आपके अनुदान प्रस्ताव के लिए एक आवरण पत्र कैसे लिखें

हालांकि आपके अनुदान प्रस्ताव की हिम्मत आपके सबसे अधिक समय और ऊर्जा ले जाएगा, अपने कवर पत्र को कम नहीं बदलें प्रस्ताव पैकेज को एक साथ लगाने के बेहतर बिंदुओं पर ध्यान देना धन के अनुरोध को बना या तोड़ सकता है। एक मेढक़ा कवर पत्र के साथ अपना फंडर बंद न करें।

मिम कार्लसन और टोरी ओ नेल-मैक एलाथ, लेखांकन के अनुयायियों, कदम से कदम , बताएं कि कवर पत्र चाहिए:

• सही संगठन के लिए अपने संगठन का परिचय दें;
• फंडर को आश्वासन दें कि इस प्रोजेक्ट के आपके निदेशक मंडल का समर्थन है;
• और बताएं कि आप क्या पूछ रहे हैं … कितना और किसके लिए

आप कब कवर पत्र शामिल करते हैं?

निगमों और नींव के प्रस्तावों के लिए एक कवर पत्र का उपयोग करें, लेकिन संघीय या राज्य अनुदान आवेदनों के लिए नहीं। उन फंडर्स केवल वे चाहते हैं जो वे पूछते हैं। वे शायद ही कभी एक कवर पत्र के लिए पूछें

एक अच्छा आवरण पत्र के गुण

आपका कवर पत्र होना चाहिए:

• संक्षिप्त
• बिंदु को जल्दी से प्राप्त करें
• न केवल उस सूचना को दोहराना चाहिए जो प्रस्ताव में है
• पाठक को यह बता देना चाहिए कि आप वित्तपोषक कितनी अच्छी तरह समझते हैं और आपकी सहायता से फंडर्स की आवश्यकताओं को कैसे पूरा किया जाता है

बेवरली ए। ब्राउनिंग, लेखक डमी के लिए अनुदान लेखन , सुझाव देता है कि आप पूरे प्रस्ताव को पूरा करने के बाद कवर पत्र लिखते हैं, और जब आप चिंतनशील मूड ब्राउनिंग कहते हैं:

"जैसा कि आप अपनी महान उपलब्धि (समाप्त वित्त के लिए अनुरोध) पर विचार करते हैं, अपने मस्तिष्क के रचनात्मक, सही पक्ष को कूच दें और अपनी भावनाओं को अपनी भावनाओं से जोड़ दें, जो आपकी योजनाओं को पूरा करने में मदद करेगा सच। "

अपना आवरण पत्र स्वरूपण

इन मूल बातें का पालन करें, और आप गलत नहीं जा सकते हैं:

1. अपने संगठन के लेटरहेड का उपयोग करें पूरा अनुदान आवेदन पर कवर पत्र पर उसी तिथि रखो। यही वह तिथि है जब आप अनुदान के प्रस्ताव को भेज देंगे। इसी तिथि का उपयोग करना आपके प्रस्ताव संकुल के सभी दस्तावेज़ों को अनुरूप बनाता है।
2. अंदर के पते (पत्र के शीर्ष पर) के लिए नींव या कॉर्पोरेट संपर्क व्यक्ति का नाम और शीर्षक का उपयोग करें, उसके बाद धन स्रोत के नाम, पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड का उपयोग करें। एक टेलीफोन कॉल या ईमेल के साथ इस जानकारी को दोहराएं। इस तरह की जानकारी अक्सर बदल जाती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास वर्तमान नाम और पता है इसके अलावा, जब आप एक इलेक्ट्रॉनिक अनुदान आवेदन सबमिट करते हैं, तो आपको एक विशेष नाम नहीं पता है।
3. आपके अभिवादन में, "प्रिय" और व्यक्तिगत शीर्षक (श्री, सुश्री, श्रीमती, डॉ। मेसर्स, आदि) का प्रयोग करें, उसके बाद आखिरी नाम दर्ज करें। यह महत्वपूर्ण है कि आप एक विशेष व्यक्ति को पत्र को संबोधित करते हैं। नींव या कॉर्पोरेट कार्यालय को कॉल करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके पास सही व्यक्ति और सही निजी शीर्षक है।ये विवरण महत्वहीन लग सकता है, लेकिन वे कोई फर्क नहीं पड़ता
4. आपका पहला पैराग्राफ छोटा और ध्यान केंद्रित होना चाहिए। अपने संगठन का परिचय (इसका कानूनी नाम) और धन को बताएं कि आप कितना पैसा मांग रहे हैं और क्यों अपने संगठन के बारे में एक वाक्य या दो को शामिल करें, और फिर एक शोध-आधारित बिंदु शामिल होता है जो दर्शाता है कि आपके संगठन की आवश्यकता क्या है।
5. एक या दो और अधिक संक्षिप्त पैराग्राफ लिखें। अपने परियोजना का उद्देश्य बताएं और यह फंडर के मिशन या वित्तपोषण प्राथमिकताओं के साथ कैसे फिट होता है। इस तथ्य को शामिल करें कि आपके बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर्स पूरी तरह से इस परियोजना का समर्थन करते हैं।

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1. एक संक्षिप्त पैराग्राफ के साथ अपना पत्र समाप्त करें यह जोड़ें कि आपके फंड के साझेदारी का मतलब आपके प्रोजेक्ट के लक्ष्य दर्शकों के लिए क्या हो सकता है। आप साइट यात्रा के लिए आमंत्रण भी शामिल कर सकते हैं।
2. "ईमानदारी से।" जैसे एक समापन का प्रयोग करें।
3. पत्र पर कार्यकारी निदेशक या बोर्ड के अध्यक्ष या दोनों के हस्ताक्षर होने चाहिए। हस्ताक्षर के नीचे, हस्ताक्षरकर्ता का पहला नाम, मध्य प्रारंभिक, अंतिम नाम और नौकरी का शीर्षक टाइप करें। यद्यपि ईडी या बोर्ड के अध्यक्ष को पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए, अंतिम पैराग्राफ के अंत में प्रश्नों के उत्तर देने के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति के लिए संपर्क जानकारी शामिल करें।
4. पत्र के निचले भाग में, शब्द शामिल करें, "अन्वेषण" (सभी कैप्स में)।

कवर पत्र को कब तक होना चाहिए?

अधिकांश विशेषज्ञों का सुझाव है कि आप अपने कवर पत्र को तीन या चार पैराग्राफ के साथ एक पृष्ठ पर सीमित कर देते हैं। चूंकि पाठक के पास हल करने का एक पूरा प्रस्ताव है, तो आप लंबे कवर पत्र को पढ़ने के लिए उसे या उसके अधीर बनाना नहीं चाहते हैं।

आपके कवर पत्र की टोन और विशेषताओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं कि क्या आपको जांच पत्र (एलओआई) सबमिट करने के बाद एक पूर्ण प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित किया गया है, या यदि यह प्रस्ताव आपके संगठन का इस विशेष नींव का पहला दृष्टिकोण है।

नमूना आवरण पत्र

मैरी स्मिथ, पीएचडी
कार्यक्रम अधिकारी
सामुदायिक फाउंडेशन
4321 सामान्य लेन
कुछ शहर, वाईज़ 55555

प्रिय डॉ स्मिथ:

कुछ सिटी सीनियर सेंटर ने सम्मानपूर्वक हमारे वरिष्ठ लैटिनो सामुदायिक आउटरीच पायलट प्रोजेक्ट के लिए $ 50,000 का अनुदान देने का अनुरोध किया है।

किसी भी काउंटी में सबसे बड़े वरिष्ठ केंद्र के रूप में, हर दिन 450 से वरिष्ठ सेवारत सेवा करते हुए, हम अपने सेवा क्षेत्र में बदलते जनसांख्यिकी के बारे में जानते हैं। और हम उभरती जरूरतों को पूरा करने के लिए हमारे केंद्र को बढ़ाना और अनुकूल बनाने के लिए प्रतिबद्ध हैं। सीनियर लाटिनो सामुदायिक आउटरीच पायलट प्रोजेक्ट हमें यह निर्धारित करने के लिए एक साल का प्रयास करने के लिए पायलट की अनुमति देगा कि हमारा केंद्र प्रभावी ढंग से हो सकता है:

• हमारे केंद्र द्वारा लातिनी समुदायों में वरिष्ठ नागरिकों को स्वास्थ्य और सामाजिक सेवाओं तक व्यापक पहुंच प्रदान करता है, और कुछ सिटी सीनियर सेंटर के बोर्ड, स्टाफ, और स्वयंसेवकों की सांस्कृतिक क्षमता बढ़ाने और पूरी तरह से एकीकृत।
• हमारे बोर्ड ऑफ डायरेक्टर इस कार्यक्रम के बारे में उत्साहित हैं और इसे लॉन्च करने के लिए उत्सुक हैं ताकि हम अपने सभी समुदायों में वरिष्ठ लोगों के लिए सबसे समावेशी और सांस्कृतिक रूप से सक्षम केंद्र बन सकें, जिनके लिए इन सेवाओं की आवश्यकता हो। क्या हमें हमारे पायलट वर्ष के अंत में पता होना चाहिए कि यह कार्यक्रम वास्तव में सफल हुआ है, हमारे बोर्ड ने परियोजना के वार्षिक खर्च के एक हिस्से को हमारे वार्षिक परिचालन बजट में शामिल करने के लिए प्रतिबद्ध किया है ताकि कार्यक्रम हमारे मुख्य सेवाओं का एक अभिन्न अंग बन जाए ।

इस परियोजना के माध्यम से, केन्द्र हमारे केंद्र के पन्द्रह मील की त्रिज्या के भीतर स्वास्थ्य पहुंच लैटिनोस, किसी भी काउंटी के परिवारों और तीन सामुदायिक क्लीनिकों द्वारा दिए गए प्राथमिक रेफरल का स्थान बन जाएगा। हम अपने तत्काल सेवा क्षेत्र में किसी भी अन्य सामुदायिक एजेंसी से स्पेनिश बोलने वाले वरिष्ठ नागरिकों के रेफरल को भी स्वीकार करेंगे।

हमारे अनुरोध पर विचार के लिए धन्यवाद आपके पास अगले प्रश्नों में आपके साथ किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए, साथ ही यह जानने के लिए कि क्या हम आपके प्रस्ताव की योग्यता पर चर्चा करने के लिए आपके साथ मिल सकते हैं, का अनुसरण करेंगे। इस बीच, आपको कोई प्रश्न पूछना चाहिए, कृपया हमारे (5 555) 555-5555, x555, या सीजीओएएस @ एससीएससी पर, हमारे निदेशक विकास, कोनी जोन्स से संपर्क करें। org।

ईमानदारी से,

जेन लवली

कार्यकारी निदेशक

एनकोरॉय

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अनुदान जीतने, कदम से कदम , द्वितीय संस्करण, टोरी ओ की अनुमति के साथ पत्र (संशोधनों के साथ) पुनर्मुद्रित 'नील-मैक एलाथ, जोसी-बास, 200 9। आपके कवर पत्र को मैस करने के 3 तरीके

बहुत अधिक लेखन

1. एक कवर पत्र एक निबंध नहीं है, न ही यह एक पूर्ण प्रस्ताव है इसे कम और बिंदु पर रखें युक्ति: किसी और को इसे पढ़िए। क्या वे इसे समझते हैं? बड़े शब्दों का प्रयोग करना
2. यदि आप स्नातक स्कूल में रहे हैं, तो आप एक जटिल तरीके से लिखना सीख गए हैं। यहां ऐसा मत करो आप किसी को अपने ज्ञान के साथ प्रभावित करने की कोशिश नहीं कर रहे हैं आप केवल अपने मामले को यथासंभव यथासंभव बताना चाहते हैं। यदि आप नहीं जानते कि आप अपने लेखन को अधिक समझा रहे हैं, तो हेमिंगवे जैसे किसी ऐप का उपयोग करें यह आपको बताएगा कि जब आपके वाक्यों को पढ़ना कठिन होता है और जब आप बहुत शब्दशः होते हैं ग्रामैटिकल गलतियां बनाना
3. यदि आप अपने व्याकरण के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो संभावना न लें। WORD में व्याकरण की जांच का उपयोग करें, और, अपने मसौदे को किसी ऐप के माध्यम से भी चलाएं जैसे कि ग्रामरली एक नि: शुल्क संस्करण है, लेकिन भुगतान किया संस्करण सामान्य बुनियादी व्याकरण जांच से परे है। संसाधन:

अनुदानकर्ताओं के लिए कहानी कहने

, द्वितीय संस्करण, चेरिल ए क्लार्क, जोसी-बास, 200 9, अमेज़ॅन से खरीदें। जीतना अनुदान स्टेप बाय स्टेप: प्लानिंग, डेवलपिंग और लेखन सफल प्रस्तावों, 4 वें संस्करण, टोरी ओ नेल-मैके एलराथ, जोसी-बास, 2008 के लिए पूर्ण कार्यपुस्तिका, अमेज़ॅन से खरीदें

डमी के लिए लेखन अनुदान

, 5 वें संस्करण, बेवर्ली ए ब्राउनिंग, विले, 2014. अमेज़ॅन से खरीदें एक ग्रांट प्रस्ताव कैसे लिखें