पहली सलाहकार बोर्ड बैठक के लिए नमूना बैठक कार्यसूची

लोगों को अपने सलाहकार बोर्ड पर काम करने के लिए, निमंत्रण पत्र भेजने और बोर्ड के सदस्यों को चुनने के बाद, यह पहली सलाहकार बोर्ड बैठक की योजना शुरू करने का समय है। अपने सलाहकार बोर्ड को सही शुरुआत करने की कुंजी शुरू करना है जैसा कि आप आगे बढ़ना चाहते हैं

आपने पहले से ही बहुत सलाह दी है कि आप एक सलाहकार बोर्ड बनाने और सलाह और विशेषज्ञता की ओर देख रहे हैं कि आपके सलाहकार बोर्ड के सदस्य आपके व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं जैसे प्रबंधन, मार्केटिंग , लेखा, स्टाफिंग, ग्राहक सेवा, तकनीक आदि।

इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि इस पहली मीटिंग में आप अपने सलाहकार बोर्ड के सदस्य योगदान करते हैं।

एक समस्या या चर्चा विषय के बारे में बैठक की योजना बनाएं

आपकी पहली बैठक, इसलिए, आपके सभी सलाहकार बोर्ड की बैठकों की तरह, एक प्रश्न या समस्या के आसपास योजना बनाई जानी चाहिए। एक लक्ष्य के रूप में समस्या को बताते हुए आप इसे आसान पा सकते हैं उदाहरण के लिए, "हम अगले तिमाही में हमारी बिक्री में 25% की वृद्धि करना चाहते हैं। हम यह कैसे कर सकते हैं?" या आप आमतौर पर चर्चा के लिए विषय को बता सकते हैं: "हम अपने व्यापारिक लागतों को कैसे कटौती कर सकते हैं?" या "हम उत्पादकता कैसे बढ़ा सकते हैं या हम ग्राहक सेवा कैसे सुधार सकते हैं?"

प्रासंगिक पृष्ठभूमि सामग्री इकट्ठा करें

चर्चा विषय पर एक बार निर्णय लेने के बाद, यह उन सामग्रियों को इकट्ठा करने का समय है जो आपके सलाहकार बोर्ड के सदस्यों की आवश्यकता होगी

क्योंकि यह पहली सलाहकार बोर्ड की बैठक है, आपको एक व्यापार योजना और चर्चा विषय से प्रासंगिक अन्य दस्तावेज शामिल करना चाहिए, जैसे कि चर्चा विषय की पृष्ठभूमि को दर्शाती चार्ट, आलेख और तथ्य पत्रक।

यदि संभव हो, तो आपको इन दस्तावेजों की एक प्रति सभी सलाहकार बोर्ड के सदस्यों को अग्रिम में, एजेंडा की एक प्रति के साथ भेजनी चाहिए।

मीटिंग एजेंडा बनाएँ

नीचे एक एजेंडे (मीटिंग को कुशलता से चलाने के लिए टिप्पणी के साथ) का एक उदाहरण है कि आप अपनी पहली सलाहकार बोर्ड मीटिंग के लिए उपयोग करना चाह सकते हैं। ध्यान दें कि प्रत्येक एजेंडा आइटम का समय समाप्त हो गया है; अपनी मीटिंग में एक समय सारणी तैयार करना और इसके साथ चिपके रहना सुनिश्चित करता है कि आपकी बैठक फंस गई नहीं और विषय पर चर्चा को उत्तेजित करता है

मीटिंग मिनट रिकॉर्ड करने के लिए व्यवस्था करें

आप मीटिंग के मिनटों को रिकॉर्ड करने के लिए कुछ व्यवस्था भी करना चाहेंगे यह स्वयं करने की कोशिश मत करो; आपको पूरी तरह से भाग लेना और सुनना और अच्छी तरह से योगदान देना एक पूर्णकालिक नौकरी है। अगर आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति नहीं है जो एक सचिव के रूप में भाग लेता और सेवा कर सकता है, तो बैठक के लिए अपने सलाहकार बोर्ड के सदस्यों की अनुमति मांगी।

रिफ्रेशमेंट्स उपलब्ध कराएं

उपलब्ध रिजर्वमेंट्स एक अच्छा विचार है।कॉफी, चाय, पानी, रस और फलों या मफिन जैसे स्वस्थ नाश्ते एक अच्छा स्पर्श हैं और हमेशा बैठकों में स्वागत करते हैं। अपनी पहली बैठक के बाद आपको पेय और स्नैक्स के लिए अटेंडीज़ की प्राथमिकताओं का एहसास होगा और अगले बैठक के लिए तदनुसार योजना बना सकता है।

आराम से!

सबसे ऊपर, अपनी प्रस्तुति के बारे में चिंता न करें आप मल्टीमीडिया प्रस्तुति प्रभाव वाले किसी को भी प्रभावित नहीं करने के लिए अपनी कंपनी के लिए अपनी दृष्टि और उम्मीदों को साझा करने के लिए और सलाह लेना चाहते हैं।

आपका दीर्घ-रेंज लक्ष्य आपके सलाहकार बोर्ड के सदस्यों के साथ विश्वास का एक कार्य संबंध स्थापित करना है, इसलिए यह सुनिश्चित करने के बजाय ध्यान दें कि आपके सलाहकार बोर्ड के सदस्यों को यह महसूस हो रहा है कि उन्हें सुना है और वे प्रबंधन में योगदान देते हैं। आपकी कंपनी के - और बोर्ड की अगली बैठक के लिए उत्सुक

मैंने मीटिंग प्रक्रिया के दौरान मार्गदर्शन करने के लिए इस नमूना सलाहकार बोर्ड बैठक कार्यसूची में टिप्पणियां शामिल की हैं I इस कार्यसूची को प्रिंट करने और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल बनाने के लिए बेझिझक - आप इसे सीधे वर्ड, एक्सेल या इसी तरह के दस्तावेज में पाठ चुनकर और प्रतिलिपि / पेस्ट का उपयोग करके कॉपी कर सकते हैं (विंडोज का उपयोग करके, माउस के साथ चुने जाने के लिए पाठ की रूपरेखा , और कॉपी करने के लिए CTRL-C दबाएं और पेस्ट करने के लिए CTRL-V दबाएं)।

आपकी कंपनी का नाम - (भरें)

कार्यसूची

तिथि - (भरें)

स्थान - (भरें)

शुरुआत / समाप्ति समय

गतिविधि	10: 00 - 10: 05 ए मीटर।
परिचय	(अपने सलाहकार बोर्ड के सदस्यों को मानते हुए नहीं मिले हैं, अपनी विशेषज्ञता का संक्षिप्त विवरण देकर, अपने और सभी बोर्ड के सदस्यों को शामिल करें।) 10: 05 - 10: 10 ए मीटर।
क्यों एक सलाहकार बोर्ड?	(सलाहकार बोर्ड के संचालन और योगदान के बारे में एक संक्षिप्त बयान, सलाहकार बोर्ड आपकी कंपनी को कैसे कर सकता है। विवरण जैसे कि बोर्ड कितनी बार मिलेंगे।) 10: 10 - 10: 20 ए मीटर।
प्रश्न	(यदि कोई नहीं है। यदि नहीं है, तो अपने बोर्ड के सदस्यों से पूछें कि वे सलाहकार बोर्ड कैसे कार्य करते हैं और वे किस तरह योगदान दे रहे हैं।)
चर्चा विषय:	(यहाँ अपना प्रश्न / समस्या विवरण डालें।) 10: 20 - 10: 25 ए मीटर।
चर्चा विषय की प्रस्तुति	(विषय के इतिहास की एक रूपरेखा और यह वर्तमान में कंपनी को कैसे प्रभावित कर रहा है, इस बिंदु पर अपने विचार / समाधान देने से बचना चाहिए।) 10: 25 - 11: 35 ए। मीटर।
चर्चा	(आप इस स्तर पर विचारों को बहना चाहते हैं, इस बिंदु पर विचारों को अस्वीकार या ख़ारिज नहीं करें। अपने विचारों / विचारों को भी योगदान दें।) 11: 35 - 11: 50 ए। मीटर।
प्रस्ताव / संकल्प	(उन विचारों का मूल्यांकन करना जो समूह ने सुना है और सबसे अच्छा "समाधान" चुनना है।) 11: 50 - 11: 55 ए मीटर।
सारांश	(समूह के लिए विषय, चर्चा, और परिणामों का सारांश करें और उन्हें बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं।) 11: 55 ए मीटर। परिस्थिति
अगली बैठक की तारीख - (भरें)

यदि आप इस समय के कार्यक्रम का उपयोग करते हैं, तो यह आपके सलाहकार बोर्ड के सदस्यों को अच्छे भोजन के लिए बाहर ले जाने का एक अच्छा समय है (खासकर अगर स्नैक्स बैठक के दौरान पेश नहीं किया गया)। याद रखें कि बैठक समाप्त हो चुकी है और दोपहर का भोजन मुख्य रूप से एक सामाजिक अवसर होना चाहिए!

बैठकों को कम रखें

आपको कभी भी सलाहकार बोर्ड की बैठक नहीं होनी चाहिए जो दो घंटे से अधिक समय तक चलती है। अधिकांश लोगों को हाथ में काम करने के लिए अपना संपूर्ण ध्यान देने के लिए दो घंटे काफी लंबा है।

चर्चा की पिछली विषय की समीक्षा के साथ भविष्य की बैठकें शुरू करें

भविष्य की बैठकों में, आपको उस विषय की समीक्षा के साथ शुरू करना चाहिए जो पिछले बैठक में चर्चा की गई थी, और अपने सलाहकार बोर्ड के सदस्यों की टिप्पणियों को आमंत्रित करें आपकी कंपनी के कार्यों के बारे में

क्योंकि "मिलना और नमस्कार" रास्ते से बाहर है, आप अपने सलाहकार बोर्ड की भावी बैठकों में दो चर्चा विषय प्राप्त करना चाह सकते हैं। आप तीन भी हो सकते हैं, यदि आपको लगता है कि वे दो घंटे के प्रारूप में आराम से फिट होंगे। लेकिन आपको तीन से ज्यादा नहीं होना चाहिए

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एक सलाहकार बोर्ड की शक्ति का उपयोग करें

बिजनेस प्लान के प्रबंधन अनुभाग

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