पूर्ण फॉर्म I 9 रोजगार योग्यता सत्यापन

फॉर्म I-9 का इस्तेमाल यू.एस. में कर्मचारियों के लिए पात्रता के सत्यापन के लिए किया जाता है। इमिग्रेशन रिफॉर्म एंड कंट्रोल एक्ट (1 9 86) नियोक्ता को सभी कर्मचारियों की काम की पात्रता को भाड़े पर जांचने की आवश्यकता है। सत्यापन में पहचान और कार्य योग्यता दोनों शामिल हैं कर्मचारी दस्तावेज प्रदान करके सूचना की वैधता को प्रमाणित करता है, और नियोक्ता दस्तावेजों की समीक्षा करने की पुष्टि करता है। निरीक्षण के मामले में नियोक्ता को फॉर्म रखने की आवश्यकता होती है।

फॉर्म I-9, ई-वेलि सिस्टम का उपयोग करके, नियोक्ता द्वारा आगे की सत्यापन का आधार भी है।

फॉर्म I-9 को पूरा करना शुरू करने से पहले, अपने पहले कर्मचारी को भर्ती करने से पहले फॉर्म I 9 पर कॉपी करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास फॉर्म I-9 का सबसे नवीनतम संस्करण है मौजूदा फॉर्म, समाप्ति तिथि 3/31/2016 के साथ, <7 9> नियोक्ता द्वारा 7 मई, 2013 के बाद रोजगार की पुष्टि करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए।

फॉर्म I-9 (पीडीएफ प्रारूप) की प्रतियां यू.एस. कस्टम्स एंड इमिग्रेशन सर्विसेज (यूएससीआईएस) वेबसाइट से उपलब्ध हैं। यह फ़ॉर्म ऑनलाइन भर में भर सकता है, फिर हस्ताक्षर के लिए मुद्रित किया जाता है।

फॉर्म I-9 को किराए के समय पूरा किया जाना चाहिए और आप (नियोक्ता) को सभी कर्मचारियों के लिए सभी फॉर्म I-9 रखना चाहिए। यदि फॉर्म पूरी तरह से भरा हुआ है और आप कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए दस्तावेज स्वीकार कर चुके हैं, तो आप कर्मचारी को आग लगा सकते हैं यदि आप यह पाते हैं कि कर्मचारी अपने काम पात्रता की स्थिति को गलत तरीके से प्रस्तुत करते हैं या यदि कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए फॉर्म वैध नहीं हैं ।

अनुभाग 1 को पूरा करना - कर्मचारी सूचना और प्रमाणन

धारा 1 कर्मचारी द्वारा पूरा किया गया है कर्मचारी में नाम, प्रथम नाम, पता, और जन्म तिथि शामिल होना चाहिए। कर्मचारी को सामाजिक सुरक्षा नंबर शामिल करना चाहिए, लेकिन यह संख्या वैकल्पिक है जब तक कि आपकी कंपनी ई-सत्यापन सिस्टम का उपयोग नहीं कर रही है

कर्मचारी तब अपने या अपने स्तर पर उपस्थिति का प्रमाण देता है- निम्न में से एक:

संयुक्त राज्य का नागरिक संयुक्त राज्य का गैर नागरिक नागरिक

स्थायी स्थायी निवासी (विदेशी # सहित) एलियन को काम करने के लिए अधिकृत (एलियन # या एडमिशन # सहित) तक (यदि लागू हो तो समाप्ति की तारीख भी शामिल है)

कोई व्यक्ति फॉर्म I 9 की धारा 1 को पूरा करने में कर्मचारी की सहायता कर सकता है

तैयारकर्ता और / या अनुवादक प्रमाणन

अनुभाग सहायक द्वारा पूरा किया जाना चाहिए सहायक का नाम और पता प्रिंट करना सुनिश्चित करें

अनुभाग 2 को पूरा करना: नियोक्ता की समीक्षा और सत्यापन

धारा 2 नियोक्ता द्वारा पूरा किया गया है आपको दोनों (ए) पहचान को सत्यापित करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की समीक्षा करनी चाहिए और (बी) कर्मचारी की पात्रता काम करना ध्यान दें कि सूची ए में दस्तावेज, जैसे कि यू.एस. पासपोर्ट, दोनों की पहचान और कार्य योग्यता की पुष्टि करें। लिस्ट बी में दस्तावेज़ पहचान और दस्तावेजों में सत्यापित करें कि काम की योग्यता सत्यापित करें।सूची ए और सूची सी के एक दस्तावेज में आपके पास एक दस्तावेज़ होना चाहिए यदि आपके पास सूची ए से कोई दस्तावेज़ नहीं है। स्वीकार्य दस्तावेज़ ए

स्वीकार्य दस्तावेजों की सूची

I- 9 फॉर्म आप नियोक्ता के लिए यूएससीआईएस हैंडबुक में दस्तावेजों के उदाहरणों सहित स्वीकार्य दस्तावेजों के बारे में अधिक जानकारी पा सकते हैं। सोशल सिक्योरिटी कार्ड के बारे में एक नोट: आप लैमिनेटेड सोशल सिक्योरिटी कार्ड या सोशल सिक्योरिटी कार्ड को स्वीकार नहीं कर सकते जो कि "रोजगार के प्रयोजनों के लिए मान्य नहीं है।" सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के एक कर्मचारी के लिए सामाजिक सुरक्षा जानकारी दिखाते हुए प्रिंटआउट सामाजिक सुरक्षा कार्ड के लिए स्वीकार्य प्रतिस्थापन नहीं है।

सत्यापन के लिए आपको प्रस्तुत दस्तावेज कर्मचारी द्वारा स्वीकृत पात्रता स्थिति से मेल खाना चाहिए। यदि आप को प्रस्तुत दस्तावेज कर्मचारी द्वारा सत्यापित की गई स्थिति के अनुरूप नहीं हैं, तो आप उन्हें स्वीकार नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी यह प्रमाणित करता है कि वह यू.एस. नागरिक है, लेकिन आपको एक "ग्रीन कार्ड" दिखाता है, तो आप दस्तावेज़ को स्वीकार नहीं कर सकते।

दस्तावेजों की समाप्ति तिथियां कुछ दस्तावेज, जैसे पासपोर्ट या कार्य प्राधिकरण, की समाप्ति तिथि है। जो दस्तावेज़ समाप्त हो चुके हैं वे सत्यापन के लिए स्वीकार्य नहीं हैं। यदि भविष्य में किसी दस्तावेज़ की समय सीमा समाप्त हो जाती है तो आपको उसे स्वीकार करना होगा, लेकिन अपने कर्मचारी रिकार्ड रखने की प्रणाली की समाप्ति तिथि का ध्यान रखें। यदि कोई दस्तावेज़ समाप्त हो जाता है और कर्मचारी भविष्य की समाप्ति की तारीख को दिखाते हुए एक नया दस्तावेज़ प्रदान नहीं करता है, तो वह कर्मचारी अमेरिका में काम करने के योग्य नहीं रह जाता है अगर आपकी कंपनी का निरीक्षण किया जाता है, तो आप इस व्यक्ति को काम पर रखने के लिए दंड और दंड के अधीन हो सकते हैं । केवल मूल दस्तावेज

प्रस्तुत सभी दस्तावेज मूल होने चाहिए। फोटोकॉपी स्वीकार्य नहीं हैं यदि आपके पास कोई सवाल है कि कोई दस्तावेज़ एक प्रति है, तो यू.एस. सरकारी एजेंसी से या किसी राज्य, काउंटी, या नगरपालिका सरकार की संस्था से एक स्टांप या मुहर की तलाश करें।

यदि I-9 पर कर्मचारी द्वारा दिए गए नाम से कोई दस्तावेज़ का एक अलग नाम है, तो प्रश्न पूछें नाम के थोड़ा वर्तनी भिन्नता स्वीकार्य हैं, जब तक कि दस्तावेज़ वास्तविक दिखाई नहीं दे रहा है और यह व्यक्ति से संबंधित है।

दस्तावेजों की समीक्षा करने और उचित निर्धारण करने के बाद कि वे दोनों हैं (ए) वास्तविक (प्रतियां या अन्यथा संदिग्ध नहीं) और (बी) नामित कर्मचारी से संबंधित हैं, आपको ज़िम्मेदारी के जुर्माना के तहत प्रमाणित करना होगा कि, सर्वोत्तम आपके ज्ञान का, कर्मचारी को यूएस में काम करने के लिए अधिकृत किया गया है। उस तिथि को शामिल करें जब कर्मचारी ने आपकी कंपनी के लिए काम करना शुरू किया। हस्ताक्षर, तिथि, अपना नाम और शीर्षक प्रिंट करें और कंपनी का पता शामिल करें

धारा 3 अद्यतन और पुन: सत्यापन

धारा 3 का इस्तेमाल उन दस्तावेज़ों की जानकारी को अद्यतन करने के लिए किया जाता है, जो समाप्त हो चुके हैं और फ़ॉर्म में जोड़े जाने वाले किसी नई दस्तावेज़ समाप्ति तिथि के लिए अनुमति देता है।

दस्तावेजों की प्रतियां रखना
अगर आपकी कंपनी ई-सत्यापन सिस्टम का उपयोग कर रही है, तो सभी दस्तावेजों की फोटोकॉपी रखें। यदि आप ई-सत्यापन का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको दस्तावेजों की प्रतियां रखने की आवश्यकता नहीं है। अगर आप प्रतियां रखेंगे, तो सभी कर्मचारियों के लिए ऐसा करें

फॉर्म I-9 पूरा होने के बाद - क्या करना है

नियोक्ता के रूप में आप सभी कर्मचारियों के लिए पूर्ण फॉर्म I-9 की एक प्रति रखना चाहिए। आपको इस दस्तावेज़ को किसी यू.एस. सरकारी एजेंसी को सबमिट करने की आवश्यकता नहीं है।

इस आलेख में ब्योरे I-9 फॉर्म को पूरा करने की आवश्यकताओं को समझने के लिए आपको नियोक्ता के रूप में सहायता प्रदान करने के लिए प्रदान किया गया है। वे समावेशी होने का इरादा नहीं है। यह सुनिश्चित करने के लिए पूरे I-9 दस्तावेज़ को पढ़ना सुनिश्चित करें कि आप इस दस्तावेज़ को पूरी तरह से और सही तरीके से पूरा कर रहे हैं।

गलतियां ठीक करना

फॉर्म I-9 पर त्रुटियों को ठीक करना था जैसा कि आप अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज होंगे। सफेदआउट का उपयोग न करें या गलती को मिटाने का प्रयास करें। महत्वपूर्ण दस्तावेजों में गलतियों को सुधारने के लिए मानक प्रक्रिया है:

गलत जानकारी के माध्यम से रेखा (सुनिश्चित करें कि जानकारी अभी भी पढ़ी जा सकती है)

परिवर्तन करें

तिथि और बदलाव को प्रारंभ करें

फॉर्म I-9 को पूरा करने के लिए टिप्स> आप नियोक्ता के रूप में I-9 फॉर्म के नियोक्ता भागों को पूरा करने के लिए किसी कर्मचारी या किसी अन्य व्यक्ति को नामित कर सकते हैं लेकिन, आईएनएस कहते हैं, "यदि कोई आपकी तरफ से I-9 फॉर्म को भरता है, तो उसे पूर्ण आई-9 जिम्मेदारियां लेनी चाहिए।"

किसी कर्मचारी को धारा 1 को पूरा करने में मदद मिल सकती है। सुनिश्चित करें कि सहायक पूरा करता है "तैयार करने वाले और / या अनुवादक प्रमाणन" ब्लॉक और कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं

• अधिक जानकारी - आई-9 फॉर्म के बारे में प्रश्नों के उत्तर
• फॉर्म I 9 और रोजगार योग्यता सत्यापन के बारे में सामान्य प्रश्नों के उत्तर के साथ इस आलेख को देखें
• आपको कर्मचारियों द्वारा प्रदान की गई निजी जानकारी की सुरक्षा की आवश्यकता है I-9 फॉर्म और समर्थन दस्तावेजों पर। इस जानकारी को I-9 प्रयोजनों के लिए केवल एक सुरक्षित, सुरक्षित स्थान में दस्तावेज़ों की तरह जमा करें, जैसे एक लॉक फाइल कैबिनेट जिसमें केवल कुछ विश्वसनीय व्यक्तियों की कुंजी है

कुछ यू.एस. राज्य रोजगार एजेंसियां ​​रोजगार की योग्यता की पुष्टि कर सकती हैं और वे आपको भेजे गए कर्मचारियों को प्रमाणित कर सकती हैं। सुनिश्चित करें कि आप इस स्थिति में अपने राज्य से प्रमाणन की एक प्रति प्राप्त करते रहें और रखें।