एक परियोजना समन्वयक की भूमिका के बारे में जानें

जैसा कोई अनुभवी प्रोजेक्ट मैनेजर जानता है, बड़ी परियोजनाएं सिर्फ समय लेने वाली नहीं हैं; वे भी व्यवस्थित करने के लिए जटिल हो सकते हैं संगठित करने के लिए सैकड़ों कार्यों के साथ, दस्तावेजों को फाइल करने और कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि परियोजना को जितनी जल्दी और कुशलता से पूरा किया जा सके उतना आसान नहीं है।

यह वह जगह है जहां एक परियोजना समन्वयक आता है। एक परियोजना समन्वयक प्रोजेक्ट प्रबंधन टीम का सदस्य है जो परियोजना को व्यवस्थित और सुचारू रूप से चलाने के लिए जिम्मेदार है।

परियोजना समन्वयक प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ-साथ सभी जानकारी को ट्रैक करने और वितरित करने के लिए काम करता है, विभिन्न टीम सदस्यों को प्रभावी ढंग से अपनी नौकरी करने की जरूरत है परियोजना समन्वयक पूरी परियोजना को सुचारू रूप से चलाने के लिए जिम्मेदार है।

एक परियोजना समन्वयक एक परियोजना प्रबंधक से अलग कैसे है

जबकि परियोजना प्रबंधकों और परियोजना समन्वयक अक्सर पूरक भूमिकाओं में एक दूसरे के साथ काम करते हैं, उनके वास्तविक नौकरी विवरण अद्वितीय होते हैं। परियोजना समन्वयक परियोजना की जीवन चक्र में आवश्यक जानकारी और अद्यतनों को इकट्ठा और वितरित करते हैं और काम का समन्वय करते हैं। एक बार परियोजना का समन्वय हो जाने के बाद, यह परियोजना प्रबंधक को पूरा करने के लिए परियोजना को देखने के लिए है।

प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना समन्वयक नियुक्त करता है और दो व्यक्ति संपूर्ण प्रक्रिया में एक साथ काम करते हैं, लेकिन समन्वयक ज्यादातर परियोजना की जानकारी में शामिल होता है, जबकि प्रोजेक्ट मैनेजर सुनिश्चित करता है कि परियोजना पूरा हो जाएगी।

कार्य समन्वयकों का कार्य किस प्रकार करता है

परियोजना समन्वयकों को बहु-कार्य करने में लचीला और निपुण होना चाहिए, क्योंकि उन्हें आम तौर पर दैनिक आधार पर कई प्रकार के कार्य करने की आवश्यकता होती है, कभी-कभी यहां तक ​​कि एक साथ जबकि परियोजना समन्वयक की विशिष्ट भूमिका कंपनी से कुछ हद तक अलग-अलग हो जाएगी, निम्नलिखित कार्य ऐसे हैं जो परियोजना समन्वयकों को आमतौर पर पूरा करने की उम्मीद है।

• बैठकों का आयोजन, टीम समारोह [999] टीम के सदस्यों के बीच और टीम के सदस्यों और ग्राहकों के बीच बैठने की व्यवस्था करें
• बैठक में रिकॉर्ड मिनटों में
• विस्तृत प्रोजेक्ट नोट्स और रिकॉर्ड रखें
• परियोजना की रणनीतियां बनाएं
• बनाएँ परियोजना के कार्यक्रम
• टीम के सदस्यों के लिए कार्य सूचियां बनाएं
• परियोजना की प्रगति, बजट, घंटे, आदि की निगरानी करें
• आने वाले कागजी कार्रवाई को ट्रैक करें और प्रबंधित करें
• वर्तमान जानकारी और कागजी कार्रवाई के साथ टीम के सभी सदस्यों को अद्यतित रखें
• अनुकूलतम रणनीति और अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ संवाद करना
• एक परियोजना समन्वयक की नौकरी की आवश्यकताएं

क्योंकि किसी परियोजना की सफलता परियोजना समन्वयक की अपनी नौकरी को अच्छी तरह से करने की क्षमता पर निर्भर करती है, किराया प्रोजेक्ट कोऑडिनेटर आम तौर पर काफी चुनिंदा हैं कि वे कौन किराया करेंगे।यद्यपि परियोजना प्रबंधन में एक औपचारिक डिग्री आवश्यक नहीं है, आपके संभावित नियोक्ता की संभावना है कि आपके पास उद्योग में कुछ वर्षों का अनुभव होगा जो आप के लिए काम करेंगे, जिसमें क्षेत्र में डिग्री शामिल हो सकती है।

प्रशिक्षण और अनुभव के अतिरिक्त, आपको विभिन्न प्रोजेक्ट प्रबंधन तकनीकों या सॉफ्टवेयर पैकेजों में अनुभव की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि प्रिंस 2, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या प्रिमावेरा आपको निश्चित रूप से उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल, संगठनात्मक कौशल और एक तेज़ गति वाले वातावरण में प्रभावी रूप से बहुसंशोधित करने की क्षमता की आवश्यकता होगी।

यह परियोजना समन्वयक बनना पसंद है

एक परियोजना समन्वयक का काम व्यस्त, तेज़-पुस्तक, दिलचस्प और चुनौतीपूर्ण है परियोजना समन्वयकों से विभिन्न कार्यों को पूरा करने की उम्मीद है, जिनमें से कई एक दिन-प्रतिदिन के आधार पर अलग-अलग होंगे।

जबकि परियोजना समन्वयक आमतौर पर दिन के दौरान प्रोजेक्ट टीम में अन्य लोगों के साथ काम करते हैं, नौकरी के कुछ हिस्सों से संभवतः घर या किसी अन्य रिमोट स्थान से किया जा सकता है अगर कंपनी इसे अनुमति देती है कुछ कंपनियां परियोजना समन्वयकों को ओवरटाइम और / या सामान्य व्यावसायिक घंटे के बाहर काम करने की आवश्यकता कर सकती हैं, जो पारिवारिक जीवन और जिम्मेदारियों के साथ हस्तक्षेप कर सकती हैं।

एक परियोजना समन्वयक के लिए अगला क्या है

सफल प्रोजेक्ट समन्वयक कई अलग-अलग भूमिकाओं पर जा सकते हैं परियोजनाओं के लिए आपका एक्सपोजर मतलब है कि समय के साथ आप इसमें शक नहीं करेंगे कि छोटी परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए कौशल चुने जाएंगे।

आप फिर एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में एक भूमिका में जा सकते हैं वैकल्पिक रूप से, आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑफिस में जा सकते हैं और अधिक केंद्रीय प्रबंधन फ़ंक्शन में एक स्थान ले सकते हैं। आप को अभी भी एक विभागीय या रेखा की भूमिका में वापस जाने का विकल्प मिल गया है, शायद एक टीम के नेता के रूप में, या एक व्यवस्थापक दल चलाने के लिए। आपको ऐसा करने का अनुभव निश्चित रूप से होगा

बहुत से लोग प्रोजेक्ट समन्वय का उपयोग करने के लिए यह जांचने के लिए करते हैं कि वे एक प्रोजेक्ट मैनेजर बनना चाहते हैं या नहीं, और यह अधिक जिम्मेदारी लेने (और अधिक भुगतान करने में) में एक कदम पत्थर के रूप में कार्य कर सकता है। यदि आप परियोजना प्रबंधन को जांचना चाहते हैं और पता लगा सकते हैं कि आपके लिए क्या खुला हो, तो यह आपके कैरियर के लिए एक शानदार शुरुआती बिंदु है।

एक परियोजना समन्वयक की भूमिका एक महत्वपूर्ण है यदि आप बहु-कार्य करने वाले, उत्कृष्ट संचारक और सफल होने के लिए व्यवस्थित, कुशल, अच्छे हैं, तो परियोजना समन्वयक आपके लिए सही काम हो सकता है