रोजगार सत्यापन और नमूना नीति

एक रोजगार सत्यापन एक संभावित नियोक्ता, एक सरकारी एजेंसी या किसी बाहरी इकाई द्वारा जांच की प्रतिक्रिया है, जैसे एक ऋण संस्था, वर्तमान या पूर्व कर्मचारी या आपके द्वारा नियोजित किया गया था संगठन। ज्यादातर मामलों में, अनुरोध करने वाला संगठन यह सत्यापित करना चाहता है:

• रोजगार की तिथियां,
• वेतन संबंधी जानकारी, और
• क्या व्यक्ति अभी भी आपके संगठन द्वारा नियोजित है या नहीं।

संभावित नियोक्ताओं द्वारा रोजगार सत्यापन अनुरोधों के मामले में, कर्मचारी के प्रदर्शन और संभावित रीयर के बारे में जानकारी अक्सर अनुरोध किया जाता है

मौजूदा / सबसे हाल ही की रोज़गार की जानकारी के अलावा कर्मचारी जिम्मेदारी, शीर्षक और वेतन इतिहास के विशिष्ट इतिहास के अनुरोध के लिए रोजगार सत्यापन के लिए भी असामान्य नहीं है।

यह नियोक्ता पर निर्भर है कि कितनी जानकारी जारी होती है, लेकिन एक रोजगार सत्यापन नीति, जो लगातार लागू होती है, मौजूद रहनी चाहिए। रोजगार सत्यापन अनुरोधों के साथ व्यवहार करते समय निरंतरता का अभ्यास करना महत्वपूर्ण है।

आपके प्रबंधकों और कर्मचारियों के सदस्यों को प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है कि कैसे एक रोजगार सत्यापन अनुरोध का जवाब देना और साथ ही, जब नियोक्ता पृष्ठभूमि की जांच कर रहे हैं, तो उस समय अधिक लंबा और विस्तृत अनुरोधों का जवाब कैसे देना चाहिए

सरकारी एजेंसियों और अन्य संस्थाएं जैसे कि उधार देने वाले संस्थान विस्तृत संदर्भ या पृष्ठभूमि की जांच करने वाली जानकारी की तलाश नहीं करेंगे, जो संभावित नियोक्ता प्राप्त करना चाहते हैं।

रोजगार सत्यापन नमूना नीति मौजूदा या पूर्व कर्मचारियों से सभी रोजगार सत्यापन पूछताछ, वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों, सरकारी एजेंसियों या वित्तीय संस्थाओं जैसे अन्य संगठनों के संभावित नियोक्ता, को मानव संसाधन के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए आधिकारिक कंपनी की प्रतिक्रिया

किसी भी परिस्थिति में कंपनी के लिए एक लिखित या आधिकारिक रोजगार सत्यापन जवाब देने के लिए अधिकृत कोई अन्य कर्मचारी नहीं है। आपके मानव संसाधन कर्मचारियों को रोजगार सत्यापन अनुरोधों के जवाब में प्रशिक्षित किया जाता है। उन्हें यह भी पता चल जाएगा कि क्या सूचना जारी करने के लिए हस्ताक्षरित अनुमति, पूर्व कर्मचारियों से, फ़ाइल पर है

रोजगार सत्यापन के लिए सभी अनुरोधों में कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर को जानकारी जारी करने के लिए अधिकृत होना चाहिए। वर्तमान कर्मचारियों के मामले में, शिष्टाचार के रूप में, एचआर कार्यालय कर्मचारी को सूचित करेगा जब रोजगार सत्यापन की जानकारी का अनुरोध किया जाता है।

जब अनुमति हस्ताक्षर उपस्थित हो, आम तौर पर, आपकी कंपनी वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों के बारे में यह जानकारी जारी करती है:

क्या आपकी वर्तमान में आपकी कंपनी में कार्यरत है,

• कर्मचारी की वर्तमान या अंतिम नौकरी शीर्षक,
• आपकी कंपनी में रोजगार की तिथियां, और
• कर्मचारी को भुगतान वर्तमान या अंतिम वेतन
• अनुरोध की परिस्थितियों और पिछले या वर्तमान कर्मचारी से इनपुट के आधार पर, कंपनी वेतन इतिहास, नौकरी का खिताब इतिहास जारी कर सकती है, और क्या कंपनी कर्मचारी को फिर से स्थापित करेगी।

इस नीति के अपवाद (आपकी कंपनी) के राष्ट्रपति द्वारा स्वीकृत होना चाहिए

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