अधिक कुशलता से काम करने के लिए एक दैनिक योजना बनाएं

अधिक कुशलता से काम करने की दिशा में सबसे पहला, और सबसे महत्वपूर्ण कदम है कि रोज़ाना योजना बनायी जाये। यह महत्वपूर्ण है कि आपकी योजना को कहीं कहीं लिखा जाए - एक कैलेंडर पर, नोट पैड पर, या आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत। बस हर दिन एक मानसिक जांच सूची के माध्यम से मत जाओ

एक लिखित योजना होने से आपको अपने दिमाग के पीछे से चिंतन करना चाहिए और आपदाओं को रोकने में मदद करना चाहिए क्योंकि आप महत्वपूर्ण बातों के बारे में भूल जाते हैं।

ज्यादातर महिलाओं को पता चल जाएगा कि उन्हें समय-समय पर रोज़ाना करने की आवश्यकता होती है, लेकिन एक होने से आप अपने समय को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे, विशिष्ट परियोजनाओं के लिए अग्रिम तैयार कर सकते हैं, और एक योजना भी देगी आप सभी चीजों के बारे में एक स्पष्ट मानसिक तस्वीर है

एक योजना के साथ दैनिक व्याकुलता से मुक्त हो जाना

यदि आप प्रत्येक दिन काम पर पहुंचते हैं और तुरंत अपने लंबे "करने के लिए" सूची और डेस्क अव्यवस्था से डर गए हैं, तो सबसे अच्छे रूप में, आप अपने दिन को घुड़सवार घोड़े की तरह (और जल्दी से जलने के बाद स्प्रिंट, बस एक घुड़दौड़ की तरह) किसी भी समय किसी भी समय दबाए जाने पर ध्यान केंद्रित करते हुए सबसे बुरे मामला क्या आप जानते हैं कि कहां से शुरू करना चाहिए किसी भी तरह, बस प्रत्येक दिन आग लगाना "" अपने काम के बोझ पर हमला करने का सबसे कम प्रभावी तरीका है और अपने आप को निकालने का सबसे अच्छा तरीका है जबकि केवल आगे पीछे हो रहा है

एक योजना के बिना, दिन के विक्रय जल्दी से खत्म हो जाएंगे: फ़ोन की घंटी बजती है, आप ईमेल का जवाब देना शुरू करते हैं, सहकर्मियों ने चाट चैट शुरू कर दिया और इससे पहले कि आप जानते हों कि दोपहर के भोजन का समय आ गया है और आपके पास बहुत कम है पूरा किया।

आपकी दैनिक योजना में हर सुबह एक घंटा शामिल हो सकता है, कॉल वापस करके, दूसरे कार्यों पर शुरू करने से पहले ईमेल की जांच कर सकते हैं, लेकिन यह आपके समय के साथ क्या करना है इसके बारे में एक दिशानिर्देश के मुकाबले अधिक काम करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप जानबूझकर कुछ समय के लिए एक तरफ सेट करते हैं और आप उस समय सीमा पर जाते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आपको अगले दिन अपनी योजना को समायोजित करने की आवश्यकता है।

अपने दिन के क्षेत्रों में या कार्यों के द्वारा मानचित्रण करके आप समस्याओं के क्षेत्रों और अपने चरम दक्षता समय की अधिक आसानी से पहचान कर सकते हैं (यानी, यदि दोपहर की मंदी से ग्रस्त हो या सुबह में धीमी स्टार्टर हो, तो दोपहर के बाद आप कम कुशल हो सकते हैं ।)

एक योजना आपकी मदद कर सकती है कि आप जितना भी संभालने से बच सकते हैं

आशावादी एक ऐसा व्यक्ति है जो किसी स्थिति में सकारात्मक देख सकता है आम तौर पर इस विश्वास पर ध्यान केंद्रित करता है कि "सभी चीजें संभव हैं।" आशावादी होने में कुछ भी गलत नहीं है, जब तक कि आप अपनी क्षमताओं को कम नहीं मानते हैं, कुछ समय पूरा करने में लगेगा, और इसके परिणामस्वरूप आप जो भी संभालना चाहते हैं,

एक यथार्थवादी आशावादी हो सकता है, लेकिन एक यथार्थवादी रसद भी देखता है जो किसी स्थिति से निपटने में शामिल हो सकते हैं और संभावित बाधाओं और प्रतिरोधों में कारक होगी।

यदि आपके पास अपनी खुद की गेम प्लान नहीं है, तो दिन में आपके पास एक कठिन समय हो सकता है जिससे आपको दूसरों की सहायता करने या अतिरिक्त परियोजनाओं को लेने में नहीं कहा जा सकता है क्योंकि आपके पास सकारात्मक "कर सकते हैं" रवैया है जो वास्तविकता या सामान्य ज्ञान को ओवरराइड करता है यह आसान नहीं है कि आपको अपने कामों को पूरा करने के लिए कितना समय लगेगा, अगर आपको लगता है कि आप सुपरवाइन हैं और एक धूप का दृष्टिकोण सभी चीजों को पूरा करने में लग जाता है।

दिन के लिए अपनी खुद की प्लेट में क्या है, यह जानने के लिए, और विशिष्ट कार्य के लिए अपने खुद के समय के लिए बजट निर्धारित करने से आपको समय सीमा को पूरा करने में मदद मिल सकती है, प्रत्येक दिन अधिक किया जा सकता है, और अतिरिक्त कार्य करने के बारे में अधिक वास्तविकता प्राप्त कर सकते हैं।

अपनी हमले की योजना बना रहा है

काम करने के लिए तैयार होने से पहले, उस समय से पहले तय करें कि आप वहां कब आएंगे। बेहतर अभी भी, अपने दिन की रात को पहले तैयार करें और अपने डेस्क को उन कार्यों के लिए तैयार करें जिन्हें आप सुबह में पूरा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, सुबह के लिए व्यवस्थित फाइलें या रीडिंग सामग्री प्राप्त करें ताकि आप सही तरीके से कूद सकें, या जिन आइटमों को आप टाइप करने या फोन कॉल करने की ज़रूरत हों उन्हें उन आदेशों में लौटने के लिए जो आपको उन्हें करने की आवश्यकता है।

एक योजना होने से आपको अनुमानित दिनचर्या तैयार करने में मदद मिल सकती है जो बदले में आप अराजक दिनों का सामना करने के लिए बेहतर तैयार रहेंगे, जब आपका बॉस या उच्च रखरखाव ग्राहक आपके समय की अधिक मांग करते हैं।

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चरण 2: छोटे लक्ष्य सेट करें और उन लोगों की जांच करें जिन्हें आप पूरा करते हैं। एक सूची बनाना और आपके द्वारा पूरा किए गए आइटमों की जांच करना सिर्फ एक और चीज़ की तरह लग सकती है, लेकिन जब ठीक से किया जाता है, तो कार्य का मिलान करने से आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद मिल सकती है।

चरण 3 - रोकथाम करना रोकें, लेकिन जब आवश्यक हो तो कार्य को निपटा जाए हम में से बहुत से चीजें बंद कर दीं क्योंकि हम उन्हें पहली जगह में करने के लिए परेशान करते हैं - खासकर अगर हमें लगता है कि यह किसी और की जिम्मेदारी है