एक सफल मीडिया इवेंट के तत्व

आपकी कंपनी के लिए मुफ्त मीडिया एक्सपोजर (अक्सर "अर्जित मीडिया" के रूप में जाना जाता है) प्राप्त करने के लिए सबसे आसान तरीकों में से एक मीडिया इवेंट्स के माध्यम से है चाहे आप कई प्रायोजकों के साथ मिलकर कम भाग्यशाली, या एक उत्पाद रिलीज की घोषणा करने के लिए एक प्रेस सम्मेलन आयोजित करने में मदद कर रहे हों, तो एक सफल मीडिया इवेंट का आयोजन करने के लिए आपको कुछ निश्चित कदमों का पालन करना चाहिए।

एक प्रेस विज्ञप्ति से प्रारंभ करें

अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजना मीडिया को यह तय करने में मदद करेगा कि क्या आपकी कहानी कवरेज के लिए योग्य है या नहीं।

यही कारण है कि यह आपकी प्रेस विज्ञप्ति को सरल बनाए रखने में मदद करता है और कभी भी प्रचार का उपयोग नहीं करता है स्टेशन और समाचार पत्र समाचार की तलाश में हैं, वे बिक्री की खोज नहीं कर रहे हैं

आपके प्रेस विज्ञप्ति को भेजने के लिए आपको एक खिड़की मिली है आप इसे बहुत जल्दी बाहर भेजना नहीं चाहते हैं और फिर इसे भुला दिया जाता है या दफन हो जाता है और आप इसे बहुत देर तक नहीं भेजना चाहते हैं जब अन्य कहानियां पहले से ही असाइन की जा सकती हैं और वे बस आपके ईवेंट को फिट नहीं कर सकते हैं। , आपकी घटना से 2-3 दिन पहले अग्रिम नोटिस के लिए पर्याप्त है।

आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति के भीतर दिशानिर्देश और किसी विशेष निर्देश शामिल करें। यदि आपकी कंपनी का मुख्यालय एक स्थान पर है लेकिन आपकी घटना 30 मील दूर आपके संयंत्र पर है, तो आपको इसे अपनी रिलीज में स्पष्ट करना होगा

फ़ोन कॉल देखें

जब आप अपना प्रेस विज्ञप्ति भेजते हैं, तो आप संपादकों को समाचार पत्रों या उत्पादकों से टीवी स्टेशनों पर कॉल करने के लिए कॉल कर सकते हैं।

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यही आपको बस पूछना है

यह अक्सर उनके लिए वार्तालाप खोल देगा कि वे आपको बताने के लिए अगर उन्हें लगता है कि वे आने या नहीं पाएंगे लेकिन भले ही यह नहीं होता, आप नहीं पूछना चाहते हैं कि क्या वे आ रहे हैं। अगर वे कर सकते हैं लेकिन वे कोई वादे नहीं करेंगे तो वे वहां होंगे

ध्यान रखें, ख़राब समाचार या भारी समाचारों को ध्यान में रखें, उन्हें अंतिम क्षण में आने से रोका जा सकता है।

आप उन्हें देखने के लिए परेशान नहीं करना चाहते हैं कि क्या वे आ रहे हैं, यहां तक ​​कि घटना के दिन भी जब आप खड़े होकर पत्रकारों के लिए इंतजार कर रहे हैं।

आप अपना फोन कॉल करने के समय भी देखना चाहते हैं। 5 मिनट पहले 10 मिनट पहले कॉल करना मीटर। आपके लिए दिन के अंत की तरह लग सकता है, लेकिन एक निर्माता के लिए जो रात के समाचार पत्र तक 10 मिनट का है कॉल करने के लिए सबसे अच्छा समय आम तौर पर लगभग 10 ए है मीटर। , और 1 और 2 के बीच: 30 पी मीटर।

सावधानी से अपने कार्यक्रम के समय की योजना बनाएं

हर कोई समय सीमा पर काम कर रहा है समाचार पत्रों ने तय किया है कि वे अगले दिन के मुद्दे को बिस्तर पर डाल दें। इसका मतलब यह है कि अगर वे 5 पी में आपके ईवेंट पर आते हैं मीटर। गुरुवार को, कवरेज शनिवार तक नहीं दिखाया जा सकता है।

टीवी स्टेशनों पर आमतौर पर सुबह, दोपहर, 5, 6, 10 और / या 11 पहर होते हैं। मीटर। सप्ताह के दौरान आपके टीवी बाजार पर निर्भर करता है। कवरेज प्राप्त करना यदि आपकी मीडिया इवेंट 4 पी पर शुरू होमीटर। बहुत मुश्किल हो सकता है वे सिर्फ अपनी खबर की गाड़ी में नहीं उतरेंगे और 5 टेढ़े हवा में टेप लेने के लिए पागलों की तरह ड्राइव करेंगे। लिखित और एक टेप है जिसे संपादित करना है।

अपनी घटना के समय की योजना बनाएं ताकि यह केवल संवाददाताओं के लिए सुविधाजनक ही न हो, बल्कि इससे अधिक तत्काल संपर्क पाने की संभावना भी बढ़ जाती है।

कोशिश न करें और सब कुछ करो

मोहक होने के रूप में एक निर्देशक बनने के लिए, रिपोर्टर, फोटोग्राफरों या वीडियोग्राफरों को बताएं कि आप उन्हें क्या चाहते हैं।

आप उनके साथ एक विशिष्ट तालमेल स्थापित करना चाहते हैं और अखबार या टीवी स्टेशन के साथ एक रिश्ते शुरू करना चाहते हैं। आप किसी भी दोस्त को यह नहीं बताएंगे कि उनका काम कैसे करना है।

इसे (और आउट) में प्राप्त करने के लिए आसान बनाओ

यदि आप अपने 50, 000 स्क्वायर फुट प्लांट में इस आयोजन को पकड़ रहे हैं और जो क्षेत्र आप मीडिया को अनुमति दे रहे हैं वह इमारत के पीछे है, संभव के रूप में उन्हें आसान पहुंच के रूप में दें इमारत के मोर्चे पर उन्हें पार्क न करें और उसके बाद आप अपने उपकरण को पीछे की तरफ हर तरह से पीछे कर लें यदि आप इसकी मदद कर सकते हैं। अगर पीछे की ओर जाने का कोई तरीका है, तो मीडिया को अपने प्रेस विज्ञप्ति में ड्राइविंग दिशाएं पता करें और जिस तरह से वास्तव में पहुंचें, उसे स्पष्ट रूप से चिह्नित करें।

आप यह भी विचार करना चाहेंगे कि आपकी सुविधा का क्षेत्र कड़ाई से बंद है उदाहरण के लिए, यदि आप लंबी पैदल यात्रा से बच नहीं सकते हैं, क्या आप सचमुच चाहते हैं कि मीडिया को कैमरे के साथ अपनी पूरी इमारत के माध्यम से चलना चाहिए?

इसका मतलब यह नहीं है कि वे जो कुछ भी चाहते हैं, शूटिंग शुरू करने जा रहे हैं। लेकिन कई कंपनियों को सख्त नीतियां हैं जहां कैमरे और गैर-कर्मचारी मालिकाना कारणों के लिए जा सकते हैं।

विज़ुअल्स पर विचार करें

अपने दृश्यों के बारे में सावधानी से सोचें संभव के रूप में मीडिया को ज्यादा से ज्यादा अनुभव दें आधे घंटे के लिए एक उत्पाद के बारे में बात करते हुए और फिर ब्रोशर में तस्वीर का जिक्र करना कुछ भी ऐसा ही होता है, जिसमें मीडिया को भी दिखाना पड़ता है। याद रखें, वे आपके संभावित ग्राहकों (उनके दर्शकों या पाठकों) पर दृश्यों को पारित कर रहे हैं, इसलिए अपने दर्शकों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, ताकि आप की आवश्यकता वाले कवरेज प्राप्त कर सकें।

एक प्रेस किट को मत भूलो

अपनी घटना के बारे में जानकारी शामिल करें और मीडिया को इसे बाहर निकालें। यह जानकारी उन्हें कहानी लिखने में मदद करेगी, लेकिन आप समाचारों पर अधिक नियंत्रण रखने में भी मदद करेंगे क्योंकि आप उन्हें महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान कर रहे हैं।

सुनिश्चित करें कि आपका मीडिया संपर्क उपलब्ध है

प्रश्नों के लिए अपने मीडिया संपर्क को उपलब्ध कराने के लिए मत भूलना अगर एक रिपोर्टर के पास अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो उन्हें अपने मीडिया के संपर्क को तुरंत पकड़ने में सक्षम होना चाहिए

मीडिया प्रेस का फोन नंबर और आपकी प्रेस किट के अंदर किसी अन्य संपर्क जानकारी को शामिल करना सुनिश्चित करें

अनुभव के साथ कर्मचारी का उपयोग करें

आपको अपने इवेंट के प्रवक्ता को अपने मीडिया संपर्क से सीमित करने की जरूरत नहीं है अगर कोई कर्मचारी बेहतर ध्वनि-बाइट दे सकता है क्योंकि उसके पास किसी विशेष उत्पाद के विकास और काम करने का अधिक अनुभव है, तो उसे सभी प्रश्नों के लिए उपलब्ध कराएं।

अपना वक्तव्य पहले से तैयार करें

अगर आप कैमरे या अख़बार के रिपोर्टर पर बातचीत करने की योजना बनाते हैं, तो सोचें कि आप समय से आगे क्या कहना चाहते हैं।यह एक दोस्त बनने में मदद कर सकता है जो आपके प्रेस किट को पढ़ने के लिए और आपके पास सवाल पूछने के लिए आपके व्यवसाय से परिचित नहीं है। इन सवालों के साथ-साथ अपनी खुद की कुछ बुद्धिशीलता, उत्तर की एक सूची के साथ आओ। आप अभ्यास करने के लिए ध्वनि नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आप बिना तैयारी के लिए ध्वनि नहीं करना चाहते हैं या "उम्म …" बहुत कह रहे हैं।

आप विभिन्न प्रकार के माध्यमों पर भी विचार करना चाहते हैं।

अख़बारों की टेलिविजन की तुलना में अलग जरूरत है और इसके ठीक विपरीत। एक अख़बार के रिपोर्टर आपको ऐसे सवाल पूछ सकते हैं जो टीवी रिपोर्टर से बहुत अलग हैं। प्रत्येक माध्यम के पास आपकी खबर पेश करने के विभिन्न तरीके हैं, इसलिए उन्हें उन प्रकार की आवश्यकता होगी जो उनके ऑडियंस को सबसे अच्छा दिखाते हैं।

यदि रिपोर्टर नहीं दिखता है तो क्या होगा?

स्टेशन या अखबार बहुत अच्छी तरह से एक रिपोर्टर के बजाय फोटोग्राफर या वीडियोग्राफर भेज सकते हैं

इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी कहानी उनके लिए महत्वपूर्ण नहीं है वे वहां नहीं होंगे, अगर वे आपकी कहानी कवरेज देने की योजना नहीं बनाते हैं, तो जो कोई भी बहुत अच्छी तरह से दिखाता है उसका इलाज करें।

यदि एक वीडियोग्राफर अपना गियर घूम रहा है, तो उसे एक प्रेस किट को सही न दें उसे उसके लिए ले जाने की पेशकश करें जब तक कि उसे जरूरत पड़ने वाले शॉट्स प्राप्त करने में सक्षम न हो। एक दूसरे वर्ग के नागरिक की तरह उसे या उसके इलाज के लिए इसे स्टेशन पर वापस कर दिया जाएगा और भविष्य के कवरेज की संभावनाओं को नुकसान पहुंचा सकता है।

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