एक प्रबंधक द्वारा लिखित रोजगार संदर्भ पत्र

जब आप एक प्रबंधक, सहायक प्रबंधक या पर्यवेक्षक हैं, तो आप अनिवार्य रूप से उन कर्मचारियों से सामना करेंगे जो अपने करियर में जाने के लिए तैयार हैं। ऐसा होने की संभावना है कि जब आपकी टीम का एक महत्वपूर्ण सदस्य (या पूर्व सदस्य) नौकरी बदल रहा है, तो आपको एक कर्मचारी संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा जाएगा यदि आपको लगता है कि आप एक चमकदार सिफारिश लिख सकते हैं, तो आपको अपने सहयोगी का समर्थन करने का अवसर स्वीकार करना चाहिए।

कभी-कभी आपको एक ऐसे कर्मचारी के लिए एक सिफारिश लिखने के लिए कहा जा सकता है जिसे आपको लगता है कि वह अपनी क्षमता से काम नहीं कर रहा है या नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर पा रहा है। उस स्थिति में, सबसे अच्छा जवाब नहीं कहना है दया करो- उन्हें बताएं कि आप नई स्थिति में आवश्यक कौशल से बात करने के योग्य नहीं महसूस करते हैं, या आपके पास वास्तव में पत्र को ध्यान देने योग्य और प्रयास करने का समय नहीं है।

संदर्भ पत्र या ईमेल में शामिल करने के लिए क्या करें

भर्ती प्रक्रिया के दौरान एक कर्मचारी संदर्भ पत्र उम्मीदवार को एक महत्वपूर्ण संपत्ति हो सकती है आप भर्ती प्रबंधक को यह साबित कर सकते हैं कि उम्मीदवार आपके प्रबंधन के तहत अपनी पिछली स्थिति में सफल रहे, और यह कि उनके सुपरवाइज़र के रूप में आप उन्हें समर्थन देने के लिए तैयार हैं। सिफारिश के एक पत्र में, आपको विशिष्ट पदों के साथ-साथ अपनी सकारात्मक प्रशंसापत्र की पेशकश करना चाहिए ताकि कर्मचारी की नई स्थिति के लिए योग्यता का समर्थन किया जा सके।

जब कोई कर्मचारी पूछता है कि क्या आप उनके लिए संदर्भ का एक पत्र प्रदान करेंगे, तो उन्हें अपनी फिर से शुरू करने की एक प्रति देने के लिए कहें, और यदि संभव हो तो उन नौकरी की प्रतियां जिन पर वे आवेदन कर रहे हैं।

ये दस्तावेज़ आपको अतिरिक्त जानकारी देंगे जो आप संदर्भ के एक मजबूत और प्रभावी पत्र लिख सकते हैं। न केवल आपको कर्मचारी के विशिष्ट कौशल, प्रशिक्षण / शिक्षा, और कार्य इतिहास के बारे में और जानकारी मिलेगी, लेकिन फिर भी आप विशिष्ट कौशल और विवरणों पर अपने पत्र पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे, जिनकी योग्यता नियोक्ताओं के लिए मिल रही है ।

एक लिखित पत्र में, आपको अपनी संपर्क जानकारी, तिथि और पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित भर्ती प्रबंधक की संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए।

व्यापार-योग्य अभिवादन का प्रयोग करें, और फिर अपने पत्र को उम्मीदवार के साथ अपने संबंधों को समझाते हुए शुरूआत करें, आप उन्हें कब तक जानते हैं और आप उन्हें समर्थन देने के लिए क्यों योग्य हैं।

दूसरा, और संभवतः तीसरा पैराग्राफ उदाहरणों और उपाख्यानों की पेशकश कर सकता है कि आपकी कंपनी में व्यक्ति किस प्रकार संपत्ति थी, और आपको लगता है कि वे अपनी नई स्थिति में लाएंगे। अंतरिक्ष में यथासंभव विस्तृत विवरण प्रदान करने की अनुमति दें।

एक व्यावसायिक समापन के साथ अपना पत्र समाप्त करें, और आपके लिखित और / या टाइप किए गए हस्ताक्षर।

एक ईमेल एक विषय पंक्ति से शुरू होनी चाहिए जो "जो स्मिथ अनुशंसा" पढ़ता है ताकि नियोक्ता तुरंत ईमेल के उद्देश्य को समझ सके।आपको तिथि को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है पत्र का शरीर समान होगा, लेकिन अपने संपर्क के हस्ताक्षर के बाद आपको अपनी संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए।

एक प्रबंधक द्वारा एक कर्मचारी के लिए लिखे जाने वाले एक संदर्भ पत्र का निम्नलिखित उदाहरण है

रोजगार संदर्भ पत्र उदाहरण

जो स्मिथ
मुख्य सेंट कंपनी
123 मुख्य सेंट
फिलाडेल्फिया, पीए 19103
जो स्मिथ @ संदर्भ। edu

4 जनवरी, 20XX

श्री माइकल रिगेनर
प्रबंधक
एकमे कंपनी
456 मुख्य सेंट
फिलाडेल्फिया, पीए 12345

प्रिय श्री रेगेरर,

माइक आवेदक की सिफारिश करना मेरी खुशी है। मैं उन्हें मेन सेंट कंपनी कंपनी में सहायक प्रबंधक के रूप में अपनी क्षमता में दो साल के लिए जानता हूं। माइक ने एक परामर्शदाता के रूप में विभिन्न परियोजनाओं पर मेरे लिए काम किया, और अपने काम के आधार पर, मैं उनको सबसे अच्छे सलाहकारों में से एक के रूप में रैंक करता हूं जो हमने कभी किया था।

माइक ने हमारे ग्राहकों पर लगातार अच्छी तरह से शोध-योग्य और अच्छी तरह से लिखित रिपोर्ट सबमिट करने से खुद को अलग किया। माइक बेहद बुद्धिमान है और इसमें शानदार विश्लेषणात्मक और संचार कौशल हैं।

अगर हमारी कंपनी में उनका प्रदर्शन अच्छा संकेत है कि वह आपके प्रदर्शन कैसे करेंगे, तो वह आपके कार्यक्रम की बेहद सकारात्मक संपत्ति होगी।

अगर मैं किसी और सहायता की हो, या आपको कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया ऊपर सूचीबद्ध ईमेल पते पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

आपका ईमानदारी से,

जो स्मिथ

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