इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज (ईडीआई) लेनदेन अवलोकन

यदि आप क्रय या बिक्री के साथ काम करते हैं तो आप अनिवार्य रूप से ईडीआई लेनदेन में आ जाएंगे। इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज, आमतौर पर ईडीआई के लिए छोटा, व्यवसाय डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए एक मानक प्रारूप है।

ईडीआई लेनदेन कंपनियां उपयोग करने वाली इलेक्ट्रॉनिक कॉमर्स के एक क्षेत्र हैं, उदाहरण के लिए, एक कंपनी इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक दूसरे को क्रय आदेश भेजना चाहती है और यह ईडीआई का उपयोग करके किया जा सकता है।

ईडीआई लेनदेन को कंपनियों या सॉफ्टवेयर तकनीक द्वारा उपयोग किए जाने वाले संचार से स्वतंत्र होने के लिए डिजाइन किया गया था जो ईडीआई डेटा उत्पन्न करता है

ईडीआई प्रारूप हालांकि मानक हैं जो निर्धारित करते हैं कि प्रत्येक संदेश को कैसे स्वरूपित किया जाना चाहिए।

चार ईडीआई मानकों हैं: संयुक्त राष्ट्र / एडीआईएफएसीटी, जो कि एकमात्र अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त मानक है और यह ज्यादातर उत्तरी अमेरिका के बाहर प्रयोग किया जाता है, एएनएसआई एएससी एक्स 12 मानक उत्तरी अमेरिका में इस्तेमाल किया जाने वाला मानक, TRADACOM है जो ब्रिटिश खुदरा कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है, और ODETTE जो यूरोपीय कंपनियां द्वारा उपयोग किया जाता है

ईडीआई के कार्यान्वयन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह दस्तावेज़ भेजने की लागत को काफी कम कर सकता है।

ईडीआई व्यय बनाम लाभ

एक पेपर खरीद ऑर्डर के लिए पीओ को प्रिंट करने, फ़ैक्स प्रिंट करने, या विक्रेता को पोस्ट करने के लिए संसाधनों की आवश्यकता होती है। ईडीआई स्वचालित रूप से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को विक्रेता को भेजता है जिससे पीओ भेजने की लागत कम हो जाती है। ईडीआई लागू करने की लागत बचत का अध्ययन किया गया है, जिसमें 2008 में एबरडीन ग्रुप की एक रिपोर्ट भी शामिल है, जिसमें कहा गया है कि अमेरिका में इसकी लागत $ 37 है। 45 उत्पादन और एक कागज पीओ भेजने के लिए, जबकि यह केवल $ 23 लागत 83 इसे ईडीआई का उपयोग कर भेजने के लिए

सभी कंपनियां ईडीआई का उपयोग नहीं करती हैं ईडीआई करने के लिए आवश्यक तकनीक को लागू करने और बनाए रखने की लागत है प्रत्येक व्यापारिक भागीदार जो एक कंपनी ईडीआई का उपयोग करना चाहता है, उसे संसाधनों के लिए सेटअप की आवश्यकता हो सकती है और तकनीकी संसाधनों के बिना छोटी कंपनियों या कंपनियों के लिए यह निषेधात्मक हो सकता है।

ईडीआई का इस्तेमाल करने का दावा करने वाली कुछ कंपनियां इलेक्ट्रॉनिक रूप से ऑर्डर प्राप्त कर सकती हैं लेकिन उन ऑर्डर को अपने विक्रय प्रणालियों में स्वत: लोड करने में असमर्थ हैं

ईडीआई आदेश छपी हुए हैं और मैन्युअल रूप से अपने कंप्यूटर सिस्टम में प्रवेश करते हैं

यह स्थिति आम है, जहां कंपनियां उम्र बढ़ने की व्यवस्था करती हैं, जिनके पास ईडीआई आदेश को स्वीकार या उत्पन्न करने की क्षमता नहीं है।

ईडीआई यह कैसे काम करती है

ईडीआई संदेश व्यापार भागीदारों के बीच प्रसारित किए जाने के कई तरीके हैं सबसे आम तरीका एक मूल्य वर्धित नेटवर्क या VAN का उपयोग करना था। इससे कंपनियों को ट्रांसमिशन भेजने की अनुमति मिल गई थी, जो तब वैन द्वारा समीक्षा की गई थी और फिर सही प्राप्तकर्ता को भेज दिया गया था।

हाल ही में ईडीआई संचरण के लिए एक नई पद्धति का इस्तेमाल किया जा रहा है। इसे एएस 2 कहा जाता है, जो कि अपात्रता वक्तव्य 2 के लिए खड़ा है, और वाल-मार्ट द्वारा चैंपियन किया गया था, जिसने अपने सभी विक्रेताओं को इस पद्धति का उपयोग करने की आवश्यकता है।एएस 2 का उपयोग करते हुए, ईडीआई दस्तावेजों को इंटरनेट पर प्रसारित किया जाता है और दस्तावेज़ की सुरक्षा एन्क्रिप्शन द्वारा प्राप्त की जाती है और डिजिटल प्रमाणपत्रों का उपयोग किया जाता है।

दर्जनों ईडीआई दस्तावेज़ हैं जो एक कंपनी और उनके व्यापारिक भागीदारों द्वारा लागू किए जा सकते हैं। एएनएसआई एएससी एक्स 12 मानक ईडीआई दस्तावेजों के अंतर्गत एक श्रृंखला का हिस्सा है, उदाहरण के लिए एक ऑर्डर श्रृंखला, एक भंडारण श्रृंखला, एक वित्तीय श्रृंखला आदि है। इसके अतिरिक्त, कई श्रृंखलाएं हैं, जो विशिष्ट उद्योगों से संबंधित हैं जैसे कि सरकार, बीमा, बंधक और मोटर वाहन

कई कंपनियों के लिए वे केवल अपने व्यापार भागीदारों के साथ छोटी संख्या में ईडीआई दस्तावेजों को लागू करेंगे, आमतौर पर क्रम श्रृंखला, सामग्री प्रबंधन श्रृंखला और वितरण श्रृंखला

उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो खुद को और तीसरी पार्टी रसद कंपनी के बीच ईडीआई को लागू कर रही है, वह केवल एक गोदाम शिपिंग आदेश के लिए ईडीआई 940 जैसी ईडीआई दस्तावेजों को लागू कर सकती है, ईडीआई 943 के लिए एक गोदाम स्टॉक स्थानांतरण शिपमेंट सलाह, ईडीआई 944 के लिए वेयरहाउस स्टॉक ट्रांसफर रसीद सलाह, एक गोदाम शिपिंग सलाह के लिए ईडीआई 945, और गोदाम सूची समायोजन सलाह के लिए ईडीआई 9 47

आपूर्ति श्रृंखला में अक्सर इस्तेमाल किया ईडीआई लेनदेन

753 रूटिंग निर्देशों के लिए अनुरोध

754 रूटिंग निर्देश

816 संगठनात्मक रिश्ते

818 आयोग बिक्री रिपोर्ट

830 योजना शेड्यूल / रिलीज क्षमता

832 मूल्य / बिक्री सूची

840 उद्धरण के लिए अनुरोध

841 निर्दिष्टीकरण / तकनीकी जानकारी

842 गैर-सम्भावना रिपोर्ट

843 उद्धरण के लिए अनुरोध के उत्तर

845 मूल्य प्राधिकरण पावती / स्थिति

846 इन्वेंटरी जांच / सलाह

847 सामग्री दावे

848 सामग्री सुरक्षा डेटा शीट

850 खरीद आदेश

851 संपत्ति अनुसूची

852 उत्पाद गतिविधि डेटा

853 रूटिंग और कैरियर निर्देश

855 खरीद आदेश का आभार

856 शिप नोटिस / मैनिफ़ेस्ट

857 शिपमेंट और बिलिंग नोटिस

860 खरीद ऑर्डर चेंज अनुरोध - क्रेता आरंभ

861 प्राप्त सलाह / स्वीकृति प्रमाणपत्र

862 शिपिंग अनुसूची

863 टेस्ट के परिणाम

865 क्रय आदेश बदलें पावती / अनुरोध - विक्रेता आरंभिक

866 उत्पादन अनुक्रम

869 आदेश स्थिति जांच

870 आदेश स्थिति रिपोर्ट

873 कमोडिटी मूवमेंट सर्विसेज

874 कमोडिटी मूवमेंट सर्विसेज रिस्पांस

878 उत्पाद प्राधिकरण / डी-प्राधिकरण

879 मूल्य जानकारी

882 प्रत्यक्ष स्टोर वितरण सारांश जानकारी

885 खुदरा खाता अभिलक्षण

888 आइटम रखरखाव

889 पदोन्नति घोषणा

890 अनुबंध और छूट प्रबंधन

893 आइटम जानकारी का अनुरोध

895 डिलिवरी / वापसी पावती या समायोजन

940 गोदाम नौवहन आदेश

943 वेयरहाउस स्टॉक ट्रांसफर शिपमेंट सलाह

9 44 वेयरहाउस स्टॉक ट्रांसफर रसीद सलाह

945 वेयरहाउस नौवहन सलाह

9 47 वेयरहाउस इन्वेंटरी समायोजन सलाह

द्वारा अपडेट किया गया गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ