परियोजना प्रबंधन के मूल उपकरण का उपयोग कर एक परियोजना की योजना बनाएं

काम की हमारी दुनिया तेजी से परियोजनाओं की एक दुनिया है। परियोजनाएं हम कैसे नए उत्पादों का विकास करती हैं, सामरिक पहल करते हैं, और जो कुछ संगठन में नई होती है, करते हैं।

परिभाषा के अनुसार, परियोजनाएं अस्थायी और अद्वितीय पहल हैं , नियमित संचालन गतिविधियों के विपरीत और जबकि कई फर्में प्रशिक्षित, प्रमाणित परियोजना प्रबंधकों को अपनी पहल का नेतृत्व करने के लिए भरोसा करती हैं, जबकि परियोजना कौशल सभी पेशेवरों के लिए तेजी से आवश्यक हैं

यह आलेख पेशेवर प्रोजेक्ट मैनेजर्स के लिए इतनी अच्छी तरह से काम करने वाले प्रथाओं को अपनाने में किसी भी पेशेवर रुचि के लिए एक परियोजना की योजना बनाने की एक परिचय प्रदान करता है।

सही समय निर्धारित करने के लिए और अपनी परियोजना की योजना बनाएं:

परियोजना प्रबंधकों को यह समझना है कि कुल परियोजना अवधि का एक बड़ा भाग नियोजन में खर्च होता है। हम में से बहुत से कार्य शुरू करने की दौड़ है, जो कि परियोजनाओं की दुनिया में आपके द्वारा "खुद को इकठ्ठे" खुदरा विक्रेताओं से एक से खरीदा जा रहा फर्नीचर के नए टुकड़े पर दिए गए निर्देशों को पढ़ना छोड़ने के समान है। संभावना है कि निर्देशों को पढ़ने के बिना काम करने की भीड़ आपके प्रयास में कुछ बिंदु पर कुछ गंभीर समस्याएं पैदा करेगी।

सीधे काम में भागने के बजाय, कुछ महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है:

1. आप वास्तव में क्या बना रहे हैं? जितना संभव हो विषय से जुड़े रहें।
2. इसे कब पूरा किया जाना चाहिए?
3. परियोजना को पूरा करने के लिए आपके पास किस संसाधन (लोगों, उपकरण और बजट) तक पहुंच है?

उपरोक्त तीन वस्तुओं एक गुंजाइश बयान के मूलभूत घटक हैं हर प्रोजेक्ट मैनेजर कार्य शुरू करने के पहले के दायरे को स्पष्ट करने के लिए काम करता है

कंपनी हॉलिडे पार्टी की पहल को खोलना:

कंपनी की छुट्टी पार्टी के लिए एक नमूना स्कोप का विवरण निम्नानुसार पढ़ा जा सकता है: हमारा लक्ष्य 100 कर्मचारियों के लिए कंपनी की छुट्टी पार्टी की योजना बनाने और वितरित करना है और दिसंबर के अंत से पहले उनके महत्वपूर्ण अन्य, $ 10, 000 से अधिक नहीं की लागत पर। हमारी योजना और समन्वय में सीईओ द्वारा निरीक्षण के साथ 4 सदस्यीय समिति शामिल होगी पार्टी में एक खुली बार, मढ़वाया भोजन, मिठाई और मनोरंजन शामिल होंगे।

बस उस सार्थक लेकिन महत्वपूर्ण वक्तव्य को तैयार करने के लिए समय लेना, परियोजना में शामिल टीम के लिए शक्तिशाली मार्गदर्शन प्रदान करता है। हर कोई परियोजना की प्रकृति, समय सीमा, संसाधनों और बजट को समझता है

कार्य के असतत ब्लाकों में गुंजाइश को तोड़ना:

परियोजना प्रबंधकों ने स्पष्ट, क्रिया योग्य शर्तों, परियोजना के सभी कामों का वर्णन करने के लिए एक काम टूटने की संरचना कहा है, जिसे किसी विशेष समय में किसी के द्वारा पूरा किया जाना चाहिए फ्रेम। आपकी स्थिति में, काम टूटने में शामिल हो सकते हैं:

• स्थान पहचानें
• कमरे की उपलब्धता की पुष्टि करें और इसे जमा के साथ लॉक करें
• भोजन विकल्प चुनें
• बार की पुष्टि करें और पट्टी में क्या शामिल है
• मिठाई के विकल्प की पहचान करें
• खाने के विकल्पों के साथ निमंत्रण बनाएं और वितरित करें
• लौटे निमंत्रण के आधार पर भोजन के विकल्प को अंतिम रूप दें।
• मनोरंजन के प्रकार पर निर्णय लें
• मनोरंजन और चयन के लिए विकल्पों की समीक्षा करें
• भोजन कक्ष सेट अप की पुष्टि करें
• मेहमान के लिए टेबल उपहार खरीदें
• घटना को निर्देशित और वितरित करें

परियोजना प्रबंधक संसाधनों या समय के लिए बिना किसी विचार के प्रोजेक्ट के काम के इस टूटने का विकास करेंगे, लेकिन अधिक बुद्धिमान स्वरूप में। एक बार परियोजना के क्षेत्र को हासिल करने के लिए आवश्यक सभी कामों को पहचान लिया गया है, यह समय है कि इसे क्रमबद्ध करें, जिम्मेदारियां सौंपें और आपकी टीम के सदस्यों के समय और लागत अनुमानों के बारे में पूछें।

कार्य टूटने से प्रोजेक्ट प्लान बनाना:

पिछले पृष्ठ पर पहचाने गए सरल कार्य टूटने को पूरा करने के बाद, आपको अब अवश्य करना चाहिए:

• पुष्टि करें कि परियोजना के सभी अवसरों को प्राप्त करने के लिए सभी प्रमुख मदों पहचान की गई
• पुष्टि करें कि कौन जिम्मेदार पार्टी द्वारा प्रमुख कार्य कार्यों को बताएगा कि कौन से कार्य आइटम्स को संभालता है और एक ज़िम्मेदारी मैट्रिक्स तैयार करेगा।
• अनुरोध करें कि प्रत्येक टीम के सदस्य अपने कार्य की समीक्षा करें, समय और लागत अनुमानों की पहचान करें, समय सीमा को नोट करें, संसाधन की जरूरतों को संक्षेप करें और यह सुनिश्चित करें कि वे उस कार्य का अच्छी तरह से मूल्यांकन किया है जिसके लिए उन्हें जवाबदेह होना चाहिए।

उपरोक्त कदम पूरा हो जाने के बाद, प्रोजेक्ट टीम को उचित क्रम में घटनाओं को क्रमबद्ध करने के लिए मिलकर काम करना चाहिए, संसाधनों या संभावित शेड्यूलिंग चुनौतियों के लिए किसी भी टकराव को ध्यान में रखते हुए। नोट: एक प्रोग्राम मैनेजर, नेटवर्क आरेख का विकास करके, महत्वपूर्ण पथ की गणना करके और फिर समयबद्ध संसाधन, कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर की सहायता से, इस चरण को पूरा करेगा।

अनौपचारिक तरीकों का उपयोग करते हुए अपनी छोटी परियोजना के लिए, एक सरल पोस्ट-यह नोट करें कि क्रम में आइटम बिछाने के प्रकार का तरीका सभी आवश्यक हो सकता है यह प्रक्रिया आपको योजनाओं और एक महान अवकाश पार्टी को वितरित करने के लिए शामिल चरणों की पूरी तस्वीर और समयसीमा विकसित करने की अनुमति देगा!

कार्य आरंभ करें:

अब जब आपने परियोजना को ठीक तरह से गुंजाइश करने के लिए समय ले लिया है, प्रमुख कार्य की पहचान, कार्यों का क्रम और समय और संसाधन आवश्यकताओं का मूल्यांकन किया है, तो आप टीम को उनके काम पर रखने के लिए तैयार हैं सौंपा जिम्मेदारियां अनौपचारिक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में आपकी भूमिका काम की निगरानी करना, टीम के सदस्यों का समर्थन करना और चुनौतियों का पता लगाने और उन्हें हल करने में सहायता करना है। प्रगति का आकलन करने और उभरते जोखिमों की पहचान और नेविगेट करने के लिए एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर नियमित रूप से टीम के सदस्यों के साथ मिलते हैं।

निचला रेखा:

ऊपर उल्लिखित समान दृष्टिकोण आपके विभाग या व्यवसाय इकाई में किसी भी प्रोजेक्ट की स्थिति में लागू हो सकते हैं। स्पष्ट गुंजाइश विकसित करें, कार्य की पहचान करें, संसाधनों को असाइन करें, अनुमानों को तैयार करें और शेड्यूल करें, और उसके बाद कार्य को मॉनिटर और नियंत्रित करें आपके कार्यस्थल में पेशेवर प्रैक्ट मैनेजर्स द्वारा आपकी प्रथाओं को पहचाना जाएगा और उनकी सराहना की जाएगी, और आपके परिणामों को काम में कूदने से बेहतर नहीं होगा।अपनी अगली पहल के साथ सर्वश्रेष्ठ सफलता!

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आर्ट पैटी द्वारा अपडेट किया गया