अपनी सूची सटीकता का अनुकूलन

परिचय

इन्वेंटरी सटीकता हर कंपनी का लक्ष्य है ऑप्टिमाइज़ होने और एक सौ प्रतिशत इन्वेंट्री सटीकता, समयबद्धन और वादा प्रक्रियाओं के लिए त्रुटियों के बिना काम करेंगे। हालांकि, सूचीगत सटीकता के साथ हमेशा समस्याएं होती हैं और कंपनियों को इस स्थिति के साथ काम करना पड़ता है कि उन्हें अपने व्यवसाय को चलाने की ज़रूरत है।

सटीकता क्या है?

एक कंपनी के भीतर विभिन्न विभाग अलग-अलग सूची की सटीकता को देखते हैं

विनिर्माण विभाग गिनती के मामले में सटीकता दर्शाता है जब यह गोदाम में वस्तुओं की गिनती करता है, तो यह मानना ​​है कि केवल सटीक है जब कुल गणना की गई कुल उम्मीद के बराबर है

नियोजन विभाग का सटीकता पर एक अलग दृष्टिकोण है। वे एक सौ प्रतिशत होने की सटीकता को नहीं देखते हैं, लेकिन एक सहिष्णुता के भीतर रहने का निर्णय लिया गया है। इसलिए, कम कीमत वाले हिस्से में सटीकता सहिष्णुता हो सकती है, जो दस प्रतिशत है, इसलिए यदि अपेक्षित संख्या 1000 है और सहिष्णुता दस प्रतिशत है, तो 930 की भौतिक गणना स्वीकार्य है, और नियोजन विभाग के अनुसार, यह सही है उन हिस्सों पर विचार करते समय यह सहिष्णुता काफी कम हो सकती है जो महंगे हैं। एक भाग के लिए सहिष्णुता $ 10, 000 की लागत केवल दो प्रतिशत हो सकती है

लेखांकन विभाग की एक सूची है जो इन्वेंट्री सटीकता है। लेखाकार गणना के मामले में सटीकता नहीं देखते हैं, लेकिन डॉलर मूल्यों में।

वे जिस सटीकता की तलाश करते हैं वे गोदाम में डॉलर के हिस्से की मात्रा की सटीकता है इसलिए, यदि लेखा विभाग $ 150, 000 के गोदाम मूल्य की अपेक्षा कर रहा था और मूल्य कुछ डॉलर के भीतर था, तो एकाउंटेंट कहेंगे कि इन्वेंट्री सही था यह भौतिक वस्तुओं के मामले में हो सकता है कि यह मामला न हो।

कुछ हिस्सों में महत्वपूर्ण कमी हो सकती है, जबकि अन्य में कुछ ओवरस्टॉक हो सकते हैं लेखा विभाग यह देखता है कि खुद को शुद्ध करने के लिए, एक संपूर्ण समग्र आंकड़ा तैयार करने के लिए।

सटीकता के मुद्दे

एक सामान्य गोदाम में, ऐसे हिस्से होते हैं जिनमें सहभागिता होती है जिसमें आविष्कार स्तर अस्तित्व में हो सकता है, और अभी भी सटीक हो सकता है हालांकि, किसी गोदाम प्रबंधक को यह नहीं पता होगा कि किसी भी समय किसी भागों में सटीक गणना होनी चाहिए। वही स्टॉक की सटीकता के लेखांकन विभाग की विधि के लिए भी सही है, जहां वे इन्वेंट्री स्तर से संबंधित नहीं हैं, केवल डॉलर सटीकता।

नियमित भौगोलिक इन्वेंट्री की गणना करने के लिए महंगे हैं, खासकर बड़े गोदामों में, और तेजी से चलने वाली गोदामों में प्रबंधन करना असंभव है जहां सुविधा में जल्दी से और बाहर स्थानांतरित किया जाता है।

कई कंपनियों ने नियमित आधार पर कुछ भागों की गणना करने की कोशिश करने के लिए चक्र की गिनती का एक तरीका अपनाया है।अधिक महंगे या नियमित रूप से इस्तेमाल किए गए भागों को "ए" रेटिंग दिया जाता है, जो कि सबसे अक्सर गिना जाता है, फिर "बी" सामग्री, फिर "सी" सामग्रियों को बार-बार गिना जाता है। यह गोदाम में अशुद्धियों की संख्या को कम करने में मदद करता है

क्योंकि "ए" की सामग्रियों को अधिक नियमित आधार पर गिना जाता है, संभावना यह है कि उन सामग्रियों में "बी" या "सी" सामग्री की तुलना में कम गलतताएं होंगी।

जब वस्तु-वस्तु सटीकता गलत संख्या के आधार पर सटीक गणनाओं की संख्या पर आधारित होती है, तो सटीकता पर कुछ हेर-फेर किया जा सकता है, अगर समान सामग्री को और अधिक गिना जाता है इस प्रभाव को कम करने के लिए, कुछ कंपनियां उन लोगों की जानकारी नहीं देती हैं जो उन सभी की गिनती कर रहे हैं जिनकी उम्मीद करना है। इस तरह, काउंटर गिनती को सही ढंग से प्रदर्शन करेगा

मदों के गोदाम तक पहुंचने से पहले कई इन्वेंट्री गलतताओं में आते हैं रसीद त्रुटियां बहुत आम हैं; या तो विक्रेता ने एक गलत संख्या भेज दी है या ऐसे हिस्से हैं जो वितरित नहीं किए गए थे। कंपनियां अधिक कठोर रसीदों की प्रक्रिया को लागू करके अपनी इन्वेंट्री सटीकता बढ़ा सकती हैं जो वे गोदाम तक पहुंचने से पहले अशुद्धियों को पकड़ लेंगे।

100% भौतिक सूची गणना और चक्र की गणना के लिए यह सुनिश्चित किया जाएगा कि आप अपने ग्राहकों को वे क्या चाहते हैं, जब वे चाहें जहाज कर सकते हैं - और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करें।

गैरी मैरियन, लॉजिस्टिक्स और सप्लाई चेन विशेषज्ञ द्वारा अपडेट किया गया।