व्यावसायिक यात्रा व्यय का काम कैसे करें

क्या आप अपने व्यवसाय के लिए यात्रा करते हैं? क्या आपके पास कर्मचारी हैं जो यात्रा करते हैं? सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि यात्रा व्यय घटाया जा रहा है - और क्या नहीं है।

कैसे "व्यापार यात्रा" निर्धारित है?

व्यापार यात्रा आपके कर घर से यात्रा का वर्णन करने के लिए आईआरएस द्वारा निर्धारित एक विशिष्ट शब्द है जो "सामान्य दिन के काम से काफी लंबा है" और इसके लिए घर से दूर रहने के लिए आपको सोना या आराम करना पड़ता है

आपको इन लागतों में कटौती करने में सक्षम होने के लिए घर से भी दूर रहना चाहिए।

यात्रा भी "अस्थायी" (एक वर्ष से कम स्थायी) होना चाहिए।

घर से दूर व्यवसाय यात्रा के लिए, आप कुछ लागतें घटा सकते हैं:

आप अपने कर घर और आपके व्यावसायिक गंतव्य के बीच ट्रेन, बस या हवाई जहाज से यात्रा करने के लिए लागत घटा सकते हैं। जहाज से यात्रा के लिए, नीचे क्रूज जहाजों पर अनुभाग देखें।

कार / ट्रक

• आप वास्तविक खर्च या मानक आईआरएस लाभ भत्ता का उपयोग कर अपनी कार या ट्रक के संचालन और रखरखाव की लागत घटा सकते हैं। यदि आप मानक लाभ भत्ता का उपयोग करते हैं, तो आप टोल और पार्किंग के खर्च भी घटा सकते हैं। कार / ट्रक यात्रा खर्च और आईआरएस मानक लाभ दर के बारे में अधिक पढ़ें

टैक्सी, कम्यूटर बस, हवाई अड्डे लिमोसिन

• आप हवाई अड्डे से लेकर अपने होटल तक या व्यापार स्थान पर जाने के लिए लागत घटा सकते हैं

सामान और शिपिंग

• सामान वितरण के लिए लागत या आपके नियमित कार्य स्थान या कर घर के बीच व्यापार सामग्री शिपिंग के लिए और एक अस्थायी कार्य स्थान घटाया जा सकता है।

लॉजिंग और भोजन

• आप व्यवसाय के काम पर घर से दूर रहते हुए भोजन और भोजन का खर्च घटा सकते हैं। आप वास्तविक व्ययों को जमा कर सकते हैं या आईआरएस द्वारा निर्धारित प्रतिदिन की दरों के अनुसार उपयोग कर सकते हैं।

यात्रा के विशेष प्रकारों के लिए कटौती

सम्मेलनों और व्यापार शो
यदि आप किसी सम्मेलन या व्यापार शो की यात्रा करते हैं, तो आपको यह दिखाने की ज़रूरत हो सकती है कि सम्मेलन सीधे आपके व्यवसाय से संबंधित है या उससे संबंधित है।

यदि आपके पास सम्मेलन में एक बिक्री बूथ है, जो कि योग्य होगा यदि आप एक सम्मेलन के प्रतिनिधि हैं, तो सम्मेलन का उद्देश्य आपके व्यवसाय से संबंधित होना चाहिए।

परिभ्रमण क्रूज जहाजों पर यात्रा की लागत, यहां तक ​​कि प्रत्यक्ष या संबद्ध व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए भी सीमित है। आप क्रूज़ के लिए कुल $ 2, 000 लागत तक सीमित हो सकते हैं और अन्य सीमाएं भी लागू हो सकती हैं। दस्तावेज प्रदान करने के लिए तैयार रहें कि क्रूज़ गतिविधियों को व्यापारिक उद्देश्यों से संबंधित था।

यात्रा व्यय का दस्तावेजीकरण

यात्रा व्यय में कटौती करने की प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आपकी सभी रसीदों को सहेजना है आपको कागज प्रतियों को बचाने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप (1) तिथि (2) व्यय विवरण (3) खर्च की राशि दिखाने के लिए अलग रसीद (क्रेडिट कार्ड पर न सिर्फ एक लाइन आइटम) को निकालने में सक्षम होना चाहिए 4) व्यावसायिक प्रयोजनोंजितना संभव हो विषय से जुड़े रहें।

यह मत भूलो कि यात्रा खर्च आईआरएस द्वारा बताए गए अनुसार होना चाहिए: "आपके व्यापार या व्यवसाय को ले जाने के दौरान हुए सामान्य और आवश्यक खर्च।"

व्यापार यात्रा के लिए कर कटौती के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आईआरएस प्रकाशन देखें 463 - यात्रा, मनोरंजन, उपहार, और कार व्यय

इन व्यय को कहां दिखाएं

• एकमात्र मालिकाना और एकल-सदस्य एलएलसी के लिए, इन खर्चों को "अनुसूची" खंड "999" के भाग में दिखाएं साझेदारी और बहु-सदस्य एलएलसी के लिए, इन खर्चों को "कटौती "प्रपत्र 1065
• का भाग, निगमों के लिए, फॉर्म 1120 के" कटौती "खंड में ये खर्च दिखाएं।
• अस्वीकरण

यह लेख सामान्य जानकारी प्रस्तुत करता है; मैं टैक्स अटॉर्नी या कर तैयारी विशेषज्ञ नहीं हूं आईआरएस प्रकाशनों को देखें और अपने कर सलाहकार को प्रश्न देखें