एक सचिव / प्रशासनिक सहायक के रूप में नौकरी खोजना

यदि आप उच्च विद्यालय डिप्लोमा के साथ कर्मचारियों की संख्या में प्रवेश कर रहे हैं, तो एक सचिव या प्रशासनिक सहायक के रूप में नौकरी पर विचार करें। आप एक सहयोगी डिग्री प्रोग्राम में दाखिला करके या हाई स्कूल के बाद एक सेक्रेटरीियल प्रशिक्षण कार्यक्रम में भाग लेते हुए क्षेत्र में एक किनारे प्राप्त कर सकते हैं।

अधिक से अधिक क्षेत्रों में, सचिवों के पास स्नातक की डिग्री होती है या मान्यता प्राप्त कानूनी सचिव या प्रमाणित मेडिकल प्रशासनिक सहायक जैसे विशेष-केंद्रित प्रमाणपत्र प्राप्त होते हैं।

सचिवों / प्रशासनिक सहायकों के लिए नौकरी की आवश्यकताएं

एक प्रशासनिक स्थिति में काम करने के लिए, आपको विभिन्न तरीकों से प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के लिए आरामदायक होने की आशा की जाएगी। आपको दस्तावेज़ तैयार करने, स्लाइड प्रस्तुतियों को एक साथ रखना, स्प्रैडशीट बनाने, डेटाबेस प्रबंधित करने और वेबसाइट बनाए रखने की आवश्यकता हो सकती है। आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, ईमेल और इंटरनेट का इस्तेमाल करना सहज होना चाहिए। एक छोटे से व्यवसाय में नौकरी के लिए, आपको QuickBooks या अन्य लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम से परिचित होना पड़ सकता है

-2 ->

अच्छा मौखिक और लिखित संचार कौशल आवश्यक हैं। जब आप किसी कार्यालय की नौकरी पर काम करते हैं, तो आपको विस्तार से उन्मुख होने और प्रूफरीडिंग कौशल रखने की आवश्यकता होती है। आपके लेखन / संपादन कौशल सहित अंग्रेजी भाषा का ठोस आदेश होना चाहिए। कुछ काम जिम्मेदारियों में दस्तावेजों और / या वेबसाइटों को शामिल करना शामिल हो सकता है आपको संचार या वेब सामग्री को संशोधित करना या लिखना आराम करना होगा।

कार्यालय प्रबंधक की भूमिका आपकी जिम्मेदारियों का हिस्सा हो सकता है एक सफल प्रबंधक बनने के लिए, आपको मल्टीटास्क करने में सक्षम होना चाहिए और अच्छी तरह से संगठित होना चाहिए। एक प्रबंधक के रूप में, आप अक्सर कर्मचारियों की घटनाओं की योजना बनाते हैं जैसे पुरस्कार रात्रिभोज और धन उगाहने वाले कार्यक्रम या क्लाइंट मीटिंग का समय-निर्धारण और आपके सहकर्मियों के लिए कार्यक्रम का आयोजन।

सचिव / प्रशासनिक सहायक के रूप में नौकरी कैसे प्राप्त करें

अपनी खोज शुरू करने से पहले, पिछले नियोक्ताओं से संदर्भ इकट्ठा करें यदि आपके पास ज्यादा काम का अनुभव नहीं है, तो आप व्यक्तिगत संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।

नियोक्ता जो एक सचिव या प्रशासनिक सहायक को काम पर रखने वाले हैं, वे एक व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, जो वे आराम से काम कर सकते हैं, जो अन्य कर्मचारियों के साथ अच्छी तरह से मिश्रण करेंगे और जो गोपनीय सूचनाओं पर भरोसा कर सकते हैं। सिफारिश के मजबूत पत्र इन गुणों को प्रदर्शित कर सकते हैं

नौकरी के अवसर पर सुराग पाने के लिए अपने नेटवर्क में टैप करें फेसबुक और लिंक्डइन संपर्क, पारिवारिक मित्र, पड़ोसियों और पूर्व नियोक्ता तक पहुंचें और उन्हें बताएं कि आप जिनके पास हो सकता है, उनके लिए परिचय की सराहना करते हैं, भर्ती हो सकती है।

यदि आप कानून, चिकित्सा, प्रकाशन, या उच्च शिक्षा जैसे एक क्षेत्र पर अपनी खोज पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, अपने संपर्कों को विशेष रूप से किसी पेशेवर के लिए रेफरल के लिए पूछें, जिसे वे रोजगार के उन क्षेत्रों में जानते हैं।

व्यक्ति में आवेदन करना

आप कंपनी के प्रतिनिधि होंगे जो आप को काम पर रखा है और अक्सर ग्राहकों या ग्राहकों को पहली छाप प्रदान करते हैं। इसका अर्थ है एक स्वच्छ कट वाली छवि और मजबूत पारस्परिक कौशल सचिवों और प्रशासनिक सहायक के लिए महत्वपूर्ण हैं।

यदि आप भावी नियोक्ताओं द्वारा गौर करने का एक तरीका पा सकते हैं तो यह आपको उम्मीदवार के रूप में एक बढ़त दे सकता है सिफारिश के अपने पत्र के साथ और हाथ में फिर से शुरू, स्थानीय संगठनों और व्यवसायों पर जाएं यहां व्यक्ति में नौकरी के लिए आवेदन कैसे करें

द्वारपालों का आकर्षण और पूछें कि क्या आप किसी भी पर्यवेक्षकों या प्रबंधकों के साथ संगठन के समर्थन स्टाफ के पदों के बारे में बात कर सकते हैं। यदि प्रबंधकों अनुपलब्ध हैं, तो अपने क्रेडेंशियल्स के बारे में रिसेप्शनिस्ट को कुछ महत्वपूर्ण तथ्यों को बताएं और पूछें कि क्या वे अपने बॉस के साथ अपने फिर से शुरू करने के लिए पर्याप्त हो सकते हैं।

नौकरी ऑनलाइन के लिए खोजें

नौकरी की लिस्टिंग बनाने के लिए प्रशासनिक सहायक, विपणन सहायक, संपादकीय सहायक, चिकित्सा सचिव, कानूनी सचिव और कार्यालय सहायक जैसे कीवर्ड के साथ नौकरी के अवसरों के लिए Google खोज करें। कई प्रशासनिक नौकरियों को भी आपके स्थानीय समाचार पत्र या वाणिज्य मंडल के लिए वेबसाइट के रोजगार अनुभाग पर विज्ञापित किया जाएगा।

प्रशासनिक सहायक नौकरियों के लिए साक्षात्कार

आपकी व्यक्तिगत छवि और पारस्परिक कौशल का मूल्यांकन नियोक्ताओं द्वारा किया जाएगा जब आप एक खुली स्थिति के लिए साक्षात्कार करेंगे सुनिश्चित करें कि आप निर्दोष कपड़े पहने और तैयार हैं एक गर्म मुस्कुराहट और फर्म हाथ मिलाने के साथ अपने साक्षात्कारकर्ता को नमस्कार करें समूह परिस्थितियों में अपने प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के साथ उचित नज़र से संपर्क करें

व्यवसाय की खोज करके साक्षात्कार के लिए तैयार रहें समय से पहले वे कार्यालय में क्या करते हैं और उनके ग्राहक कौन हैं, से परिचित रहें।

इसके अलावा, 5-7 संपत्तियों को उजागर करके अपने आप को बेचने के लिए तैयार रहें, जो आपको संगठन में एक सचिव या प्रशासनिक सहायक के रूप में अपनी भूमिका में प्रभावी बनाने में सक्षम होगा। आपके द्वारा बताई गई सभी संपत्तियों के लिए, एक भूमिका, परियोजना या नौकरी के संदर्भ में तैयार रहें, जहां आपने उस ताकत को लागू किया और कुछ सकारात्मक परिणाम उत्पन्न किए। इन कहानियों को बताते हुए कि आपने कैसे अतीत में उत्कृष्टता प्राप्त की है, यह समझाने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकता है कि आपके पास नौकरी में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए सही चीजें हैं।

स्थिति के लिए या नौकरी विवरण की समीक्षा करें और उनकी वरीयताओं / आवश्यकताओं की सूची बनाएं प्रत्येक योग्यता के लिए, इस उदाहरण के बारे में सोचें कि आपने उस गुणवत्ता का प्रदर्शन कैसे किया या उस कौशल को लागू किया।

प्रशासनिक साक्षात्कार के लिए अन्य सामान्य सवालों के उत्तर तैयार करें अपनी कमजोरियों और चुनौतियों की तरह जो आपने अतीत में मिले हैं। नियोक्ता आपको अतीत में पर्यवेक्षकों के साथ संबंधों के बारे में पूछेंगे, ताकि आप संदर्भ के लिए तैयार हों कि आपने मालिकों के साथ अच्छी तरह से कैसे काम किया है और चुनौतीपूर्ण व्यक्तित्वों को प्रभावी ढंग से निपटाया है और उन लिखित संदर्भों को आसान बना दिया है।

साक्षात्कार के बाद का पालन करें

साक्षात्कार के तुरंत बाद, एक कार्ड या पत्र को धन्यवाद लिखें जो स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि आप उस नियोक्ता के साथ काम करना चाहते हैं।एक्सप्रेस करें कि आप उनके साथ मिलने के लिए समय निकालने के लिए आप कितना प्रशंसा करते हैं और संक्षेप में बताएं कि आप स्थिति के लिए उत्कृष्ट कैसे हैं।

यदि आप कई साक्षात्कारकर्ताओं के साथ मिले हैं, तो प्रत्येक संचार में कुछ अलग दिखाने का प्रयास करें ताकि यह दिखा सके कि आप बेहद प्रेरित और विचारशील व्यक्ति हैं।