खातों को भुगतान योग्य वृक्षारोपण रिपोर्ट कैसे प्रबंधित करें

क्या आप अपनी कंपनी के खातों की अपनी समीक्षाओं का सबसे अधिक लाभ उठा रहे हैं, जो पुरानी रिपोर्ट दे रहे हैं? ठीक से उपयोग किया जाता है, ये रिपोर्ट अतुलनीय अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती हैं, जिससे उन्हें आपके व्यवसाय के प्रबंधन के लिए एक अत्यंत उपयोगी उपकरण और उसके नकदी प्रवाह को बढ़ाया जा सकता है। अपने खाते का उपयोग करने के लिए आपको ये जानना चाहिए कि पुरानी रिपोर्ट्स को प्रभावी रूप से देय है।

एक खाते देय योग्य रिपोर्ट क्या है?

सीधे शब्दों में कहें, देय अकाउंट्स देय उम्र बढ़ने की रिपोर्ट आपको यह बताती है कि आपूर्ति, सूची, और सेवाओं के लिए आपके व्यवसाय का क्या बकाया है।

इस रिपोर्ट में एक त्वरित नज़र आपके लेनदारों की पहचान का पता चलता है, प्रत्येक लेनदार को कितना पैसा बकाया है और कितना पैसा बकाया है

एक खाते को देय होने वाली एजेंसियों की रिपोर्ट कैसे प्रस्तुत की जाती है?

इन रिपोर्टों को आपके पेबल्स की तरह, इन्हें भुगतान करने का भुगतान प्राप्त होने के बाद से बीत चुके समय के अनुसार उन्हें वर्गीकृत किया गया है। आम तौर पर, पहला कॉलम आपके आपूर्तिकर्ताओं को सूचीबद्ध करता है एक अन्य कॉलम में बकाया राशि की सूची है अतिरिक्त कॉलम 31 से 60 दिनों के बीच, 61 से 90 दिन के पुराने, और 90 दिनों से अधिक पुराने के बीच 30 दिनों से कम उम्र के पेबल्स का ब्रेकडाउन प्रदान करते हैं।

क्या मूल्य एक लेखा भुगतान योग्य उम्र रिपोर्ट की पेशकश है?

देय खातों की पुरानी रिपोर्ट देकर कारोबार के लिए अपने खर्चों की निगरानी करने के लिए एक अत्यधिक प्रभावी तरीका प्रदान करते हैं। यह तंग नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए विशेष रूप से आसान हो सकता है क्योंकि यह आपको यह निर्धारित करने में सहायता करता है कि आपके विक्रेताओं में से किसने तुरंत भुगतान किया जाना चाहिए और जो थोड़ी देर प्रतीक्षा कर सकते हैं।

यह आगामी दायित्वों को भी देखना आसान बनाता है, जो आपके भुगतानों की योजना बनाने की प्रक्रिया में सहायता कर सकता है अंत में, वृक्षों की रिपोर्ट देने योग्य खातों के उपयोग से आप बजट के जरिये अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिरता में वृद्धि कर सकते हैं और इसे भविष्य के विकास के लिए तैयार कर सकते हैं।

कितनी बार खातों को भुगतान योग्य एजिंग रिपोर्ट की समीक्षा की जानी चाहिए?

ज्यादातर मामलों में, देय खातों को पुरानी रिपोर्ट देनी चाहिए और मासिक आधार पर समीक्षा की जानी चाहिए।

ऐसा करने से आप यह देख सकते हैं कि आप भुगतान को उचित तरीके से कर रहे हैं या क्रेडिट पर बहुत अधिक निर्भर हैं। यह आपको संभावित मुद्दों को जल्द से जल्द स्थान देने का मौका देता है ताकि आप उन्हें संबोधित करने के लिए कदम उठा सकें। इसके अलावा, यह आपके व्यवसाय की नकदी प्रवाह की स्थिति को बेहतर बनाने वाली रणनीति विकसित करने और लागू करने के लिए आवश्यक लेखा जानकारी प्रदान कर सकती है। उदाहरण के लिए, आप तत्काल भुगतान या विस्तारित नियत तारीख के लिए छूट का अनुरोध करके अपने विक्रेताओं के साथ बेहतर शर्तों के वार्ता में अपने हाथ की कोशिश कर सकते हैं

इस रिपोर्ट की समीक्षा करते समय आपको क्या ध्यान रखने की आवश्यकता है?

खातों की देय खातों की वजह से आम तौर पर इनवॉइस के बाद से प्राप्त होने वाले समय पर आधारित है, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सभी भुगतान शेड्यूल समान नहीं हैंकुछ विक्रेताओं को भुगतान के लिए तीस दिनों की अनुमति है; दूसरों के पास कम या अधिक बार खिड़कियां हैं इसका मतलब यह है कि जो बिल सबसे लंबे समय तक बकाया गया है वह वास्तव में पहला कारण नहीं हो सकता है। रिपोर्ट की समीक्षा करते समय और अपने भुगतानों की योजना बनाते समय, यह महत्वपूर्ण है कि आप वास्तविक तिथियों को ध्यान में रखें इसके अलावा, कुछ विक्रेताओं छूट की पेशकश करते हैं, जब कुछ समय के भीतर भुगतान प्राप्त होता है; अगर यह छूट पर्याप्त है, तो यह दूसरों के सामने अपने चालान का भुगतान करने के लिए प्रोत्साहन के रूप में काम कर सकता है।

क्या होता है अगर आप खातों के भुगतान योग्य एजिंग रिपोर्ट को सही ढंग से इस्तेमाल करने में विफल होते हैं?

जब तक हम जानते हैं कि यह दुनिया निश्चित रूप से समाप्त नहीं होगी, यदि आप पुरानी रिपोर्ट दे रहे कुछ खातों की छानबीन करते हैं, तो आप लेनदारों के साथ परेशानी में मौका गंवाए या खुद को खोजने का जोखिम उठाते हैं। इस रिपोर्ट की समीक्षा नियमित रूप से आप खर्च की निगरानी, ​​भुगतान की देखरेख, संभावित परेशानी वाले स्थानों को जल्द से जल्द तय कर सकते हैं और उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जहां आप नई रणनीतियां लागू कर सकते हैं और आपके व्यवसाय के नकदी प्रवाह को बेहतर बना सकते हैं। चूंकि ये कार्य कंपनी की सफलता के लिए ज़रूरी है, इसलिए पुरानी रिपोर्ट देने वाले खातों की दौड़ में चलने और समीक्षा करने का समय आम तौर पर अच्छी तरह खर्च किया जाता है।