रोजगार पत्र का नमूना सत्यापन

एक रोजगार सत्यापन पत्र वर्तमान या पूर्व कर्मचारी की रोजगार की स्थिति की पुष्टि करता है रोजगार सत्यापन पत्र उदाहरण के लिए संभावित नियोक्ता, सरकारी एजेंसी या बैंक से जानकारी के अनुरोध के लिए एक प्रतिक्रिया है।

किसी घर या ऑटोमोबाइल ऋण के बारे में निर्णय लेने के लिए एक बैंक रोजगार सत्यापन का अनुरोध कर सकता है। संभावित नियोक्ता रोजगार की तिथि और वेतन की पुष्टि कर सकता है

सरकारी एजेंसियों को मजदूरी के लिए अनुरोध करने के लिए इस जानकारी की मांग कर सकते हैं। अधिकांश अनुरोध संभावित नियोक्ताओं और बैंकों और अन्य ऋण एजेंसियों से आएगा।

आम तौर पर, रोजगार सत्यापन के लिए अनुरोध व्यक्ति के रोजगार की स्थिति, नौकरी का शीर्षक और वेतन को प्राप्त करता है। कभी-कभी, एक रोजगार सत्यापन रोजगार के इतिहास का अनुरोध करता है, रोजगार फ़ाइल में पता चलता है, वेतन वृद्धि, और नौकरी के प्रदर्शन का मूल्यांकन। कुछ कर्मचारी आपके रोजगार को छोड़ते समय रोजगार सत्यापन के एक पत्र का अनुरोध करते हैं।

प्रत्येक नियोक्ता को एक रोजगार सत्यापन नीति स्थापित करने और उसका पालन करने की आवश्यकता है।

रोजगार सत्यापन कैसे प्रदान करें

रोजगार सत्यापन पत्र स्टेशनरी पर टाइप किया गया है या आप एक मानक फॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं जिसमें आपकी कंपनी का नाम और लोगो शामिल है। सुनिश्चित करें कि आप एक मौजूदा कर्मचारी को सूचित करें कि रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध किया गया है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी इस प्रकटीकरण को प्राधिकृत कर रहे हैं।

इस अभ्यास की सिफारिश की जाती है, वर्तमान कर्मचारी को सौजन्य के रूप में, जब उसके हस्ताक्षर फॉर्म पर होते हैं जो रोजगार सत्यापन पत्र अनुरोध और अधिकृत करता है आप कर्मचारी को पारदर्शी बाह्य संगठनों के साथ अपने संचार के लिए चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी यह जानने के लिए तात्कालिक रूप से प्रतीक्षा कर सकता है कि वह बैंक ऋण के लिए पात्र है या नहीं।

उसे पता चलाना कि आप बैंक के अनुरोध के लिए अनुरोध का जवाब दे रहे हैं पारदर्शी संचार है जो उसके तनाव को दूर करेगा

एक पूर्व कर्मचारी के बारे में सूचना का प्रकटीकरण

यदि रोजगार सत्यापन अनुरोध एक पूर्व कर्मचारी के बारे में जानकारी मांगता है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास फ़ाइल पर जानकारी के एक हस्ताक्षरित रिलीज है। रोजगार की समाप्ति की जांच सूची की समीक्षा करने के लिए, जब आप किसी बाहर निकले कर्मचारी के साथ मिले, तो आप इस रिलीज को प्राप्त कर लेते।

या, रोजगार सत्यापन के लिए अनुरोध में पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर को अनुरोध प्राधिकृत करना आवश्यक है आपको कर्मचारी फाइल में मौजूद हस्ताक्षरों के खिलाफ हस्ताक्षर की जांच करनी चाहिए।

नमूना रोजगार सत्यापन पत्र

प्रिय मैडम / सर: इस पत्र का उद्देश्य नामांकित कर्मचारी के रोजगार को सत्यापित करना है

कर्मचारी का नाम:

सुसान स्मिथ सामाजिक सुरक्षा नंबर:

000-00-0000 जन्म तिथि: 08-19-78

कर्मचारी सुसान स्मिथ ) XYZ कंपनी के एक कर्मचारी रोजगार तिथि: 22 जनवरी 2011 तक, वर्तमान तक

नौकरी का शीर्षक:

जन संपर्क विशेषज्ञ

वर्तमान (अंतिम) वेतन: $ 62, 000. 00 प्रति वर्ष प्लस संभावित त्रैमासिक प्रदर्शन बोनस

कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें यदि आपको अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है जो कि इस फॉर्म में शामिल नहीं है ईमानदारी से,

अधिकृत कर्मचारी के हस्ताक्षर

मानव संसाधन विभाग

प्रतिक्रिया की तिथि

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