यात्रा व्यय और व्यय क्या हैं?

यात्रा व्यय व्यय हैं जो एक कर्मचारी कंपनी के व्यापार पर यात्रा करते समय व्यय करता है। उदाहरण के लिए कंपनी के व्यवसाय में सम्मेलनों, प्रदर्शनियों, व्यापारिक मीटिंग, ग्राहक और ग्राहक बैठकें, नौकरी मेलों, प्रशिक्षण सत्र और बिक्री कॉल शामिल हो सकते हैं।

व्यय में आवास, निजी कार लाभ प्रतिपूर्ति, उड़ानें, भूमि परिवहन, बेलहोप्स, भोजन, वेटर के लिए टिप्स, कमरे की सेवा और अन्य आकस्मिक व्ययों को शामिल किया जा सकता है, जहां सड़क पर एक कर्मचारी को अनुभव हो सकता है।

एक संगठन की प्रतिपूर्ति की गई व्यय कंपनी के व्यापार यात्रा नीति में पाए जाते हैं। आपकी कंपनी की नीति से परिचित रहें क्योंकि व्यय के रूप में सूखी सफाई और जिम सदस्यता के रूप में भिन्न विस्तारित यात्राएं पर कवर किया जा सकता है।

सम्मेलनों, बिक्री कॉलों और साइट पर विज़िट पर ग्राहक मनोरंजन एक अन्य प्रतिपूर्ति वाला खर्च है, लेकिन अपनी कंपनी की नीतियों का पता लगाएं ताकि आप मनोरंजन की लागतों पर लगाए गए सीमाओं से अधिक न हों।

आम तौर पर, संगठन इन तीन तरीकों से कर्मचारी यात्रा व्यय का भुगतान करते हैं

• कंपनी क्रेडिट कार्ड उन कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं जिन्हें व्यवसाय के लिए अक्सर यात्रा करना होगा। कर्मचारी कंपनी क्रेडिट कार्ड के लिए किसी व्यवसाय यात्रा पर खर्च किए जाने वाले अधिकांश खर्चों का भुगतान कर सकते हैं। टिप्स और फास्ट फूड जैसे आकस्मिक भुगतान के लिए, कर्मचारियों को एक व्यय रिपोर्ट भरने की आवश्यकता होगी। प्रभार कार्ड कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक हैं क्योंकि उन्हें प्रतिपूर्ति से पहले व्यावसायिक व्यय का भुगतान करने के लिए नकद आना नहीं पड़ता है। हालांकि, आपकी कंपनी की नीतियों के बारे में जानकार बनें; आपको अभी भी प्राप्तियां और अन्य सहायक दस्तावेज़ों को चालू करने की आवश्यकता हो सकती है।
  

नकद:

• कर्मचारी कंपनी क्रेडिट कार्ड के बिना संगठन कर्मचारियों को प्रत्येक व्यय के लिए एक व्यय प्रतिपूर्ति रिपोर्ट भरने की आवश्यकता होती है, जबकि कर्मचारी सड़क पर है आम तौर पर प्रत्येक व्यय के लिए प्राप्तियां और औचित्य के कुछ स्तर की आवश्यकता होती है। शायद ही कभी एक संगठन कर्मचारियों से हवाई टिकट जैसे बड़े टिकट सामानों का भुगतान करने के लिए पूछता है और बाद में प्रतिपूर्ति की मांग करता है एक कंपनी के खरीद ऑर्डर या कंपनी क्रेडिट कार्ड का भुगतान बड़े खर्चे के लिए होता है लेकिन कर्मचारियों को अक्सर दिन-प्रतिदिन यात्रा व्ययों के लिए नकदी से बाहर का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जिन्हें बाद में प्रतिपूर्ति की जाती है।
  प्रति दिन: प्रति दिन एक निश्चित राशि का एक दैनिक भत्ता होता है जो एक कर्मचारी को सभी खर्चों को कवर करने के लिए दिया जाता है। कर्मचारी को धन की राशि के पैरामीटर के भीतर ध्वनि यात्रा विकल्प चुनने के लिए जिम्मेदार होता है जिसे वह उसे दैनिक आवंटित करता है
• कुछ कंपनियां परिवहन और आवास के लिए सीधे भुगतान करती हैं, लेकिन भोजन और जमीन परिवहन सहित अन्य सभी खर्चों के लिए प्रति दिन यात्रा कर्मचारियों को देना। प्रति दिन से अतिरिक्त नकदी रखने के लिए कर्मचारियों को खर्च पर खर्च के तहत जाना जाता हैकंपनियां आम तौर पर यह अनुमति देते हैं व्यापार के लिए यात्रा करने वाले कर्मचारी को सलाह दी जाती है कि वे कंपनी यात्रा नीतियों पर प्रतिपूर्ति बनाए रखें और प्रतिपूर्ति के लिए कवर की गई लागतें। पॉलिसी के बाहर आने वाले व्यय को आम तौर पर प्रतिपूर्ति या कवर नहीं किया जाता है।
  अधिकांश कंपनियों द्वारा रियायतों की आवश्यकता होती है, इसके अलावा उन लोगों को छोड़कर जो प्रति दिन का भुगतान करते हैं। आपकी कंपनी का भी एक ऐसा प्रपत्र है, जिसे वे यात्रा व्यय में बदलने के लिए कर्मचारियों का उपयोग करने की उम्मीद करते हैं।

प्रतिपूर्ति खर्च के शीर्ष पर रहने के लिए, कर्मचारियों को अक्सर एक समय सीमा दी जाती है जिसके द्वारा उन्हें व्यय रिपोर्ट दर्ज करने और लागू रसीदों को चालू करने की आवश्यकता होती है। वित्त विभाग के पास ऐसे दिशानिर्देश होंगे जो वर्तमान में रहने में मदद करते हैं।

यदि आपके प्रश्न हैं कि आपके संगठन में उचित यात्रा खर्चों का गठन क्या है, तो अपने प्रबंधक और एचआर से जांच करें।

आप पैसे खर्च नहीं करना चाहते हैं और बाद में एक आश्चर्य प्राप्त करते हैं।

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