ईमेल में खुद को कैसे परिचय करें

जब आप खुद को पेश करने के लिए एक ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो पाठक को संलग्न करने वाला पेशेवर ईमेल संदेश भेजना महत्वपूर्ण है और स्पष्ट रूप से बताता है कि आप क्यों लिख रहे हैं अधिकांश लोगों को ईमेल में बाढ़ आती है और किसी को पता नहीं है कि वे एक ईमेल संदेश प्राप्त करने के लिए मुश्किल है, अकेले पढ़े।

औपचारिक और आकस्मिक ईमेल परिचय के उदाहरणों के साथ, आपके ईमेल संदेशों को खोला, पढ़ा और जवाब देने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें

ईमेल में खुद को कैसे परिचय करें

एक संदेश खोलना विषय पंक्ति लिखें कभी भी उन्हें खोलने के बिना आपको कितने ईमेल संदेश कचरा देते हैं? विषय पंक्ति में आप क्या शामिल करते हैं, इस पर ध्यान दें, इसलिए आपके पास खोले जाने का मौका है। विशिष्ट होना।

अपने संदेश को एक व्यक्ति को पता लगाएं यदि आप किसी व्यक्ति को सामान्य ईमेल पते के बजाय लिखने के लिए ढूंढ सकते हैं, जैसे कि एचआर @ कंपनीएबीसी कॉम, आप उन लोगों के साथ व्यक्तिगत रूप से कनेक्ट हो पाएंगे जिन्हें आप मिलना चाहते हैं। लिंक्डइन, कंपनी की वेबसाइट्स, और सोशल मीडिया पेज संपर्क लोगों को ढूंढने के अच्छे तरीके हैं

एक औपचारिक ग्रीटिंग का उपयोग करें यदि आप किसी विशिष्ट अनुरोध के साथ लिख रहे हैं, तो श्री या सुश्री के नाम से एक औपचारिक व्यापारिक शुभकामनाएं का उपयोग करें। पहले नाम भी काम करते हैं यदि आपके पास व्यक्ति से कोई संबंध है या आप जानकारी प्रदान करने के लिए अधिक आरामदायक आधार पर लिख रहे हैं सहायता प्राप्त करने की अपेक्षा यहां ईमेल संदेश के अभिवादन के उदाहरण दिए गए हैं और यहां पत्र नमस्कार और शुभकामनाएं चुनने पर बात है।

अपने कनेक्शन का उपयोग करें एक परिचयात्मक ईमेल या लिंक्डइन संदेश लिखते समय, यदि आपके पास किसी व्यक्ति में समान उल्लेख है एक रेफरल सलाह या सहायता पाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।

मांग मत बनो सुझाव देने के लिए या सलाह देने के लिए किसी से बात करना जितना बेहतर है उतना बेहतर है उदाहरण के लिए, "क्या आप मुझे अपने पुनरारंभ पर प्रतिक्रिया देने में सक्षम होंगे, यदि समय परमिट? "से बेहतर लगता है" कृपया मेरे फिर से शुरू की समीक्षा करें और मेरे पास वापस आएं "विनम्र रहना और पूछना आपको किसी से बताने से आगे बढ़ेगा कि उन्हें क्या करना चाहिए।

इसे छोटा रखें अधिकांश लोग ईमेल को हटा देते हैं और शायद ही कभी पहले पैराग्राफ से परे पढ़ते हैं या ऐसा अपने संदेश को कम-से-कम 2 या 3 पैराग्राफ रखें। प्रत्येक अनुच्छेद में कुछ वाक्य से अधिक शामिल न करें। अपने समापन और हस्ताक्षर से पहले प्रत्येक पैराग्राफ और एक अन्य स्थान के बीच एक स्थान छोड़ दें।

आप क्यों लिख रहे हैं, इस बारे में स्पष्ट हो। आपका ई-मेल संदेश स्पष्ट रूप से बताएगा कि आप कौन हैं, आप क्यों लिख रहे हैं और आप पाठक से क्या अनुरोध कर रहे हैं। अपना परिचय देने के लिए पहले पैराग्राफ का इस्तेमाल करें, आपके अनुरोध के लिए दूसरा और तीसरे, अपने विचार के लिए पाठक को धन्यवाद देना।

एक साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग करें एक साधारण फ़ॉन्ट (जैसे किलिब्री, टाइम्स न्यू रोमन या एयेल) और एक फ़ॉन्ट आकार जो कि पढ़ने में आसान है का उपयोग करें।एक 11 या 12-बिंदु फ़ॉन्ट आकार पलक के बिना पढ़ा जा सकता है। यहां फ़ॉन्ट शैली और आकार का चयन करने का तरीका बताया गया है।

एक पेशेवर समापन उठाओ आपका समापन लगभग उतनी ही महत्वपूर्ण है जितना कि आपका परिचय। लघु पेशेवर समापन के साथ अपना ईमेल समाप्त करें यहां उपयोग करने के लिए अच्छे क्लॉसिंग के उदाहरणों के साथ एक पत्र को समाप्त करने का तरीका बताया गया है।

एक हस्ताक्षर शामिल करें उस व्यक्ति के लिए आसान बनाएं जिससे आप अपने साथ संपर्क में वापस आने के लिए ईमेल कर रहे हों। अपने पूर्ण नाम, ईमेल पते और फोन नंबर के साथ एक हस्ताक्षर शामिल करें अगर आप लिखित उत्तर मांग रहे हों या आपको कुछ भेजा जाए तो अपना डाक पता शामिल करें

अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट अप करें

सबूत और वर्तनी जांच जब आप अपने आप को शुरू कर रहे हैं, तो इसे भेजने से पहले अपने संदेश को जांचना और वर्तनी जांचना महत्वपूर्ण है। आपको एक अच्छा प्रभाव बनाने का एक ही मौका मिला है, और एक टाइपो आपका ईमेल संदेश ट्रैश किए जा सकता है।

एक परीक्षण संदेश भेजें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका संदेश एकदम सही है, इसे अपने आप में पहले भेजें ताकि आप दोबारा जांच सकें कि वह कैसे पढ़ता है और इसे अंतिम रूप देने के लिए सुनिश्चित करें कि आप क्या भेजना चाहते हैं

बीसीसी: खुद संदेश पर खुद को हमेशा बीसीसी के लिए एक अच्छा विचार है: (अंधा कार्बन कॉपी)। आपके पास इसे भेजने का रिकॉर्ड होगा, और आप फॉलो-अप संचार के लिए इसे आसानी से वापस संदर्भित करने में सक्षम होंगे।

ईमेल परिचय के उदाहरण

औपचारिक परिचय

प्रिय सुश्री स्मिथ,

मेरा नाम मार्कस एंडरसन है, और मैं आपकी सहायता के लिए पूछने के लिए लिख रहा हूँ।

मैं आपकी मदद और सलाह की बहुत सराहना करता हूं

आकस्मिक परिचय

हाय पहला नाम,

मेरा नाम सिन्थिया है, और मैं एबीसीडी भर्ती नामक तकनीक भर्ती फर्म के लिए काम करता हूं। आशा करता हूँ की आप सकुशल होंगे! मैं आपको एक ऐसी घटना के बारे में बताना चाहूंगा जो हम शुरू कर रहे हैं।

परिचय एक रेफरल के साथ

प्रिय सुश्री स्मिथ,

मैं अलिसा मार्करों का दोस्त हूं, और उसने मुझे अपने को फिर से शुरू करने के लिए प्रोत्साहित किया अलीसा और मैंने कई परियोजनाओं पर एक साथ काम किया, और उसने सोचा कि आप मेरी नौकरी खोज के साथ मेरी मदद कर सकते हैं।

किसी और को पेश ईमेल>

प्रिय जोनास,

आशा है कि आपको अच्छी तरह से पता चल जाएगा! आज मैं अपने सहयोगी सामन्था बिलैंग्स को पेश करने जा रहा हूं जो हाल ही में हमारी कंपनी में शामिल हो गया है और डीबीसी कंपनी के लिए संचार ले रहा है।

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