प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव?

अच्छी खबर यह है कि आपके व्यवसाय में काफी वृद्धि हुई है कि आपको अब दिन के कार्यों को प्रबंधित करने में मदद की ज़रूरत है ताकि आप व्यवसाय के निरंतर विस्तार पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ समय निकाल सकें। यह जिस तरह से आप व्यापार का संचालन करेंगे, उसमें एक बड़ा बदलाव है क्योंकि यह आवश्यक होगा कि आपके द्वारा भर्ती किए गए एक भरोसेमंद कर्मचारी अब कुछ महत्वपूर्ण निर्णयों के लिए जिम्मेदार होगा जैसे कि आपका समय कैसा है और किस तरह की यात्रा व्यवस्था की जाएगी, कुछ नाम है।

अब तक, आपको शायद यह माना जाता है कि क्या आपको वास्तव में अपने कार्य में सहायता करने के लिए किसी और स्टाफ के सदस्य को किराया और भुगतान करना होगा या नहीं। नौकरी का विवरण लिखने और साक्षात्कार शुरू करने से पहले, यह विचार करने के लिए समय निकालें कि क्या आप कुछ या अधिकांश कार्यों को पूरा कर सकते हैं जो एक प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव तकनीक का उपयोग करके कर सकते हैं।

इस कार्यालय की नौकरी को अन्य लिपिक और नियमित कार्यालय की नौकरियों से क्या अलग करती है इस स्थिति से जुड़े जिम्मेदारी और गोपनीयता का स्तर है। मूल कार्यालय कार्यों के अलावा, प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव रिपोर्ट तैयार करने / तैयारी करने, आयोजन / समय-निर्धारण की बैठकों के लिए, इसके महत्व को निर्धारित करने, महत्वपूर्ण बैठकों के लिए एजेंडा तैयार करने, यात्रा व्यवस्था करने और अंतराल में भरने के लिए आने वाले पत्राचार की समीक्षा करने के लिए भी जिम्मेदार है जो कुछ भी जरूरी है, जैसे कि आप संगठित रखने में मदद करने के लिए दाखिल करें और इसलिए अपने काम के कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित करें।

इस व्यक्ति के लिए शीर्षक और भुगतान निर्धारित करते हैं कि उनकी भूमिका कैसी होगी:

• प्रवेश स्तर प्रशासनिक सहायक
• प्रशासनिक सहायक
• वरिष्ठ प्रशासनिक सहायक कार्यकारी सचिव वरिष्ठ कार्यकारी सचिव कार्यालय प्रबंधक
• वरिष्ठ कार्यालय प्रबंधक
• जैसा कि कंपनी के आकार में बढ़ोतरी होती है, उस व्यक्ति की जरूरत होती है जो अत्यधिक संगठित होती है और कई तरह के कार्यों को बढ़ाती है
• विशेष रूप से उन अधिकारियों के लिए आवश्यक है जो कंपनी को चलाने के लिए एक उच्च स्तर की गोपनीयता और अखंडता बनाए रखने के लिए व्यवसाय चला रहे हैं। इसलिए, यह कंपनी में एक महत्वपूर्ण स्थान है और जिसे एक विचारशील नौकरी विवरण और भर्ती प्रक्रिया की आवश्यकता होनी चाहिए।
• हाथ में पहला काम है काम के क्षेत्रों के आधार पर नए किरायों के लिए नौकरी का विवरण तैयार करना, भर्ती प्रबंधक का मानना ​​है कि विकास और प्रबंधन के साथ आगे बढ़ने के लिए किसी और व्यक्ति द्वारा सबसे अच्छा संबोधित किया जा सकता है कंपनी का। इसमें नौकरी विवरणों के विभिन्न संस्करण जैसे कि यह एक है, लेकिन अंततः केवल आपको ही पता है कि आपको क्या आवश्यकता होगी और इसलिए कुछ खास कस्टमाइजेशन की ज़रूरत होगी ताकि एक नौकरी का विवरण तैयार किया जा सके जो आप के साथ सहज हैं और जो आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं को पूरा करता है।

नौकरी विवरण बनाने के बाद, नौकरी का विज्ञापन करने के लिए वास्तव में एक जगह का पता लगाएं कॉम या राक्षस यह मेरा अनुभव रहा है कि उम्मीदवार तुरंत स्थिति के लिए आवेदन करना शुरू कर देंगे यदि आपने इसे उचित रूप से वर्णित किया है और वे किस तरह के कार्य पर्यावरण का वर्णन करेंगे जहां वे काम करेंगे। इसलिए सुनिश्चित करें कि जो नौकरी का विवरण बनाया गया है वह नौकरी को लेकर कोई दिलचस्पी नहीं रखता है।

सही उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए यह अच्छी तरह से लिखित और आकर्षक होना चाहिए।

एक बार जब आप अपने शीर्ष उम्मीदवार हैं, तो अगला कदम उनको साक्षात्कार करना है, और आदर्श रूप से यह आमने-सामने साक्षात्कार है क्योंकि इस उम्मीदवार को काम पर रखा गया है, तो आपके साथ उच्च समय का चेहरा होगा और यह जानने के लिए सबसे अच्छा होगा चाहे जितनी जल्दी हो सके एक फिट हो। प्रक्रिया का मार्गदर्शन करने के लिए इन साक्षात्कार प्रश्नों का उपयोग करें।

सही ढूँढना प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव आपके काम के दिनों में और काफी हद तक सभी अंतर कर सकते हैं, जब आपके पास अपना व्यवसाय ध्यान केंद्रित करने और प्रबंधित करने का समय है तो आप कितने सफल होंगे।

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चिकित्सा सचिव या कार्यकारी सहायक:

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