एक आईटी परिप्रेक्ष्य से कर्मचारी समाप्ति

किसी कर्मचारी को जाने देना एक गंदे काम हो सकता है, लेकिन आईटी विभाग को इसे करने में मदद करनी चाहिए - अगर आप स्मार्ट हो

कर्मचारी समाप्ति प्रक्रिया में आईटी को शामिल करना आवश्यक है क्योंकि एक पूर्व कर्मचारी जो किसी कंपनी के नेटवर्क और मालिकाना कॉर्पोरेट डेटा तक पहुंच रखता है, वह सुरक्षा खतरे है। समाप्ति के बहुमत में, पूर्व कर्मचारी कभी भी आपके कंप्यूटर सिस्टम को नुकसान पहुंचाने के बारे में नहीं सोचेंगे, लेकिन यह मौका क्यों लेते हैं कि आप एक बुरा अंडा में चल सकते हैं?

इसके अलावा, कुछ तकनीकी संसाधनों, डेटा, और लॉग को बनाए रखने के लिए स्मार्ट है, इस घटना में कि पूर्व कर्मचारी या कंपनी ही मुकदमेबाजी को आगे बढ़ाने का फैसला करती है।

अंत में, इस प्रक्रिया में आईटी को एकीकृत करने के लिए आवश्यक है ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि परिचालनात्मक नियंत्रण प्रासंगिक सर्बान-ऑक्स्ले आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त है।

सूचना सुरक्षा और डेटा प्रतिधारण नीतियां कंपनी-विशिष्ट और उन कानूनों के अनुरूप होने चाहिए जिनके तहत आपकी कंपनी संचालित करती है।

3 आईटी सिद्धांतों को पता करने की आवश्यकता है कंपनी

फिर भी, कम से कम तीन व्यापक आईटी सिद्धांत हैं जिन पर एक कंपनी का पालन करना चाहिए और किसी कर्मचारी को समाप्त करने के बाद।

• आईटी विभाग को समाप्त करने की अधिसूचना अधिसूचना - यहां तक ​​कि समाप्ति बैठक की अगुवाई में भी सिर की सराहना की जाती है ताकि मीटिंग हो रही है, जबकि आईटी पहुंच को रोक सकती है।
• हर कंपनी को सख्ती से लागू की गई पॉलिसी होना चाहिए जो स्पष्ट रूप से बताता है कि कौन कौन है जब कोई व्यक्ति रोजगार का अंत हो रहा है या समाप्त हो रहा है इस नीति को यह भी जनादेश देना चाहिए कि इन सूचनाओं को तत्काल दिया जाता है, इसमें शामिल सभी विभाग शीघ्र कार्रवाई कर सकते हैं।
  एक सूचना सुरक्षा संपर्क उन लोगों में होना चाहिए, जिन्हें अधिसूचित किया गया है, और इस व्यक्ति की ज़िम्मेदारियों को कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक संग्रहित स्वामित्व वाली जानकारी और इसकी सूचना प्रणालियों के लिए किसी कर्मचारी की पहुंच को शोध, दस्तावेज़ीकरण और निरस्त करना चाहिए।

• पहुंच के विवेकपूर्ण निरसन एक बार अधिसूचित, आईटी कंपनी के पास अब या भविष्य में आवश्यकता हो सकती है कि किसी भी अभिलेख के उपयोग और बनाए रखने के तत्काल निरसन के लिए जिम्मेदार है।

जब रोजगार समाप्त हो जाता है, तब क्या करें

समाप्त किए गए कर्मचारी के मामले में, आईटी को तुरंत सभी कंप्यूटर, नेटवर्क और डेटा एक्सेस को निरस्त कर देना चाहिए, जो पूर्व कर्मचारी की है।

रिमोट एक्सेस को भी हटाया जाना चाहिए, और पूर्व कर्मचारी को नोटबुक कंप्यूटर जैसे तकनीकी संसाधनों, कॉर्पोरेट, बौद्धिक संपदा जैसे ग्राहक, बिक्री, और विपणन जानकारी सहित सभी कंपनी-स्वामित्व वाली संपत्तियों से वंचित होना चाहिए।

हालांकि, ऐसे कर्मचारी के मामले में जहां रोजगार के अंत में ही आसन्न है, आईटी को कर्मचारी के प्रबंधक, एचआर और अन्य प्रमुख निर्णय निर्माताओं से परामर्श करना चाहिए ताकि उचित तरीके से निर्धारित किया जा सके कि किस तरह से उन पर पहुंच के निरस्तीकरण को विचलित करना है। व्यक्ति के रोजगार के शेष दिन

जिस तरह से भविष्य में संदर्भ के लिए प्रवेश और सुरक्षा मंजूरी दी जानी चाहिए, प्रवेश के निरसन भी विशेष रूप से कानूनी उद्देश्यों के लिए दस्तावेज होना चाहिए। लक्ष्य निश्चित रूप से हमेशा उन तरीकों तक पहुंच को रद्द करना चाहिए, जो आर्थिक, तकनीकी और कानूनी रूप से अच्छे व्यवसाय को समझें।

डेटा की प्रीपेडिव संरक्षण

हर कंपनी को डेटा रिडंडेंसी और अवधारण नीतियां चाहिए जो कि उसके व्यापार की जरूरतों को पूरा करें और लागू कानूनों का पालन करें। ऐसी नीतियां सामान्य रूप से कॉर्पोरेट डेटा के बैकअप, बहाली और संरक्षण को संबोधित करती हैं।

हालांकि, एक कंपनी को पॉलिसी बनाना चाहिए ताकि कंपनी को और कानूनी तौर पर कानूनी कार्यवाही करने के लिए पूर्व कर्मचारी को कानूनी महत्व के रूप में संभावित और विशेष रूप से संवेदनशील डेटा, रिकॉर्ड, लॉग और अन्य सामग्रियों को संरक्षित करने के दौरान कब और कैसे जाना चाहिए। लड़ाई।

ऐसा करने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है एक पूर्व कर्मचारी के मामले में जो उच्च स्तर की स्थिति रखता है या संदेह के बादल के तहत कंपनी को छोड़ देता है।

इन तीन सिद्धांतों के विनियोग और आवेदन, कंपनी के कार्यकारी कर्मचारी, आईटी और एचआर विभागों के सामूहिक काम और कानूनी सलाहकार, जो कम्प्यूटर फॉरेंसिक और कम्प्यूटिंग टेक्नोलॉजी के कंपनी के उपयोग को नियंत्रित करने वाले कानूनों में माहिर होना चाहिए।

इस सहकारी प्रयास के परिणाम कॉर्पोरेट डेटा के अधिक संरक्षण और कॉर्पोरेट डेटा चोरी, हैकिंग, और कंप्यूटिंग प्रौद्योगिकी के अवैध या अयोग्य सलाह के उपयोग के बारे में मुकदमेबाजी के लिए बेहतर तैयारियों के लिए होना चाहिए। आईटी के साथ कार्य करना एक महत्वपूर्ण भागीदार के रूप में गारंटी देता है कि इन लक्ष्यों को रोजगार की समाप्ति की स्थिति में हासिल किया जाता है।

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** रिचर्ड जोन्स एक फ्रीलान्स पत्रकार और मिशिगन में एक निगम के लिए सिस्टम व्यवस्थापक हैं