आई-9 फॉर्म रोजगार सत्यापन आवश्यकताएं

जब एक नई नौकरी के लिए किराए पर लिया जाता है, तो कर्मचारियों को यह साबित करना आवश्यक है कि वे संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से हकदार हैं।

आई-9 फॉर्म क्या है?

सभी नए कर्मचारियों के लिए काम करने के लिए नियोक्ताओं को पहचान और पात्रता की पुष्टि करना आवश्यक है एक रोजगार योग्यता फॉर्म (I-9) संयुक्त राज्य अमेरिका में काम पर रखा हर कर्मचारी के लिए पूरा किया जाना चाहिए कि गृहभूमि सुरक्षा विभाग (डीएचएस) की संयुक्त राज्य अमेरिका नागरिकता और आप्रवास सेवा (यूएससीआईएस) क्षेत्र द्वारा बनाई गई एक फार्म है।

I-9 फॉर्म का उपयोग किसी कर्मचारी की पहचान को सत्यापित करने के लिए किया जाता है और यह निर्धारित करने के लिए कि वह कंपनी के लिए काम शुरू करने के लिए योग्य है।

जब रोजगार पात्रता फ़ॉर्म पूरा हो गए हैं

सभी रोजगारों के लिए एक रोजगार पात्रता फॉर्म (I-9) पूरा किया जाना चाहिए। नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत रोजगार योग्यता और पहचान दस्तावेजों को सत्यापित करना होगा और तीन दिनों के रोजगार के भीतर I-9 फॉर्म पर दस्तावेज़ की जानकारी दर्ज करना चाहिए।

यदि कोई नियोक्ता प्रत्येक नए भाड़े के लिए I-9 फ़ॉर्म को पूरा और बनाए रखने में विफल रहता है, तो उन्हें श्रम विभाग से जुर्माना या अन्य कानूनी प्रभाव पड़ सकता है। कर्मचारियों को अपने दावे का समर्थन करने के लिए दस्तावेज प्रदान करना चाहिए और यह साबित करना होगा कि वे यू.एस. में काम करने के लिए कानूनी रूप से हकदार हैं

इसके अलावा, कर्मचारियों को वास्तविक दस्तावेज़ प्रस्तुत करना चाहिए, फोटोकॉपी नहीं।

एकमात्र अपवाद एक कर्मचारी एक जन्म प्रमाण पत्र की प्रमाणित प्रति प्रस्तुत कर सकता है। प्रपत्र में, नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत रोजगार पात्रता और पहचान दस्तावेजों को सत्यापित करना होगा और दस्तावेज की सूचना I 9 फॉर्म पर दर्ज करना चाहिए।

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कानून पर पृष्ठभूमि

1986 के इमिग्रेशन रिफॉर्म एंड कंट्रोल एक्ट (आईआरसीए) ने अमेरिकी नियोक्ताओं को आवश्यक रूप से रोजगार योग्यता सत्यापन के लिए कानूनी तौर पर जिम्मेदार माना सभी नए कर्मचारियों के लिए I 9 फॉर्म का पहला हिस्सा कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाना है, और नियोक्ता को दूसरे भाग को कर्मचारी की प्रारंभ तिथि के तीन दिनों के भीतर पूरा करना होगा।

जबकि स्वयं-सेक्टर्स या अनुबंध-आधारित कर्मचारियों के लिए I 9 फॉर्म की आवश्यकता नहीं है, रोजगार वीजा पर विदेशी नागरिकों को संयुक्त राज्य में उनकी कानूनी स्थिति को इंगित करने के लिए फ़ॉर्म भरना आवश्यक है।

अगर कोई कर्मचारी अंग्रेजी में पढ़ने या लिखने में असमर्थ है, तो फॉर्म कर्मचारी के लिए फार्म को पूरा करने के लिए एक अनुवादक या कानूनी तैयारकर्ता के लिए अनुमति देता है अक्टूबर 2004 तक, आई-9 सत्यापन प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरी हो सकती है

काम करने के लिए पात्रता सिद्ध करने के लिए आवश्यक दस्तावेज

अपनी मूलभूत व्यक्तिगत जानकारी के अतिरिक्त, जब आप I-9 फॉर्म भरें, आपको एक दस्तावेज प्रदान करना होगा जो आपकी पहचान और आपकी पात्रता को संयुक्त राज्य में काम करने के लिए स्थापित करे। ।दस्तावेज़ीकरण में आमतौर पर कुछ प्रकार की तस्वीर पहचान और देश में कानूनी स्थिति की पुष्टि शामिल होती है ताकि संयुक्त राज्य में काम करने की पात्रता को पार कर सके।

स्वीकार्य I-9 दस्तावेज़

तीन प्रकार के दस्तावेज हैं जिन्हें आपको जमा करने की अनुमति है। कर्मचारी को सूची में से कोई एक सूची या सूची बी से दस्तावेजों में से एक और सूची सी के एक दस्तावेज में से एक

सूची ए (दस्तावेज़ जो दोनों पहचान और रोजगार पात्रता स्थापित करते हैं)

• संयुक्त राज्य अमेरिका को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है पासपोर्ट
• स्थायी निवासी कार्ड या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (I-551)
• अस्थायी निवासी कार्ड (I-688)
• रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़ (I-766, I-688B, या I-688A) > अस्थायी I-551 स्टैम्प के साथ विदेशी पासपोर्ट
• एलियंस के लिए केवल एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम करने के लिए अधिकृत, फॉर्म I-94 के साथ विदेशी पासपोर्ट, इस नियोक्ता
• सूची बी (दस्तावेज़ जो केवल पहचान स्थापित करें)

एक राज्य या बाहरी कब्ज़े एक राज्य या बाहरी कब्जे द्वारा जारी किए गए आईडी कार्ड

• मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज़
• कनाडा के ड्राइवर का लाइसेंस या पहचान पत्र (एक कनाडाई एलियंस के लिए केवल एक के लिए काम करने के लिए अधिकृत विशिष्ट नियोक्ता)
• फ़ोटोग्राफ़ी के साथ स्कूल आईडी कार्ड
• मतदाता के नियम ट्रेशन कार्ड
• यू एस। मिलिट्री कार्ड या ड्राफ्ट रिकॉर्ड
• सैन्य आश्रित का आईडी कार्ड
• सूची सी (जो दस्तावेज़ केवल रोजगार की योग्यता निर्धारित करते हैं)
• रोजगार प्रतिबंध के बिना सामाजिक सुरक्षा खाता नंबर कार्ड

जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रति एक राज्य या स्थानीय सरकार एजेंसी द्वारा जारी एक आधिकारिक मुहर

• जन्म विदेश के प्रमाणन
• यू एस। नागरिक आईडी कार्ड
• मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज
• फॉर्म I-94 इस नियोक्ता के साथ रोज़गार अधिकृत करना (केवल एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम करने के लिए अधिकृत एलियंस के लिए)
• नहीं I-9 प्रलेखन?
• एक कर्मचारी जो आवश्यक दस्तावेज तैयार करने में विफल रहता है, या प्रतिस्थापन दस्तावेज (खोई हुई, चोरी, या नष्ट किए गए दस्तावेजों के मामले में), तारीख रोजगार के तीन कार्य दिवसों के भीतर, समाप्त हो सकता है। एक कर्मचारी जो एक रसीद दिखाता है, वह मूल दस्तावेज प्रस्तुत करने के लिए नब्बे दिन हैं।

आई-9 फॉर्म रिपरिफिकेशन प्रोसेस

संयुक्त राज्य के नागरिक का आई-9 फॉर्म अनिश्चित काल तक वैध होते हैं जब तक कि एक साल से अधिक रोजगार में अंतर नहीं होता है। वर्क वीजा या छात्रों और विदेशी मुद्रा आगंतुकों के विदेशी नागरिकों के पास प्रत्येक एक्सटेंशन के साथ उनके I-9 की पुष्टि होनी चाहिए, या उनके वीज़ा की नई रोजगार प्राधिकरण परमिट जारी होने के बाद समाप्त हो जाने के बाद।

नियोक्ता द्वारा I-9 रूपों को किसी कर्मचारी की प्रारंभ तिथि या उसके रोजगार के समाप्त होने के एक साल बाद या तो जो भी बाद में हो, उसके तीन साल बाद बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

जब आपको आई-9 फॉर्म की आवश्यकता न हो

क्योंकि कानून 6 नवंबर 1 9 86 को शुरू किया गया था, अधिकांश वेतनमानों को आई-9 फॉर्म जमा करने की आवश्यकता है। हालांकि, नियम के कुछ अपवाद हैं आपको I-9 फॉर्म की आवश्यकता नहीं है यदि आप:

6 नवंबर 1986 को या उससे पहले किराए पर लिया गया था, और भविष्य में आपकी कंपनी के साथ जारी रखने की उम्मीद के साथ अपने रोजगार में जारी रहेगा।

आप एक "आभासी घरेलू काम" के लिए किराए पर लेते हैं, जैसे कि एक निजी घर में एक आंतरायिक आधार पर बच्चों की देखभाल, नैनिनींग या सफाई।

• आप एक स्वतंत्र ठेकेदार हैं
• आप संयुक्त राज्य अमेरिका में शारीरिक रूप से काम नहीं कर रहे हैं
• विरोधी भेदभाव की धाराएं
• आईआरसीए में भेदभाव विरोधी वर्ग भी शामिल हैं आईआरसीए के तहत, यू.एस. नागरिकों, स्थायी निवासियों और शरण लेने वालों को कानूनी तौर पर संयुक्त राज्य अमेरिका में कानूनी तौर पर काम करने की अनुमति दी जाती है, उन्हें रोजगार से वंचित नहीं किया जा सकता है या मूल या नागरिकता के आधार पर बलपूर्वक समाप्त कर दिया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं को I 9 फार्म के लिए किसी भी पूर्वोक्त दस्तावेज को स्वीकार करना चाहिए, जब तक दस्तावेज़ मूल या प्रमाणित प्रतियां नहीं होते हैं। अधिक से अधिक तीन श्रमिकों के साथ सभी नियोक्ताओं के लिए आईआरसीए लागू होता है

अनधिकृत श्रमिकों को काम पर रखने वाले नियोक्ताओं के लिए दंड

परिस्थितियों की गंभीरता के आधार पर नियोक्ता जो कि अनधिकृत कर्मचारियों को किराए पर लेते हैं उन्हें $ 250 और $ 5,500 के बीच का जुर्माना लगाया जा सकता है। फर्जी दस्तावेजों को स्वीकार करने से पहले कंपनी को पहले अपराध के लिए $ 375 और $ 3, 200 के बीच का भुगतान करने के लिए और अतिरिक्त घटनाओं के लिए प्रति दस्तावेज को दोगुना कर सकते हैं।

आखिरकार, नियोक्ताओं को नागरिकता, राष्ट्रीय मूल, दस्तावेज़ धोखाधड़ी या अस्वीकृति या प्रतिशोध के आधार पर भेदभाव के लिए अन्य नतीजों पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

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