आंतरिक लेखा परीक्षा क्या है?

परिभाषा

आंतरिक ऑडिट एक ऐसी संस्था के भीतर कार्य है जो ऑडिट परियोजनाओं का संचालन करता है जैसे कि यह एक बाहरी लेखा परीक्षक था, फिर भी वह अभी भी संगठन का हिस्सा है। आंतरिक लेखा परीक्षक संगठनात्मक नेतृत्व के लिए काम करते हैं लेकिन ऑडिटिंग या जांच के दौरान उनकी निष्पक्षता बनाए रखते हैं।

संगठन के मुख्य आंतरिक लेखा परीक्षक संगठन के शासी बोर्ड या मुख्य कार्यकारी अधिकारी के उत्तर देते हैं। इससे ऑडिटर के प्रलोभन को कम करने में मदद मिलती है ताकि संगठन के किसी भी विशेष भाग पर इसे "आसान हो" हो।

सिद्धांत में, लेखा परीक्षक केवल गवर्निंग बोर्ड या मुख्य कार्यकारी के प्रति निष्ठा रखते हैं

एक आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग का समग्र लक्ष्य वास्तविक और संभावित कम करना है सबसे बड़ा लाभ आंतरिक लेखा परीक्षकों की पेशकश करते हैं कि उनके नियोक्ता एक पहरेदार हैं आंतरिक लेखा परीक्षकों ने लेखापरीक्षा परियोजनाओं का पालन करते हुए ऐसा किया है। प्रत्येक परियोजना संगठन के किसी विशेष भाग या कार्य का मूल्यांकन करती है। प्राथमिक उपकरण आंतरिक ऑडिटर यह निर्धारित करने के लिए उपयोग करते हैं कि वे कौन से परियोजनाएं शुरू करेंगे, एक वार्षिक जोखिम मूल्यांकन है

लेखा परीक्षा का अंतिम उत्पाद निष्कर्ष और सिफारिशों सहित एक रिपोर्ट है ऑडिट निष्कर्ष महत्वपूर्ण निष्कर्ष हैं, जो लेखा परीक्षकों तक पहुंचे हैं। उदाहरण के लिए, एक वित्तीय लेखा परीक्षा के लिए एक लेखा परीक्षा की खोज हो सकती है कि एक लेखा विभाग में उचित आंतरिक नियंत्रण नहीं है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई भी व्यक्ति बिना वित्तीय लेन-देन को अनचेक कर सकता है। लेखापरीक्षा की सिफारिशें कार्यवाही की गई हैं, लेखा परीक्षक ऑडिट निष्कर्षों को पूरा करने के लिए प्रबंधन का सुझाव देते हैं।

वित्तीय लेखा परीक्षा उदाहरण के साथ जारी रखने के लिए, लेखा परीक्षक संगठन द्वारा जारी किए गए प्रत्येक पेपर चेक की सिफारिश कर सकते हैं जिस पर इसके दो हस्ताक्षर हैं

लेकिन जब रिपोर्ट पहली बार जारी की जाती है तो लेखापरीक्षा पूरी नहीं होती है। प्रबंधन के पास प्रत्येक खोज और सिफारिश के जवाब देने का अवसर है। ये प्रतिक्रिया अक्सर आंतरिक लेखा परीक्षकों के निष्कर्षों से सहमत होते हैं और प्रतिकूल निष्कर्षों को दूर करने और अनुशंसाओं को लागू करने के लिए प्रबंधन की नियोजित कार्रवाइयां संवाद करते हैं।

लेकिन कभी-कभी, प्रबंधन और लेखा परीक्षकों को असहमत करने के लिए सहमत होना चाहिए। इन मामलों में, प्रबंधन एक खोज के साथ असहमत है या सिफारिश को अस्वीकार करता है। प्रबंधन बताता है कि प्रबंधन प्रतिक्रिया में तर्क है। एक बार प्रबंधन प्रतिक्रियाएं रिपोर्ट में शामिल की जाती हैं, यह समाप्त हो जाती है। कई बार, ऑडिटर एक साल बाद छह महीने बाद का अनुसरण करते हैं यह देखने के लिए कि प्रबंधन ने कैसे सिफारिशें लागू करने पर प्रगति की है।

समानार्थक कानून प्रवर्तन संगठनों में, आंतरिक लेखा परीक्षा को अक्सर आंतरिक मामलों के नाम से जाना जाता है अक्सर, यह मानक आंतरिक लेखा परीक्षा कार्यों के साथ ही कानून प्रवर्तन के लिए विशिष्ट जांच कार्यों को शामिल करता है। उदाहरण के लिए, आंतरिक मामलों की जांच तब होती है जब किसी अधिकारी पर अत्यधिक बल या गलत साक्ष्य का उपयोग करने जैसी नीतियों या प्रक्रियाओं का उल्लंघन करने का आरोप लगाया जाता है।

संगठन जो कानून प्रवर्तन विभाग हैं लेकिन पूरी तरह से कानून प्रवर्तन एजेंसियां ​​नहीं हैं - जैसे शहर और काउंटी सरकारें - अलग-अलग आंतरिक लेखा परीक्षा और आंतरिक मामलों के विभाग हैं