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प्रचार आपके व्यवसाय को बाजार के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है एक के लिए, यह अक्सर मुफ़्त है (और कौन निशुल्क विपणन पसंद नहीं करता), और दो, एक लेख में साक्षात्कार या उल्लेख किया जा रहा है, तो आपको विज्ञापन की तुलना में अधिक विश्वसनीयता मिलती है। अतीत में, मुफ्त प्रचार प्राप्त करने के लिए मीडिया आउटलेट्स को प्रेस विज्ञप्ति भेजने की आवश्यकता होती है। दुर्भाग्य से, कई, यदि अधिकतर नहीं, तो प्रेस विज्ञप्ति को ध्यान नहीं दिया जाता या अस्वीकार कर दिया जाता है। ब्याज की कमी, या खराब समय की कमी जैसे किसी भी कारण के लिए, मीडिया संसाधन एक प्रेस विज्ञप्ति में अनुवर्ती न होने का चयन करते हैं।
सौभाग्य से, मदद एक रिपोर्टर आउट के माध्यम से मीडिया तक पहुंचने का एक बेहतर विकल्प है, अन्यथा हेरो के नाम से जाना जाता है मीडिया आउटलेट्स के लिए, हेरो विशेषज्ञों के साक्षात्कार के लिए उनका अनुरोध भेजता है। होम बिज़नेस मालिकों (और दूसरों को प्रचार की आवश्यकता में) के लिए, हारा एक मीडिया स्रोतों से जुड़ने के लिए एक संसाधन है, जिन्हें आपकी विशेषज्ञता की आवश्यकता है उसी तरह, नौकरी खोलने (किसी भी व्यवसाय को अपना पुनः भेजने के विरोध के रूप में) किसी व्यवसाय को अपना आवेदन प्रस्तुत करने के लिए नौकरी खोजना आसान है, हेरो रिपोर्ट आपको मीडिया से संपर्क करने की अनुमति देता है, जिसने पिच के लिए कहा है क्योंकि मीडिया ने कहा है कि आपकी विशेषज्ञता की आवश्यकता है, यदि आप प्रेस विज्ञप्ति को अंधाधुंध रूप से भेजा है, तो इससे आपको एक संसाधन के रूप में उपयोग करने की अधिक संभावना है
हर कार्यदिवस, हारा तीन लोगों को इंटरव्यू के लिए मीडिया अनुरोधों से भरा ईमेल भेजता है
विशेषज्ञों को खोजने के लिए हेरो का इस्तेमाल करने वाले आउटलेट में पत्रिकाओं और समाचार पत्रों जैसे ऑनलाइन मुद्रण, बड़े और छोटे, रेडियो शो, पॉडकास्ट और अधिक जैसे प्रिंट मीडिया शामिल हैं यहां तक कि रियलिटी टीवी शो लोगों को खोजने के लिए हैरो रिपोर्ट का उपयोग करते हैं। इस रिपोर्ट में समग्र विषय की रूपरेखा है या मीडिया स्रोत की जरूरत के बारे में प्रश्न पूछने पर, जवाब देने के निर्देशों के साथ भी।
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जबकि हारो रिपोर्ट ने इसे तेज और आसानी से मीडिया के साथ मिलकर कनेक्ट करना आसान बना दिया है, बस एक ईमेल भेजकर कह रहा है कि आप एक संसाधन हैं, जिसे चुना जाना पर्याप्त नहीं है इसके बजाय, आपको एक अच्छी तरह तैयार की गई पिच भेजने की ज़रूरत है जो मीडिया आउटलेट को बताती है कि आप एक महान संसाधन क्यों हैं और आप इसे कैसे मदद कर सकते हैं।हारो रिपोर्ट के माध्यम से एक पिच कैसे सबमिट करें:
हारो रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए एक स्रोत के रूप में साइन अप करें
- मीडिया की जरूरत के लिए प्रत्येक ईमेल (एक दिन में 3) स्कैन करें, आप जवाब दे सकते हैं प्रत्येक ईमेल में ईमेल में क्या है की एक वर्गीकृत सूची है, और उसके बाद, प्रत्येक मीडिया स्रोत अनुरोध के लिए विशिष्ट जानकारी।
- जब आप एक मीडिया अनुरोध प्राप्त करते हैं जिसे आप जवाब दे सकते हैं, तो इसे ध्यान से पढ़ें कई लोगों को विशिष्ट आवश्यकताएं हैं जिन्हें आपको मिलने की जरूरत है उदाहरण के लिए, यह कह सकता है "न्यूयॉर्क के निवासियों को केवल "जब आपको हर जरूरत को बिल्कुल फिट नहीं करना पड़ता है, तो कुछ आवश्यकताओं पर विचार नहीं किया जा सकता है।
- अपने विषय पंक्ति में हेरो और अनुरोध शीर्षक का उपयोग करें।उदाहरण के लिए, "हारा: गृह कार्यालय संगठन पर युक्तियाँ "कई दुकानों में रिपोर्ट में कई सूचियां हैं, इसलिए आप यह जानना आसान बनाना चाहते हैं कि आपकी पिच क्या है।
- जवाब देने के लिए, मीडिया के आउटलेट को पता करने के लिए कि आप क्या जवाब कर रहे हैं, अपने ईमेल की पहली पंक्ति का उपयोग करें उदाहरण के लिए, "आपके घर कार्यालय को संगठित करने के तरीके के सुझावों के लिए मैं आपके हारो अनुरोध का जवाब दे रहा हूं। "
- अगले पैराग्राफ में, जानकारी प्रदान करें जो बताती है कि आप विषय के लिए एक अच्छा स्रोत क्यों हैं। यदि आपने कोई पुस्तक लिखी है, प्रशिक्षण किया है, या किसी तरह से विशेषज्ञ के रूप में देखा जाता है, तो उसे साझा करें यदि आपके पास इस विषय के साथ अनुभव है तो यह भी साझा करें। उदाहरण के लिए, "मेरा नाम सैली मुकदमा है, और मैं 'ऑर्गनाइजेशन फॉर डिसोरॉन्गनाइज्ड', '' या '' मेरा नाम सैली सु और मैं एक घर के व्यवसाय के स्वामी हूं, जो संगठन की व्यवस्था के बिना काम नहीं कर सकता मेरे घर के कार्यालय में "
- अपना" मेरा स्रोत क्यों है "का अनुवर्ती अनुपालन करें, जानकारी के साथ पैराग्राफ आपको पता चलता है कि विषय क्या है। उदाहरण के लिए, "मेरा सबसे महत्वपूर्ण संगठन उपकरण रंगीन फ़ोल्डर है उनके बिना, मुझे कागज में खो दिया जाएगा और मेरे बिल देर से हो जाएगा "
- यदि अनुरोध कुछ विशिष्ट (जैसे टिप्स) को कवर कर रहा है या विशिष्ट जानकारी मांग रहा है, तो वह अगले उदाहरण के लिए, यदि अनुरोध कहता है कि वह गृह कार्यालय संगठन के लिए सुझावों पर एक लेख कर रहा है, तो कुछ युक्तियां प्रदान करें यदि यह विशेष रूप से 3 युक्तियों के लिए पूछता है, तो अपने सुझावों को सूचीबद्ध करें
- अपने मीडिया किट या आपके "मेरे बारे में" पृष्ठ पर एक लिंक प्रदान करें इसके अलावा, अपने टेलीफोन नंबर को शामिल करें क्योंकि कई मीडिया स्रोत फोन साक्षात्कार करते हैं उदाहरण के लिए, "मैं आपके साथ गृह कार्यालय संगठन के सुझावों को और अधिक विस्तार से चर्चा करने में प्रसन्नता से हूं। आप मेरी मीडिया किट की समीक्षा कर सकते हैं या मुझे 555-555-1234 पर कॉल कर सकते हैं I "
- अपने समय के लिए मीडिया का शुक्र है और अपने हस्ताक्षर लाइन के साथ समाप्त करें।
- हारो का सर्वश्रेष्ठ उपयोग कैसे करें
जबकि हारो रिपोर्ट ने मीडिया से जुड़ना आसान बना दिया है जो आपके पास जानकारी की तलाश में है, प्रतिस्पर्धा तंग है प्रत्येक मीडिया जो विशेषज्ञ के लिए एक अनुरोध भेजता है, उसे कई प्रतिक्रियाएं मिलती हैं नतीजतन, आपकी पिच को बाहर खड़ा होना चाहिए। अपनी पिच को प्राप्त करने के लिए यहां पर 11 युक्तियां दी गई हैं:
किसी भी अनुरोध का जवाब दें, आप इसके लिए उपयुक्त हैं। खुद को बड़े आउटलेट तक सीमित न करें कई मामलों में, आपको पता नहीं होगा कि आप वैसे भी कौन से आउटलेट का जवाब दे रहे हैं। लेकिन उन दुकानों से बचें, जो ब्लॉग या पॉडकास्ट हैं वे सोच रहे हैं कि वे बहुत छोटी हैं। किसी भी समय आप अपने लक्ष्य बाजार के सामने अपना नाम कर सकते हैं, यह एक अच्छी बात है इसके अलावा, यदि ये आउटलेट आपकी साइट से जुड़ी हों, बड़े या छोटे, यह आपके एसईओ में मदद करेगा
- जल्दी से जवाब दें अधिकांश पिचों में समय सीमाएं होती हैं जो कुछ दिनों से दूर होती हैं, लेकिन फिर से, आप बहुत प्रतिस्पर्धा के खिलाफ हैं इसलिए जितनी जल्दी आप अपने पिच को हर किसी के सामने लाने के लिए अनुरोध कर सकते हैं
- तेजी से जवाब देने के लिए हारो पिच टेम्प्लेट करें। अपने टेम्पलेट का उपयोग करना, आपको बस इतना करना होगा कि अनुरोध की विशेषताओं को भरना है, और आपकी जानकारी को सबसे अच्छा फिट करने के लिए ज़्यादा ज़रूरी है।
- एक पेशेवर पिच भेजें टाइपो और त्रुटियों के लिए जांचें विनम्र और आदरपूर्ण रहें
- अनुरोध के लिए अनुरोध की गई सभी जानकारी प्रदान करें आपको आश्चर्य होगा कि कितने लोग निर्देशों का पालन नहीं करते हैं आप सभी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं और अनुरोध भेजना चाहते हैं।
- संक्षिप्त रहें एक पिच में, आमतौर पर कम अधिक है। पर मतभेद मत करो लक्ष्य जितना संभव हो उतना कम शब्दों में दिखाना है कि आप सही जानकारी के साथ सही विशेषज्ञ हैं।
- अनुलग्नक न जोड़ें जब तक अनुरोध पर पूछा नहीं।
- एक और विचार को मत करो मीडिया आउटलेट केवल वे चाहते हैं जो उन्होंने पूछा। यदि आप कुछ और भेजते हैं तो आप उन्हें परेशान करेंगे
- यदि आपको उत्तर मिलता है, स्रोत को एक विनम्र और पेशेवर तरीके से जानकारी प्रदान करना जारी रखें
- यदि चुना गया हो, तो पीआर संपर्कों के अपने डेटाबेस में मीडिया के संपर्क का नाम और सूचना सहेजें। आप उन्हें हरा के बाहर एक बाद की तारीख में कुछ और कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "होम ऑफिस संगठन पर आपके आलेख में एक विशेषज्ञ के रूप में मुझे इस्तेमाल करने के लिए धन्यवाद। मैं यह लिखने के लिए लिख रहा हूँ कि क्या आप मोबाइल श्रमिकों के लिए संगठनात्मक सुझावों के एक टुकड़े करने में रुचि रखते हैं। "
- जिन मीडिया आउटलेट्स के लिए आपको साक्षात्कार दिया गया है या इनका उल्लिखित किया गया है, उनके बारे में नज़र रखें। यह आपकी मीडिया किट या आपकी वेबसाइट के" फ़ील्ड इन फीचर्ड इन "क्षेत्र के लिए अच्छी जानकारी है।
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