व्यक्तिगत सहायक कौशल सूची और उदाहरण

पर्सनल सहायंट्स कार्यकारी सहायक या कार्यालय सहायकों के समान हैं जो सभी सामान्य प्रशासनिक प्रकार के कार्य करते हैं ताकि किसी और के पास नहीं हो। कर्तव्यों में शामिल होने की संभावना है स्क्रीनिंग या फोन कॉल, पत्र, और ईमेल, अनुसूची के प्रबंध, और बैठकों में नोट्स लेने का जवाब देना।

अंतर यह है कि व्यक्तिगत सहायक केवल एक व्यक्ति की सहायता करते हैं, और वे व्यक्तिगत कार्यों जैसे कि शॉपिंग या सामाजिक गतिविधियां शेड्यूल करने में भी मदद कर सकते हैं।

कुछ लोग परियोजना सहायकों को अपने सहायकों को सौंप देते हैं या उनके सहायक अपने अनुपस्थिति में उनके लिए खड़े होते हैं।

व्यक्तिगत सहायक के लिए नौकरी की आवश्यकताएं शिक्षा के मामले में व्यक्तिगत सहायकों के लिए कोई न्यूनतम आवश्यकता नहीं है, वहीं व्यापार में एक पृष्ठभूमि या प्रशासनिक कार्य मदद करता है। कुछ मामलों में दूसरी या तीसरी भाषा भी महत्वपूर्ण हो सकती है। सामान्य तौर पर, आपके पास जो कौशल हैं, वह आपकी शिक्षा से ज्यादा महत्वपूर्ण हैं। इनमें से कुछ आवश्यक कौशलों की चर्चा आपको यह तय करने में मदद कर सकती है कि यह प्रकार आपके लिए है या नहीं।

यह फिर से शुरू, कवर पत्र, नौकरी आवेदन और साक्षात्कार के लिए निजी सहायक कौशल की एक सूची है। आवश्यक कौशल उस नौकरी के आधार पर अलग-अलग होंगे, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, इसलिए नौकरी और कौशल के प्रकार द्वारा सूचीबद्ध कौशल की हमारी सूची की भी समीक्षा करें। इस सूची के माध्यम से देखें और देखें कि क्या आपने पिछली नौकरियों में इन कौशल का इस्तेमाल किया है या उन्हें प्रशिक्षण के माध्यम से प्राप्त किया है।

नोट्स को इस तरीके के रूप में बनाएं कि आपने ये कौशल कब और कैसे विकसित किए थे।

फिर उन्हें अपने फिर से शुरू और कवर पत्र में जोड़ें या नौकरी आवेदन भरने के लिए आसान रखें। जो लोग आवेदन स्क्रीन पर अक्सर कुंजी कौशल की तलाश करेंगे नौकरी के लिए जरूरी तैनात उन लोगों के साथ अपने कौशल का मिलान करें। फिर सुनिश्चित करें कि वे आपके कवर पत्र में उल्लिखित हैं और आपके पुनरारंभ में सूचीबद्ध हैं।

आपको पिछली स्थिति में अपने कौशल का उपयोग करने के बारे में साक्षात्कार का जवाब भी विकसित करना चाहिए। इनमें से एक या एक से अधिक कौशल का उपयोग करके कार्यस्थल में समस्या को हल करने के बारे में एक उदाहरण है। दिखाएं कि एक प्रोजेक्ट की सफलता के लिए आपके कौशल का उपयोग कैसे किया गया।

व्यक्तिगत सहायक कौशल के उदाहरण

यह सूची संपूर्ण नहीं है, लेकिन निजी सहायकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण, मांगे जाने वाले कौशलों में शामिल हैं।

संगठन और समय प्रबंधन

व्यक्तिगत सहायक के रूप में, आपकी नौकरी का एक बड़ा हिस्सा किसी और को संगठित और अनुसूची पर रखना होगा। इसलिए, आपको अपने आप को अच्छी तरह संगठित करना चाहिए। सौभाग्य से, संगठन को सीखा जा सकता है ऐसी विशिष्ट तकनीकें हैं जो आप अपना समय अधिक कुशल बनाने के लिए अपनाने कर सकते हैं और अन्यथा अपनी जिंदगी और आपके प्रबंधक को क्रम में रख सकते हैं।
लिखित और मौखिक संचार

आपको समझने और निर्देशों का पालन करना होगा, और आपको जानकारी को स्पष्ट रूप से और ईमानदारी से प्रसारित करना होगा।अपनी स्थिति के विवरण के आधार पर, आपको ग्राहकों का स्वागत करना, पत्राचार का जवाब देना या रिपोर्ट और प्रस्तुतियां बनाना पड़ सकता है। इन सब कार्यों में बोलने और लिखना, सुनना और पढ़ना सहित उत्कृष्ट संचार कौशल की आवश्यकता होती है।
सटीकता और विस्तार का ध्यान

विस्तार के लिए ध्यान दोनों एक संगठित और अच्छी तरह से संवाद स्थापित रहने का एक महत्वपूर्ण घटक है।
अस्पष्टता या गलतता सर्वश्रेष्ठ में अकुशलता पैदा करती है, और गंभीर गलतियों को भी पैदा कर सकती है या आपके प्रबंधक के सहयोगियों को अलग कर सकती है

प्रासंगिक सॉफ़्टवेयर के ज्ञान

आप को कौन सी साफ्टवेयर संभालना होगा भिन्न हो सकता है, लेकिन संभवतः वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रैडशीट्स, डाटाबेस, कैलेंडर, डेस्कटॉप प्रकाशन और पावरपॉइंट या कुछ समकक्ष शामिल होंगे। न्यूनतम तकनीकी सहायता प्रदान करने में सक्षम होने के कारण प्लस आपको अपने लिए चुनने के लिए कई अलग-अलग कार्यक्रमों और एप्लिकेशन का मूल्यांकन करना पड़ सकता है जो आपके प्रबंधक के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए सर्वोत्तम उपकरण प्रदान करता है हमेशा, आपका काम आपके प्रबंधक के काम को आसान और सरल बनाने के लिए है, और इसके लिए बहुत-से-पीछे-पड़ने वाले समस्या-सुलझने की आवश्यकता हो सकती है
चालाकी और विवेक

व्यक्तिगत सहायक के रूप में, आप अक्सर संवेदनशील पदार्थों से व्यापार रहस्यों से अत्यधिक व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंचेंगे, जिन्हें आपको गोपनीय रखने की आवश्यकता होगी।
एक संबंधित कौशल कुशलता है, जानकारी के लिए धीरे-धीरे प्रतिक्रिया करने की क्षमता या अन्य लोगों को मुश्किल या शर्मनाक मिल सकता है दूसरे शब्दों में, आपको अपने प्रबंधक के लिए एक सुरक्षित व्यक्ति होना चाहिए, जिसके साथ असुरक्षित होना चाहिए। आखिरकार, केवल आपको ही पता चल जाएगा कि उन्हें वास्तव में कितनी सहायता चाहिए

व्यक्तिगत सहायक कौशल सूची

प्रशासनिक कौशल

ये कौशल अक्सर निजी सहायक के लिए नौकरी विवरण का हिस्सा होते हैं, या अतिरिक्त मूल्य के कौशल हैं आपके नियोक्ता को ऐसे किसी व्यक्ति की आवश्यकता हो सकती है जो इन कार्यों को उसके लिए कर सकती हैं

प्रशासनिक

• नियुक्तियां
• घटनाएं
• घटना नियोजन
• फाइलिंग
• कार्यान्वयन प्रक्रियाएं
• अनुसूची अनुसूची> बैठकें
• कार्यालय प्रबंधन > परियोजना प्रबंधन
• अनुसंधान
• निर्धारण> संदेश लेना
• संदेश लेना
• नोट्स लेना
• यात्रा व्यवस्था
• यात्रा योजना
• संचार कौशल
• व्यक्तिगत सहायक के रूप में, सभी नौकरी के लिए संचार के पहलू महत्वपूर्ण हैं अपने अनुभव या प्रशिक्षण को दिखाने के लिए तैयार रहें
• जवाब फोन
• संचार
• ईमेल
• अभिवादन आगंतुकों

पूछताछ संभालना

नेटवर्किंग

• गैरवापर संचार
• स्क्रीनिंग कॉल
• मौखिक संचार
• लिखित संचार
• वित्तीय कौशल
• क्या आपके पास इन कार्यों के लिए अनुभव या प्रशिक्षण है?
• लेखांकन
• बजटिंग
• खरीदना
• सोर्सिंग

खरीदारी

तकनीकी कौशल

• क्या आप विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों का उपयोग करने और बुनियादी समस्या निवारण करने में सक्षम हैं?
• कंप्यूटर (पीसी, मैक, टैबलेट)
• डाटाबेस मैनेजमेंट
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
• प्रस्तुति तैयार करना

रिपोर्ट्स

वर्ड प्रोसेसिंग

• व्यक्तिगत निपुणता कौशल
• ये कौशल अक्सर हिस्सा होते हैं आपके व्यक्तित्व।दिखाएं कि आपने उन्हें कैसे उपयोग किया है और उन्हें विकसित किया है।
• गोपनीयता
• राजनयिक
• विवेक
• लचीलापन

इंटरवर्सल

मल्टीटास्किंग

• संगठन
• सकारात्मक दृष्टिकोण
• समस्या सुलझाना
• प्रोफेशनल डेमैनोर
• स्वयं-प्रेरित < टीम प्लेयर
• समय प्रबंधन
• स्वतंत्र रूप से कार्य करें
• यदि आपने पिछले कौशल में इन कौशल का इस्तेमाल नहीं किया है, तो देखें कि आपने स्वयंसेवक या अवैतनिक नौकरियों में उन्हें कैसे विकसित किया है या उन्हें अपने निजी जीवन में इस्तेमाल किया है। क्या आप इन कौशलों को एक विश्वास समुदाय के हिस्से के रूप में या स्कूल में एक छात्र परियोजना के लिए उपयोग करते हैं? क्या आपने किसी स्पोर्ट्स टीम या व्यक्तिगत खेल के भाग के रूप में कौशल विकसित किए हैं? यह अनुभव मूल्यवान भी हो सकता है और आपको स्थिति के लिए बेहतर उम्मीदवार बना सकता है।
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