आपकी व्यावसायिक कर कटौती कैसे साबित करें

बंद करो! आईआरएस के साथ अपने व्यापार कर रिटर्न फ़ाइल करने से पहले, अपने आप से पूछें: अगर मुझे इन कटौती को साबित करना पड़ा, तो क्या मैं यह कर सकता था? यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो इस आलेख को पढ़ें।

निचला रेखा है: यदि आप इसे साबित नहीं कर सकते हैं, तो इसे घटाएं नहीं।

अपने सभी व्यवसाय व्यय के लिए कर कटौती करने में सक्षम होना अच्छा है, लेकिन आईआरएस ऑडिट में उन कटौती को साबित करने में सक्षम होना बेहतर है यदि आपके पास एक सक्षम कर तैयारकर्ता है, तो यह व्यक्ति आपकी कर कटौती पर सभी दस्तावेजों को देखने के लिए कहेंगे।

तो, इससे पहले कि आप अपने कर विभाग के साथ अपने कागजी कार्यवाही के साथ जाएं (न कि एक शूबाई में, कृपया!)

इस लेख में, हम कुछ साधारण व्यवसायिक व्यय देखेंगे, हमेशा पूछेंगे प्रश्न, "मैं कैसे साबित कर सकता हूं कि यह एक वास्तविक व्यवसाय खर्च है?" और हम हमेशा इन लेनदेनों को आईआरएस के दृष्टिकोण से और आपके कर तैयार करने वाले को देख रहे होंगे।

याद रखना सबसे महत्वपूर्ण तथ्य यह है कि आपको न केवल यह दिखाया जाना चाहिए कि यह लेनदेन हुआ है, लेकिन यह एक व्यापार प्रयोजन के लिए था

संपत्ति खरीदना या व्यय का भुगतान करना

आप अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ खरीदें से एक अखिल-इन-एक प्रिंटर खरीदते हैं। आप अपने व्यापार खाते से एक चेक लिखते हैं, या आप अपने व्यापार क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं तो, यह दिखाने के लिए पर्याप्त है कि यह एक व्यवसाय खर्च है, है ना? दरअसल नहीं। आपकी रद्द की गई चेक या आपकी क्रेडिट कार्ड रसीद सहेजना आपके प्रमाण का केवल एक हिस्सा है। रद्द की गई चेक आपको नहीं खरीदा गया है। क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि रसीद खरीद को दिखाती है

आपके रद्द किए गए चेक के साथ कैश रजिस्टर रसीद भी शामिल है, यह दिखाने के लिए कि वास्तव में आप क्या खरीदा हैं

एक व्यक्तिगत खाते से भुगतान करना

अपने व्यापार बैंक खाते या एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड से खर्च का भुगतान उसी तरह से होता है। बेशक, आपको एक अलग व्यवसाय जांच या बचत खाता या व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना चाहिए।

आपके व्यक्तिगत खातों का उपयोग करना एक जरूरी समस्या नहीं है, लेकिन यह यह साबित करने के लिए कठिन है कि इस निजी जांच का उपयोग किसी व्यावसायिक उद्देश्य के लिए किया गया था।

जब आप पहली बार अपना व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आपको कुछ वस्तुओं के लिए व्यक्तिगत खाता का उपयोग करना पड़ सकता है उदाहरण के लिए, मैंने हाल ही में एक नया एलएलसी बनाया और मुझे अपने राज्य में पंजीकरण के लिए व्यक्तिगत जांच का उपयोग करना पड़ा। जब आप व्यावसायिक उद्देश्य के लिए एक निजी खाते का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास बहुत सारे दस्तावेज़ हैं इस मामले में, मैंने राज्य के राज्य सचिव से एक रसीद छपी है, जिसमें पता चला है कि मैंने एक एलएलसी पंजीकरण के लिए भुगतान किया था। इस मामले में, विश्वास करना काफी मुश्किल था कि यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए था।

व्यय लॉग का उपयोग करना

कुछ व्यय दूसरों की तुलना में साबित करना अधिक मुश्किल है इसके दो बड़े उदाहरण यात्रा व्यय हैं, जिनमें माइलेज और सूचीबद्ध संपत्ति शामिल हैदोनों परिस्थितियों में, खर्चों के प्रमाण के लिए आईआरएस मांग को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका लॉग को रखना है।

आईआरएस "समय पर" सबूत पसंद करती है अर्थात्, एक नोट आप खर्च की गई पर्ची या रसीद या मैसेज लॉग पर जो पैसा खर्च होता है, उस वर्ष की समाप्ति पर लिखे गए सूची से बेहतर होता है।

एक माइलेज लॉज रखना है, मुझे पता है, माइलेज लॉज रखने से एक बड़ा दर्द होता है इसका मतलब है कि हर बार जब आप अपनी कार में आते हैं (कोई फर्क नहीं पड़ता कि कार के लिए व्यवसाय के लिए भुगतान किया जाता है, तो), आपको रिकॉर्ड करना होगा:

• तिथि
• लाभ
• जहां आप गए > उद्देश्य - व्यवसाय या व्यक्तिगत - यथासंभव विशेष रूप से।
• यदि आप इसे आसान बनाना चाहते हैं, तो कार पर 1 जनवरी को कार पर लाभ देखें, और फिर केवल व्यापारिक उद्देश्यों के लिए लाभ देखें।

मानक लाभ कटौती या वास्तविक व्यय का उपयोग करते हुए, व्यापार लाभ व्यय काट करने के लिए, आपको यह दिखाना होगा कि आपने कार का इस्तेमाल व्यवसाय के लिए कम से कम 50% समय का किया है।

एक टिप: यदि आप अपने स्मार्टफ़ोन से जुड़े हैं, तो

माइलेज ऐप या ऐप ऐप का प्रयास करें यह आपको बहुत सारे कागज़ों को बचाएगा और अपने खर्च को लॉग ऑन ऑनलाइन बनाएगा। अंत में, याद रखें कि

यात्रा को कम करना (काम करने के लिए आगे और पीछे चलना) एक घटाया यात्रा व्यय नहीं माना जाता है। जब आप व्यय खर्चों का ट्रैक रख सकते हैं, तो उन्हें अपने व्यवसाय यात्रा लॉग में शामिल न करें बिजनेस ट्रैवल प्राप्ति का उपयोग करना एक माइलेज लॉज के अलावा, यदि आप व्यवसाय की यात्रा करते हैं तो आपको खर्चों के लिए प्राप्तियों का ट्रैक रखने की आवश्यकता होगी।

ये खर्च, जैसे माइलेज, आईआरएस ऑडिटर द्वारा निकटता से देखे गए हैं, क्योंकि व्यवसाय यात्रा के साथ निजी यात्रा के खर्चों को शामिल करना आसान है

व्यावसायिक यात्रा के खर्चों (होटल, फ्लाइट, किराये की कार, भोजन और मनोरंजन सहित) को साबित करने का सबसे अच्छा तरीका व्यवसाय उद्देश्य पर अतिरिक्त नोट्स के साथ क्रेडिट कार्ड स्लिप का उपयोग करना है (निश्चित रूप से आपके व्यवसाय कार्ड का उपयोग करना) जब आप व्यय खर्च करते हैं तो ध्यान दें। आप व्यावसायिक यात्रा की घटनाओं को नोट करने के लिए एक दिन के प्लैनर, अपॉइंटमेंट बुक या कैलेंडर का उपयोग भी कर सकते हैं, फिर उन्हें अपनी रसीदों के साथ टाई कर सकते हैं।

सूचीबद्ध संपत्ति ख़रीदना

आइए उस अखिल-इन-एक प्रिंटर पर करीब से नज़र डालें जिसे आपने खरीदा था। प्रिंटर का इस्तेमाल निजी मुद्रण के लिए भी किया जा सकता है, और आईआरएस इन प्रकार की संपत्ति को सूचीबद्ध संपत्ति के रूप में वर्गीकृत करता है। वे एक सूची में हैं क्योंकि उनका इस्तेमाल निजी या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। आईआरएस को व्यावसायिक उपयोग के प्रमाण के उच्च स्तर की आवश्यकता है।

विशेष रूप से आप सूचीबद्ध संपत्ति का उपयोग कैसे करें। सबसे अच्छा तरीका है संपत्ति के टुकड़े के साथ एक लॉग रखने के लिए (जैसे नीचे वर्णित व्यय लॉग)। हर बार जब आप प्रिंटर या अन्य सूचीबद्ध संपत्ति का उपयोग करते हैं, तो दिनांक, उपयोग (प्रतियों की संख्या, उदाहरण के लिए), विशिष्ट कार्य (व्यापार के लिए ब्रोशर की छपाई की प्रतियां) ध्यान दें और इसका उपयोग व्यवसाय या व्यक्तिगत है। कारतूस जैसे प्रिंटर के साथ जुड़े।

वर्ष के अंत में, आपको व्यवसाय के लिए प्रतिशत उपयोग को दिखाने में सक्षम होना चाहिए और फिर वह प्रतिशत लागतों को असाइन करना चाहिए।उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आपने प्रिंटर को व्यवसाय के लिए 60% समय का उपयोग किया है, तो आप व्यावसायिक कटौती के रूप में 60% लागत ले सकते हैं।

एक अनुस्मारक के रूप में, यदि आपके पास अपने व्यावसायिक स्थान (न कि आपके गृह कार्यालय) पर संपत्ति है, तो आपको लॉग को रखना नहीं है व्यावसायिक स्थान पर सभी का उपयोग व्यवसाय के उद्देश्यों के लिए माना जाता है

खाता वक्तव्य का उपयोग करना

मान लें कि आप क्रेडिट कार्ड पर्ची खो चुके हैं या आपके पास उस प्रिंटर की खरीद के लिए रद्द की गई जांच नहीं है। आप एक व्यापारिक विवरण साबित करने के लिए एक बैंक स्टेटमेंट या क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आपको एक अपॉइंटमेंट बुक, कैलेंडर या दिन योजनाकार से भी अतिरिक्त सत्यापन की आवश्यकता होगी। बहुत अधिक सबूत के रूप में ऐसी कोई बात नहीं है

अगर इसमें कोई संदेह नहीं है कि क्या कोई व्यय व्यवसाय के प्रयोजनों के लिए है, तो खर्च को साबित करने के कई तरीके हैं।

आपका बिजनेस रिकॉर्ड्स सिस्टम

अंत में, आप इन व्यवसायिक खर्चों में रखते हुए रिकॉर्ड अपने समग्र व्यापार रिकॉर्ड रखने प्रणाली का हिस्सा होना चाहिए।