शीर्ष 10 कारण आपको 100% इन्वेंटरी सटीकता नहीं है

"अपने ग्राहकों को वे क्या चाहते हैं, जब वे चाहते हैं - और संभवत: कम से कम धनराशि खर्च कर रही है" - यह संक्षेप में आपूर्ति श्रृंखला अनुकूलन है

लेकिन अगर आपके पास आपकी इन्वेंट्री की 100% सटीकता नहीं है, तो एक दिन हो सकता है जब आप किसी ग्राहक आदेश के लिए एक एसकेयू चुनने के लिए एक गोदाम कर्मचारी भेजते हैं और यह वहां नहीं होगा (या वहां नहीं होगा काफी होना)।

तो आपके पास 100% इन्वेंट्री सटीकता नहीं होने वाले शीर्ष 10 कारण क्या हैं?

10। आपकी आखिरी भौतिक सूची कब थी? यदि यह 12 महीने से अधिक पहले था, तो अब एक करें। आगे बढ़ो, हम इंतजार करेंगे

क्या, आप पहले से ही वापस आ गए? क्या आपने प्रत्येक एक गोदाम स्थान में हर एक आइटम को गिना? और क्या आपने अपनी गणनाओं को मान्य किया?

9। दो महीने बाद, इसे फिर से करें संपूर्ण भौतिक सूची अपने आधार रेखा के रूप में दो माह पहले भौतिक वस्तु के परिणामों का उपयोग करें और तब से अपने सभी लेनदेन को शुद्ध करें (प्राप्तियां, लदान, स्क्रैप, आदि) अपनी शाश्वत सूची प्राप्त करने के लिए

यह आपकी प्रणाली है (एमआरपी या एक्सेल स्प्रैडशीट या स्टॉकहोम में लटका हुआ क्लिपबोर्ड) आपको बता रही है कि आपके पास है अब, यह सब फिर से गिनें। और सामंजस्य करो आप 100% शुद्धता के रास्ते पर हैं

8। आपका चक्र कैसा प्रोग्राम है? यदि आपका उत्तर है "हमारे पास कोई चक्र गणना कार्यक्रम नहीं है" या, इससे भी बदतर, "क्या एक चक्र गणना कार्यक्रम है" - कृपया इस लिंक पर क्लिक करें।

सूची सटीकता कुछ नहीं होती है, क्योंकि आप साल में एक बार या तिमाही में एक बार जांचते हैं।

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आपको अपने रोज़गार की कुछ राशि की गणना करने की आवश्यकता है ये सही है। यहां तक ​​कि अगर यह प्रति दिन एक हिस्सा है (आदर्श रूप से एक अलग हिस्सा हर रोज़ - और जो कि डॉलर के मूल्य में उच्च है, मात्रा में उच्च या ग्राहक की आपूर्ति के लिए महत्वपूर्ण - i। आपकी "ए" इन्वेंट्री आइटम)।

7। आपका भाग संख्या कैसा दिखता है? मानो या न मानो, इन्वेंट्री के मुद्दों का कारण हो सकता है क्योंकि किसी ने सोचा कि शून्य शून्य है ("शुतुरमुर्ग" के रूप में) या एक "I" था।

अपने भाग के नामकरण सम्मेलन में होने से शून्य की, एक की, मैं और हे की रोकथाम करने के लिए सब कुछ करो। (दो और जेड मुश्किलें भी हैं।)

यहां तक ​​कि अगर आप बार कोडिंग और स्कैनिंग कर रहे हैं, तो रेखा के साथ कहीं भी एक इंसान उस भाग संख्या को पढ़ सकता है और इसे टाइप करता है। इस पर अपना शब्द ले लो

6। क्या आपके पास WMS है? यह वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम के लिए खड़ा है और यदि आपको इस तथ्य के बारे में जानकारी नहीं है, तो आपके पास एक नहीं हो सकता है

एक WMS आपकी इन्वेंट्री (आपके हाथ की मात्रा, यह कहां है, कितना आवंटित है, आपके प्राप्त डॉक पर कितना इंतज़ार कर रहा है) प्रबंधन में मदद करता है और यदि आपके पास बीस से अधिक एसकेयू हैं, तो आप शायद देखना चाहेंगे एक पाने मेंया एक 3PL का उपयोग कर जो कि एक का उपयोग करता है

5। क्या आप अपने WMS का उपयोग करते हैं? यदि आप अपने डब्ल्यूएमएस के बारे में जानते हैं क्योंकि यह आपके डेस्कटॉप पर वह आइकन है, जो कि हर क्लिक पर कोई भी नहीं है, तो आपके पास इन्वेंट्री सटीकता समस्या हो सकती है। चूंकि आपकी सूची (और, एर्गो, आपकी कंपनी) को मानने के लिए आपके लेखांकन लोगों का उपयोग WMS है।

अपनी इन्वेंट्री सटीकता के लिए जिम्मेदार होने के लिए अपनी कंपनी में किसी को असाइन करें। किसी को अपने WMS के लिए एक क्लिपबोर्ड और व्यवस्थापक अधिकार दें। और इस सूची में # 10 पर वापस जाएं।

4। आप "एक-ऑफ" कैसे संभालते हैं? मान लीजिए एक संभावित नए ग्राहक एक नमूना चाहता है और आपको इसे अपनी इन्वेंट्री से खींचना होगा, लेकिन वे आपके सिस्टम में अभी तक सेट नहीं किए गए हैं

या एक मौजूदा ग्राहक चाहता है कि आप किसी शिपमेंट की दौड़ में जाए और आपको यह पता करने का सबसे तेज़ तरीका पता है कि आप इसे गोदाम से पकड़कर एक लिफाफे में चिपकाएं। या आपकी सूची नियंत्रण प्रणाली के बाहर इन्वेंट्री को खींचने के लिए लाखों अन्य कारण आएंगे।

यदि आप "एक-ऑफ्स को कैसे प्रबंधित करते हैं" का जवाब है तो आप पोस्ट-इट पर एक नोट लिख रहे हैं, तो कृपया # 10 पर वापस जाएं और फिर से शुरू करें। 100% इन्वेंट्री सटीकता के लिए आवश्यक है कि आपके पास एक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली संचालित हो। एक बंद के रूप में ऐसी कोई चीज नहीं होनी चाहिए।

3। क्या आपका इन्वेंट्री पीलर-सक्षम है? "पायलर-सक्षम" की इन्वेंट्री कंट्रोल की परिभाषा "क्या ऐसा कुछ है जो लोग चाहते हैं और क्या यह उनके लिए आसान है? "।

यदि आप इन्वेंट्री को सींडरक्लॉक और एनिल्स से बनाते हैं, तो आपके पास कम चोरी की समस्या हो सकती है, तो व्यक्ति स्मार्ट फोन और सोने के सिक्के बेच सकता है।

सुनिश्चित करें कि आपकी इन्वेंट्री सुरक्षा वायुरोधी है और चक्र गणना रोज रोज।

2। क्या यूओएम आप उपयोग करते हैं? यह "माप की इकाई" है और अगर आपको इसके बारे में जानकारी नहीं है, तो कृपया अपने आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों से जांच करें। सुनिश्चित करें कि आप "औंस" में आदेश नहीं दे रहे हैं और आपके सप्लायर "बोतलें" में आपके लिए शिपिंग नहीं कर रहे हैं और आपके ग्राहक "मामलों" में खरीद नहीं रहे हैं

मेरा विश्वास करो, यह हर समय होता है। यहां तक ​​कि अगर आप "अमृत" को अपने यूओएम के रूप में उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका ग्राहक किसी "फूस" को "प्रत्येक" के रूप में नहीं गिना जाता है।

1। आप इन्वेंट्री सटीकता को कैसे माप रहे हैं? क्या आप अपने WMS में देख रहे हैं और यह देखते हुए कि आपको 10 आइटम हैं और फिर बाहर जाकर 10 (शीट टू फर्श की गणना) की तलाश में हैं? या क्या आप अपनी गिनती कर रहे हैं और फिर अपने डब्ल्यूएमएस की जांच कर रहे हैं कि यह क्या कहता है (फर्श-टू-शीट गिनती)? आपको दोनों करना चाहिए।

हां, यहां तक ​​कि आप 100% इन्वेंट्री सटीकता हासिल करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं!