रोजगार की समाप्ति बैठक के लिए चेकलिस्ट

अच्छे कारणों और बुरे कारणों से कर्मचारी आपके संगठन को छोड़ देते हैं सकारात्मक पक्ष पर, वे नए अवसर पा सकते हैं, स्कूल में वापस जाते हैं, रिटायर होते हैं या अपने सपने को नौकरी देते हैं।

कम सकारात्मक, वे खराब प्रदर्शन या खराब उपस्थिति के लिए निकाल दिए जाते हैं या किसी व्यवसाय के मंदी की वजह से छंटनी का अनुभव करते हैं। प्रत्येक उदाहरण में, कर्मचारी निकास प्रक्रिया को सुचारू रूप से चलने में सहायता के लिए आपको एक रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट की आवश्यकता होती है।

यहां एक नमूना रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट है

रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट

कर्मचारी का नाम:

दिनांक:

मानव संसाधन को सूचित करें

_____ एचआर को सूचित करें: जैसे ही आप किसी कर्मचारी से परिचित और / या पत्र प्राप्त करते हैं रोजगार समाप्त करने के लिए कर्मचारी के इरादे से आपको सूचित करता है, अपने मानव संसाधन कार्यालय को सूचित करें।

_____ आधिकारिक सूचना: यदि कोई कर्मचारी आपको अपना रोजगार छोड़ने के अपने इरादे से कहता है, तो उन्हें इस्तीफे पत्र लिखने के लिए कहें जो कहता है कि वे जा रहे हैं और उनकी समाप्ति की तारीख। (कंपनियां कम से कम दो हफ्तों के नोटिस का अनुरोध करते हैं, जब संभव हो और वांछनीय हो।)

अनुमतियां / एक्सेस समाप्ति

_____ अपने नेटवर्क प्रशासक को सूचित करें: जैसे ही आप जानते हैं कि कर्मचारी छोड़ रहा है, अपने नेटवर्क प्रशासक को सूचित करें या कंप्यूटर और टेलीफोन सिस्टम तक कर्मचारी की पहुंच को खत्म करने के लिए जिस तारीख और समय का एक उपयुक्त कर्मचारी व्यक्ति यह सुनिश्चित करने के लिए कैसे इन खातों को रूट किया जाएगा कि आपके संगठन ग्राहकों और ग्राहकों के साथ संपर्क खो नहीं जाएंगे, इस बारे में व्यवस्था करें।

इसके अतिरिक्त, कर्मचारी के भवन प्रविष्टि अलार्म कोड को अक्षम करें, यदि लागू हो।

_____ कर्मचारी भवन या संपत्ति पहुंच को अक्षम करें: समाप्ति की तिथि पर प्रभावी, चाहे वह फायरिंग की स्थिति में तत्काल हो, या पारस्परिक रूप से सहमत होने की समाप्ति तिथि पर, आपको कर्मचारी के भवन पहुंच को खत्म करना होगा आपके पहुंच विधियों पर निर्भर करते हुए, आपको कर्मचारी के भवन प्रविष्टि कोड को अक्षम करना, प्रविष्टि स्वाइप कार्ड अक्षम करना या कर्मचारी की कुंजी एकत्र करना होगा।

यह आपके सर्वोत्तम हित और पूर्व कर्मचारी दोनों में है कि वह किसी भी कंपनी की संपत्ति तक नहीं पहुंच सकता है

संपत्ति की वापसी

_____ कंपनी की संपत्ति की वापसी: कर्मचारियों से बाहर निकलने के लिए सभी कंपनी पुस्तकों और सामग्रियों, चाबियाँ, आईडी बैज, कंप्यूटर, सेल फोन और किसी भी अन्य कंपनी की स्वामित्व वाली वस्तुओं को चालू करना आवश्यक है।

_____ पासवर्ड: कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षकों को कंप्यूटर फ़ाइलों और टेलीफोन संदेशों तक पहुंच से संबंधित पासवर्ड और अन्य जानकारी प्रदान करनी चाहिए। (आप ईमेल और फोन खातों को थोड़ी देर के लिए ग्राहक संपर्क करने के लिए सक्रिय रखना चाहते हैं।) लाभ की स्थिति

_____ अवकाश वेतन और अप्रयुक्त बीमार समय:

कर्मचारियों को समाप्त करने के लिए अधिकतम 30 दिनों तक का भुगतान किया जाता है अप्रयुक्त, अधिग्रहित छुट्टी के समय के लिएयदि कर्मचारी ने अभी तक अर्जित नहीं किया है, तो इस समय के लिए कंपनी को भुगतान अंतिम पेचेक से घटा दिया गया है। (यदि आपकी कंपनी एक निश्चित संख्या में बीमार दिनों को परिभाषित करती है और उन्हें अर्जित किया जाता है, तो आपको समय के लिए कर्मचारी को भी भुगतान करना होगा।) _____ लाभ स्थिति पत्र:

समाप्ति के बाद, पूर्व कर्मचारियों को एक पत्र प्राप्त होता है मानव संसाधन कार्यालय जो समाप्ति पर अपने लाभ की स्थिति की रूपरेखा है। इसमें जीवन बीमा, स्वास्थ्य कवरेज, सेवानिवृत्ति योजना और व्यय खाता योजना शामिल हैं (संयुक्त राज्य अमेरिका में, संगठन 1 9 80 (कोबरा) के समेकित ओमनिबस बजट सुलह अधिनियम के अनुपालन करते हैं, और पात्र कर्मचारियों और उनके नामांकित आश्रितों को अपने स्वयं के एक निश्चित अवधि के लिए स्वास्थ्य देखभाल योजना कवरेज जारी रखने का अधिकार प्रदान करते हैं खर्च और पूरी कीमत पर।)

_____ अग्रिमों का पुनर्भुगतान:

किसी भी अवैतनिक वेतनमान की अग्रिम कर्मचारियों के अंतिम चेक से घटाई जाएगी। _____ कर्मचारी का भुगतान करने वाले पैसे का भुगतान:

कंपनी के व्यवसाय के प्रयोजनों के लिए कोई बकाया व्यय (एक व्यय रिपोर्ट में बदल दिया गया), अवैतनिक कमीशन और बोनस अंतिम पेचेक में भुगतान किया जाएगा। गोपनीयता और गैर-प्रतिस्पर्धा समझौतों

_____ गोपनीयता समझौते या गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते की समीक्षा:

कोई भी गोपनीय समझौता या गैर-प्रतिस्पर्धा समझौता जो रोजगार शुरू करने के बाद निकास कर्मचारी पर हस्ताक्षर किए गए हैं, कर्मचारी समझता है कि क्या अपेक्षित है यहां तक ​​कि अगर कर्मचारी ने इस तरह के एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं, तो ज्यादातर कर्मचारी पुस्तिकाओं में कंपनी के गोपनीय सूचना या व्यापारिक रहस्यों को बांटने के बारे में एक आचार संहिता या आचार संहिता नहीं है। इस पर गौर करें और कर्मचारी को याद दिलाएं कि इस गोपनीयता के किसी भी उल्लंघन को संबोधित किया जाएगा।

बाहर निकलना साक्षात्कार

_____ गोपनीय निकास साक्षात्कार:

कर्मचारियों से बाहर निकलने के लिए मानव संसाधन विभाग के साथ गोपनीय निकास साक्षात्कार में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। (साक्षात्कार से बाहर निकलें एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो आप अपने संगठन में काम के माहौल के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए उपयोग कर सकते हैं.जब सूचित किया गया है कि कोई कर्मचारी रोजगार समाप्त कर रहा है, तो आपका एचआर कार्यालय एक एक्जिट साक्षात्कार का आयोजन करेगा। एकत्रित सभी सूचना गोपनीय है और समय-समय पर सारांश में फार्म। _____ संदर्भ जांच के लिए लिखित अनुमति:

कर्मचारियों से बाहर निकलने, जो रोजगार की योजना बना रहे हैं, को एक फार्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए जिससे संभावित नियोक्ता कॉल करने पर कंपनी को संदर्भ जानकारी प्रदान करने की अनुमति दे। _____ कर्मचारी को एक पता दें

विशेष रूप से बड़ी कंपनियों के लिए, या उच्च कारोबार वाले लोगों के लिए, डब्लू-2 एस गैर-वितरित होने के बाद वापस आ जाएंगे यदि पता बदल गया है। नई संपर्क जानकारी के बिना, आवश्यक प्रदान करना मुश्किल है पूर्व कर्मचारी को जानकारी। बैकअप के रूप में, यह सत्यापित करें कि कर्मचारी की आपातकालीन संपर्क जानकारी अप-टू-डेट है और आप उस व्यक्ति से संपर्क करने के लिए उस व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं यदि आप उन्हें अपने डब्लू 2 को प्राप्त करने में परेशानी होती है रोजगार की समाप्ति के बारे में अधिक

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