रोजगार उदाहरण और सुझावों के लिए संदर्भ पत्र

कर्मचारी अक्सर एक पूर्व नियोक्ता से उन्हें रोजगार के संदर्भ के एक पत्र लिखने के लिए कहेंगे। यदि आपको एक संदर्भ पत्र लिखने को कहा जाता है, तो पत्र को विशिष्ट उदाहरणों पर ध्यान देना चाहिए, जो यह साबित करती है कि व्यक्ति नौकरी के लिए एक मजबूत उम्मीदवार है। इसके अलावा, यह व्यापार प्रारूप में लिखा जाना चाहिए और अच्छी तरह से संपादित किया जाना चाहिए।

नीचे एक सलाह है कि रोजगार के लिए एक संदर्भ पत्र कैसे लिखा जाए, साथ ही एक पूर्व नियोक्ता द्वारा लिखित एक नमूना संदर्भ पत्र।

अधिक संदर्भ पत्र उदाहरणों के लिए नीचे भी देखें।

संदर्भ पत्र लेखन के लिए सलाह

• हाँ कहने से पहले ध्यान से सोचें यदि आप व्यक्ति के लिए एक सकारात्मक पत्र लिख सकते हैं तो केवल एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए "हां" कहें अगर आप व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, या नहीं सोचते कि आप आश्वस्त व्यक्ति के लिए नौकरी की सिफारिश कर सकते हैं, तो आपको न कहना चाहिए। यहां सलाह दी जाती है कि किसी व्यक्ति को "नहीं" कहने की सलाह दी जाए जो सिफारिश के पत्र की मांग करे।
• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें अपने पत्र के लिए व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें अपनी संपर्क जानकारी, तारीख, और नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करें नियोक्ता को नौकरी का पता लगाएं, या, अगर आपको पता नहीं है कि किससे पत्र पता है, तो आप कह सकते हैं "यह किससे चिंता हो," या बस अपने पहले पैराग्राफ से शुरू करें
• कार्य विवरण पर ध्यान दें उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप नौकरी विवरण की एक प्रति के लिए पत्र लिख रहे हैं इस तरह, आप स्थिति की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। अपने पत्र में नौकरी विवरण से भाषा को शामिल करने का प्रयास करें यहां तक ​​कि अगर आप अधिक सामान्य सिफारिश लिख रहे हैं, तब भी आप कर्मचारी से उन नौकरियों के प्रकार के बारे में पूछ सकते हैं जिनके लिए वे आवेदन करेंगे।

• विशिष्ट उदाहरण शामिल करें। कवर पत्र में, उस समय के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जिसमें कर्मचारी ने नौकरी के लिए आवश्यक विभिन्न लक्षण या कौशल का प्रदर्शन किया। यदि संभव हो, तो उनकी सफलताओं को मापने के लिए संख्याओं का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप यह बता सकते हैं कि आपकी कंपनी के लिए कितने पैसे दिए गए हैं, या कितने ग्राहकों ने दैनिक आधार पर बातचीत की है।
• सकारात्मक रहें राज्य को लगता है कि यह व्यक्ति एक मजबूत उम्मीदवार है आप ऐसा कुछ कह सकते हैं जैसे "मैं इस व्यक्ति को बिना आरक्षण के अनुशंसा करता हूं" या "यदि मैं कर सकता था तो मैं इस व्यक्ति को फिर से भेंट करूँगा" याद रखें, आप इस उम्मीदवार की मदद करना चाहते हैं।
• अपनी संपर्क जानकारी साझा करें यदि उनके पास और प्रश्न हैं तो नियोक्ता के साथ संपर्क करने का एक तरीका प्रदान करें पत्र में अपना ईमेल पता, टेलीफोन नंबर या दोनों शामिल करें
• सबमिशन दिशानिर्देशों का पालन करें अपने पूर्व कर्मचारी से पत्र कैसे जमा करें पूछें सुनिश्चित करें कि आप किसी भी आवश्यकताओं का पालन करते हैं, खासकर जहां इसे भेजने के लिए और कब, साथ ही स्वरूप (उदाहरण के लिए, पीडीएफ, भौतिक पत्र, आदि)।)

संदर्भ पत्र उदाहरण का प्रयोग कैसे करें

अपना पत्र लिखने से पहले सिफारिश नमूनों के पत्र की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है उदाहरण आप यह देख सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए।

आपकी सिफारिश को कैसे लेआउट करें, और क्या शामिल करना है (जैसे परिचयात्मक और शरीर पैराग्राफ) की समझ पाने के लिए आप सिफारिश टेम्पलेट्स के पत्र पर भी गौर सकते हैं।

लम्बाई, प्रारूप, फ़ॉन्ट, और अपने अक्षरों को व्यवस्थित करने के तरीके के साथ अनुशंसापत्र स्वरूपण करने के लिए उपयोगी दिशानिर्देश भी हैं।

उदाहरण, टेम्पलेट्स और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, तो आपको हमेशा उम्मीदवार के कार्य इतिहास में फिट करने के लिए एक पत्र का दर्जी दर्जी होना चाहिए, और वह नौकरी जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है।

रोजगार उदाहरण के लिए संदर्भ पत्र

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हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

जेन स्मिथ

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