ईमेल साक्षात्कार आमंत्रण उदाहरण

आपने उड़ने वाले रंगों के साथ फोन स्क्रीन पारित कर दी है, और अब आप एक वास्तविक लाइव इंसान के साथ अपना पहला साक्षात्कार सेट करने के लिए सभी महत्वपूर्ण ईमेल आमंत्रण प्राप्त करने के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं। या, नौकरी साक्षात्कार के लिए आवेदक को आमंत्रित करने के लिए आपको एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है। क्या शामिल है?

उस निमंत्रण से क्या उम्मीद की जानी चाहिए - और यह पूछने के लिए कि क्या जानकारी है, अगर वह ईमेल में शामिल नहीं है, तो इसका मतलब आश्वासन में साक्षात्कार में अंतर हो सकता है और आपके भावी नियोक्ता की लॉबी के चारों ओर ठोकर खाई जा सकती है और रिसेप्शनिस्टों को बंद करना

एक साक्षात्कार के लिए एक ईमेल आमंत्रण में क्या शामिल होना चाहिए

आदर्श रूप से, साक्षात्कार के लिए ईमेल आमंत्रण में निम्नलिखित शामिल होंगे:

वह स्थिति जिसके लिए आप साक्षात्कार कर रहे हैं (आदर्श रूप से, आप और आपसे संपर्क करने वाले व्यक्ति को पता है कि, लेकिन यह जानना अच्छा है कि उन्हें सही स्थिति के लिए आपको तैयार किया गया है।)

साक्षात्कार की तारीख, समय और स्थान। (दिनांक और समय स्वयं व्याख्यात्मक हैं: आपको पता होना चाहिए कि कब दिखाया जाए। लेकिन स्थान भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि कंपनियां अक्सर कई शाखाएं करती हैं या एक ही इमारत में कुछ फर्श से काम करती हैं।)

व्यक्ति जो साक्षात्कार का आयोजन करेगा ( क्या यह मानव संसाधन, भर्ती प्रबंधक, एक संभावित टीम के सदस्य - या गुच्छा के कुछ संयोजन का प्रतिनिधि होगा?)

साक्षात्कार में क्या लाना है (आपका काम फिर से शुरू, आपके काम के नमूने, संदर्भ, आदि)

एक संपर्क नंबर या ईमेल, यदि आपके पास प्रश्न हैं या फिर से शेड्यूल करने की आवश्यकता है

अगर महत्वपूर्ण जानकारी गुम हो रही है तो क्या करें

संक्षेप में: पूछें

कोई भी काम पर रखने वाला प्रबंधक आपको नहीं जानता कि आप किसके साथ बात कर रहे हैं, यह जानना चाहते हैं कि आप किसके साथ बात करेंगे, वास्तव में, आप पूछ रहे हैं कि वह एक ईमानदार व्यक्ति की तरह दिखता है जो तैयार है और लोगों का समय बर्बाद नहीं करना पसंद करता है

इंटरव्यू उदाहरण के लिए निमंत्रण ईमेल करें

यहां नौकरी आवेदक को भेजा गया ईमेल आमंत्रण का एक उदाहरण दिया गया है जिसे एक-सा एक साक्षात्कार के लिए चुना गया है

ईमेल संदेश की विषय रेखा: साक्षात्कार के लिए निमंत्रण

ईमेल संदेश:

प्रिय सारा पॉट्स,

खाता विश्लेषक की स्थिति के लिए आपके आवेदन के परिणामस्वरूप, मैं आपको आमंत्रित करना चाहता हूं क्विंसी, एमए में हमारे कार्यालय में 30 जून को एक साक्षात्कार में भाग लेने के लिए।

आप विभाग प्रबंधक एडी विल्सन के साथ एक साक्षात्कार लेंगे। साक्षात्कार 45 मिनट के बारे में होगा। कृपया तीन संदर्भ और साक्षात्कार के लिए अपने चालक के लाइसेंस की प्रतिलिपि दें।

यदि साक्षात्कार की तिथि या समय असुविधाजनक है, तो कृपया मुझे एक फोन पर (518-555-5555) या ईमेल (टगुन @ रैंडल कॉम) से संपर्क करें ताकि अन्य नियुक्ति का प्रबंध किया जा सके।

हम आप को देखने के लिए तत्पर हैं

सबसे अच्छा संबंध है,

थॉमस गुन

_______

थॉमस गन
प्रशासनिक निदेशक
रैंडल एंड एसोसिएट्स
101 बीच स्ट्रीट
क्विन्सी, एमए 02169
518-555 -5555
गुन @ रान्डेल। com

आपका उत्तर शामिल करने के लिए क्या करें

सबसे पहले, उस व्यक्ति का धन्यवाद करें जिसने अवसर के लिए आपसे संपर्क किया। फिर उनके निमंत्रण में उल्लिखित विवरण की पुष्टि करें, और भ्रम के किसी भी बिंदु को स्पष्ट करें।

आपके जवाब में साक्षात्कार की तिथि और समय को फिर से लिखने के लिए अजीब लग सकता है, लेकिन याद रखें कि आपको लिखने वाला व्यक्ति एक ही समय में कई अन्य साक्षात्कारों का आयोजन कर सकता है। इसे लिखकर, आप न केवल पुष्टि करते हैं कि आपके पास सही जानकारी है

आप को भर्ती प्रबंधक को एक गलती में खुद को पकड़ने का मौका मिलता है, अगर उन्होंने आपको गलत विवरण दिया है।

यहां नौकरी साक्षात्कार की पुष्टि करने के तरीके हैं।

नौकरी की साक्षात्कार से पहले

एक बार जब आप अपने साक्षात्कार को पत्थर में स्थापित कर लें, तो शोध लें। यदि आपके पास उन लोगों के नाम हैं जो आपकी साक्षात्कार लेंगे, उदाहरण के लिए, Google को समय से पहले अपने लिंक्डइन प्रोफाइल और अन्य सोशल मीडिया अकाउंट्स देखें, और अपने बीच आम जमीन की तलाश करें क्या आप एक ही स्कूल में गए थे? क्या आप एक ही खेल टीम का समर्थन करते हैं? उस जानकारी को बाद में फाइल करें

बस याद रखें कि संभावित सहयोगी से संपर्क करने और पीछा करने के बीच एक बड़ा अंतर है आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह साक्षात्कार में बैठ जाती है और घोषणा करती है कि आपने उनकी पसंद और नापसंदियों पर एक दस्तावेज तैयार किया है। आपके पास सामान्य चीज़ों को सूचीबद्ध करने के बजाय कनेक्शन बनाने के अवसरों के लिए तैयार करें।

अंत में, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि साक्षात्कार के दिन से पहले आप कितने आगे जा रहे हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सार्वजनिक परिवहन स्नैफ़स / ट्रैफ़िक / पार्किंग आपके बीच और एक समय पर आगमन के बीच खड़े नहीं होंगे, साक्षात्कार का दिन, कुछ मिनटों के लिए कुछ समय पहले ही छोड़ने की योजना है, ताकि आप साक्षात्कारकर्ताओं से मिलने वाले शांत और एकत्रित हो जाएं, न ही परेशान और उन्मत्त हो जाएंगे

और पढ़ें: साक्षात्कार निमंत्रण | एक साक्षात्कार के लिए तैयार कैसे करें | साक्षात्कार प्रश्न