डब्लू-2 वेतन और टैक्स विवरण तैयार करने के तरीके

फॉर्म W-2 क्या है?

फॉर्म डब्ल्यू -2 में कर्मचारी वेतन के बारे में जानकारी शामिल है, जो पिछले कैलेंडर वर्ष का भुगतान करती है और उन मजदूरी से रोकती है, साथ ही लाभों की जानकारी तथा मजदूरी से अन्य कटौती।

डब्लू-2 फॉर्म क्यों हैं?

डब्ल्यू -2 एस कर्मचारियों के कारण हैं जनवरी के अंत तक, पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए अगर 31 जनवरी को एक सप्ताह के अंत या छुट्टी है, तो रिपोर्ट अगले कार्य दिवस की वजह से है। वर्तमान वर्ष के लिए कुंजी अन्त-वर्ष के पेरोल कर की रिपोर्टिंग तिथियां हैं

डब्ल्यू -2 फॉर्म सामाजिक सुरक्षा प्रशासन 31 जनवरी तक होने के कारण होते हैं। कर्मचारियों के लिए डब्लू -2 फॉर्म दिए जाने के बाद, आपको इन फॉर्म को भी ट्रांसमिट फॉर्म के साथ जमा करना होगा। -3, सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) के लिए

जनवरी की समयसीमा टैक्स धोखाधड़ी को रोकने का एक प्रयास है, लेकिन इसका मतलब है कि आपको जनवरी में कर्मचारियों के लिए डब्लू -2 फॉर्म देना चाहिए, इसलिए उनके पास दायर होने से पहले उन्हें देखने का अवसर है। इससे पहले कर्मचारियों को वितरण डब्लू -2 फॉर्म में त्रुटियों को कम कर देगा, इसलिए आपको सही डब्लू-2 फाइल करने की ज़रूरत नहीं है।

जानकारी एकत्र करने के लिए W-2 फ़ॉर्म तैयार करना

इस फॉर्म के लिए जानकारी आपके पेरोल रजिस्टर से आती है, जो हर कर्मचारी के लिए मजदूरी और रोक के साथ-साथ कटौती के साथ- चिकित्सा योजनाओं, स्वास्थ्य बचत खातों और अन्य वस्तुओं के लिए

इन डब्लू -2 फॉर्मों को तैयार करने के लिए आपकी आवश्यकता के बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है

कठिनाई: औसत

आवश्यक समय: कर्मचारियों की संख्या और कटौती की संख्या और अतिरिक्त भुगतानों पर निर्भर करता है

फॉर्म W-2

नियोक्ता सूचना
प्रत्येक डब्ल्यू- 2 आप तैयार करते हैं, आपको अपने व्यवसाय के बारे में जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होगी: नियोक्ता आईडी नंबर (ईआईएन) और नियोक्ता का नाम और पता।

नियंत्रण संख्या
यदि आप कई कर्मचारियों को भुगतान कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक डब्ल्यू -2 पर एक आंतरिक नियंत्रण नंबर जोड़ना चाह सकते हैं। आप खुद को नंबर बना सकते हैं, या आपके पेरोल तैयारी सॉफ्टवेयर इस संख्या को उत्पन्न कर सकते हैं।

कर्मचारी कमाई आपको

• कुल मजदूरी, सुझाव, और अन्य क्षतिपूर्ति (बॉक्स 1) की भी आवश्यकता होगी। यह हर घंटे और वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए सकल वेतन है।
• कुल राशि रोक (बॉक्स 2)
• कुल सामाजिक सुरक्षा मजदूरी (अधिकतम सामाजिक सुरक्षा तक) (बॉक्स 3)। कुछ वेतन सामाजिक सुरक्षा मजदूरी में शामिल नहीं है, इसलिए आपको इन राशियों द्वारा प्रवेश कम करना होगा।
• कुल सामाजिक सुरक्षा कर रोक लगाई (बॉक्स 4)
• कुल मेडिकेयर मजदूरी और टिप्स (कुल मजदूरी के समान) (बॉक्स 5)
• मेडिकर कर रोक (बॉक्स 6)। इस राशि में उच्च वेतन वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त मेडिसर टैक्स की राशि शामिल है।
• सामाजिक सुरक्षा युक्तियाँ (बॉक्स 7) और आवंटित युक्तियां (बॉक्स 8)

1. अगला, आपको कर्मचारियों और कुल मजदूरी और पिछले वर्ष के लिए प्रत्येक कर्मचारी को रोकना होगा:

2. अन्य भुगतान आप कर्मचारियों को भुगतान के लिए अग्रिम ईआईसी भुगतान (अर्जित आय क्रेडिट) (बॉक्स 9) और आश्रित देखभाल लाभ (बॉक्स 10) का भुगतान कर सकते हैं

3. सेवानिवृत्ति योजना सहभागिता, वैधानिक कर्मचारियों पर जानकारी
   प्रत्येक डब्लू-2 पर आपको उचित बॉक्स की जांच करनी चाहिए अगर कर्मचारी एक सेवानिवृत्ति योजना (बॉक्स 13) या एक गैर-योग्य योजना (बॉक्स 11) में भाग लेता है, यदि यह कर्मचारी एक वैधानिक कर्मचारी (बॉक्स 13) है, या यदि कर्मचारी को तीसरे पक्ष के बीमार वेतन प्राप्त हुआ (बॉक्स 13.

4. बॉक्स 12
   बॉक्स 12 अन्य मुआवजे या रिपोर्टिंग की मात्रा के लिए है, 1-4 बक्से में प्रवेश करने के लिए 99/9 के लिए सबसे आम जानकारी बॉक्स 12:

   • अनकॉल्टेड सोशल सिक्योरिटी, आरआरटीए (रेल सेवानिवृत्ति), या मेडिसर टैक्स, टिप्स या ग्रुप लाइफ इंश्योरेंस पर
   • इलेटिव डिफरेट्स टू 401 (के), 403 (बी) और अन्य योग्य सेवानिवृत्ति योजनाएं
   • गैर-कर योग्य बीमार वेतन
   • स्वर्ण पैराशूट भुगतान
   • बहिष्कृत प्रतिपूर्ति के चलते खर्च
   • चिकित्सा बचत खातों या स्वास्थ्य बचत खातों का योगदान
   • गैर-सांविधिक कर्मचारी स्टॉक विकल्प
   • 401 (के) या 403 (बी) योजनाओं
   • नियोक्ता-प्रायोजित स्वास्थ्य कवरेज की लागत, कोड डीडी का उपयोग करके, <9 किफायती देखभाल अधिनियम की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुसार बॉक्स 14

5. बॉक्स 14 में प्रविष्टियां अन्य कटौती या मुआवजे के लिए हैं जिन्हें कर्मचारियों को उनके कर रिटर्न के लिए खुलासा करना होगा। उदाहरण के लिए
   बाद में कर पेंशन

   • ऑटो प्रतिपूर्तियां
   • कैलिफोर्निया, न्यूयॉर्क, न्यू जर्सी और वाशिंगटन के लिए विशेष करों
   • कर्मचारी वेतन से कटौती के लिए चैरिटेबल योगदान
   • स्वास्थ्य बीमा और फ्रिंज लाभ कटौती > वर्दी कटौती (यूनिफॉर्म की लागत के लिए)
   • संघीय बकाया कटौती
   • नॉटटेकॉक्सेबल आय
   • मजदूरी में शामिल वाहन व्यय (कर्मचारी को सौंपा गया वाहन के पट्टे का 100% और बॉक्स 1 मजदूरी में शामिल)
   • वहां यह भी "अन्य-सूची में नहीं" आइटम के लिए एक बॉक्स है जिसे आपने कर्मचारियों से कटौती की है
   • राज्य और स्थानीय सूचना
   • इस अनुभाग में, आप राज्य और स्थानीय मजदूरी और रोक के बारे में जानकारी दर्ज करेंगे। दर्ज करें:

6. ध्यान दें कि फार्म पर दो राज्यों और दो इलाकों के लिए जगह है। अगर किसी ने वर्ष के दौरान दो से अधिक राज्यों या इलाकों में काम किया है, तो अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के लिए दूसरे डब्लू-2 का उपयोग करें।
   आपका दो-अक्षर राज्य कोड और आपके व्यापार का राज्य कर आईडी नंबर (आपके राज्य के राजस्व विभाग से जांच करें) (बॉक्स 15)

   राज्य मजदूरी (बॉक्स 16)

   • राज्य आय कर रोक लगाई (बॉक्स 17) < स्थानीय मजदूरी, यदि कोई है (बॉक्स 18)
   • लोकल आयकर पर रोक लगाई (बॉक्स 1 9)
   • स्थानीयता का नाम (बॉक्स 20)
   • सटीकता की जांच करें
   • निश्चित करें कि आप जो जानकारी प्रदान कर रहे हैं कर्मचारियों (और अंततः सामाजिक सुरक्षा प्रशासन और आईआरएस) को सही है वर्ष के लिए अपने पेरोल रजिस्टर कुल की जाँच करें और सभी जानकारी जो आप सबमिट कर रहे हैं की सटीकता को आश्वस्त करने के लिए W-3 चलाएं।
   • प्री-मुद्रित फॉर्म

7. यदि आप अपने स्वयं के W-2 प्रपत्र मुद्रित कर रहे हैं, तो आप उन्हें कई स्रोतों से प्राप्त कर सकते हैं:
   डब्लू-2 एक बहु-भाग का रूप है। इस फॉर्म के पृष्ठ यहां दिए गए हैं:

8. आईआरएस फॉर्म ऑर्डर की वेबसाइट (7-15 दिन लगते हैं)
   एक ऑनलाइन फॉर्म सप्लायर या ऑफिस सप्लाई स्टोअर।

   कॉपी ए सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को जाता है कॉपी ए आमतौर पर एक लाल रंग के रूप में मुद्रित होता है

   • प्रतिलिपि 1 शहर, राज्य या इलाके के लिए है
   • कॉपी बी कर्मचारी के संघीय टैक्स रिटर्न के साथ दाखिल करने के लिए है
   • कॉपी सी कर्मचारी के रिकॉर्ड के लिए है
   • कॉपी 2 दूसरे शहर के लिए एक और प्रति है , या स्थानीयता
   • कॉपी डी नियोक्ता के रिकॉर्ड के लिए है
   • प्रिंट W-2s
   • फॉर्म प्रिंट करें, यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपके पास पहले से मुद्रित प्रारूप है अगर आपके पास कोई है
   • डब्ल्यू -2 एस कर्मचारी को प्रतियां: प्रतियां बी, सी, 1, और 2 सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को कॉपी करें - कॉपी ए। एसएसए के लिए आवश्यक है कि आप प्रत्येक कर्मचारी के डब्ल्यू -2 , फरवरी के अंत तक फॉर्म डब्ल्यू -3 के साथ।

9. अपने रिकॉर्ड के लिए कॉपी डी रखें
   फिर भी फॉर्म डब्ल्यू -2 के बारे में उलझन में है?

10. आपके प्रश्नों के बारे में 2011 डब्ल्यू -2 फॉर्म के बारे में उत्तर

    • फ़ॉर्म W-2 की तैयारी के बारे में युक्तियां
    • आपके व्यवसाय का राज्य कर आईडी संख्या आपका राज्य बिक्री कर आईडी नंबर नहीं है कई राज्य संघीय कर आईडी नंबर (ईआईएन) का उपयोग करते हैं और अंत में अंक जोड़ते हैं। जानकारी के लिए अपने राज्य के राजस्व विभाग से संपर्क करें।
    • टिप आय

11. कर्मचारी की टिप आय सामाजिक सुरक्षा करों और चिकित्सा करों के अधीन है, जिसमें अतिरिक्त चिकित्सा कर भी शामिल है। बॉक्स 12 - 4 से अधिक आइटम

यदि आपके पास बॉक्स 12 के लिए 4 से अधिक आइटम हैं, तो आपको दूसरी वस्तुओं को दूसरी डब्लू-2 पर रखना होगा लेकिन कर्मचारी के मजदूरी और इस अतिरिक्त डब्ल्यू -2 पर रोक लगाने में शामिल नहीं है

1. फॉर्म W-3,
2. सभी कर्मचारी डब्ल्यू -2 फॉर्मों से प्रति ए के साथ, 31 जनवरी तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन की वजह से है। जब आप डब्ल्यू -3 को पूरा कर लेंगे और आपके पास डब्ल्यू -2 फॉर्म, कर्मचारियों को इन्हें जितनी जल्दी हो सके भेज दें, इसलिए उनके पास फॉर्म की समीक्षा करने का अवसर है। अगर उन्हें त्रुटियां मिलती हैं, तो आप 31 जनवरी तक समेकित रिपोर्ट SSA को भेजने से पहले उन्हें ठीक कर सकते हैं। अस्वीकरण
3. सामान्य उद्देश्यों के लिए इस जानकारी को "कैसे करें" में प्रदान किया जाता है, ताकि आपको जानकारी एकत्र करने में मदद मिल सके W-2 फ़ॉर्म तैयार और प्रिंट करने की आवश्यकता है यह टैक्स सलाह का इरादा नहीं है और इस जानकारी को किसी भी तरह से व्यापक रूप से करने का प्रयास नहीं किया गया है या आपको वह सारी जानकारी बताई गई है जिसे आपके डब्लू -2 फॉर्म में शामिल किया जाना चाहिए। अपनी विशिष्ट स्थिति के बारे में जानकारी के लिए अपने कर सलाहकार से बात करें।
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4. फाइलिंग वर्ष समाप्ति वेतन और कर रिपोर्ट