कानूनी रिसेप्शनिस्ट जॉब अवलोकन और कर्तव्यों

कानूनी रिसेप्शनिस्ट एक कानूनी फर्म या कानूनी विभाग के द्वारपाल हैं। वे लॉ फर्म लॉबी या प्रतीक्षा क्षेत्र में फ्रंट डेस्क पर काम करते हैं, ग्राहकों और आगंतुकों को शुभकामनाएं देते हैं और आने वाले कॉल का जवाब देते हैं। चूंकि रिसेप्शनिस्ट अक्सर पहला व्यक्ति होता है जिसके साथ क्लाइंट और विज़िटर इंटरैक्ट करते हैं, वह फर्म की छवि के लिए महत्वपूर्ण है या उसे पॉलिश किया जाना चाहिए, पेशेवर और स्पष्ट।

कानूनी रिसेप्शनिस्ट के रूप में कार्य करना कानूनी क्षेत्र में तोड़ने या कानूनी फर्म पर अपने पैर को गीला करने का एक शानदार तरीका है।

कानूनी रिसेप्शनिस्ट के पास कानूनी फर्म के भीतर कर्मियों के सभी स्तरों के नेटवर्क के साथ नेटवर्क करने का अवसर है - कॉपी रूम से लेकर वरिष्ठ भागीदारों तक - साथ ही ग्राहकों, सलाहकार, कानूनी विक्रेताओं और अन्य आगंतुकों का विरोध

नौकरी कर्तव्यों कानूनी रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यों का काम पर्यावरण और अभ्यास के प्रकार के आधार पर भिन्नता है। छोटे कार्यालयों में, कानूनी रिसेप्शनिस्ट एक या एक से अधिक वकील के लिए कानूनी सचिव के रूप में भी दोगुना हो सकता है। विशिष्ट कानूनी रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यों में शामिल हैं:

ग्राहकों और आगंतुकों को नमस्कार करना और आगंतुक पूछताछ का जवाब देना;

• एक बहु-लाइन टेलीफोन सिस्टम पर इनकमिंग कॉल का उत्तर देना और रूटिंग करना;
• ग्राहक निर्धारित और अनुमार्गण;
• कॉन्फ्रेंस रूम को बनाए रखना और शेड्यूल करना;
• प्रतीक्षा क्षेत्र, लॉबी या अन्य सार्वजनिक क्षेत्रों को बनाए रखना;
• मेहमानों को कॉफी या चाय की सेवा देना;
• आपूर्ति आदेश;
• स्कैनिंग, फोटोकॉपी करना, फ़ैक्स करना और दस्तावेज जमा करना;
• मेल और हाथ से डिलिवरी वाले पैकेज एकत्र करना और रूटिंग करना;
• कर्मचारी की पहचान और आगंतुक जारी करने का सत्यापन करना

छोटी कंपनियों में, कानूनी रिसेप्शनिस्ट बिलिंग, डेटा एंट्री, वर्ड प्रोसेसिंग, नई केस फाइलों की स्थापना और सरल पत्राचार का मसौदा तैयार करने जैसे अतिरिक्त प्रशासनिक कर्तव्यों को संभाल सकता है।

शिक्षा

एक हाई स्कूल डिप्लोमा आम तौर पर आवश्यक है कुछ नियोक्ता कुछ औपचारिक कार्यालय शिक्षा या प्रशिक्षण के साथ-साथ एक कानून कार्यालय में अनुभव कर सकते हैं।

कई नियोक्ता नौकरी प्रशिक्षण प्रदान करते हैं

कौशल

कानूनी रिसेप्शनिस्ट के पास वरिष्ठ स्तर के वकील, सहयोगी, ग्राहक, वकील, अदालती संवाददाताओं, विक्रेताओं, कर्मचारियों और अन्य लोगों के साथ संवाद करने के लिए उत्कृष्ट पारस्परिक और ग्राहक सेवा कौशल होने चाहिए। उन्हें मल्टी-लाइन टेलीफोन सिस्टम और कार्यालय उपकरण जैसे कि कंप्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर्स, कॉपियर और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण संचालित करने की क्षमता भी होनी चाहिए।

प्रभावी संदेश लेने और पत्राचार और रिपोर्ट तैयार करने में सशक्त वर्तनी और व्याकरण कौशल महत्वपूर्ण हैं कानूनी शर्तों और शब्दावली के साथ परिचित और विभिन्न कार्यालय रूपों और कानूनी दस्तावेजों की समझ भी नौकरी के लिए महत्वपूर्ण है कुछ कानूनी रिसेप्शनिस्ट, विशेष रूप से छोटे कानून फर्मों में कार्यरत लोगों को वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, डाटाबेस और बिलिंग प्लेटफॉर्म से परिचित होना चाहिए।

व्यक्तिगत विशेषताओं

चूंकि कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर फर्म या कंपनी के साथ आगंतुक का पहला व्यावसायिक संपर्क होता है, एक पेशेवर उपस्थिति और पॉलिश व्यवहार महत्वपूर्ण हैं। नौकरी के लिए आवश्यक अन्य व्यक्तिगत गुण हैं:

गोपनीयता और विवेक का सम्मान;

• विस्तार से ध्यान दें;
• सकारात्मक, उत्साहित रवैया;
• मुश्किल आगंतुकों से निपटने में धैर्य;
• Dependability।
• प्रगति के अवसर

कानूनी रिसेप्शनिस्ट जो नौकरी पर श्रेष्ठ होते हैं अक्सर फर्म के भीतर अन्य पदों पर पदोन्नति की जाती है जैसे कानूनी रिसेप्शनिस्ट पर्यवेक्षक, कानूनी सचिव या पैरेलिगल

कार्य पर्यावरण कानूनी रिसेप्शनिस्ट कानून फर्मों, सरकारी कार्यालयों, कॉर्पोरेट कानूनी विभागों, सार्वजनिक हित के स्थानों और कोर्टहोउस में काम करते हैं।

अधिकांश कानूनी रिसेप्शनिस्ट एक मानक 40 घंटे काम सप्ताह काम करते हैं, हालांकि कभी-कभी अतिरिक्त समय की आवश्यकता हो सकती है चूंकि रिसेप्शनिस्ट शायद ही कभी सप्ताहांत या शाम यात्रा करते हैं या काम करते हैं, इस व्यवसाय में कार्यस्थल के बाहर महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों वाले छात्रों, अभिभावकों और अन्य लोगों के लिए उत्कृष्ट कार्य-जीवन संतुलन प्रदान करता है। नौकरी साझा करने और अन्य लचीला नौकरी की व्यवस्था कुछ नियोक्ताओं के साथ उपलब्ध है

कई बार, एक व्यस्त कानून कार्यालय की मांग और मुश्किल व्यक्तित्व और तंग समय सीमा के साथ बातचीत एक तनावपूर्ण कार्य वातावरण बना सकते हैं

चूंकि कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर लंबी अवधि के लिए बैठते हैं और कई बार कीबोर्डिंग करते हैं, इसलिए वे कान्पल टनल सिंड्रोम जैसे आँखें या दोहरावदार गति बीमारियों का अनुभव कर सकते हैं।

कानूनी रिसेप्शनिस्ट वेतन कानूनी रिसेप्शनिस्ट वेतन फर्म आकार, भौगोलिक स्थिति, अनुभव और अन्य कारकों के आधार पर भिन्न होता है। मई 2015 में रिसेप्शनिस्ट (सभी उद्योगों में) की औसत प्रति घंटे $ 20 थी। 77. क्योंकि कानूनी रिसेप्शनिस्ट्स विशिष्ट हैं, कानूनी रिसेप्शनिस्ट पूरे रिसेप्शनिस्ट से अधिक कमाते हैं। छोटी कंपनियों और ग्रामीण क्षेत्रों में, अनुभवहीन कानूनी रिसेप्शनिस्ट न्यूनतम मजदूरी से शुरू हो सकते हैं। ब्यूरो ऑफ लेबर स्टेटिस्टिक्स के अनुसार, उच्च अंत में, न्यूयॉर्क या लॉस एंजिल्स में कानूनी रिसेप्शनिस्ट पर्यवेक्षकों $ 43, 200 से अधिक कमा सकते हैं। बीच में 50% अर्जित 15 डॉलर के बीच 94 और $ 27 76. सबसे कम 10 प्रतिशत $ 12 से कम कमाया 86, और उच्चतम 10 प्रतिशत $ 35 से अधिक अर्जित 05. वार्षिक वेतन $ 26, 760 और 72 $ 890 के बीच है।

व्यस्त कानून प्रथाओं में कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर ओवरटाइम घंटों के माध्यम से अपने आधार वेतन से अधिक आय अर्जित करते हैं।

नौकरी आउटलुक श्रम विभाग, श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, रिसेप्शनिस्ट के लिए औसत से अधिक तेजी से बढ़ने के लिए रोजगार का अनुमान है। कार्य वृद्धि, जो अन्य व्यवसायों को स्थानांतरित करने या श्रम बल छोड़ने वाले श्रमिकों को बदलने की आवश्यकता से मिलकर, रिसेप्शनिस्ट के लिए बड़ी संख्या में नौकरी के अवसर पैदा करेगा, बीएलएस रिपोर्ट