वीकरण: मैं एक वकील नहीं हूं और मैं कानूनी सलाह नहीं दे रहा हूं इस लेख को जानकारी के लिए उपलब्ध कराया जा रहा है और उस पर निर्भर नहीं होना चाहिए। इस दस्तावेज और इस प्रकार के सभी दस्तावेजों के लिए एक वकील से परामर्श करें।