मैं एक कर्मचारी पुस्तिका में क्या शामिल करता हूं?

प्रश्न: एक कर्मचारी पुस्तिका या नीतियों और प्रक्रियाओं मैनुअल में मैं क्या शामिल करूँ?

हर व्यवसाय जिसमें कर्मचारी हैं (केवल एक कर्मचारी भी) को कर्मचारी पुस्तिका चाहिए। यह लेख उन वर्गों की रूपरेखा है जिन्हें शामिल किया जाना चाहिए और कुछ कानूनी मामले हैं जिन्हें पुस्तिका का हिस्सा होना चाहिए।

उत्तर:

1 कर्मचारी लाभ।
कर्मचारियों को दिए गए लाभों का वर्णन करें समझाएं कि कर्मचारियों के लाभ के लिए पात्र कैसे बन सकते हैं और क्या सभी कर्मचारी योग्य हैं।

कुछ नियोक्ता केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए कुछ लाभों को प्रतिबंधित करते हैं, इसलिए बताएं कि "पूर्णकालिक" क्या मतलब है आप अपने परिवीक्षाधीन समय को पूरा करने वाले कर्मचारियों को लाभ सीमित कर सकते हैं; समझाएं कि यह कैसे काम करता है कानून द्वारा आवश्यक लाभ शामिल हैं, जैसे मजदूरों के मुआवजे और बेरोज़गारी बीमा आपको इसके लिए भुगतान करना होगा, ताकि आप उनके लिए क्रेडिट प्राप्त कर सकें। अंत में, यहां मूल्यांकन और पदोन्नति के बारे में अपनी चर्चा शामिल करें, नीचे दिए गए मूल्यांकन अनुभाग के बजाय। मूल्यांकन को सीधे उठाने के लिए बाध्य नहीं किया जाना चाहिए, हालांकि वे अक्सर अलग होने में कठोर हैं

-2 ->

2। समय बंद
आपको कानूनी तौर पर छुट्टियों, अवकाश, बीमार समय या निजी समय के लिए कर्मचारियों को समय देने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यदि आप समय देना चाहते हैं, तो इसके लिए कुछ क्रेडिट प्राप्त करें। समझाएं कि छुट्टियों के लिए कौन-से दिन दिए जाते हैं और कितनी अवकाश योग्यता निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, अंशकालिक कर्मचारियों के लिए समय पर भुगतान का निर्धारण कैसे किया जाता है, इसका विवरण शामिल करें।

ऐसी परिस्थितियां बताएं जो किसी कर्मचारी को अपना समय खोने का कारण बन सकता है; उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के पहले और बाद के दिन काम नहीं करता, तो छुट्टी के लिए कोई भुगतान नहीं दिया जाता है

ई। कार्यालय नीतियां
धूम्रपान और नशीली दवाओं के इस्तेमाल पर प्रतिबंध सहित सभी नीतियों को समझाएं ("हम एक गैर-धूम्रपान, गैर-औषधि उपयोग कार्यालय हैं।"> यदि आप चाहें तो नीतियों के कारणों की व्याख्या करें।

गैर- भेदभाव.बहुत महत्वपूर्ण, उपस्थिति के लिए नीतियों और अत्यधिक अनुपस्थिति और ताड़ के परिणाम की व्याख्या करना। कार्यालय नीतियों की पूरी सूची देखें।

4. कर्मचारी मूल्यांकन, अनुशासन और समाप्ति। इस खंड में, यह बताएं कि कैसे और कब पॉलिसी के उल्लंघन के लिए अनुशासन प्रक्रिया पर चर्चा करें.उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को देर से प्रदर्शित करने के लिए कितने चेतावनियां मिलती हैं? इसमें शामिल अपराधों के बारे में जानकारी शामिल करें ताकि वे तत्काल समाप्ति (दवा का उपयोग करें, चोरी, उत्पीड़न, आदि), और समझाएं कि समाप्ति की स्थिति में कर्मचारी वेतन का क्या होता है। नोटिस देने पर आपको एक वाक्य या दो को शामिल करना चाहिए (आप निश्चित तौर पर दो सप्ताह की नोटिस चाहते हैं)। लेकिन आपको नोटिस देना नहीं है जिन कर्मचारियों को समाप्त किया जा रहा है, जब तक तुम न चाहो।

5। कार्यालय प्रक्रियाएं
कार्यालय की प्रक्रियाओं के माध्यम से जाने के लिए कर्मचारी पुस्तिका एक अच्छी जगह है सुबह में पहली बार क्या होता है? आग की स्थिति में हम क्या करते हैं? बाहरी विक्रेताओं / अनुरोधों को कैसे नियंत्रित किया जाता है? पुस्तिका में शामिल शीर्ष मुद्दों को होने से नए किरायों का प्रशिक्षण आसान हो जाता है और कर्मचारियों को एक जगह देखने की जगह मिलती है जब कुछ चीज आती है।

दो कानूनी वस्तुएं जिन्हें आपके कर्मचारी पुस्तिका में भी शामिल किया जाना चाहिए:

1 "कोई अनुबंध नहीं" का विवरण
आप किसी भी कर्मचारी को यह नहीं मानना ​​चाहते हैं कि उनके पास अनुबंध है जिसके तहत आपको उन्हें विशिष्ट अवधि के लिए रखना चाहिए। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी जानते हैं कि आप उन्हें निहित रोजगार अनुबंध नहीं दे रहे हैं आपको किसी कर्मचारी को किसी भी समय समाप्त करने में सक्षम होना चाहिए। "90 दिनों की अपनी जांच अवधि के बाद …" ऐसा कुछ नहीं कहने के लिए सावधान रहें कि यह व्यक्ति 90 दिनों के लिए काम पर रखा गया है, और आप तय कर सकते हैं कि वे एक दिन बाद काम नहीं कर रहे हैं! इस "कोई अनुबंध" भाषा का मसौदा तैयार करने के लिए एक वकील की सहायता प्राप्त करें

2। कर्मचारी के हस्ताक्षर प्रत्येक नए कर्मचारी को किराए पर पुस्तिका की एक प्रति दे दो, कर्मचारी को पढ़ा और फिर हस्ताक्षर करें कि वह पुस्तिका की सामग्रियों को समझता है। हालांकि यह कर्मचारी की समस्याओं को रोक नहीं पाएगा, यह तब मदद कर सकता है जब कोई कर्मचारी आपके खिलाफ मुकदमा लाता है, और कहता है कि उनका "पता नहीं" उनका व्यवहार उन्हें निकाल सकता है।

कर्मचारी पुस्तिकाओं पर अधिक