रोजगार रोजगार नीति के सत्यापन की जांच करें

यदि आप किसी मानव संसाधन विभाग के साथ किसी कंपनी या संगठन के लिए काम करते हैं, तो संभावना है कि आपकी कंपनी को एक नीति होगी जो संदर्भ के अनुरोध के लिए जवाब दे सकता है। आपकी कंपनी को यह भी निर्दिष्ट करने की संभावना है कि किसी संदर्भ के लिए अनुरोध का जवाब कैसे देना चाहिए।

कंपनियां जानकारी के प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए ऐसा करती हैं जो बाहरी लोगों के लिए उपलब्ध होती है, यहां तक ​​कि भावी नियोक्ता भी। वे मुकदमों के बारे में चिंतित हैं, बेईमानी शुल्क लेते हैं, और या तो एक सकारात्मक यादगार कर्मचारी या उनके संगठन की खराब स्थिति वाले कर्मचारी की नौकरी की संभावनाओं के साथ दखल कर रहे हैं।

किसी नियोक्ता के लिए एक पूर्व कर्मचारी के बारे में सचमुच जानकारी साझा करने के लिए यह कानूनी है इस जानकारी में नौकरी के खिताब और नौकरियों की सामान्य सामग्री, रोजगार की तिथियां, और पूर्व कर्मचारी द्वारा अर्जित वेतन जैसे सावधानी शामिल हो सकते हैं।

वे कानूनी तौर पर संभावित नियोक्ता को बता सकते हैं कि क्या वे व्यक्ति को फिर से स्थापित करेंगे, कर्मचारी ने अपना रोजगार क्यों छोड़ दिया, और सामान्य उदाहरणों और टिप्पणियों के बारे में टिप्पणियां कैसे दी गईं। जब तक वे संभावित नियोक्ता को बताते हैं कि वे सच्चा हैं, और खासकर यदि उनके पास तथ्यों के दस्तावेज हैं जो वे साझा करते हैं, तो मुकदमा एक लंबा शॉट है

हालांकि, विवादित यू.एस. में, जहां लोग किसी भी समय किसी के लिए मुकदमा कर सकते हैं, पूर्व नियोक्ता समझते हैं कि वे संभावित नियोक्ता के साथ क्या जानकारी साझा करते हैं।

कर्मचारी भी उस कर्मचारी के कौशल के बारे में चिंतित हैं जो एक पूर्व कर्मचारी के बारे में सवालों के जवाब देता है

जो लोग जीवित रहने के लिए पृष्ठभूमि की जांच कर रहे हैं या जो एचआर विभागों में काम करते हैं, वे अप्रशिक्षित कर्मचारियों से जानकारी प्राप्त करने में कुशल हैं - शायद आप अपेक्षा कर सकते हैं कि कर्मचारी किसी संभावित नियोक्ता - या किसी के साथ साझा करना चाहता है।

अप्रशिक्षित कर्मचारी भी राय देने के जाल में पड़ते हैं जो तथ्यों और ठोस सबूत पर आधारित नहीं हैं।

यह संभावित कर्मचारी से नौकरी की पेशकश प्राप्त करने वाले पूर्व कर्मचारी की संभावना को प्रभावित कर सकता है

ये कई वजह हैं कि नमूना नीतियां जैसे कि निम्न के रूप में संगठनों में इतनी आम हो रही है

संदर्भ जांच नमूना नीति

वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों से सभी रोजगार संदर्भ जांच जांच, वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों या अन्य संगठनों के भावी नियोक्ता को एक आधिकारिक कंपनी की प्रतिक्रिया के लिए मानव संसाधन में निर्देशित किया जाना चाहिए। किसी भी परिस्थिति में कंपनी के लिए एक लिखित या आधिकारिक रोजगार संदर्भ प्रदान करने के लिए अधिकृत किसी अन्य कर्मचारी नहीं है।

रोजगार के संदर्भ या रोजगार सत्यापन के लिए सभी अनुरोधों में कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी की हस्ताक्षर शामिल होनी चाहिए, जो सूचना जारी करने के लिए अधिकृत है।जब हस्ताक्षर मौजूद है, तो आम तौर पर, आपकी कंपनी वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों के बारे में यह जानकारी जारी करती है:

• क्या वह वर्तमान में आपकी कंपनी में कार्यरत है,
• कर्मचारी की वर्तमान या अंतिम नौकरी शीर्षक,
• रोजगार की तिथियां आपकी कंपनी में, और
• कर्मचारी को भुगतान वर्तमान या अंतिम वेतन

अनुरोध की परिस्थितियों और पिछले या वर्तमान कर्मचारी से इनपुट के आधार पर, कंपनी वेतन इतिहास, नौकरी का खिताब इतिहास, और क्या कंपनी कर्मचारी को फिर से काम करेगी, चाहे वह रिलीज़ हो।

इस नीति के अपवाद (आपकी कंपनी) के राष्ट्रपति द्वारा स्वीकृत होना चाहिए

अंतिम विचार

यह आज के संगठनों के लिए जगह नीतियों का निर्धारण करता है जो कि निर्धारित करता है - यदि कुछ भी हो - कर्मचारी पूर्व कर्मचारी के बारे में संभावित नियोक्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं आप स्थिति का अध्ययन करना चाहते हैं, पॉलिसी लिखी है, और सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया है कि वे खुद को नीति कैसे लागू करें

किसी भी पॉलिसी के साथ-साथ, इसके अलावा, वे कर्मचारियों से साइन-ऑफ प्राप्त करते हैं जो पॉलिसी को प्राप्त और समझते हैं। यह प्रबंधन और मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए है, ताकि कर्मचारियों को नीति का पालन सुनिश्चित किया जा सके।

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