फ्रीलान्स राइटर्स के लिए चालान टेम्पलेट दिशानिर्देश

जब मैं नए लेखकों को किराए पर लेता हूं (जो मैं कभी-कभी वॉल्यूम काम करता हूं), मुझे अक्सर यह समझाना होगा कि एक इनवॉइस कितना आसान हो सकता है। कुछ ईमेल में टोन को पढ़ने के लिए मुश्किल है, लेकिन मुझे लगता है कि उनमें से कुछ भी आतंकित हो सकते हैं जब मैं कहता हूं कि मुझे एक चालान चाहिए आतंक की जरूरत नहीं है!

उन्हें इसके लिए क्या आवश्यकता है?

एक चालान कई प्रयोजनों में कार्य करता है यह सिर्फ उत्प्रेरक नहीं है जो आपको भुगतान करता है, हालांकि मैं कहना चाहता हूं कि यह # 1 भूमिका है, है ना?

लेकिन उस चालान को खरीदार द्वारा अक्सर अन्य कारणों के लिए आवश्यक है। उन्हें उस रिकार्ड की आवश्यकता है उन्हें यह साबित करने की आवश्यकता है कि वे आपको भुगतान करते हैं, अक्सर वे आपका भुगतान लिख सकते हैं मेरे लिखने के वर्षों में, मेरे पास केवल एक क्लाइंट, एक पत्रिका थी, जिसे एक चालान की आवश्यकता नहीं थी। मुझे यकीन नहीं है कि उन्होंने इसे कैसे और कैसे प्रबंधित किया

चालान / सॉफ़्टवेयर के प्रकार

मूल लेख में मैंने चालान के बारे में लिखा था, मैंने कहा था कि मैं सिर्फ वर्ड दस्तावेज़ के साथ रहना चाहता हूं। यदि मेरे पास समय है, तो मैं इसे पीडीएफ में बदलूंगा, लेकिन वह हमेशा ऐसा नहीं होता। एक अन्य सामान्य अभ्यास जिसे मैंने देखा है वह चालान उत्पन्न करने के लिए Excel स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहा है लेकिन एक महत्वपूर्ण विचार जो मैंने वापस नहीं किया है, वहां लेखांकन सॉफ़्टवेयर की अधिकता है। सस्ती लघु व्यवसाय-लक्षित विकल्प जैसे कि फ्रेशबुक या क्विकबुक्स के कारण, आप को वैसे भी एक चालान खुद बना सकते हैं। मैंने इन एप्लिकेशन के बारे में अद्भुत चीजें सुनाई हैं, लेकिन अभी तक उन्हें जांचने के लिए नहीं है

विचार? इस विषय के बारे में अपने ब्लॉग पोस्ट में विचार छोड़ना सुनिश्चित करें।

क्या शामिल करना है

उस मूल आलेख के बाद से, मैंने एक लेखन चालान के कुछ महत्वपूर्ण हिस्सों को स्पष्ट किया है। यह निश्चित रूप से परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से है

• आपका नाम और मेलिंग पता सही शीर्ष पर होना चाहिए ताकि चेक बहुत तेज़ी से आपके पास पहुंचे, ताकि आप एक सप्ताह से एक ई-मेल नहीं मांग सकें, इसके लिए पूछना।
• ब्रांडिंग प्रयोजनों के लिए एक लोगो शामिल करें (यदि आपका कोई है)।
• रफ़ू चालान की तिथि! कुछ कंपनियां और प्रकाशकों को आपके चालान पर अनिवार्य प्रतीक्षा अवधि - 30 दिन, यहां तक ​​कि 60 दिन- और आप वहां सही तारीख चाहते हैं। दोबारा, यह भुगतान में विलंब से बचने के बारे में है
• यदि आप इस क्लाइंट के लिए कई प्रोजेक्ट्स करते हैं, तो उन्हें नाम दें! कुछ phrasing का उपयोग करें जो कि इससे पहले या उसके बाद एक से इस परियोजना को दर्शाता है यह मिश्रण-अप को सीमित करेगा और (आप इसे अनुमान लगाएंगे) आपको समय पर भुगतान किया जाएगा।
• भुगतान निर्देश स्पष्ट करें यदि आप एक कागज की जांच करना चाहते हैं, तो क्या इसे आपके या आपके व्यवसाय के लिए बनाया जाना चाहिए? यदि आप एक पेपैल भुगतान चाहते हैं, तो, हर तरह से, प्रासंगिक जानकारी शामिल करें
• कुछ बड़ी कंपनियों और प्रकाशक केवल इनवॉइस नंबर द्वारा आपके इनवॉइस को देखेंगे कभी-कभी वे आपके नंबर की संख्या या सम्मेलनों को भी निर्देशित करते हैं।यदि नहीं, तो मैं बस तिथि का उपयोग करें: चालान # 112811
• उपरोक्त चालान नृत्य के कुछ सालों का प्रतिनिधित्व करता है अपने लेखन चालान में शामिल करने के लिए मूलभूत बातें यहां पढ़ना सुनिश्चित करें

लेखक चालानों के लिए युक्तियां

मैंने कुछ क्लाइंटों से सुना है कि उनको पिछले चालानों में शामिल किए गए लंबे आइटम की आवश्यकता नहीं है इसी समय, मैंने उन ग्राहकों का सामना किया है जो मुझे मेरे चालान को बहुत विशिष्ट भागों में विभाजित करने के लिए कहेंगे।

चालान पैदा करने की बात आती है, यह ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि आप ऐसा करने में कोई पैसा नहीं बना रहे हैं। तो, इसे सरल और त्वरित रखें। मुझे यह विचार गुरुवार ब्राम से लिखना पर महिला पसंद है। वह कहती है कि वह सप्ताह के एक दिन, सेट में चालान बनाती है। आप एक टेम्पलेट भी बना सकते हैं, इसे सहेज सकते हैं और पुनः उपयोग कर सकते हैं।

यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

1. आप क्या जानते हैं उसके साथ रहें मुझे कई लेखकों का पता नहीं है, जो अपनी नींद में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और / या प्रकाशक का उपयोग नहीं कर सकते हैं, इसलिए इन चालानों को बनाने के लिए इन सॉफ्टवेयर प्रणालियों के साथ दिए गए एक टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें।

2. इसे ब्रांड करें आप चाहते हैं कि इस नियोक्ता को भविष्य में आपको याद रखना चाहिए कि उनके पास कोई अन्य लिखित पद उपलब्ध होना चाहिए। यदि आपके पास एक विशेष लोगो के लिए एक लोगो, या एक निश्चित फ़ॉन्ट, उद्धरण या लेआउट है, तो इसे अपने इनवॉइस पर उपयोग करने पर विचार करें। बहुत कम से कम, आपको अपने चालान के शीर्ष लेख में अपना नाम, पता और अन्य पहचान वाली जानकारी शामिल करनी होगी।

3. विवरण प्रदान करें चालान का मुख्य भाग आपके द्वारा प्रदान की गई सेवा का विवरण देना चाहिए। यदि आपने प्रति घंटा की दर से सेवा पूरी की है, तो काम करने वाले घंटे की गणना करना सुनिश्चित करें। यदि आपने प्रति पृष्ठ या प्रति शब्द प्रोजेक्ट पूरा किया है, तो उन विवरणों को भी प्रदान करें आप वास्तव में विस्तार से बताना चाहते हैं कि आपने क्या किया, कैसे और कब तक

4. इसे बाहर निकालें एक प्रति शुल्क कॉलम शामिल करें जो आपकी दर (i।, प्रति शब्द प्रति सेंट या डॉलर प्रति घंटे) का हवाला देते हैं, और फिर इसे कुल शुल्क कॉलम में खींचें। यह न केवल गणित की गलतियों या टाइपो को खत्म करने में मदद करता है, लेकिन यह भी आपको भविष्य के काम के लिए भर्ती की लागत का अनुमान लगाने का एक आसान तरीका भी प्रदान करता है!

5. कुल बोल्ड। अकाउंटिंग डिपार्टमेंट को खोजने के लिए भव्य कुल आसान बनाओ; हो सकता है कि आप सभी को बहुत तेज़ भुगतान करें!

6. अपनी शर्तों का हवाला देते हुए उम्मीद है, ये आपके क्लाइंट के लिए आश्चर्यचकित नहीं होंगे, क्योंकि आम तौर पर समय से पहले चर्चा की जाती है। जो कुछ भी आप सहमत हो, उसमें कुल नियत के तहत एक-दो वाक्य ब्लास्टर जोड़कर अपने नियोक्ता को धीरे-धीरे याद दिलाएं उदाहरण: कुल शुद्ध शुद्ध 10 दिन।

7. ठीक करना। और फिर फिर से प्रकाशित करें! अब जगह नहीं है और संभावित भविष्य के खाते को खोने का समय नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपका चालान आपके प्रोजेक्ट के रूप में सही और निर्दोष है जैसा आपने इसे चालू किया था।

8. भुगतान प्राप्त करें अपनी सफलता का जश्न मनाएं!