वीडियो: PENSION VARSHIK SATYAPAN EMITRA पेंशन वार्षिक सत्यापन ई मित्र से ऑनलाइन कैसे करे PART -1 2024
क्या आपको रोजगार सत्यापन पत्र लिखने या अनुरोध करने की आवश्यकता है? यदि वे घर किराए पर लेने या खरीदने की कोशिश कर रहे हैं, तो कर्मचारियों को जमींदारों या वित्तीय संस्थानों के लिए इन पत्रों की आवश्यकता हो सकती है। बीमा पत्रों के लिए ये पत्र कभी-कभी आवश्यक होते हैं कुछ मामलों में, रोजगार सत्यापन पत्रों का उपयोग यह पुष्टि करने के लिए किया जाता है कि किसी व्यक्ति को फिर से शुरू या नौकरी आवेदन पर दी गई तारीखों के दौरान किसी कंपनी में काम किया गया था।
एक पत्र बनाने, एक पत्र लिखने, एक नमूना रोजगार सत्यापन पत्र, और एक पत्र बनाने के लिए उपयोग करने के लिए टेम्पलेट्स पर सलाह के लिए नीचे पढ़ें।
एक रोजगार सत्यापन पत्र के लिए अनुरोध कैसे करें यदि आप किसी मौजूदा या पूर्व नियोक्ता से रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कर रहे हैं, तो पेशेवर रूप में पत्र की मांग करना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, अपने मानव संसाधन विभाग से जांच करें कि एक पत्र का अनुरोध कैसे करें। अक्सर, वे आपके लिए पत्र लिखेंगे या आपको अपने प्रबंधक को देने के लिए टेम्पलेट प्रदान करेंगे।
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आप अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक को सीधे पूछ सकते हैं। एक गाइड के रूप में उन्हें टेम्पलेट या नमूना पत्र प्रदान करें उन्हें उन सारी जानकारियों के साथ प्रदान करना सुनिश्चित करें, जिसमें पत्र को संबोधित करने के लिए, और पत्र में आपको कौन से जानकारी की आवश्यकता है, इनमें शामिल है।एक रोजगार सत्यापन पत्र में क्या शामिल है
क्या आपको किसी के लिए रोजगार सत्यापन पत्र लिखना है?
व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें।
- अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें, तारीख, और प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी (यदि आपके पास है)। शुरुआत में नमस्कार देना सुनिश्चित करें, और अंत में एक हस्तलिखित हस्ताक्षर। इसे संक्षिप्त रखें
- रोजगार सत्यापन पत्र लंबा नहीं होना चाहिए। कर्मचारी से पूछताछ के अलावा किसी भी जानकारी को न जोड़ें - उदाहरण के लिए, कर्मचारी के काम का मूल्यांकन नहीं करें सभी अनुरोधित जानकारी शामिल करें
- अधिकांश रोजगार सत्यापन पत्रों में व्यक्ति का नाम, कंपनी में उनके विभाग शामिल हैं (कभी-कभी आपको उनके विशिष्ट खिताब को शामिल करने की ज़रूरत होती है), और उनकी नियोजित कार्यकाल की मात्रा। अपने कर्मचारियों से पूछना सुनिश्चित करें यदि उन्हें आपकी कोई अतिरिक्त जानकारी शामिल करने की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, कुछ पत्रों में व्यक्ति का वेतन शामिल होता है, वे कितनी बार भुगतान करते हैं (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, आदि), और सप्ताह में कितने घंटे काम करते हैं हालांकि, जब तक आपको ऐसा करने के लिए कहा न जाए, यह अतिरिक्त जानकारी शामिल न करें अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें
- पत्र के अंत में, किसी भी अतिरिक्त प्रश्नों का उत्तर देने की पेशकश करें। प्राप्तकर्ता के लिए संपर्क का एक प्रकार प्रदान करें, जैसे कि आपका फ़ोन नंबर या ईमेल संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें
- यह पत्र आपके कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी के लिए बहुत महत्वपूर्ण है - वे शायद किसी घर के लिए ऋण लेने का प्रयास कर रहे हों, या एक अपार्टमेंट किराए पर कर सकते हैं इसलिए, यह पत्र यथासंभव पेशेवर बनाने के लिए समय ले लो। किसी भी त्रुटि के लिए पत्र के माध्यम से पढ़ें पत्र उदाहरणों का प्रयोग कैसे करें
रोजगार के सत्यापन पत्र लिखने से पहले पत्र उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है
आपके लेआउट के साथ मदद के साथ, उदाहरणों में आपको यह देखने में मदद मिल सकती है कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए (जैसे रोजगार की तिथियां)
उदाहरण, टेम्पलेट और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए आप उस विशेष कर्मचारी को फिट करने के लिए एक पत्र दर्ज़ कर लेना चाहिए जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं, और वह जानकारी आपको शामिल करने के लिए कहती है।
रोजगार सत्यापन पत्र उदाहरण
आपका नाम
आपका शीर्षक
कंपनी का नाम
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
दिनांक
संपर्क नाम
संपर्क शीर्षक < कंपनी का नाम
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय श्री डोलन,
यह पत्र यह सत्यापित करना है कि सेनेका विलियम्स को हमारे लेखा में पिछले तीन वर्षों से जीएमसी एसोसिएट्स में कार्यरत किया गया है विभाग। उसने 1 अगस्त, 20XX को काम करना शुरू किया।
यदि आपको कोई अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया 555-111-1212 पर मुझसे संपर्क करें
ईमानदारी से,
(हस्तलिखित हस्ताक्षर)
शॉना ईस्टन
लेखा के निदेशक
जीएमसी एसोसिएट्स
रोजगार सत्यापन खाका - वर्तमान कर्मचारी
नाम
नौकरी का शीर्षक
कंपनी
पता
शहर, राज्य, पिन कोड
दिनांक
सत्यापन का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम
नौकरी का शीर्षक
कंपनी का नाम
पता
शहर, राज्य, पिन कोड < प्रिय श्री / सुश्री अंतिम नाम,
यह पत्र यह सत्यापित करने के लिए है कि (
कर्मचारी का नाम ) (
कंपनी का नाम
) से ( प्रारंभ तिथि) नियोजित किया गया है। यदि आपको ( कर्मचारी का नाम ) के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करें (आपका फोन नंबर) ईमानदारी से, (हस्तलिखित हस्ताक्षर)
आपका नाम रोजगार सत्यापन खाका - पिछले कर्मचारी नाम
नौकरी का शीर्षक
कंपनी का नाम
पता
शहर, राज्य , ज़िप कोड
दिनांक
सत्यापन का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम
नौकरी का शीर्षक
कंपनी का नाम
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय श्री / एमएस अंतिम नाम,
यह पत्र यह सत्यापित करने के लिए है कि (
कर्मचारी का नाम ) (
कंपनी का नाम
) से (
प्रारंभ तिथि / माह / वर्ष - समाप्ति तिथि) से कार्यरत था दिन महीने साल)।
यदि आपको ( कर्मचारी का नाम ) के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करें (आपका फोन नंबर) ईमानदारी से, (हस्तलिखित हस्ताक्षर) आपका नाम और पढ़ें:
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