आईआरएस कर लेखा परीक्षा: विशेषज्ञों से एक व्यक्ति की कहानी और युक्तियां

मेरे दोस्त सुसान (उसका वास्तविक नाम नहीं) हाल ही में आईआरएस द्वारा लेखा-परीक्षण किया गया था। यहां उनकी कहानी है:

जब मुझे आईआरएस से मेल में एक कानूनी आकार लिफाफा मिला, तो मैंने तुरंत इसे खोला। हमें ऑडिट किया जा रहा था मैंने पत्र में उल्लिखित कार्यालय को फोन किया और बैठक के लिए एक समय निर्धारित किया। एक आईआरएस लेखा परीक्षक मेरे कार्यालय में आ रहा था। मैंने डरावनी कहानियां सुनाई थीं - आप जानते हैं, लोग ऑडिट के माध्यम से जाने के बाद अपनी आय खो रहे हैं

आईआरएस हमेशा शीर्ष पर क्यों आते हैं जब लोगों को बुरी चीजें होती हैं?

मैं अपने सभी दस्तावेजों को खींच कर ऑडिट के लिए तैयार हो गया। आईआरएस ने मुझे एक सूची दस्तावेज अनुरोध में उल्लिखित सूची की एक सूची भेजी थी, जो उन्हें मुझे भेजे गए पैकेट में शामिल किया गया था मैं आम तौर पर दाखिल कैबिनेट में कर रिटर्न और दस्तावेज रखता हूं। और इस वर्ष के लिए मैं हमारे हार्ड ड्राइव पर हमारे सभी दस्तावेजों को स्कैन करने के अतिरिक्त प्रयासों के माध्यम से भी गया। इसलिए मेरे पास दस्तावेज़ों के माध्यम से खोने के लिए दो जगह थी फाइलिंग कैबिनेट में से अनुरोध किया गया टैक्स रिटर्न, 10 99 एस की कॉपी, और हमारे व्यवसायों के लिए लाभ और हानि का विवरण आया। हमारे पास अलग-अलग व्यवसायों के लिए एकाधिक शेड्यूल सी है मैंने खुद रिटर्न तैयार किया था, हमेशा से ही, और बिना खुद के ऑडिटर के साथ काम करने का फैसला किया। मे यह कर सकती हु। मुझे पता है, मैं कर सकता हु।

मैंने अपने काम की मेज पर पेपर फैलाया। मैंने सभी लाभ और हानि बयानों की समीक्षा की और उनके द्वारा टैक्स रिटर्न की तुलना में, रेखा से लाइन

मुझे गलत जगह में कुछ प्रविष्टियां मिलीं, और इसकी स्थिति ने नीचे की रेखा में अंतर किया

क्या करना है?

अन्य ने कहा कि मुझे इसे ऑडिटर के लिए नहीं कहना चाहिए मैं जानता था कि त्रुटियां शायद स्पष्ट होंगी, और मैं इसे वहां से रखना चाहता था।

जब ऑडिटर हमारे प्रथम मीटिंग के लिए अपने कार्यालय में दिखाए, मैंने उन्हें कार्यालय का एक संक्षिप्त दौरा दिया और फिर हम एक सम्मेलन कक्ष में चले गए जो हम ग्राहकों के साथ बैठक के लिए उपयोग करते हैं।

मैंने हमारी टैक्स रिटर्न में मिली गलती के बारे में ऑडिटर से अग्रिम बताया।

लेखा परीक्षक ने त्रुटियों का उल्लेख किया और चला गया उसने बहुत ही व्यवसाय की तरह काम किया जैसे यह एक बड़ा सौदा नहीं था

लेखापरीक्षक ने जो दस्तावेज़ों का आयोजन किया था, उसके बाद उन्होंने मुझे अपनी अगली परियोजना दी। मुझे हर बैंक जमा राशि जमा करनी होगी और मेरी घोषित आय से इसकी तुलना करना होगा। उसकी आवाज़ सुखी थी, और वह डरा नहीं था। मैंने लेखा परीक्षक से कहा, "यकीन है।"

इसलिए बैठक खत्म होने के बाद, मैंने वर्ष के लिए अपने सभी बैंक स्टेटमेंट निकाला। उनमें से कुछ मेरे फाइलिंग कैबिनेट में थे कुछ मैं अपने बैंक की वेब साइट से डाउनलोड किया मैंने एक स्प्रैडशीट बनाई है मुझे यह याद नहीं है कि यह कितना समय लगा, लेकिन यह कुछ सप्ताह था। हमारे पास एक से अधिक बैंक खाते हैं, और हम उस खाते के बीच पैसे वापस फ्लिप करते हैं जो मैं ज्यादातर समय और दूसरे खाते का उपयोग करता हूं।मैंने प्रत्येक बैंक स्टेटमेंट पर प्रत्येक जमा को देखा और मेरी स्प्रेडशीट में सूचना टाइप की; सभी लेनदेन को एक खाते से दूसरे तक फ़्लैग करने के लिए, फिर से, फिर से जा रहा है

इस स्प्रैडशीट का उद्देश्य यह बताने के लिए था कि बैंक विवरणों का योग हमारे टैक्स रिटर्न पर दावा करने वाली आय की राशि से अधिक था। यह जमा एक ऋण मुझे वापस चुकाया गया था यह जमा गैरेज बिक्री से था

कुछ साल सड़क पर कुछ जमाओं को कुछ शोध किए बिना याद रखना मुश्किल था अब मैं हर जमा राशि को ध्वजांकित करता हूं जो पूर्ण विवरण के साथ आय नहीं है।

लेखा परीक्षक में विशेष रूप से देखने के लिए कटौती की एक सूची थी, इसलिए मुझे रसीदें मिलनी पड़ीं। कुछ रसीदें चली गईं सौभाग्य से, मुझे कई रसीदें मिलीं - और कुछ ऐसी चीजों के लिए थी जो मैंने हमारे कर रिटर्न पर दावा नहीं किया था। हो सकता है कि मैंने जिस कटौती का दावा नहीं किया हो, उस कटौती को पूरा करने के लिए मुझे रसीद नहीं मिल पाती थी?

इस बीच, यह कर समय था हम अपने वर्तमान कर रिटर्न फ़ाइल नहीं करते थे, जब तक कि हम लेखा परीक्षा की जा रही थी, क्योंकि इससे रिटर्न की जांच करने के लिए दरवाजा खुल जाता है। और वैसे भी ऐसा करने के लिए कोई समय नहीं था। इसलिए हमने एक एक्सटेंशन दायर किया

कुछ महीनों तक ऑडिट चल रहा था। उस समय मैं दस्तावेजों की तलाश कर रहा था, उनको व्यवस्थित करने, और यह समझाने के लिए खर्च किया कि क्या लेखा परीक्षक पर क्या चल रहा था

आखिरकार, हमें मेल में आईआरएस से एक और पत्र मिला। मेरी वापसी के लिए कोई बदलाव नहीं किया जा रहा था

मुझे राहत मिली लेखा परीक्षक हमें टैक्स कर सकता था और नहीं किया। मुझे लगा जैसे मेरी ज़िंदगी वापस आई थी। मैंने अंत में एक आईआरएस ऑडिट के माध्यम से काम किया है।

अपनी शक्ल रखते हुए, लेखापरीक्षक के साथ सम्मान के साथ व्यवहार करना और आप जिस लेखा परीक्षक को अपनी क्षमता के अनुसार चीजों को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, उसे बड़ा प्रभाव डालता है।

हमारी अगली वापसी सही और जांचना आसान होगी कि क्या लेखा परीक्षा होती है

सुसान क्या सही

सुसान "बहुत ही व्यापारिक प्रेमी" है, माइक हबीब , नेशनल कर प्रैक्टिस इंस्टीट्यूट के एक नामांकित एजेंट और साथी को देखता है। वह "लेखा परीक्षक के साथ ईमानदार, अच्छी चीज थी। व्यापार का दौरा किया, इसलिए उसे ऑपरेशन का एक विचार मिला, उसे बैंक विवरण दिए गए, इसलिए प्राप्तियां खो जाने के बावजूद उन्हें भुगतान का प्रमाण था।" यदि कोई क्लाइंट ऑडिट में प्रतिनिधित्व के लिए पूछता है, तो पहली बात यह है कि वह एक नया टैक्स रिटर्न स्क्रैच से तैयार करे, ताकि हम लेखा परीक्षक को "कैसे वापस लौटना चाहें दिखाना चाहिए", हबीब ने कहा। "उसने लगभग यही किया," हबीब कहने पर चला गया, उसके दस्तावेजों की तुलना करके कर रिटर्न लाइन-बाय-लाइन फ्रेडरिक डेली

, एक कर वकील और एक आईआरएस कर लेखा परीक्षा जीवित रहकर , या लेखा परीक्षक के लेखक का कहना है कि "उसने एक ईमानदार व्यक्ति के रूप में लेखा परीक्षक के साथ विश्वसनीयता स्थापित कर ली हो" पहले ही निर्धारित किया था कि वह एक विश्वसनीय करदाता था, मैं अपने लोगों को बताता हूं कि यह कैसे निकल जा रहा है? ठीक है, आप जानते हैं, मैं इस लेखापरीक्षा को 10 विभिन्न ऑडिटर के सामने ले सकता हूं और 10 अलग-अलग परिणाम प्राप्त कर सकता हूं। ] कला और साथ ही विज्ञान। [आईआरएस एजेंटों के पास] बहुत सारे विवेकाधिकार हैं। दस्तावेज़ीकरण के बिना स्पष्टीकरण स्वीकार करने के लिए उन्हें काफी विश्वसनीय होना चाहिए।" पहले जब आप ऑडिटिंग की जा रही हैं, तो क्या करें आईआरएस और उसके साथ संबंधित दस्तावेज अनुरोध से पत्र पढ़ें। प्रश्न में वर्ष के लिए टैक्स रिटर्न की अपनी प्रति बाहर निकल जाओ।

• फ्रेड डेली कहते हैं।
• अगला, आईआरएस किस प्रकार के लेखापरीक्षा का आयोजन कर रहे हैं, यह पहचान लें। आईआरएस आपको क्या चाहता है, इसके बारे में लेखापरीक्षा के प्रकार की पहचान कर सकते हैं।
• क्या आईआरएस आपको उनकी समीक्षा के लिए मेल रसीदों और दस्तावेजों में भेजना चाहती है? यही है कि हम एक पत्राचार लेखापरीक्षा कहते हैं।
• क्या आईआरएस आपके कार्यालय में आने के लिए एक नियुक्ति शेड्यूल करना चाहता है और अपने दस्तावेज लाता है आप के साथ यह एक ऑफिस ऑडिट है।
• क्या आईआरएस आपको अपने कार्यालय में आने के लिए एक एजेंट भेजना है? इसे एक फील्ड ऑडिट कहा जाता है। "

आपको चाहिए … वास्तव में चिंतित होना वें [ए] फील्ड ऑडिट , "फ्रेड दैनिक कहते हैं। यह गंभीरता का उच्चतम स्तर है।

लेखापरीक्षा के प्रकार की पहचान करने से आप दो चीजों को तुरंत पता कर सकते हैं:

• आईआरएस कितना गंभीर है, और आप आईआरएस एजेंट के साथ कैसे संवाद करेंगे।
• "[द] सबसे आम ऑडिट अब … पत्राचार ऑडिट हैं। आमतौर पर बहुत कटौती और सूख जाता है," दैनिक कहते हैं। पत्राचार लेखा-परीक्षा में, आप अपनी रसीदों या अन्य दस्तावेजों की प्रतियां आईआरएस को, किसी भी नोट या स्पष्टीकरण के साथ मेल करते हैं। एक आईआरएस एजेंट आपके दस्तावेज की समीक्षा करता है और आपको यह बताता है कि आपके कर रिटर्न में कोई समायोजन है या नहीं।
• डेली का कहना है, "ऑफिस ऑडिट एक मरने वाली बात है, वे इसे पूरी तरह समाप्त करने जा रहे थे।" एक कार्यालय ऑडिट में, आप अपने प्रलेख और प्राप्तियां स्थानीय आईआरएस कार्यालय में ले आते हैं, और आप ऑडिटर के साथ बैठते हैं और सभी चीजों में एक-दूसरे के ऊपर जाते हैं। आप तुरंत पता कर सकते हैं कि लेखा परीक्षक क्या सोच रहा है, और वे किस समायोजन का प्रस्ताव कर रहे हैं

एक फील्ड ऑडिट है जहां एक आईआरएस एजेंट आपको आपके व्यवसाय में या आपके एकाउंटेंट के कार्यालय में आने के लिए आता है। "यह एक अलग जानवर है," डेली कहते हैं, "वे अपने सर्वश्रेष्ठ ऑडिटर का इस्तेमाल करते हैं।" उन्होंने कहा, "लगभग हमेशा [लक्ष्य एक] स्व-नियोजित व्यक्ति है।"

टैक्स ऑडिट में सफलता के लिए टिप्स

"लेखा परीक्षक के साथ बैठक से पहले तैयार रहो और संगठित रहें।"

"यदि आपकी स्थिति के लिए प्रकाशित एक ऑडिट तकनीक गाइड है, तो इसे पढ़ें। यह आपको बताएगा कि कौन-से विशिष्ट प्रश्न ऑडिटर पूछेंगे। "

" ऑडिटर का काम आसान बनाओ। "

" अगर आप देखते हैं और तैयार होते हैं तो लेखापरीक्षक की पहली छाप नकारात्मक होने की बजाय सकारात्मक होगी। " >

- पैट माइकल, एजेंट नामांकित

"जाओ जाने से समयसीमा स्थापित करें।" आईआरएस एजेंटों को 9 0 दिनों के भीतर लेखा परीक्षण पूरा करने के लिए धक्का दे रहा है, हबीब ने मुझे बताया। "अगर वास्तव में कोई मामला नहीं है, तो इसे बंद करें और आगे बढ़ें।"

"वापस धक्का मत डरो।" प्रश्न पूछें और स्पष्टीकरण प्राप्त करें

• दंड के बारे में अपने लेखा परीक्षक से प्रश्न पूछें कुछ लोग बिना प्रश्न के दंड स्वीकार करते हैं।
• -
• माइक हबीब, नामांकित एजेंट

एक ऑडिट में आपको प्रतिनिधित्व करने के लिए सही कर पेशेवर ढूंढना

अपनी सुविधा के स्तर का आकलन करें क्या आप इसे स्वयं संभालना चाहते हैं? क्या आप किसी और के लिए आईआरएस से बात करना पसंद करते हैं?

• यदि आप कर ऑडिट में आपकी मदद करने के लिए किसी को काम पर रखने का निर्णय लेते हैं, तो आपको या तो एक नामांकित एजेंट, प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट या वकील की तलाश करनी चाहिए। इन क्रेडेंशियल्स के साथ पेशेवरों को टैक्स ऑडिट में आईआरएस के सामने आपकी प्रतिनिधित्व करने की अनुमति है। इसके अतिरिक्त, कुछ पेशेवर नेशनल टैक्स प्रैक्टिस इंस्टीट्यूट में फेलो होने के लिए और अधिक प्रशिक्षण पूरा करते हैं। यह टैक्स पेशेवरों को प्रशिक्षित करने के लिए एक शैक्षिक कार्यक्रम है जो ऑडिट और अन्य प्रकार की कर समस्याओं को संभालना है।
• एक चीज जिसे आप करना चाहते हैं वह एक या दो घंटे के लिए कर पेशेवर से परामर्श करें। फ्रेड डेली ने कहा कि प्रारंभिक परामर्श के दौरान, वह "सामान्य रूप से महसूस कर सकता है कि इस मामले में संभावित नुकसान क्या है, और लोगों को सलाह दें कि उन्हें इसे संभालने के लिए एक प्रतिनिधि चाहिए।"
• कर पेशेवर:

वे आपके साथ लेखा परीक्षक से मिल सकते हैं

या वे स्वयं द्वारा लेखा परीक्षक से मिल सकते हैं आपको तब तक उपस्थित होना पड़ता है जब तक आप नहीं चाहते। आप आईआरएस से निपटने में सहज महसूस नहीं करते हैं।

आपको अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने में सहायता की आवश्यकता है।

फ्रेड दैनिक कहते हैं, "यदि आपके पास वह नहीं है जो वे मांग रहे हैं … एक टैक्स प्रो देखें"। टैक्स पेशेवरों को इस स्थिति को संभालने में प्रशिक्षित किया जाता है और आपको आपके विकल्प क्या हैं, इसके बारे में सलाह दे सकते हैं।

मेरे स्रोत:

फ्रेडरिक डेली एक

एक आईआरएस कर लेखा परीक्षा जीवित है (नोलो प्रेस) और निजी प्रैक्टिस में कर वकील का लेखक है। वह अपनी वेब साइट के माध्यम से पहुंचा जा सकता है: टैक्सटार्नेटरी डेली कॉम।

• माइक हबीब दक्षिणी कैलिफोर्निया में निजी प्रैक्टिस में नेशनल कर प्रैक्टिस इंस्टीट्यूट के एक नामांकित एजेंट और साथी हैं वह अपनी वेब साइट के माध्यम से पहुंचा जा सकता है: myirstaxrelief कॉम।
• पैट माइकल सैन डिएगो, कैलिफोर्निया में निजी प्रैक्टिस में एक पंजीकृत एजेंट है।
• संदर्भ सामग्री:
• करदाता के रूप में आपके अधिकार, प्रकाशन 1, पीडीएफ, आईआरएस gov

रिटर्न की परीक्षा, अपील अधिकार, और वापसी के लिए दावा, प्रकाशन 556, आईआरएस gov

परीक्षा प्रक्रिया (मेल द्वारा ऑडिट), प्रकाशन 34 9-ए, पीडीएफ, आईआरएस जीओवी आईआरएस ऑडिट (एक सिंहावलोकन), आईआरएस जीओवी आईआरएस ऑडिट अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न), आईआरएस gov

ऑडिट तकनीक मार्गदर्शिकाएं (उद्योग- और मुद्दे-विशिष्ट मार्गदर्शन), आईआरएस gov

नकद गहन व्यवसायों ऑडिट तकनीकों गाइड, आईआरएस। gov

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