क्यों आपको एक कंपनी उपहार नीति और एक नमूना नीति की आवश्यकता है

एक उपहार नीति, कंपनी के कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करती है कि ग्राहक, विक्रेता, सप्लायर, संभावित कर्मचारी से प्रशंसा की वर्तमान, पेशकश, पुरस्कार या टोकन के रूप में स्वीकार करना उचित है या नहीं। , या संभावित विक्रेता या आपूर्तिकर्ता।

उपहार नीति यह बताती है कि कर्मचारियों को कार्य परिसर के भीतर और बाहर उपहार स्वीकार करने की अनुमति है। यदि एक उपहार की अनुमति है, तो उपहार नीति स्वीकार्य मूल्य और कर्मचारियों के लिए अनुमत उपहार के प्रकार को परिभाषित करती है।

उपहार नीति यह निर्धारित करती है कि कंपनी के कर्मचारियों को कौन उपहार दे सकता है

अंत में, उपहार नीति क्या परिस्थितियों में परिभाषित करता है कि कोई कर्मचारी किसी उपहार को स्वीकार कर सकता है उपहार नीति नीति को किसी भी छूट को परिभाषित करती है: असाधारण परिस्थितियों या परिस्थितियों में कर्मचारी ऐसे उपहार स्वीकार कर सकते हैं जो अन्यथा अनुमति नहीं हैं।

आमतौर पर, उपहार नीति में कहा गया अपेक्षाओं के अपवाद राष्ट्रपति के हस्ताक्षर (या किसी अन्य वरिष्ठ स्तर के कर्मचारी) की आवश्यकता होती है।

आचरण संहिता के लिए कर्मचारी उपहार नीति की आवश्यकता होती है

उपहार के अस्तित्व और स्वीकृति के कारण, कोई भी भली-भांति भली-भांति या भली-भाँति किसी उपहार के लिए संभव है, अनौपचारिकता या अनौपचारिकता की उपस्थिति मौजूद है। एक उपहार नीति सुनिश्चित करती है कि कर्मचारी कंपनी आचार संहिता का पालन करते हैं।

आचार संहिता आम तौर पर यह कहता है कि सभी कर्मचारी सभी लोगों और संगठनों के साथ व्यवहार करने की प्रतिबद्धता का प्रदर्शन करते हैं, जिनके साथ वे संपर्क या आचरण व्यवसाय में आते हैं, निष्पक्ष रूप से।

उपहार नीति में कर्मचारियों को संभावित विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के संबंध में नैतिकता और आचरण के उच्चतम मानकों का प्रदर्शन करने की आवश्यकता है।

यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी सभी विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, कर्मचारियों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं और किसी भी व्यक्ति या संगठन के साथ समान संपर्क, निष्पक्ष व्यावसायिकता और गैर-भेदभावपूर्ण कार्यों का अभ्यास करते हैं, जिनके साथ वे संपर्क में आते हैं ।

उपहार नीतियों के समर्थन में

पहले के कारोबारी दिनों में, एक बड़े निर्माता पर, क्रय एजेंटों और अन्य लोगों द्वारा स्वीकार किए गए उपहार अन्य कर्मचारियों के बीच किंवदंती के सामान थे- और हाँ, विक्रेताओं बिक्री के लिए पहुंच खरीद रहे थे और अधिमान्य उपचार

विक्रेताओं के उत्पादों की उनकी खरीद के बदले, विक्रेताओं ने शराब, खाने के लिए विस्तृत रकम का खर्च किया, क्रय एजेंटों को यात्राएं भेजते हैं, और आमतौर पर, उनके लिए और कुछ विनिर्माण कंपनी अधिकारियों के लिए भव्य उपहार प्रदान करते हैं।

यह अज्ञात है कि उस समय पुस्तकों पर किस तरह की उपहार नीतियां थीं, लेकिन अगर नीतियां मौजूद थीं, तो उनका पालन नहीं किया गया था। क्रय विभाग में पहुंचने से लोगों के बीच एक मजाक बन गया, जो अधिक पैसा बनाना चाहते थे।

दूसरे उदाहरण में, एक कंपनी जिसने एक व्यापक उपहार नीति बनाई थी, वह सचित्र है। नीति लिखा गया था, हर कर्मचारी को प्रशिक्षित किया गया था, और संस्कृति ने उचित आचरण और नीति के पालन को पुरस्कृत किया।

विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को कोई उपहार उपहार नीति के बारे में सूचित नहीं किया गया था कुछ लोगों ने इसे अनदेखा करना चुना, विशेष रूप से छुट्टियों के मौसम के दौरान, लेकिन अधिकांश का पालन किया। जब नीति को नजरअंदाज किया गया और किसी कर्मचारी के लिए उपहार दिया गया तो मानक अभ्यास सभी कर्मचारियों को छोड़ दिया गया, अगर यह कर्मचारियों के बीच साझा नहीं किया जा सकता है

राफल से प्राप्त आय दान करने के लिए चलाई गई, ताकि कर्मचारियों को अगर वे इतना वांछित हो तो भाग लेने में अच्छा लगे। (वे केवल अगर वे विशेष रूप से लगातार विक्रेता से हर वर्ष आने वाले स्टेक्स के वार्षिक ओमाहा बॉक्स और आइटम जैसे आइटम चाहते थे तो भाग लिया।)

खाद्य उपहार, बास्केट, कुकीज़, कैंडी, और अन्य उपहार जो कर्मचारी साझा कर सकते हैं केन्द्र स्थित थे - और सभी कर्मचारियों का उपयोग और साझा किया गया था। यह कर्मचारियों के उचित और न्यायसंगत उपचार है। यह वास्तव में किसी कार्यस्थल में निष्पक्ष नहीं है क्योंकि कुछ कर्मचारियों को कर्मचारियों की स्थिति या निकटता के कारण बाकी कर्मचारियों के मुकाबले अधिक फायदा होता है।

दो कंपनियों में कर्मचारी व्यवहार के बीच का अंतर यही है कि गोद लेने और कंपनी के उपहार नीति को साझा करने के लिए जोरदार रूप से सिफारिश की जाती है।

एक कंपनी का उपहार नीति है, जिसे आप एक मॉडल के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं जब आप अपनी खुद की कंपनी उपहार नीति को तैयार करते हैं

क्यों आपकी कंपनी के पास एक उपहार नीति है (नो-गिफ्ट पॉलिसी)

हमारी कंपनी का उपहार नीति कोई उपहार नीति नहीं है हित के टकराव से बचने के लिए, हित के संघर्ष की उपस्थिति या स्वीकृति के नैतिकता की जांच करने के लिए हमारे कर्मचारियों की ज़रूरत, हमारी कंपनी, और उसके कर्मचारी विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं से उपहार स्वीकार नहीं करते हैं या आपूर्तिकर्ताओं, या किसी भी अन्य व्यक्ति या संगठन, किसी भी परिस्थिति में।

हमारी कंपनी आचार संहिता की आवश्यकता है कि सभी कर्मचारी हमारे संगठन की सभी लोगों और संगठनों के साथ व्यवहार करने की प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करते हैं, जिनके साथ हम संपर्क या आचरण व्यवसाय में आते हैं, निष्पक्ष रूप से। (आपकी कंपनी) कर्मचारी नैतिकता और आचरण के उच्चतम मानकों को प्रदर्शित करते हैं।

कर्मचारी सभी विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, कर्मचारियों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं और किसी अन्य व्यक्ति या संगठन के संबंध में समान उपचार, निष्पक्ष व्यावसायिकता और गैर-भेदभावपूर्ण कार्यों का अभ्यास और प्रदर्शन करते हैं।

कंपनी उपहार नीति (या नो-गिफ्ट पॉलिसी) मानक और आवश्यकताएं

इन मानकों और व्यवहार के प्रति हमारी प्रतिबद्धता का प्रदर्शन करने के एक प्रयास के रूप में, सभी कर्मचारियों को निम्न गैर-उपहार नीति आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

किसी भी प्रकार के उपहार, जो कि विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं, और आपूर्तिकर्ताओं, या किसी अन्य व्यक्ति या संगठन द्वारा की पेशकश की जाती है, कोई भी महत्व नहीं है, किसी भी कर्मचारी द्वारा किसी भी समय स्वीकार किया जाएगा , काम के परिसर पर या बंद "उपहार" से आपकी कंपनी का मतलब है कि कलम, टोपी, टी-शर्ट, मग, कैलेंडर, बैग, कुंजी चेन, पोर्टफोलियो, और अन्य टचॉटकेस के साथ ही अधिक मूल्य वाले आइटम शामिल हैं।

• यह न-उपहार नीति में विक्रेता या संभावित विक्रेता या सप्लायर-प्रदान किए गए भोजन, पेय पदार्थ, भोजन या मनोरंजन जैसे खेलों की घटनाएं शामिल हैं
• यह कोई उपहार नहीं पॉलिसी में किसी भी व्यावसायिक शिष्टाचार की पेशकश होती है जैसे उत्पाद डिस्काउंट या कोई अन्य लाभ अगर लाभ सभी कर्मचारियों को नहीं बढ़ाया जाता है

उपहार नीति अपवाद:

• इस नीति से छूट टी-शर्ट, पेन, ट्रेड शो बैग और अन्य सभी टेचचैक्स जैसे कर्मचारी हैं, जो लोगों के सदस्यों के रूप में सम्मेलनों, प्रशिक्षण की घटनाओं, सेमिनार, और व्यापार शो, जो इस कार्यक्रम में शामिल होने वाले सभी सदस्यों के समान रूप से प्रदान किए जाते हैं।
• इसमें सम्मेलन या इवेंट प्रायोजकों द्वारा वित्त पोषित होने वाले कार्यक्रमों, प्रदर्शक व्यापार शो वाले स्थानों, प्रेस कार्यक्रमों और पार्टियों में प्रदान किए जाने वाले भोजन, पेय पदार्थ और टचॉटकेक्स में उपस्थिति और उपस्थिति शामिल हैं।
• छूट कार्ड, धन्यवाद नोट्स, प्रमाण पत्र, या धन्यवाद और मान्यता के अन्य लिखित रूप हैं।
• छूट, भोजन, पेय पदार्थ, और मामूली मूल्य वाले भोजन या टिकट स्थानीय घटनाओं के लिए जो वर्तमान ग्राहकों, भागीदारों और विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं द्वारा दिए गए हैं, जो सकारात्मक व्यापार संबंधों के निर्माण के हित में शामिल हैं।

यह मामूली मूल्य वाला मनोरंजन "काम" बैठक या सत्र के भाग के रूप में प्रदान किया जाता है ताकि सकारात्मक काम करने वाले रिश्तों और कंपनी के हितों के लाभ और अग्रिम हो सकें। ये गतिविधियां बदले में हमारी कंपनी द्वारा प्रतिपूर्ति की उम्मीद है

कर्मचारियों को व्यावसायिक रूप से विक्रेताओं, संभावित विक्रेताओं और अन्य लोगों को इस नोटबुक की नीति के बारे में सूचित करने की आवश्यकता है, और जिन कारणों से कंपनी ने पॉलिसी को अपनाया है कर्मचारी अनुरोध करेंगे कि वेंडर हमारी कंपनी की नीति का सम्मान करेंगे और किसी भी कारण से किसी भी समय हमारे कर्मचारियों, किसी विभाग, कार्यालय या कंपनी के लिए किसी भी उपहार की खरीद और वितरित नहीं करेंगे।

यदि कोई कर्मचारी या विभाग को उपहार प्राप्त होता है:

• यदि संभव हो तो उपहार को विक्रेता को वापस कर दिया जाता है
• यदि उपहार वापस करने के लिए संभव नहीं है, तो उपहार को सभी कर्मचारियों के लिए बंद किया जाना चाहिए। राफल से प्राप्त होने वाली आय को दान करने के लिए दान दिया जाएगा जो कि परोपकार समिति ने कैलेंडर वर्ष के लिए पहचान की है। अगर कर्मचारी रफ़ल किए गए आइटम में रुचि नहीं रखते, तो उपहार को एक नामित दान में दान दिया जाएगा
• पौधे या फूल लॉबी में प्रदर्शित होंगे, या किसी अन्य केंद्रीय स्थान पर जहां सभी कर्मचारी अपनी उपस्थिति का आनंद ले सकते हैं
• छुट्टियों के दौरान, और उपहार देने के परंपरागत समय के दौरान, जब किसी एक कर्मचारी को संबोधित किया जाए तो पूरे स्टाफ से संबंधित खाद्य पदार्थों का उपहार। किसी भी परिस्थिति में कोई कर्मचारी भोजन उपहार घर ले सकता है; खाद्य उपहारों को साझा किया जाना चाहिए और सभी कर्मचारियों को ईमेल सूचना के साथ, कार्य के दौरान, केंद्रीय, वर्कसाइट स्थानों में वितरित किया जाना चाहिए।

यह नीति कर्मचारियों की पुस्तिका और अन्य कंपनी के दस्तावेज़ों में अन्य कंपनी के आचार संहिता, नैतिकता, मानकों, मूल्यों और नीतियों के पूरक है।

यदि किसी कर्मचारी को इस नीति के किसी भी पहलू के बारे में और / या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो कर्मचारी को अपने पर्यवेक्षक से जांच करनी चाहिए।अगर पर्यवेक्षक अनिश्चित है, तो ह्यूमन रिसोर्सेज, कंपनी में लगातार कर्मचारी उपचार सुनिश्चित करने के लिए उपहार नीति का मध्यस्थ है। उपहार नीति के किसी भी अपवाद को केवल कंपनी के अध्यक्ष की अनुमति से बनाया जा सकता है

यह नीति किसी भी पहले की नीति का स्थान लेती है और प्रभावी होती है (पॉलिसी की तिथि)। सभी कर्मचारियों को यह स्वीकार करना चाहिए कि वे कंपनी के उपहार नीति को प्राप्त करते हैं और समझते हैं।

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