एक नई परियोजना टीम के सदस्य कैसे नियुक्त करना

क्या आपको किसी को अपनी प्रोजेक्ट टीम में जोड़ना है? यह आलेख एक नई परियोजना टीम के सदस्य की भर्ती की पूरी प्रक्रिया को कवर करेगा।

यह काम करने के साथ शुरू होता है कि आपको क्या चाहिए

आवश्यकताओं की पहचान करें

इससे पहले कि आप उस नौकरी एडवर्ट लिखना शुरू करें, इस बारे में सोचें कि यह आपकी नई परियोजना टीम के किसी सदस्य से वास्तव में क्या है। आप किस तरह की परियोजना से संबंधित कौशल देख रहे हैं?

अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल पर वापस जाएं और उस प्रकार के कार्यों को देखें जो व्यक्ति करेंगे।

परियोजना की आवश्यकताओं की जांच करें और इसकी तुलना करें कि आप परियोजना पर काम करने के लिए पहले से ही उपलब्ध हैं। अंतराल के लिए देखें: एक और जावा डेवलपर को काम पर रखने का कोई मतलब नहीं है, जब किसी कौशल वाले व्यक्ति को एक महीने में या तो ऐसा प्रोजेक्ट आना होगा। शायद 9 महीनों में एक बिंदु तक पहुंचने की बजाय एक माह का इंतजार करना और मौजूदा आंतरिक संसाधन का उपयोग करना बेहतर होगा, जहां आपके पास दो और गोल करने के लिए पर्याप्त कार्य नहीं है।

अगला पढ़ें: आपको एक टीम में आवश्यक भूमिकाएं

काम के समय पर विचार करना वास्तव में महत्वपूर्ण है, न कि सिर्फ इसलिए कि आप चीजों को बदल सकते हैं और बेहतर बना सकते हैं जिन लोगों का आप पहले से ही कंपनी के लिए काम कर रहे हैं, उनका उपयोग करें, लेकिन क्योंकि आपको लगता है कि यह एक दीर्घकालिक आवश्यकता नहीं होगी।

उदाहरण के लिए, एक उत्पाद लॉन्च के लिए विशेषज्ञ विपणन विशेषज्ञ की ज़रूरत हो सकती है, लेकिन अगर आप केवल एक साल में एक बड़ा लॉन्च करने की योजना बनाते हैं तो यह एक ऐसी भूमिका है जो किसी एजेंसी या ठेकेदार से बेहतर होगी जो कि कर्मचारी से मिलती है ।

नौकरी की मांग लिखना

अंतिम काम विज्ञापन प्रकाशित किया जा रहा है इसके आधार पर आपको मांग के कई संस्करणों को लिखना पड़ सकता है फाइनेंशियल टाइम्स में जो कुछ दिखाई दे रहा है वह उस विज्ञापन से बहुत अलग है, जो आपने इंट्रानेट पर लगाया था या ऑफिस कैंटीन में नोटिस बोर्ड पर पिन करने के लिए प्रिंट किया गया था। यदि आप उम्मीदवारों को पीएमपी या तकनीकी योग्यता जैसे कुछ योग्यताएं रखने की उम्मीद करते हैं तो यह स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें और यह स्पष्ट भी करें कि सीएपीएम जैसे अन्य योग्यताएं इसके बजाय स्वीकार्य होंगी।

उन व्यक्तिगत विशेषताओं के बारे में सोचें जिन्हें आप अपेक्षा करते हैं उदाहरण के लिए, यदि आप अपेक्षा करते हैं कि उन्हें कठिन हिस्सेदारों का प्रबंधन करना है तो आप उनसे कठिन लोगों से निपटने के अपने अनुभवों के बारे में पूछना चाहेंगे, जब वे साक्षात्कार में आएंगे।

मांग को याद रखना याद रखें कि आप लोगों के साथ संपर्क में आने की उम्मीद कैसे करते हैं अगर उन्हें नहीं पता कि आप कैसे पहुंचे, तो वे आपकी नौकरी के लिए आवेदन नहीं कर सकते हैं!

रिज्यूम प्राप्त करें

इस प्रक्रिया में यह बात है जहां लोग अपने रिज्यूमेज़ में भेजते हैं। आपने निर्दिष्ट किया हो सकता है कि ईमेल, फ़ैक्स, पत्र या फिर वे एक कॉर्पोरेट एप्लिकेशन फॉर्म (ऑनलाइन या काग़ज़) को पूरा करने के लिए इसे फिर से शुरू करने के लिए ठीक है।जो भी विधि, आपको उन्हें अब प्राप्त करना प्रारंभ करना चाहिए

आपने एक तिथि निर्धारित की थी जिसके द्वारा आप अब शुरू नहीं स्वीकार करेंगे, है ना? यह मांग या नौकरी विज्ञापन से स्पष्ट होना चाहिए था। यदि एक शानदार आवेदक को आपके विवरण को समय सीमा के कुछ ही घंटों के बाद आपके पास मिल जाता है तो आपको यह तय करना होगा कि क्या आप सिद्धांत पर उनके आवेदन को अस्वीकार करते हैं या उन मापदंडों पर विचार करने के लिए तैयार हैं।

यहां आने के साथ-साथ रिज्यूमेड प्रबंधन के लिए कुछ टिप्स यहां दी गई हैं।

सभी आवेदकों के रूप में आते हैं लॉग इन करें। यह आंतरिक आंकड़ों के लिए सहायक है यह देखने के लिए कि भूमिका के लिए आपके पास कितने आवेदक थे

• फाईल के नाम पर उम्मीदवार के नाम के साथ इलेक्ट्रॉनिक रिज्यूम्स को सहेजें। यदि आप इसे जानते हैं तो आप फ़ाइल नाम में उनकी वेतन अपेक्षाएं भी शामिल कर सकते हैं
• पेपर की प्रतियां सहेजें और उनके कवर पत्र पर stapled ताकि वे अलग नहीं हो
• विस्तृत रिकॉर्ड रखें कि आप उम्मीदवारों को क्यों खारिज कर रहे हैं यह अस्वीकार करने और बिन को फिर से शुरू करने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपको अपने फैसले को बाद के किसी बिंदु पर उचित ठहराना पड़ सकता है, इसलिए ध्यान दें कि इस प्रक्रिया में आवेदक को प्रगति के लिए क्यों नहीं माना गया।
• विभिन्न देशों में काम पर रखने के बारे में अलग-अलग नियम हैं, इसलिए यदि कोई संदेह है, तो अपने मानव संसाधन टीम से सलाह लें। आदर्श रूप से, उन्हें आपको पूरी भर्ती प्रक्रिया के माध्यम से समर्थन करना चाहिए और आप सर्वोत्तम अभ्यास के लिए आंतरिक दिशानिर्देशों का पालन करेंगे।

साक्षात्कार आचरण करें

साक्षात्कार के प्रश्नों का एक सेट और कुछ लोग जो आपके साक्षात्कार के आयोजन से पहले साक्षात्कार में आने को तैयार हैं सबसे पहले, साक्षात्कार सवाल

हर किसी से सवाल पूछने पर भर्ती प्रक्रिया को आसान और आसान बना देता है आप उम्मीदवारों के बीच के उत्तर की तुलना कर सकते हैं, जो मददगार है। बहुत सी नौकरियां और परियोजना प्रबंधन के लिए मानक प्रश्न सेट मौजूद नहीं है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट साक्षात्कार प्रश्न डॉ एंडी मकर द्वारा आसान बनाया गया है उम्मीदवारों और प्रबंधकों की भर्ती के लिए एक अच्छा संसाधन (यह एक संबद्ध लिंक नहीं है; मुझे लगता है कि यह एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में आपको सुझाव देने के लिए एक व्यावहारिक संसाधन है, लेकिन अन्य)।

अगला, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी शॉर्टलिस्ट के लोग वास्तव में साक्षात्कार में आने के लिए तैयार हैं।

आप पाएंगे कि एचआर में आपके सहकर्मियों को संभावित उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार के संपर्क और शेड्यूलिंग से अधिक कर सकते हैं यदि आप उन्हें अपनी शॉर्टलिस्ट प्रदान कर सकते हैं। अगर आप इस संपर्क के लिए किसी को पा सकते हैं तो यह निश्चित रूप से आपको नौकरी बचाएगा। उम्मीदवारों को ट्रैक करने की कोशिश करने का समय लगता है!

लोगों और साक्षात्कार के प्रश्नों के साथ, आप अपने साक्षात्कार ले सकते हैं

एक प्रस्ताव बनाओ

आपने अपने उम्मीदवारों का इंटरव्यू लिया है अब आप अपने मानदंड और प्रश्न समूह के खिलाफ अपने प्रदर्शन की तुलना कर सकते हैं। आप शायद इस बारे में बहुत अच्छा विचार करेंगे कि परियोजना टीम के लिए कौन अच्छा फिट होगा, और आप भी व्यक्तित्व को भी खाते में लेना चाहते हैं। अंततः आप किसी ऐसे व्यक्ति की भर्ती कर रहे हैं जो टीम के बाकी हिस्सों में अच्छी तरह से फिट होगा और जो रवैया और कौशल के मामले में एक परिसंपत्ति होगी।

यदि आपकी पहली पसंद के उम्मीदवार का कोई जवाब नहीं है, तो आप यह विचार कर सकते हैं कि क्या आप अपनी सूची में दूसरे विकल्प के उम्मीदवार को एक प्रस्ताव बनाना चाहते हैं। अगर, उस निर्णय का सामना करना पड़ता है, तो आपको नहीं लगता कि वह भूमिका के लिए उपयुक्त हैं और आप इसके साथ आगे बढ़ने के बारे में सहज नहीं हैं, तो आपको प्रक्रिया की शुरुआत में वापस जाना चाहिए और फिर से विज्ञापन शुरू करना चाहिए।

भर्ती करना

आपके चयनित उम्मीदवार ने हाँ कहा है इसका मतलब है कि आप भर्ती के अन्य टुकड़े लपेट सकते हैं, जैसे उम्मीदवारों को वापस आना, जो सफल नहीं थे और उन्हें प्रतिक्रिया दे रहे थे।

सभी रिक्रूटर्स ऐसा नहीं करते हैं, और यह आपकी पसंद है कि आप चाहे या नहीं और चाहे आप उम्मीदवार को बता दें कि आपका तरीका है आप पाएंगे कि अभ्यर्थियों ने वैसे भी प्रतिक्रिया के लिए आपसे संपर्क किया है, इसलिए योजना बनाएं कि आप क्या करने जा रहे हैं या उस स्थिति में कहें ताकि आप तैयार हो सकें।

आंतरिक उम्मीदवारों को प्रतिक्रिया देना उचित है यदि वे असफल हों, लेकिन हो सकता है कि आप सभी बाहरी आवेदकों के लिए ऐसा नहीं करना चाहें।

आपकी नौकरी पर जहाज

आदर्श रूप से, नए टीम के सदस्य को अपने पहले दिन रिसेप्शन पर आने से पहले आपको ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए। उन्हें शामिल करने से पहले आप क्या जानकारी प्राप्त कर सकते हैं उन्हें भेजें। शुरू करने से पहले उनका उनका अनुबंध होना चाहिए, लाभ संबंधी जानकारी, सुरक्षा जांच और कुछ और काम आप को संगठित करने की आवश्यकता को देखने के लिए मानव संसाधन से जांच करें। आप अपनी नई भर्ती पर एक महान प्रभाव बनाना चाहते हैं, और वे भी ऐसा करने की कोशिश करेंगे।

यह भी अपना पहला दिन क्रमादेशित करने में मदद करता है ताकि आप जान सकें कि वे क्या करने जा रहे हैं। इसमें ऐसी चीजों को शामिल करना चाहिए:

सुरक्षा बैज फ़ोटो प्राप्त करना

• भवन का दौरा
• प्रोजेक्ट टीम के साथ पेश होने के नाते
• एक परियोजना ब्रीफिंग
• अपनी लाइन मैनेजर से मिलना अगर वह नहीं जा रहा है हो तुम
• एक संरक्षक या दोस्त आवंटित होने के नाते
• और इतने पर

तीन महीने का रैंप अप

पूरी तरह से उत्पादक होने के लिए किसी भी टीम के नए सदस्य के लिए समय लगता है। आमतौर पर यह लगभग 3 महीने है

उनका प्रेरण और ऑनबोर्डिंग योजना पूरे तीन महीनों तक जारी रहनी चाहिए। ऐसा मत मानो कि कोई व्यक्ति उस क्षण से पूरी तरह सक्षम हो जाएगा कि उनकी इमारत यात्रा हो गई है सीखने की गतिविधियों और किसी भी प्रशिक्षण के लिए अपने कार्यक्रम में कुछ सुस्त में फैक्टर, जो आपको लगता है कि वे इससे लाभान्वित होंगे

आगे की योजना बनाएं

हमने एक प्रोजेक्ट टीम के नए सदस्य को प्राप्त करने और ऑनबोर्ड करने की प्रक्रिया के माध्यम से कदम रखा है, लेकिन आदर्श रूप में, आपको आगे की योजना बनानी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप नए संसाधनों के लिए क्षितिज को स्कैन कर रहे हैं इससे पहले कि आप इंट्रानेट पर उस नौकरी विज्ञापन प्राप्त करने की आवश्यकता है

संसाधन की आवश्यकताओं की पहचान करने की प्रक्रिया शुरू होने से इसका मतलब है कि आपके पास बजट चक्र के लिए अतिरिक्त जानकारी है यह आपको समझने में मदद करता है कि मौजूदा कर्मचारियों को क्या प्रशिक्षण दिया जाएगा। यह आपको यह जानकारी देता है कि कौन सा उपलब्ध है जब आप बाकी की अवधि के लिए पर्याप्त रूप से काम करने की योजना बना सकते हैं।

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संसाधन प्रबंधन आपके समय की बचत कैसे करता है इस आलेख ने आशा व्यक्त की है कि आपको अपनी प्रोजेक्ट टीम के एक नए सदस्य को ढूंढने, भर्ती करने और जहाज बनाने की आवश्यकता है।आपने देखा होगा कि यह एक ऐसी ही प्रक्रिया है जिसे आप किसी भी टीम में एक नया सदस्य जोड़ने के माध्यम से जाना होगा, और यही वजह है कि परियोजनाएं परिचालन टीमों के लिए भिन्न नहीं हैं।

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