इन रिकॉर्ड रखने की युक्तियों के साथ कर फाइलिंग आसान करना

जब कर का समय आता है, तो क्या आप अपने कर रिटर्न तैयार करने के लिए दस्तावेजों की तलाश में कागजात के ढेर के माध्यम से पागलपन खुलते हैं? क्या आप अनिश्चित हैं कि आपको कौन से अभिलेख बनाए रखना चाहिए और कौन से आप सुरक्षित रूप से फेंक सकते हैं? क्यों नहीं अपनी ज़िंदगी को आसान बनाते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आप अपने रिकार्ड रखने के सिस्टम को वर्ष के शुरू में व्यवस्थित करके और इसे अप-टू-डेट रखते हुए कोई कटौती नहीं छोड़े? ऐसे।

आपको क्यों रिकॉर्ड्स रखना चाहिए

ऑनलाइन या इलेक्ट्रॉनिक रूप से मौजूद सभी की वित्तीय ज़िंदगी के साथ, लोगों को एक ही स्थान पर उनके सभी प्रासंगिक रिकॉर्ड रखने की बहुत कम संभावना है। ऐसा नहीं है कि यह रिकॉर्ड नहीं है कि आपके द्वारा अपनाई गई अभिलेख रखने की रणनीति इलेक्ट्रॉनिक नहीं हो सकती, इसका मतलब यह है कि इसे व्यवस्थित किया जाना चाहिए और आपको एक सुरक्षित जगह पर रखनी चाहिए। यदि आप पेपर के रिकॉर्ड रखेंगे, तो पानी में निवेश करें- और अग्नि-प्रूफ सुरक्षित। शायद अलग-अलग स्थानों पर कई प्रतियों को रखें। यदि आप डिजिटल जाने का फैसला करते हैं, तो आपको उन रिकॉर्ड्स में स्कैन करना होगा, जो आपके पास हार्डकॉपी में हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात, फ़ाइलों को सुरक्षित रखने और बैकअप रखने के लिए सुनिश्चित करें

संगठित रिकॉर्ड न केवल आपके टैक्स रिटर्न फ़ाइल करने के लिए आपके लिए यह आसान और कम निराशाजनक बनाते हैं, लेकिन यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आप प्रत्येक कटौती या टैक्स क्रेडिट का लाभ उठा सकते हैं जो आप के लिए पात्र हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, अभिलेख रखने से आपको अपनी वापसी पर एक आइटम की व्याख्या भी मिल जाती है कि आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) ऑडिट में सवाल कर सकती है।

सीधे शब्दों में कहें, सटीक रिकॉर्ड रखने से आप उन सभी कर लाभों को प्राप्त कर सकते हैं जिनके लिए आप पात्र हैं और आपको असुरक्षित वस्तुओं के लिए अतिरिक्त करों और दंड का भुगतान करने से रोका जा सकता है।

रिकॉर्ड्स आपको रखना चाहिए

आपकी चेकबुक, व्यक्तिगत बजट सॉफ्टवेयर, या ऑनलाइन बैंकिंग उपकरण आपको आय और खर्चों को याद करने में मदद कर सकते हैं, जिन्हें आपकी टैक्स रिटर्न में सूचित किया जाना चाहिए, लेकिन चेकबुक या सॉफ्टवेयर अकेले हैं एक व्यय की कटौती को साबित करने के लिए पर्याप्त दस्तावेज़ नहीं हैं

भुगतान के प्रमाण (रद्द किए गए चेक, क्रेडिट कार्ड प्राप्ति आदि) के अतिरिक्त, आपको चालान, प्राप्तियां, बिक्री स्लिप्स या अन्य लिखित प्रलेखों की आवश्यकता होती है, जो आपके द्वारा दिए गए भुगतान के बारे में बताता है। जो दस्तावेज़ों की ज़रूरत होती है, उनमें भत्ते, धर्मार्थ योगदान, बंधक ब्याज, बाल देखभाल व्यय, और अचल संपत्ति कर शामिल हो सकते हैं। यदि आप नकदी में भुगतान करते हैं, तो कुल राशि दिखाए गए दिनांक और हस्ताक्षरित रसीद प्राप्त करें और खरीदे गए आइटम का एक विवरणित विवरण प्राप्त करें।

यह साबित करने के लिए कि आपने स्टॉक, बांड, और म्यूचुअल फंड जैसे निवेश से सही तरीके से आय का दावा किया है, आपको अपना आधार निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए और जब आप बेचते हैं तो आपके पास लाभ या नुकसान होता है।आपके रिकॉर्ड को खरीद मूल्य, बिक्री मूल्य और कमीशन, नकद या पुन: निवेश किए गए लाभांश, स्टॉक विभाजन, लोड शुल्क और मूल समस्या छूट (ओआईडी) को दिखाया जाना चाहिए। इस जानकारी को ट्रैक करने के लिए एक एक्सेल स्प्रैडशीट एक बढ़िया तरीका है, लेकिन आपके दलाल या वित्तीय सलाहकार या हस्तलिखित कार्यक्रम का एक बयान भी होगा।

यदि आप अपने पेचेक, जैसे कि यूनियन बकाया, चिकित्सा बीमा प्रीमियम या 401 (के) योगदानों से रोकते हैं, तो भुगतान के प्रमाण के रूप में अपना वेतन स्टब्स रखना सुनिश्चित करें।

अभी भी सुनिश्चित नहीं है कि आपको क्या करना चाहिए? नीचे दिए गए कुछ सबसे सामान्य विशिष्ट रिकॉर्ड यहां दिए गए हैं:

• फॉर्म W-2 और 1099
• बैंक विवरण
• ब्रोकरेज और म्यूचुअल फंड स्टेटमेंट
• फॉर्म के -1 (भागीदारी के लिए)
• बिक्री स्लिप्स
• चालान
• क्रेडिट कार्ड की रसीदें
• रद्द किए गए चेक या भुगतान के अन्य प्रमाण
• गृह खरीद और बिक्री समझौतों, समापन बयानों, और बीमा रिकॉर्ड

आप कितने समय तक रिकॉर्ड रखें

हालांकि कानूनी तौर पर आप केवल संबंधित आयकर रिटर्न दाखिल होने की तिथि से तीन साल के लिए कर रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, आपको अपने वास्तविक टैक्स रिटर्न, डब्लू-2 एस, 10 99 एस आदि आदि की एक प्रति अनिश्चित काल तक रखना चाहिए। आईआरएस तीन साल बाद मूल कर रिटर्न नष्ट कर देता है, और आप या आपके उत्तराधिकारियों को किसी बिंदु पर रिटर्न से जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, या आपको अंततः सामाजिक सुरक्षा उद्देश्यों के लिए अपनी आय साबित करने की आवश्यकता हो सकती है