सम्मेलन प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए इवेंट साइनेज रणनीतियों

घटना नियोजक महत्वपूर्ण भूमिका को समझते हैं कि सम्मेलन प्रसादों की विस्तृत श्रृंखला से और आने वाले लोगों में अच्छा संकेत दिया जाता है। कहा जा रहा है, एक प्रभावी घटना signage रणनीति की योजना बना शायद ही कभी दिशात्मक फोम बोर्ड प्रदर्शित करता है एक मुट्ठी बनाने के रूप में सरल है। जब भी आपके पास एक अपरिचित क्षेत्र में सैकड़ों लोग इकट्ठा होते हैं, तो आपको यह मानना ​​चाहिए कि यहां तक ​​कि सबसे अच्छा यातायात फ़नल भी अपवाद होंगे।

प्रिंटिंग खर्चों के लिए अपने इवेंट बजट पर व्यवस्थित होने से पहले मूल्यांकन करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विचारों में से 5 पर चर्चा करें।

संपत्ति के साथ अपने कमरे के नामों को संरेखित करें

प्रायोजन की मान्यता के इस आधुनिक युग में, आप प्रायः एक प्रायोजक के नाम पर एक ब्रेकआउट रूम देखेंगे। यह समझ में आता है, क्योंकि यह सम्मेलन में योगदानकर्ताओं को उजागर करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, एक चीज जो आप नहीं करना चाहते हैं वह आपके स्थल के कमरे के नामों को ओवरराइड कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि स्थल ने आपका सामान्य सत्र कक्ष को भोज कक्ष 4 के रूप में परिभाषित किया है, तो आपको इस सूचना को अपने साइनेज और कार्यक्रमों पर शामिल करना होगा। इस प्रोटोकॉल के बाद, हर किसी को मैनेजर्स से जेनेटर्स तक, सही स्थान पर उपस्थित रहने वालों को सही स्थान पर मदद मिलेगी। अन्यथा, सही जानकारी मिलने से पहले रचनात्मक रूप से नामित "गोल्ड रूम" की तलाश में खोई हुई आत्मा को कई लोगों के पास भेज दिया जा सकता है।

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आपके साइनेज में लचीलापन जोड़ने के लिए वेल्क्रो का उपयोग करें

यह एक साधारण चाल है जो आपको ईवेंट दिन पर बहुत परेशानी से बचाएगा।

वेल्क्रो एरो के साथ कुछ सामान्य दिशा संकेत बनाएं, जिन्हें आप आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं। कुछ ट्रैफिक पैटर्न भविष्यवाणी करना असंभव है, और एक चुटकी में दिशात्मक साइनेज पोस्ट करने के लिए लचीलेपन से आपको तबाही से बचा सकता है। एक ही पंक्ति के साथ, आप भविष्य की घटनाओं के लिए साइनेज को फिर से तैयार करने के लिए वेलक्रो की कार्यक्षमता को भी कैपिटल कर सकते हैं

उदाहरण के लिए, पार्किंग और ट्रिटूूम साइन्स ऐसी चीजों के प्रकार हैं जो आप व्यावहारिक रूप से हर घटना के लिए उपयोग कर सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपके संकेत शेष से बाहर खड़े हों

घटना नियोजकों के लिए एक आम शिकायत होटल और सम्मेलन केंद्रों द्वारा प्रदत्त प्रचलित घटना संकेत की कमी है। यह पिछले पाने का सबसे आसान तरीका है कि सभी साइनेज जरूरतों की जिम्मेदारी लेना। बेशक, यह इन-हाउस विकल्पों की सूची लेना समझ में आता है, लेकिन यह मत भूलो कि आपको घटना स्थल पर अन्य इवेंट्स के साथ इनमें से कुछ संसाधनों को साझा करना पड़ सकता है। ब्रांडेड संकेत जो कि सूक्ष्म स्थल के संकेत के अलावा खड़े हैं, आपके मेहमानों के लिए बहुत अलग हैं। लोग सही पिछले घर signage चलने के लिए करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका ब्रांड या लोगो स्पष्ट रूप से ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रदर्शित किया गया है।

अपने मेहमानों को सामने वाले द्वार पर पहले

भाग लेने वालों को संपत्ति में प्रवेश करने के लिए इंतजार न करें इससे पहले कि आप उन्हें निर्देशन करना शुरू करेंसुनिश्चित करें कि पार्क में उपस्थित रहने और सही जगह पर इमारत दर्ज करने के लिए प्रवेश और पार्किंग संकेत महत्वपूर्ण हैं। मुझ पर विश्वास करो; आप उस व्यक्ति को नहीं बनना चाहते हैं, जो एक कुलसचिव को शुभकामनाएं देते हैं, जिन्होंने आधे मील की दूरी पर चलना शुरू कर दिया है क्योंकि वे इमारत के गलत पक्ष पर खड़ी हैं! एक अच्छी संकेत योजना पहली जगह से शुरू होती है, एक अतिथि संपत्ति के आधार पर जमीन लाएगा।

कभी भी मानवीय संवाद की ताकत को कमजोर न करें

चाहे आप अपने संकेतों को आकर्षित कर सकें, वे किसी मित्र के चेहरे के मूल्य की जगह नहीं ले सकते। ग्रीटर्स, यूजर और पार्किंग एटेंटर्स हमेशा खोए हुए और चिढ़ हुए अटेंडीज़ के खिलाफ सर्वश्रेष्ठ बचाव होंगे। अधिकांश सम्मेलन केंद्र एक घंटे की दर से इन सेवाओं की पेशकश करते हैं, या आप अपने संगठन के भीतर से स्वयंसेवकों का भर्ती कर सकते हैं। रणनीतिक रूप से रखे गए पंजीकरण तालिका में स्टाफिंग की कुछ जरूरतों को कम किया जाएगा, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप स्थल की संपत्ति के माध्यम से चलते हैं और उन स्थानों की पहचान करें जहां आपके मेहमान संभावित रूप से खो सकते हैं।

एक अच्छी घटना सिग्नेचर रणनीति विकसित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपके सभी मान्यताओं को खिड़की से बाहर निकालना है हर होटल और सम्मेलन केंद्र में स्टॉक साइज का कुछ स्तर होता है, लेकिन आपको अपने सम्मेलन के लिए निर्देशों का प्राथमिक स्रोत के रूप में इसके आधार पर भरोसा नहीं करना चाहिए।

ऐसी दुनिया में जहां विज्ञापनों को हर कोण से हम पर धकेल दिया जाता है, प्रभावी घटना संकेतों को अपने अटेंडीज़ों का ध्यान रखना और कैप्चर करना है। ये सभी लक्षणों पर सम्मेलन लोगो को शामिल करना या उतना ही आसान है, जैसे नामित स्टाफ सदस्य मेहमानों के आने के बाद प्रश्नों का मुस्कान और जवाब देने के लिए।