एक लघु व्यवसाय सप्लायर स्कोरकार्ड सेट करने के लिए कदम

छोटे व्यवसायों में, छोटे व्यवसाय के स्वामी की तुलना में एकमात्र व्यक्ति जो उस छोटे व्यवसाय के लिए आपूर्ति श्रृंखला का प्रबंधन करने के लिए नियुक्त व्यक्ति है। और वह आमतौर पर क्योंकि छोटे व्यवसाय के मालिक आपूर्ति श्रृंखला भी चला रहे हैं

यदि आप एक छोटे से व्यवसाय के मालिक हैं - या सिर्फ एक छोटे से व्यवसाय में काम करते हैं - और आपूर्ति श्रृंखला उन चीजों में से एक है जिनकी आपको देखभाल करने की आवश्यकता है, लेकिन आपके पास इस बारे में सोचने का समय नहीं है, दिल को दबाएं

आपूर्तिकर्ता स्कोरकार्ड आपके उंगली को अपने आपूर्तिकर्ताओं के प्रदर्शन की पल्स पर रखने का एक शानदार तरीका है। और उन स्कोरकार्डों को कार्यान्वित करने और बनाए रखने के लिए आसान, व्यावहारिक तरीके हैं - ताकि आप आज मिलियन मिलियन अन्य चीजों के बारे में जा सकते हैं।

डेटा

बड़ी कंपनियों, जिनके अधिकारियों ने रॉक-क्लाइम्बिंग की दीवारों के रूप में इस्तेमाल किया है, डेटा के लिए बहुत ही भारी भुगतान करते हैं। और फिर वे नीचे दोगुना कर देते हैं और विश्लेषकों का टुकड़ा, पासा और उस डेटा का अर्थ समझने के लिए और भी अधिक पैसे का भुगतान करते हैं। आपसे कैसे इकट्ठा, विश्लेषण और उस डेटा को समझने की उम्मीद की जा सकती है - और अपने सप्लायर स्कोरकार्ड में क्या उपयोगी हो सकता है?

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ठीक है, अच्छी खबर यह है कि आपके पास अपने सभी डेटा तक पहुंच है जो आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं के प्रदर्शन का आसान ट्रैक रखने की आवश्यकता है।

आप अपने आपूर्तिकर्ताओं पर रखे गए आदेश आपको आपके अनुरोध की तारीख, आदेश मात्रा और आपकी उम्मीद की कीमत देते हैं।

आपके आपूर्तिकर्ताओं के शिपिंग दस्तावेजों और आपके प्राप्त दस्तावेज आपको वास्तविक जहाज की तारीख, रसीद की तारीख और साथ ही प्राप्त मात्रा भी प्राप्त करते हैं।

और आपके सप्लायर के चालान आपके वास्तविक भुगतान मूल्य की पुष्टि कर सकते हैं।

आपको अपने सप्लायर स्कोरकार्ड की शुरुआत करने की आवश्यकता है।

ग्रेड के लिए क्या

यह क्या है कि आप और आपके छोटे व्यवसाय को ग्राहक की पूर्ति के दृष्टिकोण से प्राप्त करने की उम्मीद है? आप संभवत: अपने ग्राहकों को जो वे आदेश देते हैं, जब वे इसे वितरित करना चाहते थे - और जितना संभव हो उतना धनराशि खर्च करके प्राप्त करना चाहते हैं।

और यही यही है कि आपको अपने आपूर्तिकर्ता आपके लिए क्या करने की उम्मीद करनी चाहिए। उन्हें आपको क्या करना चाहिए, जब आप चाहें - उन्हें शिपिंग करना चाहिए और जितना संभव हो उतना कम पैसा आपको चार्ज करना चाहिए।

आपूर्ति श्रृंखला शर्तों में, जो समय-समय पर वितरण, ऑर्डर सटीकता और माल नियंत्रण की लागत का अनुवाद करता है।

अपना स्कोरकार्ड सेट करना

स्प्रैडशीट का उपयोग करना यह करना आसान तरीका है। एक बार जब आप अंतर्निहित डेटा सेट अप कर लेते हैं, तो आप एक स्कोरकार्ड टैब सेट कर सकते हैं जो स्प्रैडशीट में डेटा को एक ही स्थान पर दिखाता है। स्कोरकार्ड टैब आपको आपकी समेकित जानकारी आसानी से देखने की अनुमति देगा।

ये स्कोरकार्ड आपके औजार के लिए आपके आपूर्तिकर्ताओं के प्रदर्शन का त्वरित मूल्यांकन करने के लिए उपकरण हैं। स्कोरकार्ड का इस्तेमाल डेटा की आपूर्ति करने के लिए डेटा आपूर्ति के लिए किया जाता है ताकि ड्राइव की आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन रणनीति और निर्णय लेने में सहायता मिल सके।जैसे आप एक स्कूल रिपोर्ट कार्ड पर ए, बी या सी प्राप्त कर सकते हैं - यह आपको एक उच्च-स्तरीय विचार देता है कि आप कैसे कर रहे हैं आपूर्तिकर्ता स्कोरकार्ड आपको और आपके लघु व्यवसाय के लिए भी मदद करते हैं कि किस क्षेत्र में आपूर्तिकर्ता को सुधारना पड़ सकता है।

हम कुछ मिनटों में अपने स्कोरकार्ड के पागल और बोल्ट पर वापस आ जाएंगे, लेकिन पहले - उन आपूर्ति श्रृंखला शर्तों की समीक्षा करें।

ऑन-डिलिवरी डिलिवरी

आपके ग्राहक चाहते हैं कि आपका छोटा व्यवसाय अपने आदेशों को समय-समय पर नौकरी कर सके।

आप समय पर अपने ग्राहकों को जहाज करना चाहते हैं इसलिए यह इस बात का ख्याल है कि आपके आपूर्तिकर्ताओं को अपने छोटे व्यवसाय के लिए समय-समय पर जहाज करना है।

तो दुनिया में इतनी देर तक उछाल क्यों है?

उत्पादन और गुणवत्ता के मुद्दे देर से प्रसव ड्राइव कर सकते हैं पिछली दूसरी मांग आखिरी मिनट के आदेश का कारण बन सकती है, जो विनिर्माण और आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया में उचित समय के लिए अनुमति नहीं दे सकती है। लेकिन देर से प्रसव का सबसे आम कारण खराब योजना है अच्छी खबर यह है कि तय करने के लिए सबसे आसान ड्राइवर है

यह तय करने में पहला कदम, हालांकि, इसे पहचान रहा है

आपने अपने सप्लायर के साथ अपना आदेश कब लगाया? क्या यह उनके आवंटित समय के भीतर था? क्या आपने समय पर आदेश पहुंचा? यह एक हां या कोई प्रश्न नहीं है और आपके सप्लायर को 100 प्रतिशत या शून्य मिलता है

आदेश सटीकता

आपने अपने आपूर्तिकर्ता से क्या आदेश दिया?

क्या यह दिखाया गया है?

आपने कितने मदों का आदेश दिया था? क्या ये कितने दिखाए? (अक्सर इस बात की चेतावनी होती है कि यदि आइटम आसानी से गिना न जाए और प्रत्येक व्यक्ति की इकाई अपेक्षाकृत कम लागत वाली होती है। उन मामलों में, आपूर्तिकर्ताओं में छोटे से अधिक 3% से 10% तक जहाज होते हैं और ग्राहकों को कुछ छूट की अनुमति होती है।)

लागत माल नियंत्रण का

आप अपने आपूर्तिकर्ता का भुगतान करने की अपेक्षा कितनी थी? क्या यह है कि आपके सप्लायर ने आपका चालान क्या किया है?

अगर आपके सप्लायर की लागत बढ़ रही है, तो आपके छोटे व्यवसाय को यह जानना आवश्यक है कि बाद के समय से ही ज्यादा। एक सप्लायर स्कोरकार्ड के माध्यम से उस पर नियमित रूप से ट्रैक रखने से माल आपदा की लागत को दूर करने में मदद मिल सकती है।

स्कोरकार्ड नट-एंड-बोल्ट्स

अपनी स्प्रेडशीट (ऊपर उल्लेखित एक) का उपयोग करने के लिए, अपने सप्लायर के लिए एक टैब बनाएं, हम उसे प्रदायक ए कहते हैं। कुछ मामलों में, यह अलग स्प्रैडशीट बनाने में आसान हो सकता है - एक आपके प्रत्येक आपूर्तिकर्ता

यदि आपके पास ईआरपी प्रणाली है (और अगर आपको नहीं पता है कि आपके पास ईआरपी प्रणाली है, तो आप नहीं करते हैं) या कोई अन्य सिस्टम जो आपके ऑर्डर के लिए आपके ऑर्डर करने वालों (उदाहरण के लिए क्विकबुक,) के साथ रखता है, आपको चाहिए आपको आवश्यक डेटा को निर्यात करने में सक्षम हो। यदि नहीं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है - लेकिन एक बार जब आप इसे सेट अप करते हैं, तो यह बहुत तेज़ी से चल सकता है

आपके कॉलम में कुछ जाना चाहिए: ऑर्डर नंबर, सप्लायर नाम, ऑर्डर डेट, अनुरोध किया जहाज की तारीख, उत्पाद का नाम (या भाग संख्या), इकाई मूल्य, आदेश मात्रा। आप इस सभी सूचनाओं को उस आदेश से प्राप्त कर सकते हैं, जो आपके छोटे व्यवसाय से उत्पन्न हो।

अपने आपूर्तिकर्ता के वास्तविक शिपमेंट की जानकारी के साथ कॉलम जारी रखें: वास्तविक जहाज की तारीख, प्राप्त दिनांक और मात्रा प्राप्त करें

जब आपका सप्लायर आपको चालान करता है, तो आप चालान की कीमत के लिए एक कॉलम जोड़ सकते हैं।

उस डेटा के साथ, आपके पास अपने आपूर्तिकर्ता की वास्तविक जहाज तिथियों के साथ आपके अनुरोधित जहाज तिथियों को संदर्भित करने के लिए आपके पास क्या ज़रूरत है कुछ लोगों को मात्रा के मुकाबले मात्रा और आदेश कीमत बनाम चालान मूल्य का आदेश दिया जाता है।

इन कॉलम हेडर के साथ आपके दूर दाईं ओर तीन और स्तंभ जोड़ें:

• ऑन-टाइम?
• 100 प्रतिशत आदेश सटीकता?
• सही मूल्य?

अब तुलना करें कि आप अपने आपूर्तिकर्ताओं से क्या प्राप्त किए गए आदेशों के अनुसार आदेश डालते हैं और वाई या एन के साथ कोशिकाओं को आबाद करें। आपके कुल योगों के खत्म होने पर आप अपना प्रतिशत देते हैं। आप उस पहले स्कोरकार्ड टैब में उस प्रतिशत को कैप्चर कर सकते हैं जो हमने ऊपर के बारे में बात की थी।

एक बार जब आप टेम्पलेट को सेट करते हैं, तो स्कोरकार्ड टैब स्वचालित रूप से आबाद हो सकता है। अगर आपको यह निश्चित नहीं है कि कैसे सेट अप करें, तो कई ट्यूटोरियल हैं जो आपको इसके माध्यम से चल सकते हैं या अपने किशोर से पूछो

आपका स्कोरकार्ड पढ़ना चाहिए: प्रदायक नाम, समय पर प्रतिशत = xx प्रतिशत, आदेश सटीकता = xx प्रतिशत, माल की शुद्धता = xx प्रतिशत आपके सप्लायर के प्रदर्शन पर यह उच्च स्तरीय नज़र आपको बता सकता है कि आपको उस सप्लायर को अधिक बारीकी से प्रबंधित करने की ज़रूरत है, या यदि आज आप को करोड़ों अन्य चीजें करने के लिए स्वतंत्र हैं,