सफलतापूर्वक एक धन उगाहने वाले ईवेंट की योजना कैसे करें

एक धन उगाहने वाले आयोजन की मेजबानी एक संगठन या कारण के लिए पैसा जुटाने का एक शानदार तरीका है धन उगाहने वाले कार्य जागरूकता, पालक समुदाय की भागीदारी बढ़ाते हैं, और एक अच्छा कारण के लिए पैसे जुटाने के दौरान सभी को एक मज़ेदारी प्रदान करते हैं। एक धन उगाहने वाले घटना की योजना बना रहे हैं - किसी भी अन्य घटना की योजना बनाते समय - समय, संगठन और रचनात्मकता को लेता है

धन उगाहने वाले घटना की योजना बना रहा है

एक धन उगाहने वाले आयोजन की सफलतापूर्वक योजना के लिए इस आसान-पालन मार्गदर्शिका का पालन करें

1। उद्देश्य क्या है?

किसी भी वास्तविक घटना की योजना के साथ आरंभ करने से पहले, पहले तय करें कि आपके धन उगाहने वाले आयोजन के लिए क्या उद्देश्य है। अधिकांश धन उगाहने वाले ईवेंट में एक से अधिक लक्ष्य हैं इस आयोजन में धन जुटाने के दौरान उद्देश्य, प्रचार को बढ़ाने, जागरूकता बढ़ाने, मौजूदा नेटवर्क का विस्तार, या स्वयंसेवकों को अपने प्रयासों के लिए पुरस्कार देने के लिए हो सकता है। जानें कि वांछित परिणाम क्या है ताकि आप एक ऐसा कार्यक्रम तैयार कर सकें जो उस उद्देश्य को पूरा करे।

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2। आप कितना पैसा उठाने की आशा करते हैं?

यदि आप धन उगाहने वाले लक्ष्य नहीं रखते हैं, तो आप यह कैसे जानते हैं कि आपका धन उगाहने वाला आयोजन सफल है? एक स्पष्ट और मापने योग्य धन उगाहने वाले लक्ष्य की स्थापना करें। लक्ष्य प्राप्य होना चाहिए, लेकिन पहुंच से थोड़ी दूर है। इससे इस कार्यक्रम में शामिल लोगों और आपके लक्षित दर्शकों के लिए अतिरिक्त प्रेरणा प्रदान की जाएगी - धन उगाहने वाले उद्देश्य को पूरा करने के लिए प्रयास करें

संकेतक का इस्तेमाल करते हुए धन उगाहने की प्रगति पर नज़र डालें और सोशल मीडिया और अन्य मार्केटिंग चैनलों का उपयोग करके प्रगति का प्रचार करें।

लक्ष्य तक पहुंचने में आपकी मदद करने के लिए योगदान करने के लिए अपने धन उगाहने वाले नेटवर्क का आग्रह करें। इस लक्ष्य को ध्यान में रखें कि सभी ईवेंट व्यय का भुगतान किए जाने के बाद धन की मात्रा शेष है।

3। एक इवेंट बजट की स्थापना करें

अपने धन उगाहने वाले लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए, अपने ईवेंट बजट को स्थापित करें इस धन उगाहने वाले आयोजन की मेजबानी में शामिल सभी खर्चों की पूरी सूची बनाएं

इसमें शामिल हैं:

• स्थल के लिए किराये की लागत
• खानपान
• उपकरण किराया
• स्टाफिंग के लिए लागत
• निमंत्रण
• मनोरंजन (अतिथि वक्ताओं, संगीतकार)
• सजावट
• परिवहन
• सुरक्षा कर्मियों

आपका बजट सभी ज्ञात लागतों को प्रतिबिंबित करना चाहिए और अनपेक्षित खर्चों के लिए एक राशि शामिल करें अपने धन उगाहने वाले लक्ष्य को पूरा करने के लिए, इस घटना में उठाए गए धन की राशि सभी खर्चों से अधिक होनी चाहिए।

4। अपने लक्षित श्रोताओ को जानें

प्रभावी रूप से एक घटना का विपणन करने के लिए - चाहे वह धन उगाहने वाला, मीटिंग या त्योहार है - आपको सबसे पहले यह तय करना होगा कि आपके लक्षित दर्शक कौन हैं क्या आप युवा पेशेवरों तक पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं जो आपके कारणों को गले लगाएंगे? क्या आपकी धन उगाहने वाली घटना बड़े पैमाने पर जनता के लिए कुछ है और कोई भी इसमें शामिल हो सकता है? शायद आपके लक्षित दर्शक छोटे व्यापार मालिक हैं, जो आपके कारणों में अपनी बिक्री का एक प्रतिशत योगदान करेंगे।आप जिस तक पहुंचने की कोशिश कर रहे हैं, उसके बारे में सोचें ताकि आप अपने मार्केटिंग प्रयासों को तैयार कर सकें।

5। समुदाय से बाहर निकलना

जब एक धन उगाहने वाले घटना की योजना बनाते हैं, तो अपने आउटरीच प्रयासों में अपने स्थानीय समुदाय नेटवर्क के बारे में सोचें। किसी भी घटिया लागत पर कुछ घटकों को उपलब्ध कराने में सहायता के लिए स्थानीय व्यवसायों तक पहुंचें। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित मदों के लिए दान की मांग करें:

• चेयर किराया
• तंबू का किराया
• सजावट
• भोजन और खानपान
• संगीत या डीजे
• साइनज

स्थानीय सुपरमार्केट बोतलबंद पानी दान कर सकते हैं मेहमानो के लिए। एक स्थानीय प्रिंटर हस्ताक्षर दान कर सकता है। उनकी भागीदारी के एक निश्चित स्तर के बदले में, मुद्रित सामग्रियों में व्यवसायों को सूचीबद्ध करने या घटना में संकेत देने के रूप में व्यवसाय या विक्रेता प्रचार की पेशकश करें।

इस समुदाय के आउटरीच के लाभ कई हैं आपकी संस्था सामग्री या सेवाओं को बिना या कम लागत पर प्राप्त करती है, जो आपके खर्चों को कम करने में मदद करती है उन स्थानीय व्यवसाय आपके नेटवर्क का हिस्सा बन जाते हैं, और उनका समर्थन आपके ईवेंट को अपने ग्राहकों को बढ़ावा देगा।

सहायता के लिए अन्य धर्मार्थ समूहों तक पहुंचें, जैसे स्थानीय युवा संगठन, स्काउटिंग समूह, या स्थानीय स्कूलों में सामुदायिक सेवा क्लब। वे सेटअप, सफाई, ईवेंट में आइटम का वितरण, और अधिक के साथ सहायता प्रदान कर सकते हैं।

6। एक मेजबान समिति बनाएँ

आमतौर पर, धन उगाहने वाले घटनाओं में एक मेजबान समिति है ये समिति के सदस्यों को कारण और घटना के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए, और बड़े दाताओं के रूप में, जो दूसरों को अपने संसाधनों में योगदान करने के लिए प्रोत्साहित करेंगे। व्यापारिक नेताओं और स्थानीय मशहूर हस्तियां अक्सर मेजबान समितियों पर काम करते हैं उनकी भूमिका एक घटना नियोजन में नहीं है; इसके बजाय, यह आपके धन उगाहने वाले लक्ष्यों तक पहुंचने में आपकी सहायता करने के लिए काम करना है

7। इवेंट प्रचार

एक बार ईवेंट की तारीख स्थापित की जाती है और चयनित लक्षित ऑडियंस, यह घटना प्रचार पर काम करने का समय है। धन उगाहने वाले घटना के लिए सार्वजनिक संबंध / विपणन योजना का विकास करना - जो कि आपके धन उगाहने वाले ईवेंट योजना से अलग है। घोषणाओं और सामग्री भेजने, और वितरण के लिए उपलब्ध तरीकों को बनाने के लिए एक समयरेखा शामिल करें। इसमें शामिल हो सकता है:

• ईवेंट के लिए मेलिंग आमंत्रण
• डायरेक्ट मेल मार्केटिंग अभियान
• मेजबान समिति के प्रतिनिधियों की विशेषता सामाजिक सम्मेलनों
• ऑनलाइन उपस्थिति (संगठन की वेबसाइट, फेसबुक, ट्विटर, आदि)
• प्रत्यक्ष संगठन के धन उगाहने वाले नेटवर्क के लिए आउटरीच
• स्थानीय सामुदायिक आउटरीच
• स्थानीय समाचार पत्र और ऑनलाइन प्रकाशन
• होस्ट समिति के व्यवसाय और सामाजिक नेटवर्क

अपने प्रचार अभियान को प्राथमिकता दें प्रभावी विपणन के बिना, यह घटना - साथ ही धर्मार्थ कारण - किसी का ध्यान नहीं दिया जाएगा, और धन उगाहने वाले लक्ष्य को पूरा नहीं किया जाएगा।

8। टिकट बिक्री के लिए फ़ॉर्मेट

अपनी धन उगाहने वाली घटना योजना के भाग के रूप में, टिकट बिक्री और वितरण के लिए एक विधि शामिल करें निर्धारित करें कि टिकट कैसे बेचे जाएंगे, जब वे बेचे जाएंगे, और घटना के पहले ही वितरित किए जाएंगे या घटना के दरवाजे पर पिकअप के लिए उपलब्ध होंगे।निर्धारित करें कि घटना के लिए एक फ्लैट टिकट शुल्क या विभिन्न योगदान स्तर, जैसे कि वी। आई। पी। क्षेत्र या एक विशेष रिसेप्शन तक पहुंच के लिए एक अलग मूल्य के रूप में होगा।

इसके अलावा, टिकट की बिक्री के आयोजन के लिए एक विधि बनाएं, साथ ही साथ आपके धन उगाहने वाले संपर्क सूची में उन क्रय टिकटों की व्यक्तिगत जानकारी कैसे जुड़ जाएंगे? यह संपर्क जानकारी आपके भविष्य के विपणन प्रयासों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है

9। "धन्यवाद" कहने को भूल जाओ

अपने इवेंट योगदानकर्ताओं, ईवेंट प्रायोजकों और स्वयंसेवकों को धन्यवाद न देने की महंगी गलती मत करना अपने धन उगाहने वाले घटना में शामिल सभी लोगों को निजी नोट भेजने के लिए समय निकालें। आयोजन में उनकी प्रायोजन भागीदारी के लिए केटरर और तारकीय भोजन प्रदान करने के लिए धन्यवाद। तंबाकू को स्थापित करने में मदद करने के लिए स्काउट स्वयंसेवकों को उनके समय और ऊर्जा के लिए धन्यवाद। ऐसे विक्रेताओं का धन्यवाद करें जिन्होंने डिस्काउंट पर बहुत आवश्यक किराया प्रदान किया। तुम्हें नया तरीका मिल गया है।