अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें

जब आप नौकरी खोज या नेटवर्क के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी सभी संपर्क जानकारी के साथ पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर शामिल करना महत्वपूर्ण है। इससे प्रबंधकों और नियोक्ताओं को आपके साथ संपर्क में आने के लिए काम पर रखने में आसान होता है।

प्रत्येक ईमेल के निचले भाग में एक ईमेल हस्ताक्षर दिखाई देता है, और आपके सभी महत्वपूर्ण संपर्क विवरणों में शामिल होता है। इसमें एक समान जानकारी शामिल है जिसमें आप विशिष्ट व्यापार पत्र के शीर्ष पर शामिल होंगे।

व्यावसायिक पत्र में, आप पत्र के शीर्ष पर अपना नाम और संपर्क जानकारी शामिल करते हैं। आप इस जानकारी को एक ईमेल के शीर्ष पर शामिल नहीं करते हैं इसके बजाय, यह आपके ईमेल हस्ताक्षर में जाता है

अपने ईमेल हस्ताक्षर में क्या शामिल होना चाहिए, और अपने ईमेल खाते में एक को कैसे सेट करना है, इसके लिए नीचे पढ़ें।

आपको ईमेल हस्ताक्षर में क्या शामिल करना चाहिए?

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि जिस ईमेल अकाउंट का उपयोग आप अपनी नौकरी खोज के लिए कर रहे हैं वह पेशेवर पेशेवर है आपके पास एक सरल, पेशेवर ईमेल संभाल होना चाहिए, जैसे "प्रथमनाम लास्टनाम @ जीमेल। कॉम" या "लास्टनाम @ जीमेल कॉम।"

कम से कम, एक ईमेल हस्ताक्षर में आपका पूरा नाम, आपका ईमेल पता और आपका फोन नंबर , जिससे कि प्रबंधकों को काम पर रखा जा सकता है, एक नज़र में, आपसे संपर्क कैसे करें।

आप अपना वर्तमान नौकरी शीर्षक और कंपनी जिसकी आप काम करते हैं, और आपका पूरा पता भी शामिल कर सकते हैं।

अपने लिंक्डइन प्रोफाइल के लिए एक लिंक शामिल करना, भर्ती प्रबंधक को अपने कौशल और क्षमताओं पर अधिक जानकारी देने का एक अच्छा तरीका है।

आप अपने ईमेल हस्ताक्षर को एक लिंक्डइन बटन भी जोड़ सकते हैं यदि आप नौकरी खोज और / या करियर-संबंधी उद्देश्यों के लिए ट्विटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने ट्विटर अकाउंट पर एक लिंक शामिल कर सकते हैं। रचनात्मक क्षेत्रों में आवेदकों के लिए, जैसे लेखक या डिजाइनर, एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो का लिंक भी शामिल किया जा सकता है। यदि आपकी अपनी पेशेवर वेबसाइट है, तो इसे जोड़ने पर विचार करें।

सावधान रहें, फिर भी, अपने ईमेल हस्ताक्षर में बहुत अधिक लिंक शामिल करना जहां आप ऑनलाइन दिखाई देते हैं, वहां हर संभव यूआरएल को जोड़ने से पहले, विचार करें कि आप लोगों को कहां से सबसे ज्यादा पसंद करेंगे यदि आपकी लिंक्डइन प्रोफ़ाइल आपके करियर के इतिहास को सबसे अच्छा प्रदान करती है, तो इसका उपयोग करें यदि आपके ट्विटर फीड में कैरियर से संबंधित कौशल (ईजी, विपणन क्षमताओं) का पता चलता है, तो एक लिंक अधिक सार्थक हो सकता है

यदि आप अपनी नौकरी खोज से संबंधित ईमेल भेज रहे हैं, तो कुछ भी चीजें हैं जिन्हें आपको ईमेल हस्ताक्षर से बचाना चाहिए। उदाहरण के लिए, कुछ लोगों में उनके हस्ताक्षरों में प्रेरणात्मक उद्धरण शामिल हैं हालांकि यह व्यक्तिगत ईमेल के लिए ठीक है, यह नौकरी ईमेल के लिए पर्याप्त पेशेवर नहीं है इसे अपने ईमेल हस्ताक्षर से छोड़ दें

नमूना ईमेल हस्ताक्षर

नीचे विभिन्न प्रकार के ईमेल हस्ताक्षर देखें इन सभी को इस्तेमाल करने के लिए उचित होगा जब नौकरी खोजना।

इन उदाहरणों का प्रयोग करते समय, किसी भी जानकारी को बदलना सुनिश्चित करें ताकि यह आपके व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट हो सके।

नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फोन
सेल फोन

पूरा पता और रोजगार की जानकारी के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथमनाम अंतिम नाम
विपणन निदेशक, एबीसी कंपनी
सड़क
शहर, राज्य, ज़िप
ईमेल पता
फोन
सेल फोन

लिंक्डइन के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथमनाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फोन > सेल फोन
लिंक्डइन प्रोफाइल (वैकल्पिक)
ट्विटर के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर

प्रथमनाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फोन
सेल फोन
लिंक्डइन प्रोफाइल (वैकल्पिक)
ट्विटर खाता (वैकल्पिक)
अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें

प्रत्येक ईमेल सर्वर में आपके ईमेल हस्ताक्षर सेट अप करने के लिए आवश्यक विभिन्न चरण हैं आमतौर पर आप अपने खाते पर "सेटिंग" पर क्लिक कर सकते हैं, और एक टैब ढूंढ सकते हैं जो आपको बताता है कि हस्ताक्षर कैसे और कहाँ जोड़ें।

एक बार जब आप एक हस्ताक्षर जोड़ते हैं, तो इसे अपने सभी आउटगोइंग संदेशों में अपने आप जोड़ दिया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि जब भी आप ईमेल भेजते हैं, तब तक आपको वास्तव में हस्ताक्षर नहीं लिखना पड़ता है - यह स्वचालित रूप से आपके ईमेल के अंत में जोड़ा जाएगा

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