कर्मचारियों के लिए नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति

एक प्रभावी इंटरनेट और ई-मेल नीति जो कर्मचारियों को समझने में मदद करेगी कि उनसे क्या अपेक्षित है क्योंकि यह उनके काम को प्रभावित करता है नियोक्ताओं के लिए जरूरी है आप यह निर्धारित करने के लिए रिकॉर्ड पर जाना चाहते हैं कि आपके कर्मचारी, आपके कार्यस्थल, या आपकी कंपनी के लिए उपयोग किए गए या उससे जुड़े कार्यों के लिए काम करने वाले उपकरण या कर्मचारी के स्वामित्व वाले उपकरणों से कौन से कर्मचारी क्या कर सकते हैं

अमेरिका में सोशल मीडिया तक पहुंचने में 85 प्रतिशत से अधिक लोगों के साथ, कर्मचारियों को कहने और साझा करने के बारे में मार्गदर्शन कभी अधिक महत्वपूर्ण हो गया है।

कर्मचारी दिशानिर्देशों को नहीं मानते हैं क्योंकि वे अनुपयुक्त कार्य नहीं करना चाहते हैं और एक पंक्ति को पार करते हैं जो उन्हें अस्तित्व में नहीं है।

जब तक दिशानिर्देश कर्मचारियों के अधिकारों के ऊपर या अधिक से ज्यादा प्रतिबंधात्मक नहीं होते, वे बताते हैं कि आपकी नीति कर्मचारियों के लिए स्पष्ट दिशा देती है। अत्यधिक प्रतिबंधात्मक नीति का एक उदाहरण ऐसे नियमों को शामिल कर सकता है क्योंकि कर्मचारी ऑनलाइन कार्य पर कभी भी चर्चा नहीं कर सकते हैं

इस नमूना इंटरनेट और ई-मेल नीति का उपयोग करके आप अपने कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं कि काम पर उचित उपयोग क्या है।

कर्मचारियों के लिए नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति

किसी कर्मचारी के कंप्यूटर या टेलीफोन एक्सटेंशन को सौंपे गए वायस मेल, ईमेल और इंटरनेट उपयोग पूरी तरह से कंपनी के व्यवसाय चलाने के उद्देश्य से हैं। कंपनी के कुछ काम जिम्मेदारियों को इंटरनेट के उपयोग की आवश्यकता होती है और उत्पादों के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के अलावा सॉफ्टवेयर के उपयोग की आवश्यकता होती है।

केवल कंपनी के प्रयोजनों के लिए उचित रूप से अधिकृत लोग, अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग और डाउनलोड करने के लिए इंटरनेट का इस्तेमाल कर सकते हैं।

यह प्राधिकार आम तौर पर उन फैसलों के लिए विशिष्ट होता है जो आईटी विभाग मानव संसाधनों के साथ संयोजन के रूप में बनाता है।

सॉफ़्टवेयर एक्सेस प्रक्रिया

सॉफ़्टवेयर की जरूरत है, उत्पादों के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के अलावा, आपके प्रबंधक द्वारा अधिकृत और आईटी विभाग द्वारा डाउनलोड किया जाना चाहिए। यदि आपको सॉफ़्टवेयर या वेबसाइटों तक पहुंच की ज़रूरत नहीं है, वर्तमान में कंपनी नेटवर्क पर नहीं है, तो अपने प्रबंधक से बात करें और आईटी विभाग से सलाह लें कि उत्पाद से आपको क्या लाभ मिलता है।

सभी उचित अनुरोध जो नेटवर्क जोखिम नहीं माना जाता है उन्हें आपके और अन्य कर्मचारियों के लिए माना जाएगा

कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरण

कंपनी आपके उपयोग के लिए उपलब्ध कराई गई किसी भी डिवाइस या कंप्यूटर सहित डेस्क फ़ोन, स्मार्टफोन, टैबलेट, लैपटॉप, डेस्कटॉप कंप्यूटर और आईपैड तक सीमित नहीं हैं, केवल कंपनी के व्यवसाय के लिए इस्तेमाल की जानी चाहिए। ध्यान रखें कि कंपनी इन उपकरणों में उपकरणों और सूचनाओं का मालिक है। अगर आप किसी भी कारण से कंपनी छोड़ देते हैं, तो कंपनी को यह अपेक्षित होगा कि आप काम के अपने आखिरी दिन उपकरण वापस लें।

आप व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं जो ब्रेक और दोपहर के भोजन के दौरान किसी भी उपयुक्त इंटरनेट साइट तक पहुंचने के लिए कंपनी नेटवर्क से जुड़े नहीं हैं।

इंटरनेट का उपयोग

कंपनी का उपयोग करते हुए, कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों का उपयोग करते हुए, कंपनी के समय पर इंटरनेट का उपयोग, केवल कंपनी के व्यवसाय का संचालन करने के लिए अधिकृत है इंटरनेट उपयोग गोपनीय कंपनी की जानकारी की सुरक्षा के उल्लंघन की संभावना लाता है।

इंटरनेट का प्रयोग वायरस या स्पाइवेयर द्वारा हमारे सिस्टम में प्रदूषण की संभावना भी पैदा करता है स्पायवेयर अनधिकृत लोगों को कंपनी के बाहर, कंपनी के पासवर्ड और अन्य गोपनीय जानकारी तक पहुंच की अनुमति देता है।

कंपनी नेटवर्क से ऐसे कार्यक्रमों को निकालने के लिए आईटी कर्मचारियों को समय और ध्यान देने की आवश्यकता होती है जो तकनीकी प्रगति के लिए बेहतर समर्पित है।

इस कारण से, और काम के लिए उपयुक्त समय के उपयोग को आश्वस्त करने के लिए, हम कर्मचारियों के सदस्यों से इंटरनेट उपयोग को सीमित करने के लिए कहेंगे।

इसके अतिरिक्त, किसी भी परिस्थिति में, किसी कर्मचारी के स्वामित्व वाले उपकरणों सहित कम्प्यूटर या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का मालिक हो सकता है, काम पर कंपनी का समय पर इस्तेमाल किया जा सकता है, किसी भी अश्लील, या अन्यथा अनैतिक, अनैतिक, या गैर- व्यापार संबंधी इंटरनेट साइटें ऐसा करने से रोजगार की समाप्ति सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।

सोशल मीडिया

आपका नियोक्ता समझता है कि सोशल मीडिया में जो कुछ भी आप करते हैं वह हिस्सा आउटरीच है जो नए कर्मचारियों को भर्ती करता है और हमारी कंपनी के ब्रांड को बढ़ाता है। कई कर्मचारी सोशल मीडिया विपणक, तकनीकी सहायता, और नियोक्ताओं सहित उनके नौकरी विवरण में सोशल मीडिया जिम्मेदारियां हैं

आपका नियोक्ता यह भी समझता है कि हमारे कर्मचारियों के एक ऑनलाइन दुनिया में संबंध है जो आप 24/7 में समय व्यतीत करते हैं, वे काम के समय और ऑफ वर्क टाइम के धुंधला हो सकते हैं

हम आपको प्रोत्साहित करते हैं कि कार्य-संबंधी सामग्री और आउटरीच के लिए कार्य-काल के दौरान सोशल मीडिया के उपयोग को सीमित करें।

इसके अतिरिक्त, आप किसी भी गोपनीय या संरक्षित जानकारी को साझा करने से मना कर रहे हैं जो कंपनी के बारे में है या इसके बारे में है। आपको दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है कि आप अप्रिय जानकारी साझा न करें जो आपकी कंपनी या सहकर्मियों को प्रतिकूल प्रकाश में रखता है।

कंपनी की ख्याति और ब्रांड को सभी कर्मचारियों द्वारा संरक्षित किया जाना चाहिए। अपने सहकर्मियों के जीवन और कार्यों को ऑनलाइन कभी भी साझा नहीं करना चाहिए कृपया अपने कर्मचारियों के नाम की वरीयताओं को ध्यान दें, जो कि माता-पिता पहले अपने बच्चों के ऑनलाइन नाम का उपयोग करते हैं

कार्यस्थल या काम के समय के दौरान सोशल मीडिया की भागीदारी में, सोशल मीडिया सामग्री जो कि उम्र, जाति, रंग, धर्म, लिंग, राष्ट्रीय मूल, विकलांगता, या आनुवांशिक जानकारी सहित किसी संरक्षित वर्गीकरण के खिलाफ भेदभाव करती है, निषिद्ध है। भेदभाव सुरक्षा के लिए योग्यता के रूप में यौन प्राथमिकता और वजन को पहचानने की हमारी कंपनी की नीति है। सोशल मीडिया में भाग लेने वाला कोई भी कर्मचारी, जो इस नीति का उल्लंघन करता है, कंपनी के उत्पीड़न नीति के अनुसार निपटा जाएगा।

कंपनी में ईमेल उपयोग

ईमेल कंपनी का इस्तेमाल केवल व्यवसाय के लिए ही किया जा सकता है किसी भी समय कंपनी की गोपनीय जानकारी प्राधिकरण के बिना, कंपनी के बाहर साझा नहीं की जानी चाहिए।आप कंपनी कंप्यूटर या ईमेल का उपयोग करके व्यक्तिगत व्यवसाय भी नहीं ले सकते।

कृपया इस बात को ध्यान में रखें, जैसे आप सहयोगियों, परिवार या दोस्तों को गैर-व्यावसायिक ईमेल अग्रेषित करने पर विचार करें। गैर-व्यापार संबंधी ईमेल अपशिष्ट कंपनी का समय और ध्यान

तत्काल समाप्ति सबसे लगातार अनुशासनात्मक कार्रवाई है

भेदभाव वाले ईमेल

आयु, जाति, रंग, धर्म, लिंग, राष्ट्रीय मूल, विकलांगता, या आनुवांशिक जानकारी सहित किसी संरक्षित वर्गीकरण के विरुद्ध भेदभाव करने वाली कोई भी ईमेल सामग्री निषिद्ध है। भेदभाव सुरक्षा के लिए योग्यता के रूप में यौन प्राथमिकता और वजन को पहचानने की हमारी कंपनी की नीति है। कोई भी कर्मचारी जो इस नीति का उल्लंघन करने वाला ईमेल भेजता है, उसे उत्पीड़न नीति के अनुसार पेश किया जाएगा।

ये ईमेल कंपनी पर निषिद्ध हैं गैर-व्यावसायिक ईमेल भेजने या अग्रेषण करने से अनुशासनात्मक कार्रवाई होगी, जिससे रोजगार समाप्ति हो सकती है।

कंपनी के कर्मचारी का ईमेल स्वामी

यह ध्यान रखें कि कंपनी ईमेल द्वारा भेजे गए किसी भी संचार का मालिक है या जो कंपनी के उपकरण पर संग्रहीत है प्रबंधन और अन्य अधिकृत कर्मचारियों को किसी भी समय अपने ईमेल या आपके कंप्यूटर पर किसी भी सामग्री का उपयोग करने का अधिकार है। कृपया अपने इलेक्ट्रॉनिक संचार, भंडारण या निजी इस्तेमाल होने पर विचार न करें, अगर यह कार्य प्रणाली पर बनाया या संग्रहीत है