कर्मचारियों की मदद करने के लिए प्रबंधन रणनीति परिवर्तन लागू करें

आपने अंततः इसे अपने संगठन के भीतर परिवर्तन और प्रबंधन के कार्यान्वयन चरण में बनाया है। हां, आप कार्रवाई करने लगते हैं यदि आप इन सिफारिशों का पालन कर सकते हैं और पहले पूरा कर सकते हैं, तो चार प्रारंभिक अवस्थाएं जो बदलने के लिए कर्मचारी प्रतिबद्धता बनाए हैं

प्रबंध परिवर्तन में 5 वें चरण: कार्यान्वयन इस स्तर पर, परिवर्तन का प्रबंधन और आगे बढ़ता है। इस क्रियान्वयन के चरण में आपका समग्र लक्ष्य उद्देश्य की स्थिरता बनाए रखना है।

आप यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करना चाहेंगे कि परिवर्तनों में इच्छित प्रभाव हो रहे हैं

परिवर्तनों का समर्थन करने के लिए आपको अपनी संगठनात्मक प्रणाली को नया रूप देना होगा। आपको उन लोगों को भी मान्यता और पुरस्कार (सकारात्मक परिणाम) प्रदान करना होगा, जो बदलते व्यवहार दिखाते हैं।

क्या देखने के लिए

कार्यान्वयन चरण के दौरान, आपका संगठन सबसे अधिक असंतुलन का अनुभव करेगा परिवर्तन अनिवार्य रूप से विद्यमान संरचनाओं में बाधित होता है जो शक्ति, स्थिति और नियंत्रण आवंटित करता है।

आपके द्वारा किए गए परिवर्तन भी यथासंभव नियोजित नहीं होंगे परिवर्तन आमतौर पर अनुमानित से अधिक समय लगता है। प्रभावी ढंग से काम करने के लिए नए लोग और नई तकनीक 18 महीने तक लग सकते हैं

क्या करें

परिवर्तन एजेंट, वरिष्ठ प्रबंधकों, और प्रबंधकों को ऐसे सिस्टम के लिए कर्मचारियों को तैयार करना चाहिए जो तुरंत वांछित परिणाम नहीं देगा। इस स्तर के दौरान, परिवर्तनकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निम्नलिखित गतिविधियां पूरी हो जाएं।

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आप आवश्यकतानुसार अतिरिक्त प्रशिक्षण प्रदान करना चाहते हैं:

• -पश्चिमाक्षिक तकनीकी प्रशिक्षण जिसे पहले नहीं अनुमानित किया गया था
  - संघर्ष निवारण, संचार, सुनने वाले सभी के लिए मानव संबंध कौशल का संयोजन और अधिक।
  - समस्या की पहचान और समस्या के समाधान में प्रशिक्षित करना
  - नेतृत्व और प्रबंधन में तकनीकी प्रबंधन, यदि आवश्यक हो, और नवाचार और आपके द्वारा शुरू किए गए परिवर्तनों से जुड़े अन्य क्षेत्रों में प्रशिक्षण।
  समस्या हल करने वाले समूहों और टीमों को आप कार्यान्वयन में अनुभव कर रहे किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए बनाया गया है।
• परिवर्तनों की कुल कर्मचारियों की समीक्षा और समय-समय पर टीम प्रगति की अनुसूची करें
• नए सिस्टम सफल बनाने के लिए सभी कर्मचारियों के सदस्यों को शामिल करके और उनके द्वारा शामिल होने के माध्यम से परिवर्तनों की भर्ती के लिए, उनकी भागीदारी को प्रोत्साहित करने, और उन योगदानों से व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं को प्रोत्साहित करने में सहायता करें
• सुनिश्चित करें कि योजनाएं चलती रहें

कार्यान्वयन चरण के दौरान, परिवर्तन के प्रबंधन के दौरान संगठन को समस्या निवारण तकनीकों का उपयोग करना चाहिए ताकि निर्धारित किया जा सके कि परिवर्तन में वांछित प्रभाव हो रहा है या नहीं। बदलाव के प्रयासों के नेताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाने होंगे कि परिवर्तन सफल होते हैं।

परिवर्तन या आपके कार्य प्रणालियों में सुधार, लोगों से संपर्क, ग्राहक संपर्क और आपके संगठन के किसी भी घटक के प्रभाव को मापने के लिए एक प्रणाली तैयार करें जो कि शामिल है या प्रभावित है एक उदाहरण है कि आपके विभागों के बीच हुए परिवर्तन से प्रभावित संचार कैसे हुआ है। नए कार्य प्रणालियों में निवेश करने वाले कर्मचारियों में परिवर्तन के कारण कितना अतिरिक्त काम किया गया है?

• निरंतर प्रतिरोध और संघर्ष का पता स्रोत यह कई बार कर्मचारी हैं जो इस बिंदु तक के परिवर्तनों के कार्यान्वयन में शामिल नहीं हुए हैं।
• यह सुनिश्चित करें कि कार्यान्वयन और संक्रमण के कारण होने वाली कोई भी समस्या जितनी जल्दी संभव हो उतनी जल्दी से संबोधित की जाती है। वे स्वयं को हल नहीं करेंगे, और अगर अनसुलझे छोड़ दिया जाए, तो वे सतह के ठीक नीचे फैल जाएंगे। उत्सव की समस्याएं सबसे अधिक असुविधाजनक समय पर अपने बदसूरत सिर पीछे करती हैं और आपके परिवर्तनों की सफलता को कम करते हैं।
• परिवर्तन की सफलता का आकलन करें आप यह प्रदर्शित करना चाहते हैं कि परिवर्तन उन परिणामों का उत्पादन कर रहा है जिनके लिए इसका उद्देश्य था। या, यदि परिवर्तन नहीं होते हैं, तो आप रास्ते में पाठ्यक्रम सुधार करना चाहते हैं।
• सुनिश्चित करें कि ये परिवर्तन वास्तव में उन समस्याओं को हल कर रहे हैं जो उन्हें पता करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। परिवर्तन के प्रभावों को मापने में आपके प्रयास किए गए प्रयासों से आपको इस पहल के साथ मदद मिलेगी।
• आपके संगठन के सभी सदस्यों को जो प्रगति की जा रही है और परिवर्तन प्रयासों की वर्तमान स्थिति पर प्रतिक्रिया प्रदान करें
• जब आप परिवर्तन की प्रगति के बारे में फ़ीडबैक साझा करते हैं, तब पहचान की जाने वाली किसी भी समस्या का तेजी से उत्तर दें आपके कर्मचारी परिवर्तनों के कार्यान्वयन की सफलता को कमजोर कर सकते हैं समस्याओं और दर्द के अंक की पहचान करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में हैं।
• आपके संगठन और आपके कर्मचारियों पर होने वाले बदलावों के प्रभावों को मापने के लिए जिन परिवर्तनों और प्रणालियों का उपयोग कर रहे हैं, उन्हें पूरा और ठीक धुन।
• निचला रेखा

यदि आप अपने परिवर्तन प्रयासों के कार्यान्वयन चरण में हैं, तो आप इन उपायों को शामिल करते हैं, तो आप संभावना को बढ़ा देंगे कि आप अपने संगठन के अंदर परिवर्तन प्रभावी ढंग से लागू करेंगे। यह उस से बेहतर नहीं है इनमें से किसी भी सफलता कारक से गुम होने से आपके सकारात्मक परिणामों की संभावना कम हो जाती है।