छोटा व्यापार चालान टेम्पलेट

अगर आपको सभी की ज़रूरत है तो एक साधारण चालान है, यह निशुल्क चालान टेम्पलेट जिसे एक छोटे व्यवसाय के उत्पादों के लिए तैयार किया गया है, बिल को फिट होना चाहिए।

यह चालान टेम्पलेट छोटे व्यवसायों के लिए है जो कनाडा में संघीय करों को चार्ज करने की ज़रूरत नहीं है (छोटे आपूर्तिकर्ता, जो परिभाषा के अनुसार, जीएसटी (सामान और सेवा कर) या एचएसटी (सुरागयुक्त बिक्री कर) पर शुल्क नहीं लेते हैं और एक प्रांत में व्यवसाय न करें जहां उन्हें प्रांतीय बिक्री कर (पीएसटी) चार्ज करना पड़ता है।

(याद रखें, पीएसटी के लिए कोई छोटा सप्लायर छूट नहीं है।)

महसूस करें इस मुफ्त चालान के टेम्पलेट को अपने खुद के सरल चालान के लिए एक मॉडल के रूप में उपयोग करने के लिए नि: शुल्क। यदि आप चाहें, तो आप इसे एमएस वर्ड या एक्सेल में किसी अन्य वर्ड प्रोसेसर या स्प्रैडशीट में कॉपी कर सकते हैं, और अपना खुद का अनुकूलित बिजनेस लेटरहेड का इस्तेमाल करके, अपने प्रासंगिक डेटा का स्थान ले सकते हैं, और आप इच्छा के रूप में इनवॉइस टेम्पलेट का स्वरूपण करना।

इनवॉइस पर क्या होना है

जानकारी के कुछ टुकड़े हैं जो इनवॉइस पर हमेशा रहें, जिनमें शामिल हैं: > आपके व्यवसाय का नाम और पता

• आप और आपके ग्राहक के लेखांकन रिकॉर्ड के लिए चालान संख्या,
• इनवॉइस की तारीख
• पी खरीदार का नाम और पता (यदि आवश्यक हो)
• वस्तुओं या सेवाओं का संक्षिप्त विवरण
• भुगतान किया या देय कुल राशि
• भुगतान की शर्तें
• वापसी नीति, यदि लागू हो तो

नमूना चालान

चालान

से: सेस्ट्रीम स्किन केयर

चालान संख्या:	________________	सुइट 7, 140 अटलांटिस ड्राइव
इनवॉइस तिथि: > मिमी / डीडी / यैय	ओरिलिया, ओन्टेरियो एल 3 वी 0 ए 8	1-888-888-888
सुश्री अलाना पेंडरगास्ट
7890 फॉलिंगहॉक वे
मिसिसॉगा, ओन्टेरियो, एल 4जेड 2H7
आइटम
यूनिट लागत

मात्रा	उप-योगा	सागर केल्पा सुपर सुपरयुग नाइट क्रीम	$ 82 00
1	$ 82। 00	गीले चमक झिल्ली कम करने वाली नेत्र उपचार	$ 43 00
2	$ 86। 00
महायोग	$ 168। 00	भुगतान की शर्तें: इनवॉइस दिनांक के 30 दिनों के अंदर भुगतान करने के लिए
ध्यान दें कि इस चालान के टेम्पलेट में व्यावसायिक संख्या (कभी-कभी जीएसटी पंजीकरण संख्या कहा जाता है) नहीं है क्योंकि मैंने मान लिया है कि एक छोटा सा व्यापार यह एक जीएसटी / एचएसटी के कुलसचिव का व्यवसाय नंबर नहीं था।
यदि आपके लघु व्यवसाय का व्यवसाय नंबर होता है, तो आप इसे अपने इनवॉइस पर डाल देंगे, निश्चित रूप से।

भुगतान की शर्तें

इनवॉइस के निचले भाग में दिए गए वक्तव्य पर भी ध्यान दें, कहें कि चालान राशि 30 दिनों के भीतर है आप अक्सर उन चालानों को देखेंगे जो कहते हैं, "रसीद पर देय", लेकिन यह सिर्फ परेशानी के लिए पूछ रहा है, क्योंकि आपको जरूरी नहीं पता कि जब आपका ग्राहक या ग्राहक इनवॉइस को देख रहा है, अगर आपने इसे भेजा है इस चालान पर एक की तरह विशिष्ट शर्तों के बयान का उपयोग करने से आपको ग्राहक को एक नियत तारीख मिल जाती है, और संग्रह की समस्याओं से बचने में आपकी सहायता करता है।अधिक भुगतान करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, कैश फ्लो गैप को बंद करें देखें।

वापसी नीति

यदि आप वापस जाने योग्य उत्पादों की बिक्री कर रहे हैं तो इनवॉइस पर रिटर्न पॉलिसी निर्दिष्ट करने का एक अच्छा विचार है। वापसी नीति निर्दिष्ट करनी चाहिए:

चाहे चालान को रिटर्न के साथ होना चाहिए या नहीं

क्या उत्पाद वापस किया जा सकता है और / या एक्सचेंज किया जा सकता है

• क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण वस्तुओं पर लागू होने वाली कोई भी शर्त
• रिटर्न के लिए समय सीमा , उदाहरण के लिए "आइटम खरीद की तारीख से 30 दिनों के भीतर लौटाया जा सकता है"
• लेखांकन सॉफ़्टवेयर चालान आसान बनाता है
• यदि आप लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं तो इनवॉइस करना आसान है छोटे व्यवसायों के लिए तैयार लेखा सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल केवल पीओएस (प्वाइंट ऑफ सेल) सिस्टम के रूप में नहीं किया जा सकता है और जगह पर चालान प्रिंट कर सकता है, लेकिन करों का नज़रिया रखना और जीएसटी / एचएसटी जैसे करों का ट्रैक रखने में आसान होता है।

लेखा सॉफ्टवेयर पैकेज आपको आसानी से अपने चालान को अपने लोगो के साथ अनुकूलित करने की अनुमति देता है, और कई में स्वत: बिलिंग जैसी विशेषताएं हैं ताकि आप पुनरावर्ती चालान बना सकें और / या अपने ग्राहक के क्रेडिट कार्ड को स्वचालित रूप से बिल कर सकें। कुछ भी कई मुद्राओं में बिलिंग की अनुमति देते हैं, इसलिए आपको मुद्राओं के बीच विनिमय दरों की गणना के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है

अन्य निशुल्क चालान टेम्पलेट्स

यहां आपके छोटे व्यवसाय के लिए अधिक निःशुल्क चालान टेम्पलेट्स हैं जो आपको उपयोगी पा सकते हैं।

एचएसटी के साथ चालान टेम्पलेट (सुरागित बिक्री कर)

जीएसटी (माल और सेवा कर) और पीएसटी (प्रांतीय बिक्री कर) के साथ चालान टेम्पलेट

• यह भी देखें:

चालान का उपयोग करें जो कार्य को प्रोत्साहित करें < इनवॉइस के साथ प्रोमो का उपयोग करना