कैसे एक परियोजना प्रबंधन योजना लिखने के लिए

एक परियोजना प्रबंधन योजना एक दस्तावेज है जो निर्धारित करती है कि टीम परियोजना पर कैसे काम करेगी। यह परियोजना के जीवन चक्र का वर्णन करता है और यह बताता है कि कैसे कार्य निष्पादित किया जाएगा, मॉनिटर किया गया, नियंत्रित किया गया और फिर औपचारिक रूप से बंद किया गया।

परियोजना प्रबंधन योजना वास्तव में सभी उप-योजनाओं के लिए एक सामान्य शब्द है, जो कि आप परियोजना के लिए उत्पादन करेंगे। हम परियोजना प्रबंधन योजना को इन योजनाओं में शामिल सभी चीजों के रूप में परिभाषित कर सकते हैं:

• आवश्यकता प्रबंधन योजना
• स्कोप प्रबंधन योजना
• अनुसूची प्रबंधन योजना
• गुणवत्ता प्रबंधन योजना, यदि आपके पास एक है
• लागत प्रबंधन योजना
• जोखिम प्रबंधन योजना (जो चाहिए अपने जोखिम लॉग को संदर्भित करें)
• प्रबंधन योजना बदलें
• प्रोक्योरमेंट प्रबंधन योजना, यदि आपको परियोजना के लिए एक की आवश्यकता है, तो
• कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन योजना, फिर से, यदि आप एक लिखना चाहते हैं: आपको शायद यह महसूस न हो कि यह आवश्यक है आपकी परियोजना पर
• मानव संसाधन प्रबंधन योजना

परियोजना प्रबंधन योजना में परियोजना की आधारभूत सीमाओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी भी शामिल है, विशेषकर क्षेत्र और कार्यक्रम के लिए यह आपको रेत में एक पंक्ति देता है जिसे आप वापस संदर्भित कर सकते हैं ताकि आप आसानी से यह देख सकें कि जब आप अंत में परियोजना को बंद कर देते हैं और वास्तविक प्रदर्शन के लिए योजना बनाई तुलना करते हैं

यह कहने के बाद, परियोजना प्रबंधन योजना अपने दस्तावेज़ में एक दस्तावेज़ के रूप में मौजूद है यहां शामिल है और उन अन्य अनुभागों को संदर्भित करने के लिए क्या है

परियोजना प्रबंधन योजना दस्तावेज़ कैसे लिखें

प्रोजेक्ट के नाम और तिथि के साथ अपना दस्तावेज़ प्रारंभ करें

यदि आपके पास एक है, तो अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यालय से टेम्प्लेट का उपयोग स्क्रैच से शुरू होने से बचाने के लिए करें।

इसके बाद इन वर्गों को शामिल करें:

थ्रेसहोल्ड और बेसिलिन: यह बताएं कि कैसे परियोजना की शेड्यूल, गुंजाइश, लागत और गुणवत्ता वाले क्षेत्रों के लिए बेसलाइन बनाए जाएंगे। निर्धारित करें कि योजना के स्वीकार्य विचरण क्या होंगे (उदाहरण के लिए, +/- 10%) और आप क्या करेंगे अगर ऐसा लगता है कि उनका उल्लंघन होगा।

आप अपने प्रोजेक्ट चार्टर में पहले से ही दस्तावेज कर सकते हैं (पता लगाएं कि यहां एक प्रोजेक्ट चार्टर कैसे लिखा हुआ है)

शासन: प्रोजेक्ट प्रबंधन जीवन चक्र के दौरान जाने के दौरान आप किन परियोजना की समीक्षा, सहकर्मी की समीक्षा और अन्य शासन उपाय लागू करेंगे न्यूनतम के रूप में, आपको प्रत्येक चरण के अंत में औपचारिक हस्ताक्षर शामिल करना चाहिए। यह परियोजना प्रायोजक की भूमिकाओं में से एक है। आप अपने प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त होने पर गुणवत्ता की समीक्षाओं के विवरण भी डाल सकते हैं।

कार्यविधि निर्णय: यह लिखने के लिए एक अच्छी जगह है कि आपने अपनी परियोजना प्रबंधन पद्धति के बिट्स को न करने का निर्णय लिया है क्योंकि यह प्रासंगिक नहीं है उदाहरण के लिए, आप यहां ध्यान दें कि आप खरीद प्रबंधन योजना नहीं कर रहे हैं क्योंकि आपके प्रोजेक्ट के लिए कोई खरीद की आवश्यकता नहीं है।

और कुछ भी: इन शीर्षकों तक सीमित न हों किसी और चीज को शामिल करें जो आपको लगता है कि इस परियोजना के नियोजन से संबंधित हो सकता है जैसे कि कंपनी के अन्य परियोजनाओं के संबंध में, बाहरी कारक जो कि योजना को प्रभावित कर सकते हैं, जिसे आप किसी का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं और इसी तरह

सहायक योजनाएं

यदि आप अपने सभी प्रोजेक्ट दस्तावेजों को एक में मर्ज करते हैं तो यह एक बड़ी परियोजना प्रबंधन योजना होगी।

इस दस्तावेज में लिंक्स (या कम से कम इस बात का विवरण जहां दस्तावेज़ मिल सकता है) शामिल करना सबसे अच्छा है। तो अगर कोई इसे जाना चाहता है और उसे पढ़ता है, तो वे इसे पा सकते हैं, बिना आपकी परियोजना प्रबंधन योजना इतनी बड़ी हो गई है कि कोई इसे बिल्कुल नहीं देख पाता है।

बेसलाइनों से भी लिंक करने के लिए मत भूलना प्रोजेक्ट शेड्यूल आधार रेखा के लिए, आपकी योजना का एक संस्करण सहेजें और उस पर लिंक करें। लागत आधार रेखा के लिए, आज के रूप में अपनी बजट योजना का एक संस्करण सहेजें और उस पर लिंक करें ये दस्तावेज जीवित दस्तावेज हैं और परियोजना के रूप में बदल जाएगा, लेकिन आप उन मूल फाइलों को बनाए रखेंगे ताकि आप उन पर वापस देख सकें और तुलना कर सकें।

अंत में, अपनी प्रोजेक्ट प्रबंधन योजना में संस्करण नियंत्रण जोड़ें ताकि यदि आपको इसे अपडेट करने की आवश्यकता हो तो आप आसानी से यह देख पाएंगे कि क्या आप नवीनतम प्रतिलिपि पर काम कर रहे हैं