महत्वपूर्ण रसीदों को ध्यान में रखते हुए व्यापार व्यय घटाएं

जब कोई व्यवसाय शुरू कर रहा है, तो आप अपने आयकर पर व्यवसायिक व्यय कम करने के लिए एकत्रित प्राप्तियां रखना चाहते हैं और अधिक अपने व्यापारिक प्राप्तियों को एक डेस्क दराज में भरने के बजाय, जब एक बार बहीखाता करना है तो एक बेहतर प्रणाली की आवश्यकता होती है बेशक, रसीदों के एक बेतरतीब जन की खोज से परेशानी पैदा हो सकती है।

संगठित व्यावसायिक प्राप्तियां रखने से व्यापार मालिकों को वित्तीय विवरणों के लिए उन्हें तैयार करने के साथ-साथ अपने व्यवसाय की प्रगति की निगरानी कर सकते हैं।

यह आय के स्रोतों की पहचान करने में भी मदद करता है, खर्च का ट्रैक रखता है, और कर रिटर्न के लिए आइटम तैयार करता है

एक बेहतर प्रणाली

वर्षों से, रसीदों के लिए एक अच्छा दाखिल प्रणाली विकसित करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, इसमें एक फाइलिंग सिस्टम शामिल हो सकता है जो डेटा एंट्री को आसान बनाता है और आपको किसी विशिष्ट रसीद को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति मिलती है अगर आपको तिथि या श्रेणी से विशिष्ट खोज करने की आवश्यकता होती है।

संगठित व्यापार प्राप्तियों को रखने का एक उदाहरण महीने और वर्ष के लिए लेबल किए गए फ़ाइल फ़ोल्डर्स की एक श्रृंखला रखना है, जैसे "रसीदें नवंबर 2017" दो सबसे वर्तमान फ़ाइल फ़ोल्डर्स आपके डेस्क के शीर्ष पर बैठ सकते हैं ताकि जब आप अपने विभिन्न दौरों पर रसीद एकत्र करते हैं, तो उन्हें सही मासिक फ़ोल्डर में पॉप करना आसान होता है।

उसके बाद, जब आप अपनी मासिक डेटा प्रविष्टियां करते हैं, तो आप उचित मासिक फ़ाइल फ़ोल्डर ले सकते हैं और व्यापारिक प्राप्तियां उनके आयकर वर्गीकरण के आधार पर ढेर में कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सभी सॉफ़्टवेयर प्राप्तियां एक साथ जोड़ सकते हैं, सभी खाद्य और मनोरंजन व्यय रसीदों को एक साथ मिल सकती हैं, और सभी ऑटोमोबाइल-संबंधी व्यय रसीद एक साथ मिल सकती हैं।

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जब आप डेटा दर्ज करना समाप्त कर लें, तो आप अपने फाइलिंग कैबिनेट के एक दराज के उपयुक्त स्थान पर महीने के रसीद फ़ोल्डर को रख सकते हैं।

यदि आप बहुत अधिक व्यय प्राप्ति वाले व्यवसायिक व्यक्ति हैं, तो अधिक लगातार प्रविष्टियों के साथ उपरोक्त समान प्रणाली को अनुकूलित करना आसान है।

प्रतियां या डिजिटल छवियां बनाएं

यदि आप आधुनिक दिनों की तरह ज्यादातर "पेपरलेस ऑफिस" में बदलाव की कोशिश कर रहे हैं, तो आप खर्च की रसीदों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें अन्य डिजिटल लेखा जानकारी के साथ स्टोर कर सकते हैं।

वास्तव में, नए क्लाउड-आधारित लेखा सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में से कुछ मोबाइल एप्लिकेशन हैं जो आपको व्यय रसीद के एक मोबाइल फोन स्नैप लेने और मक्खी पर रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं।

कनाडा में व्यापार करने वालों के लिए, व्यय प्राप्तियों की पेपर प्रतियां या डिजिटल छवियां आम तौर पर कनाडा राजस्व एजेंसी (सीआरए) को स्वीकार्य हैं, बशर्ते वे स्पष्ट रूप से स्पष्ट होने योग्य हों। यदि नहीं, तो सीएआर दस्तावेजों के लिए ऑडिट या रूटीन अनुरोध के दौरान मूल कागजात दस्तावेजों को देखने की मांग कर सकता है।इस प्रकार, मूल को हमेशा निर्धारित समय के लिए रखा जाना चाहिए, जो सुझाए गए छह वर्षों के लिए औसतन है।

कर-समय का बोझ आसानी

आपके द्वारा दायर करने से पहले आपके व्यय रसीदों को व्यवस्थित करने के लिए समय निकालने के लिए भुगतान करना आपके व्यवसाय की आय कर रिटर्न करने में है। एक बात के लिए, आपके पास आपकी सभी रसीदें हैं जो आपके व्यापार से संबंधित आयकर कटौती के प्रमाण के रूप में सेवा करने जा रही हैं। दूसरे के लिए, व्यावसायिक व्यय श्रेणियों से पहले ही आपकी रसीदों को हल करने के लिए, प्रत्येक श्रेणी के लिए आपके सभी प्रासंगिक प्राप्तियां मिलान करने के लिए तैयार हैं, जिससे आपकी आयकर रिटर्न जल्दी और आसान भरने में मदद मिलती है

नोट: कनाडा में, यदि आप एकमात्र स्वामित्व या साझेदारी संचालित करते हैं, तो आपके व्यवसाय के खर्च को टी 2 125 फॉर्म में दर्ज किया जाता है जो आपके टी 1 व्यक्तिगत आयकर रिटर्न का हिस्सा होता है

अगर आप कनाडा में एक निगम के रूप में अपना व्यवसाय संचालित कर रहे हैं, तो आप अपने टी 2 कॉरपोरेट आयकर रिटर्न पर अपने व्यावसायिक खर्चों का दावा करेंगे।

जब आपका आयकर दायर किया जाता है

क्योंकि इतने सारे आयकर रिटर्न अब ऑनलाइन दायर किए जाते हैं, जब आप अपना आयकर जमा करते हैं तो अपने व्यय रसीदों को भेजने के लिए अब कोई आम या आवश्यक नहीं है। इसके बजाय, वर्ष के लिए लेबल किए गए किसी एकल फ़ोल्डर में कर वर्ष के लिए आपकी सभी प्रासंगिक प्राप्तियां करें, जैसे "कर प्राप्तियां 2017," और फ़ोल्डर को अपने फाइलिंग कैबिनेट में जोड़ें, चाहे डिजिटल या भौतिक

यदि आपके पास कभी भी कनाडा राजस्व एजेंसी, आईआरएस के साथ कोई विवाद है, या बस लेखा परीक्षा प्राप्त करें, तो आपकी रसीद महत्वपूर्ण साक्ष्य होगी।